Dipartimento di Scienze Chirurgiche Università degli Studi di Cagliari

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1 # Risorsa Ruolo Competenza Mansioni 1 Dott. Alessandro FIGLIOLA Segretario Amministrativo Cat. D1 Amministrativa / Gestionale Attua le politiche e linee guida impartite dalla Direzione; Individua le principali esigenze/necessità del Dipartimento; Coordina le attività amministrative, gestionali e organizzative del Dipartimento; Predispone, di concerto con il Direttore, la proposta di budget, il rendiconto gestionale annuale di contabilità economico patrimoniale del Dipartimento; Cura la tenuta dei libri contabili di competenza del Dipartimento; Gestisce il fondo economale del Dipartimento; Organizza e coordina il lavoro del Dipartimento, attraverso una opportuna distribuzione dei carichi di lavoro all'interno delle risorse a lui assegnate; Monitora il lavoro del team a lui assegnato, valutando le performance di ogni componente in funzione degli obiettivi assegnati; Cura le relazioni con tutti gli stakeholders che per qualsiasi motivo entrano in contatto con il Dipartimento; Assiste e supporta il Direttore nel processo decisionale e deliberativo. 2 Dott. Alberto COPPOLA Collaboratore di Staff Cat. C1 Amministrativa / Contabile Supporta il Segretario nell espletamento delle attività di cui sopra; Fa le veci del Segretario, quando autorizzato dallo stesso; E responsabile dell area contabile econ/patrim/analitica; Gestisce il ciclo attivo e passivo end to end; Analizza i processi e redige le procedure organizzative interne. 1

2 3 Sig,ra Maria R. DAMU Collaboratore Cat. B5 Amministrativa / Comunicazione 4 Sig, Ciro MADDALONI Collaboratore Cat. B4 Amministrativa / Affari Generali 5 Sig,ra Maria B. CARBONI Collaboratore Cat. D2 Amministrativa / Didattica Cura la tenuta del Protocollo elettronico Titulus e la comunicazione interna ed esterna con l utenza del Dipartimento; Svolge i compiti assegnati sulla base delle procedure prestabilite e con responsabilità relativa alla corretta esecuzione delle stesse; Collabora al raggiungimento degli obbiettivi prefissati all interno della Segreteria amministrativa del Dipartimento Svolge i compiti assegnati sulla base delle procedure prestabilite e con responsabilità relative alla corretta esecuzione delle stesse; Collabora al raggiungimento degli obiettivi prefissati all interno della Segreteria. Sezione Odontoiatria Ospedale Civile Gestisce la Segreteria didattica; Supporta alla predisposizione degli ordinamenti e dei regolamenti didattici del CdL in Odontoiatria e del CdL in Igiene Dentale, nonché alla predisposizione dei piani di studio e al loro continuo adeguamento agli indirizzi normativi; Gestisce i processi relativi all'organizzazione delle attività didattiche frontali, organizzando il calendario delle lezioni e delle attività pratico formative; avvia un servizio informativo connesso al miglioramento delle relazioni tra i soggetti coinvolti nella vita dell Università quali il supporto ai docenti e agli studenti; si interfaccia con gli Organi del Dipartimento, e dell'amministrazione Centrale, svolgendo funzioni di collegamento tra i CdL e la Presidenza e la Segreteria Studenti per tutto ciò che riguarda la gestione dei CdL; Predispone la documentazione e le convocazioni dei Consigli del Corso di Laurea e delle Commissioni didattiche curandone 2

3 6 Sig, Riccardo CHIEREGO Collaboratore Cat. C6 Tecnico Scientifica / Elaborazione Dati 7 Sig,ra Patrizia BAIRE Collaboratore Cat. C2 Amministrativa / Progettuale l espletamento delle deliberazioni per la parte amministrativa Cura il sito web dei CdL aggiornando i documenti e le notizie di utilità per gli studenti; Gestisce il fondo assegnato ai CdL occupandosi della ricerca dei beni da acquistare sul MEPA e della loro ordinazione; Supporta il Direttore della Scuola di Specializzazione di Ortognatodonzia nella gestione dell organizzazione e degli spazi necessari alla Scuola; tiene i contatti con gli specializzandi relazionandosi con essi per fornire loro un supporto informativo; Fa parte del Gruppo di autovalutazione dei CdL in Odontoiatria e P.D e del CdL in Igiene Dentale Fa parte di gruppi di gestione AQ, partecipando a progetti di miglioramento dei CdL. Reparto Ortopedia Ospedale Marino Svolge le funzioni di Segretario della Sezione di Ortopedia del Dipartimento di Scienze Chirurgiche; Gestisce le ferie e le ore lavorative mensili degli Specializzandi; Gestisce gli arredi, mobili, macchine d ufficio quali: computer, stampanti etc.; Gestisce gli scarichi inventariali del patrimonio della Sezione di Ortopedia. Sezione Materno/ Infantile Cittadella Universitaria Supporta i docenti nella redazione, negoziazione, gestione budget dei Progetti Comunità Europea, Ministeriali, RAS, Enti finanziatori (Fondazione BS, Centri di Ricerca) e Ateneo; Predispone le procedure di selezione dei borsisti, assegnisti e co.co.co anche con certificazione costi, pianificazione attività e timesheet. 3

4 Gestisce il budget di contratti e convenzioni per attività di ricerca istituzionale e commerciale con soggetti privati e pubblici; Redige le convenzioni tra Scuola di Specializzazione in Pediatria e altre Scuole e Ospedali per attività formative fuori sede specializzandi. Amministra le attività dei progetti in gestione attraverso l utilizzo di protocollo Titulus, di U-GOV e MEPA: acquisti, missioni, rendicontazione intermedia e finale, rimodulazioni e proroghe anche attraverso l'utilizzo dei software predisposti dalla Comunità Europea e da Enti. Programma e organizza i convegni di disseminazione delle attività; Gestisce il database docenti con indicatori per presentazione di progetti di ricerca, valutazione VQR, compilazione della scheda SUA-RD; Gestisce il database del Gruppo interdipartimentale di Metabolomica Clinica. Supporta le attività per la didattica dei CdL di Medicina, Infermieristica e CdL Ostetricia: Curo i rapporti con gli studenti (esami, corsi ADE, convegni). E responsabile dal 2013 della Segreteria della Scuola di Specializzazione in Pediatria. 4

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