GUIDA ALL ISCRIZIONE AL REGISTRO PRODUTTORI AEE

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1 GUIDA ALL ISCRIZIONE AL REGISTRO PRODUTTORI AEE PV CYCLE 2014

2 INFORMAZIONI NORMATIVE Il decreto legislativo n. 49/2014 «Attuazione della direttiva 2012/19/UE sui rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE)» ha previsto all articolo 29 comma 2 l obbligo di iscrizione al Registro Nazionale Produttori AEE. Le società che immettono moduli fotovoltaici nel mercato italiano e si qualificano come Produttori devono conformarsi a tale obbligo. I Produttori possono immettere sul mercato i moduli fotovoltaici solo a seguito dell iscrizione. Sono previste sanzioni amministrative pecuniarie in caso di mancato rispetto dell obbligo di iscrizione.

3 INFORMAZIONI GENERALI L'iscrizione al Registro AEE deve essere effettuata presso la Camera di Commercio di competenza della sede legale del Produttore esclusivamente per via telematica, collegandosi al sito oppure collegandosi direttamente al portale Il portale è accessibile tramite dispositivo di firma digitale dotato di certificato di autenticazione (Smart Card, Carta Nazionale dei Servizi - CNS o Business key) intestato al legale rappresentante dell'impresa.

4 FOCUS FIRMA DIGITALE Per l utilizzo del sistema di firma digitale, è necessario essere in possesso dei dispositivi elettronici che consentono di sottoscrivere i documenti informatici: Smart Card e Token USB che vengono rilasciati dalle Camere di Commercio ( La Smart Card ha lo stesso formato di una carta con un microchip. Per utilizzare la smart card è necessario dotarsi di un lettore USB per smart card e scaricare ed installare il software di firma ( I Token USB hanno il formato di chiavette USB e quindi non necessitano di un lettore in quanto si connettono direttamente al PC tramite porta USB. Per il primo utilizzo ( Per ulteriori informazioni:

5 ACCESSO AL REGISTRO AEE Utilizzando il dispositivo di firma digitale, accedere al portale > La mia scrivania > Ambiente > Accesso Registro AEE, digitando il PIN del dispositivo di firma.

6 PROCEDURA DI ISCRIZIONE Al momento dell accesso sarà visualizzata la funzione Profilo con la quale configurare il profilo dell impresa. La funzione Legale rappresentante o procuratore di serve al titolare del dispositivo di firma digitale per potersi identificare come legale rappresentante di un impresa. L utente deve premere il tasto AGGIUNGI NUOVA AZIENDA e inserire il codice fiscale dell impresa per la quale intende operare. Prima di iniziare la procedura di iscrizione si consiglia di scaricare il manuale illustrato del Registro AEE disponibile al link:

7 PRATICA DI ISCRIZIONE Per iniziare la pratica di iscrizione seguire il seguente percorso: Compilazione pratiche > Produttore AEE Nazionale > Iscrizione.

8 FASI DELLA PROCEDURA Tutte le fasi sono dettagliatamente descritte ed illustrate nel Manuale Produttore Nazionale pubblicato al seguente link:

9 FASI DA 1 A 4 1) Azienda: selezionare l impresa per la quale si intende presentare la pratica di iscrizione. 2) Anagrafica: Una volta selezionata l impresa, la scheda anagrafica viene prevalorizzata con i dati provenienti dal Registro delle Imprese tenuto dalle Camere di Commercio. 3) Attività AEE: selezionare il codice attività che individua l impresa come soggetto tenuto all iscrizione al Registro AEE, qualora il codice di attività con il quale l impresa è registrata al registro delle imprese non individui esplicitamente la natura di produttore di AEE. 4) Altri Registri: indicare l eventuale iscrizione ad altri Registri nazionali istituiti da Stati membri della UE.

10 FASI DA 5 A 9 5) Prodotti. Indicare le categoria e le tipologie di AEE che il Produttore immette sul mercato e per le quali richiede l iscrizione: per i pannelli fotovoltaici indicare il codice 4.9 e la tipologia sia domestica che professionale. Indicare il sistema attraverso cui si intende adempiere agli obblighi di finanziamento della gestione dei RAEE (gestione collettiva PV CYCLE Italia S.r.l.) 6) Sistemi di raccolta: non compilare la scheda in quanto dedicata alle imprese che si avvalgono della gestione individuale. 7) Garanzie finanziare: sino all'approvazione del decreto ministeriale il produttore barrerà la casella corrispondente a nessuna garanzia. 8) Pagamento: scannerizzare i bollettini in un unico file e salvare il file sul proprio pc. Selezionare il file contenente i bollettini scannerizzati con il tasto Sfoglia e inserirlo nella pratica con il tasto Allega. Se si intende pagare l imposta di bollo e i diritti di segreteria tramite Telemaco, preliminarmente scansionare il bollettino della tassa di concessione ed inserirlo nella pratica come descritto. Quindi accedere a Telemaco Pay per il pagamento dei restanti bollettini (menu Adempimenti Ambientali / Pagamenti Vari ). Indicare il codice pratica (desunto dalla ricevuta). Confermare l operazione di pagamento e stampare l esito. 9) Sintesi: viene verificata la congruità dei dati inseriti. Se non viene rilevato nessun errore è possibile trasmettere la pratica.

11 TRASMISSIONE PRATICA Per la trasmissione è necessario firmare digitalmente la pratica utilizzando la smart card o il token USB. La firma può essere effettuata in linea (a) se gli utenti utilizzano Internet Explorer o fuori linea (b) se gli utenti utilizzano Firefox. a) La prima volta che si effettua la firma in linea bisogna installare il componente aggiuntivo di firma digitale, come richiesto da Internet Explorer. Il sistema richiede di autenticare la firma digitale tramite l inserimento del PIN associato al certificato. Propone la scelta del certificato di firma. Chiede di inserire il 'PIN' associato al certificato di firma digitale. Premere VERIFICA FIRMA E TRASMETTI per portare a termine la procedura di firma e di trasmissione. b) l utente scarica sul proprio PC il documento da firmare in formato pdf avendo cura di non chiudere la pratica/la sessione in corso sul portale. Firmare la pratica con il programma di firma. Il sistema comunicherà che la firma è stata eseguita correttamente e chiederà di salvare un file con estensione p7m (ovvero firmato). Inviare il documento in formato p7m dalla pagina della pratica selezionado il file tramite il tasto Sfoglia. Premere VERIFICA FIRMA E TRASMETTI per portare a termine la procedura di firma e di trasmissione.

12 COSTI PER L ISCRIZIONE L iscrizione richiede il pagamento di tre importi (FASE 8): Tassa di Concessione Governativa pari a 168,00 su C/C postale n intestato a "Agenzia delle entrate - Ufficio di Roma 2 - Centro Operativo Pescara - Tasse Concessioni Governative - Codice causale 8617 altri atti. Per la Sicilia: C/C postale n intestato a "Agenzia delle entrate - Ufficio di Roma 2 - Centro Operativo Pescara - Tasse Concessioni Governative - Sicilia" - Codice causale 8617 altri atti ). Diritto di segreteria pari a 30,00 su C/C della Camera di Commercio di competenza della sede legale del produttore. (N.B. E possibile effettuare il versamento tramite Telemaco - ) Imposta di bollo pari a 16 su C/C della Camera di Commercio di competenza della sede legale del produttore. (N.B. E possibile effettuare il pagamento tramite Telemaco) - I C/C delle Camere di Commercio per il pagamento dei diritti di segreteria e dell imposta di bollo e le relative istruzioni sono disponibili al seguente link: