ALLEGATO D PEG

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1 ALLEGATO D PEG Atti di gestione per gli interventi che si possono definire strumentali SPESE E ATTI DI GESTIONE DEL PERSONALE In via generale al del servizio personale è attribuita la gestione del personale, comprendente la gestione giuridica, economica e previdenziale, con le seguenti precisazioni riguardanti gli atti di gestione: Provvedimenti e atti di gestione per l assunzione di nuovo personale, escluso i dirigenti. Applicazione del trattamento economico ai dipendenti, escluso i dirigenti. Costituzione del fondo, impegno e liquidazione del fondo incentivante la produttività. Provvedimenti e atti di gestione per l assunzione per concorso e mobilità di dirigenti, e impegni di spesa ad essi correlati. Applicazione del trattamento economico ai dirigenti. Costituzione del fondo per la retribuzione dei dirigenti, impegno e liquidazione al termine delle procedure di valutazione. Impegno e liquidazione dei compensi accessori (straordinari, indennità di turno, e chilometrica, reperibilità, maggiorazione oraria, ecc.) dei dipendenti non dirigenti Concessione ferie, permessi giornalieri e brevi Concessioni di permesso retribuito di una o più giornate disciplinati dalle norme di legge e dai contratti (nascita figli, matrimonio, concorsi ed esami, lutto familiari, grave infermità, donazione di sangue e di midollo osseo, funzioni di pubblico ministero, funzioni elettorali, visite e prestazioni specialistiche, permessi di studio) Nulla osta mobilità esterna dei dipendenti non dirigenti Nulla osta mobilità esterna dei dirigenti Servizio Personale Segretario Comunale Servizio Personale sulla base dei prospetti trasmessi dai Responsabili di Area Posizione organizzativa (se presente) oppure dirigente. Per le posizioni organizzative decide il dirigente. Per il dirigente, sentiti gli assessori di riferimento, decide il segretario. sentito il di Area (per i dirigenti concede il segretario comunale). sentito il di Area Segretario Comunale, sentito il Sindaco 1

2 Concessione congedi di maternità e parentali Servizio Personale Autorizzazione missioni e trasferte al personale Aspettative per motivi personali e altri Posizione organizzativa (se presente) oppure dirigente. Per le posizioni organizzative decide il dirigente. Per il dirigente decide il segretario. sentito il di Area (per i dirigenti concede il segretario comunale). 2

3 UTENZE (Telefonia fissa e mobile, energia elettrica, riscaldamento, acqua) L ufficio tecnico, con la collaborazione dell ufficio ragioneria effettuerà un censimento dei tutte le utenze intestate al Comune: - energia elettrica; - telefoniche; - connessioni internet; - gas; - acqua. Con tale censimento verrà predisposta una scheda (concordata tra ufficio tecnico e ragioneria) per ogni utenza che dovrà contenere le seguenti informazioni: - tipo di utenza (gas, energia, acqua, telefono ecc.) - fornitore (Indecast, SIME, Enel, ecc. ) - estremi identificativi del contratto di utenza (numero utente, POD, ecc.) - localizzazione dell utenza (via, numero civico, planimetria del luogo); - localizzazione e foto digitale del contatore per eventuali controlli sui consumi; - servizio a cui è destinata l utenza (municipio, scuola infanzia, verde pubblico, magazzino comunale ecc. ecc.) - eventuale soggetto terzo beneficiario dell utenza, con estremi della convenzione/contratto di concessione dei locali, area o impianto; indicazione degli articoli della convenzione che disciplinano il carico di spesa dell utenza; - eventuali altre informazioni ritenute necessarie. Ogni qualvolta viene attivata una nuova utenza l ufficio tecnico predisporrà un apposita determinazione, con l indicazione dei seguenti dati: - localizzazione dell utenza; - servizio alla quale è destinata; - impegno della spesa di allacciamento e della presunta spesa annua di consumo; - autorizzazione alla sottoscrizione del contrato d utenza; - nel caso l utenza sia destinata all utilizzo di soggetti terzi, alternativamente: estremi della convenzione che stabilisce l onere dell utenza a carico del Comune; accertamento dell entrata a rimborso della spesa da parte del soggetto terzo concessionario o locatario. All inizio di ogni anno, entro il 31 gennaio, l ufficio tecnico adotterà specifica determinazione attestante: - l elenco delle utenze che continuano a essere destinate a un servizio comunale, e la relativa presunta spesa annua e impegno di spesa sul pertinente capitolo; - l elenco delle spese per utenze fruite da soggetti terzi la cui spesa per convenzione/contratto risulta a carico del Comune, e la relativa presunta spesa annua e impegno di spesa sul pertinente capitolo; - l elenco delle utenze fruite da soggetti terzi per le quali è previsto il rimborso dagli stessi, la relativa presunta spesa annua e impegno di spesa sul pertinente capitolo; la relativa entrata prevista sul bilancio di entrata e l ufficio tenuto a chiedere il rimborso. - l elenco delle eventuali utenze da chiudere o volturare a soggetti terzi. L ufficio ragioneria predisporrà fogni di calcolo di registrazione della spesa sostenuta per ogni utenza, segnalando all ufficio tecnico eventuali super consumi o rilevanti maggioris epse sostenute rispetto all andamento storico. 3

4 ASSICURAZIONI 1 Proposta delle previsioni di Bilancio 2 Segnalazione di necessità di nuove coperture assicurative 3 Verifica fattibilità per richieste di cui al punto 2 4 Individuazione del contraente, impegno di spesa e stipula contratti nuove polizze 5 Rapporti con il broker. 6 Verifica dell andamento della spesa e della relativa copertura finanziaria 7 Eventuali proposte di variazioni di Bilancio 8 Gestione liquidazione premi e relativi adeguamenti contrattati 9- Gestione liquidazioni franchigie PERSONA AREE DIVERSE Responsabili di area PERSONA CONSULENZE LEGALI E INCARICHI DI ASSISTENZA IN GIUDIZIO 1 Proposta delle previsioni di Bilancio PERSONA Servizio Legale ed Assicurativo 2 Segnalazione delle necessità di consulenze legali AREE DIVERSE Responsabili di area 3 Verifica fattibilità per richieste di cui al punto 2 4 Proposta delibera di Giunta Comunale di costituzione in giudizio e designazione avvocato. 5 Determinazione di impegno di spesa e approvazione disciplinare di incarico, con l indicazione ipotetica dell anno nel quale si andrà a sentenza, ai fini della determinazione del FPV da prevedere in bilancio nella spesa. 6 Verifica dell andamento della spesa, e verifica semestrale della probabile tempistica di conclusione del contenzioso al fine delle variazioni dell FPV previsto nel bilancio. 7 Proposte di eventuali variazioni di Bilancio, e dell FPV 8- Liquidazione della spesa 9 Azioni di recupero delle spese a carico della parte soccombente PERSONA Servizio Legale ed Assicurativo 4

5 MANUTENZIONE PARCO MEZZI COMUNALE (Manutenzione, Carburanti, tasse di circolazione; assicurazioni) 1 Proposta delle previsioni di Bilancio AREA TECNICA Servizio Lavori Pubblici 2 Segnalazione di nuove necessità AREE DIVERSE responsabili di area 3 Verifica fattibilità per richieste di cui al punto 2 (compreso controllo per copertura finanziaria) 4 Aggiudicazione servizi di manutenzione e determinazione impegno di spesa. 5 Aggiudicazione fornitura di carburante e determinazione impegno di spesa 6 Impegno di spesa tasse di proprietà. 7 Verifica dell andamento della spesa e della relativa copertura finanziaria. 8 Definizione proposte di variazioni di Bilancio 9 Liquidazione della spesa di manutenzioni, carburanti, Tasse di proprietà 10 Assicurazione RCA auto: individuazione società di assicurazione, impegno di spesa, liquidazione della spesa, gestione sinistri AREA TECNICA Servizio Lavori Pubblici (la spesa di manutenzione automezzi della polizia locale, una volta effettuata l aggiudicazione a ditta esterna da parte dell area tecnica, sarà attivata con ordini da parte del comandante polizia locale, il quale procederà anche alla relativa liquidazione della spesa) AREA TECNICA Servizio Lavori Pubblici (salvo le spese per manutenzioni mezzi polizia locale la cui liquidazione sarà effettuata dal comandante polizia locale) AREA AMMINISTRATIVA SERVIZI ALLA PERSONA Servizio Legale ed Assicurativo AMMORTAMENTO MUTUI 1 Proposta delle previsioni di Bilancio per Utenze consolidate impegno di spesa ai sensi dell art. 183 comma 2 lett. b) del TUEL 18 Agosto 2000, n. 267 e aggiornamento delle previsioni 2 Liquidazione rate 3 Verifica dell andamento dei tassi d interesse e proposta delle variazioni di Bilancio 4 Proposte di provvedimenti di riduzione ed estinzione AREA FINANZIARIA Servizio Ragioneria 5

6 INVENTARI DEI BENI MOBILI E IMMOBILI 1 Tenuta degli inventari dei beni mobili 2 Aggiornamento inventario beni mobili 3 Predisposizione elenco beni mobili suddivisi per locale e responsabile 4 Verifica dei beni mobili assegnati e comunicazione al servizio ragioneria delle modifiche per trasferimento in altro locale e/o servizio, alienazione, perdita, furto 5 Definizione dei valori nell attivo del conto del patrimonio 6 Definizione degli ammortamenti per la redazione del Conto del Bilancio AREA FINANZIARIA Servizio Ragioneria Responsabili consegnatari dei diversi servizi AREA FINANZIARIA Servizio Ragioneria GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE DELL ENTE Gestione degli aspetti contrattuali (locazione e concessione o altre fattispecie) riguardanti il patrimonio immobiliare dell ente ed in particolare: 1 Rinnovi contrattuali 2 Disdette contrattuali 3 Gestione delle entrate 4 Recupero dell insoluto individuato con l attribuzione dello specifico capitolo di entrata nel PEG 6