Funzionalità del sistema ADELINE per la presentazione delle domande di CIG in deroga

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1 Funzionalità del sistema ADELINE per la presentazione delle domande di CIG in deroga Istruzioni per la compilazione e l invio telematico da parte dei datori di lavoro o dei loro intermediari delle domande di CIG in deroga e dei consuntivi mensili delle ore di CIG effettivamente utilizzate Trieste, gennaio 2013 Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Direzione centrale lavoro, commercio, formazione e pari opportunità 1

2 Invio telematico delle domande di CIG in deroga Le domande di CIG in deroga vanno inviate alla Regione Friuli Venezia Giulia esclusivamente in via telematica tramite il sistema ADELINE accessibile dal portale Retelavoro Alla domanda va allegata una scansione (preferibilmente in formato pdf) della copia del verbale di accordo sindacale Alla casella dell utente registrato come titolare in Retelavoro il sistema inoltra le conferme di invio della domanda ed il responsabile dell istruttoria invia le eventuali richieste d integrazione e l esito di accoglimento della domanda 2

3 Novità operative da gennaio 2013 Nuovo portale di accesso Rinnovato nella grafica e nei contenuti Integrato nel sito web della Regione Friuli Venezia Giulia Accessibile anche dall indirizzo Nuova infrastruttura di autenticazione loginfvg Supporto per smart card e dispositivi di ultima generazione Nuova gestione degli accessi e dei profili utente Accesso ad ADELINE per operare con i servizi per i datori di lavoro e gli intermediari autorizzati Accesso a retelavoro per impostare il profilo in cui sono definite le intermediazioni e conferite le deleghe e gli incarichi 3

4 Prerequisiti per l accesso a retelavoro 1. Certificato digitale attivo con codice PIN: Può essere una Smart Card a standard CNS (ad esempio la tessera DUI dei consulenti del lavoro) od una Business Key USB Può essere la Carta Regionale Servizi (tessera sanitaria) purché la CRS sia stata attivata con PIN L elenco dei fornitori di certificati legalmente riconosciuti è pubblicato dall ente governativo DigitPA al seguente indirizzo: 2. PC con lettore di Smart Card e scanner: Avere installati il software ed i driver dati dal fornitore della Smart Card, del lettore di Smart Card o della Business Key Poter disporre di uno scanner o dispositivo equivalente per allegare alla domanda la copia in pdf del verbale di accordo sindacale 3. Utenza registrata su Adeline: Aver registrato un account standard (ovvero riconosciuto tramite un certificato digitale valido) in loginfvg tramite il portale retelavoro Aver impostato tramite l accesso a retelavoro il profilo utente dove sono definite la TIPOLOGIA DI TITOLARE, le ORGANIZZAZIONI DI APPARTENENZA e le ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE 4

5 Accesso a Retelavoro Per la registrazione di un nuovo utente, le impostazioni iniziali e le successive modifiche al profilo di deleghe ed intermediazioni accedere tramite il link retelavoro Effettuare sempre il primo login (quando si fa la configurazione del titolare) tramite Smart Card oppure CRS, successivamente si potrà anche accedere con utente e password 5

6 Prima registrazione del titolare La prima volta che un titolare accede con la sua Smart Card, deve specificare se opera in qualità di datore di lavoro oppure di intermediario Gli intermediari devono indicare a quale categoria appartengono: Associazioni di categoria, Consulenti del lavoro, Servizi competenti etc... 6

7 Organizzazione di appartenenza La prima volta che un titolare accede con la sua Smart Card, deve dichiarare di quali organizzazioni (datori di lavoro, studi di consulenza, enti pubblici o privati...) egli risulta essere titolare xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx 7

8 Organizzazioni intermediate Gli intermediari (ad esempio i consulenti del lavoro) devono specificare per conto di quali organizzazioni (datori di lavoro) essi sono titolati a trasmettere comunicazioni I datori di lavoro che inviano in proprio le comunicazioni per la propria azienda possono saltare questo passaggio: è sempre possibile l invio di comunicazioni per l organizzazione di cui si è titolari xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Si possono inserire subito tutte le intermediazioni oppure possono essere aggiunte un po alla volta, ma se non viene inserita un azienda nell elenco delle organizzazioni intermediate, non è possibile né compilare né inviare comunicazioni per questa 8

9 Accesso ad ADELINE Per compilare ed inviare comunicazioni accedere tramite il link ADELINE Per la sola compilazione è possibile accedere tramite Utente e Password (Standard) ma per procedere all invio accedere sempre tramite Smart Card oppure CRS regionale (Avanzato) 9

10 Aprire la sezione AmmSociali e selezionare nuova per compilare una nuova domanda di CIG I dati da inserire nella compilazione devono rispecchiare quanto indicato sul verbale di accordo sindacale Utilizzare la funzione Ricerca per trovare le domande già compilate o quelle già inviate Sono da compilare le cinque sezioni: 1. Datore di lavoro 2. Altri dati 3. Sedi e Lavoratori 4. Programmazione 5. Invio 10

11 (1: Datore di Lavoro) 1) Scegliere dal menu a tendina il datore di lavoro per cui si sta compilando la domanda di CIG Il menu a tendina viene popolato sulla base delle aziende che nella configurazione di retelavoro (menu organizzazioni ) sono state impostate come ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE 2) Scegliere dalle videate seguenti la sede legale del datore di lavoro per cui si sta compilando la domanda di CIG ed il settore ATECO tra quelli registrati 11

12 (1: Datore di Lavoro) I dati già presenti a sistema vengono recuperati automaticamente in base al CF Completare tutti i dati relativi al datore di lavoro La scelta è bloccata sul tipo pagamento Diretto xxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxx La Matricola INPS andrà indicata per ciascuna sede nei quadri successivi Completata la compilazione, fare Salva e Continua 12

13 (2: Altri Dati) Lasciare in bianco il Protocollo Domanda INPS. Va obbligatoriamente compilato se è stata già fatta richiesta ad INPS per l anticipo del trattamento L anticipazione della prestazione ai sensi del D.L. n. 5/2009 art. 7-ter va richiesta ad INPS con il modello SR100_IG15 Inserire la data accordo sindacale e le date inizio e fine CIG xx xx xx xx xx xx xx xx xx Compilare i dati Azienda Utilizzatrice solo per il lavoro somministrato 13

14 (3: Sedi Lavoratori) Fare Carica da Gestionale estrarre la lista delle sedi operative dall elenco presente a sistema Se la sede non è presente a sistema fare Aggiungi Sede Si possono indicare una o più sedi operative della stessa azienda Cancellare dalla lista (icona cestino) le sedi dove non verranno inseriti lavoratori in CIG 14

15 (3: Sedi Lavoratori) Individuata la sede aprire il dettaglio dati sede di lavoro 15

16 (3: Sedi Lavoratori) Nel dettaglio indicare la Matricola INPS di ciascuna sede operativa e la sede INPS competente xxxx xxxx Aziende con sedi in diverse Province possono variare la Matricola INPS da sede a sede 16

17 (3: Sedi Lavoratori) Individuata la sede aprire il dettaglio lavoratori 17

18 (3: Sedi Lavoratori) Aggiungere i lavoratori interessati dalla CIG per ciascuna Sede di Lavoro 18

19 (3: Sedi Lavoratori) Verificare i dati di domicilio del lavoratore xxx xx xx xxxx xxx Inserire il Codice Fiscale del lavoratore e fare Ricerca Cittadino xx xx xxxx xx xx xxxx xxx xxx xxx xxx Inserire la data inizio del rapporto di lavoro e fare Ricerca Contratto xxx Specificare se si tratta di Operai od Impiegati 19

20 (3: Sedi Lavoratori) xx xx xxxx xx xx xxxx xxxxxx Indicare il tipo di sospensione xxxxx xxxxxx xxxx xxxxxx Lingue straniere 20

21 (3: Sedi Lavoratori) Completare inserendo tutti i lavoratori per ciascuna sede ed alla fine fare Continua Lo stato verde indica che i dati della sede sono a posto 21

22 (4: Programmazione) La scheda di Programmazione sostituisce il vecchio allegato in formato Excel Il sistema propone automaticamente una riga per ciascuna mensilità del periodo di CIG Per ciascuna mensilità inserire le ore di sospensione di ciascun lavoratore 22

23 (4: Programmazione) Inserire il numero di ore di sospensione del lavoratore previste per ciascun giorno del mese x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Le giornate al di fuori del periodo di CIG sono evidenziate in grigio scuro I dati per il modello IG 15 SR100 INPS vengono automaticamente ricavati dalla programmazione inserita 23

24 (5: Invio/Quadro generale) A questo indirizzo Aggiungere gli verranno inviati i allegati alla messaggi di conferma o domanda di CIG le richieste di rettifica in deroga 24

25 (5: Invio/Inserimento allegati) Inserire tutti gli allegati alla domanda di CIG in deroga necessari per l istruttoria a partire dal verbale di accordo sindacale Non serve più inserire l allegato in formato Excel con la programmazione delle sospensioni 25

26 (5: Invio/Inserimento allegati/all.1) Fare una scansione del verbale di accordo sindacale ed allegare il file in formato pdf VERBALE-ACCORDO.PDF Si possono allegare fino a cinque file Evitare allegati di dimensione eccessiva! Non più di 2-3 MB 26

27 (5: Invio/Visualizzazioni) Prima dell invio è possibile visualizzare e scaricare i dettagli della domanda E disponibile un riepilogo in formato pdf E scaricabile la programmazione in formato Excel 27

28 (5: Invio/Visualizza programmazione) La programmazione inserita può essere visualizzata e scaricata in formato Excel 28

29 (5: Invio) Avendo effettuato l accesso con SmartCard è possibile l invio della comunicazione senza firma digitale Al termine della compilazione procedere con l invio della domanda Verrà inviata in automatico a questo indirizzo una di conferma Per Aziende e Consulenti che aderiscono ad EBIART l invio viene effettuato dall EBIART 29

30 (Lista Comunicazioni inviate) E possibile ritrovare la comunicazione effettuando una ricerca nella lista delle comunicazioni inviate Controllare di aver ricevuto la di conferma dell invio della Individuata la domanda si possono verificare i dettagli della comunicazione d invio e stampare o scaricare copia per ricevuta della domanda in formato pdf domanda 30

31 Invio telematico dei consuntivi mensili delle ore di CIG in deroga Le consuntivazioni mensili delle ore di CIG in deroga effettivamente utilizzate vanno inviate dai datori di lavoro alla Regione entro il 15 del mese successivo sempre in via telematica tramite il sistema ADELINE La consuntivazione viene fatta a partire dalla domanda di CIG in deroga inviata tramite ADELINE Il sistema permette una compilazione dei consuntivi semplificata in base all elenco dei lavoratori ed alla programmazione dei periodi di sospensione già indicata nella domanda di CIG in deroga 31

32 Consuntivazione mensile (1- ricerca comunicazioni inviate) Tramite la ricerca nella lista delle comunicazioni inviate, identificare la domanda da consuntivare 32

33 Consuntivazione mensile (2- domanda da consuntivare) Selezionare l icona per la creazione della consuntivazione sulla domanda inviata e da consuntivare L icona di consuntivazione risulta attiva solo dopo aver ricevuto la di accettazione della domanda e di predisposizione del decreto di autorizzazione 33

34 Consuntivazione mensile (3- creazione consuntivo mensile) Il sistema riepiloga i dettagli identificativi della comunicazione inviata e propone la lista delle mensilità di CIG consuntivabili importante! L invio dei consuntivi alla Regione non sostituisce l invio degli SR41 ad INPS Selezionare l icona di consuntivazione per la mensilità da consuntivare 34

35 Consuntivazione mensile (4- nuovo consuntivo mensile) Sulla mensilità selezionata, il sistema propone inizialmente le ore di sospensione corrispondenti alla programmazione delle sospensioni di ciascun lavoratore indicata nella domanda originaria Specificare le ore di CIG effettivamente svolte da ogni lavoratore in ciascun giorno del mese 35

36 Consuntivazione mensile (5- invio del consuntivo mensile) L invio del consuntivo è a cura del Datore di lavoro o del suo Consulente del lavoro Anche per le Aziende ed i Consulenti EBIART! Una volta compilato e salvato il consuntivo mensile, procedere con l invio della comunicazione di consuntivazione Avendo effettuato l accesso con Smart Card è possibile l invio della comunicazione senza firma digitale Inviare il consuntivo entro il 15 del mese successivo 36

37 Supporto per l utilizzo del sistema Consultare le notizie dove sono riportate importanti informazioni di servizio Contattare il supporto tecnico: Assistenza telefonica: Assistenza via lavoro.net@insiel.it 37