ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE DI STATO BIANCHI - VIRGINIO - CUNEO

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1 DIRIGENTE SCOLASTICO DIRETTORE SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI PRIMO COLLABORATORE DEL D.S. Dirige e rappresenta legalmente l Istituto Instaura e mantiene le relazioni con enti pubblici e privati a vari livelli territoriali Coordina e pianifica insieme ai Collaboratori, ed alle Funzioni Strumentali le attività dei gruppi di lavoro. Predispone la diffusione, la conoscenza e la applicazione dei Regolamenti di Istituto e del POF Attiva e coordina le risorse umane dell Istituto per conseguire gli obiettivi di qualità e di efficienza Controlla e vaglia la documentazione da presentare all esterno E componente dello staff di Presidenza E responsabile della procedura gestione della documentazione di segreteria E responsabile della procedura servizi amministrativi e di supporto Organizza l attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell Istituto Organizza l attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS Predispone il Piano Annuale ed i budget di spesa in collaborazione con il DS Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria Gestisce l archivio documentale dei collaboratori esterni Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni; E delegata alla gestione dell attività negoziale Attua le attività legate a prove INVALSI ed OCSE o equivalenti secondo le predisposizioni del Responsabile Dispersione Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza È componente dello Staff di Presidenza Coordina i Responsabili di Indirizzo Coordina le attività per sostituzioni, permessi, recuperi, ore eccedenti È responsabile delle comunicazioni scuola famiglia È di supporto tecnico al DS nella contrattazione decentrata di Istituto Collabora con il DSGA per attività del personale Ata ed è di supporto al raccordo fra attività formative e le esigenze di Bilancio Coordina le attività proposte dagli Enti esterni E responsabile dell emanazione di tutte le circolari Coordina e presiede la gestione organizzativa d Istituto con i seguenti compiti specifici: Organizza l attività dei docenti predisponendo orari di dettaglio

2 inerenti tutto il piano di attività docenti quali a mero titolo esemplificativo: consigli, scrutini, collegi, riunioni, ecc Monitora lo stato di attuazione dei progetti anche tramite riunioni ad hoc con i responsabili di progetto Coordinatore di tutte le attività di comunicazione interna ed esterna con i seguenti compiti: ü Coordina le attività del Referente Comunicazione e responsabile sito WEB anche tramite la supervisione di testi, immagini ed audio ü Promuove la comunicazione interna Responsabile organizzativo delle attività di formazione (ad esclusione della formazione sicurezza) ed aggiornamento proposte dalla commissione formazione ed attuate in collaborazione con i proponenti Coordinatore di tutte le attività di comunicazione interna ed esterna con i seguenti compiti: Coordina le attività del Referente Comunicazione e responsabile sito WEB anche tramite la supervisione di testi, immagini ed audio Promuove la comunicazione interna Partecipa ai consigli di classe in assenza del DS ed ha potere di voto esclusivamente per i consigli di cui è docente E responsabile della sede staccata I.T.G. di via F.lli Ramorino3 RESPONSABILE Liceo Musicale E secondo collaboratore del DS e lo sostituisce in caso di assenza congiunta con l'assenza del docente primo collaboratore del D.S., assumendone i compiti E componente dello Staff di Presidenza E responsabile del Liceo Musicale assumendo i compiti di coordinatore unico sia dell indirizzo che del dipartimento Organizza tutte le attività di formazione e di promozione dell innovazione tecnologica coordinando la Funzione strumentale Innovazione, il Responsabile Cyberbullismo e le altre figure di sistema o

3 RESPONSABILE Liceo Artistico COORDINATORE 1 ALLA SICUREZZA COORDINATORE 2 ALLA SICUREZZA E terzo collaboratore del DS e lo sostituisce in caso di assenza congiunta con l'assenza del docente primo e secondo collaboratore del D.S., assumendone i compiti E componente dello Staff di Presidenza E responsabile della dispersione scolastica su tutto l Istituto ed in particolare svolge le seguenti attività: Rileva i punti di debolezza causa di dispersione scolastica anche tramite analisi statistiche sui dati storici; definisce azioni correttive e le propone al DS; monitora i risultati Valuta e propone buone pratiche al DS E responsabile dell organizzazione di attività di miglioramento degli esiti scolastico quali: Organizzazione e gestione sportelli e recuperi Organizzazione e gestione studio assistito (presso Cavea sede Liceo) Presiede la commissione per la formazione delle classi Predispone un piano di rendicontazione annuale per il bilancio sociale da produrre al DS Monitora e rendiconta al DS le attività Coordina e presiede la gestione della sicurezza d Istituto ed in particolare: o Messa in opera di un sistema di gestione della sicurezza o Responsabile dei rapporti con RSPP e Medico competente al fine collegarne le attività o Responsabile registro delle comunicazioni sulla sicurezza: o Mantenimento di un registro di tutte le richieste inoltrate a terzi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo RSPP, RLS, Medico Competente, Enti Locali, Ditte addette ad operazioni di verifica controllo o manutenzione, ecc ) Partecipa alle riunioni della rete di scuole sulla sicurezza o Coordina e presiede la gestione della sicurezza d Istituto ed in particolare: o Mantiene aggiornata tutta la documentazione (DVR ed allegati, DUVRI, PEE, planimetrie, attestati e piano formazione, ecc ) o Stila il piano di formazione lavoratori: tenuta registro, proposte al DS per l attivazione dei corsi di formazione quando necessari, ecc o Verifica la corretta attuazione del sistema di controlli quotidiani, mensili, semestrali e periodici ed in particolare di verificare i controlli ad opera di ditte esterne producendo autonomo report o Creazione e mantenimento della bacheca della sicurezza ubicata nell atrio delle due sedi (C.so De Gasperi, via F.lli Ramorino3 )

4 BES DSA HC Didattica Innovazione Orientamento in ingresso Presiede e coordina tutte le attività inerenti la funzione (vedi allegato PTOF) Predispone PDP e ne cura la conoscenza, la compilazione e la conservazione Si relaziona con i Coordinatori dei consigli di classe Si relaziona con istituzioni, scuole e genitori sui temi dei BES Partecipa ad aggiornamenti e formazioni divulgando notizie e disposizioni normative vigenti fornendo anche ausili e materiale bibliografico Verifica modulistica somministrazione farmaci E membro del GLI Presiede e coordina tutte le attività inerenti la funzione Predispone tutta la documentazione necessaria e ne cura la conoscenza, la compilazione e la conservazione Si relaziona con i Coordinatori dei consigli di classe Si relaziona con istituzioni, scuole e genitori Partecipa ad aggiornamenti e formazioni divulgando notizie e disposizioni normative vigenti fornendo anche ausili e materiale bibliografico Verifica modulistica somministrazione farmaci E membro del GLI e GLH al GLH e GLI Partecipa alle riunioni di staff allargato indette dal DS Coordina l applicazione delle linee guida Ministeriali Coordina la CommissionePTOF Partecipa agli incontri informativi e formativi fuori sede e aggiorna collegialmente dando indicazioni operative Aggiorna annualmente il P.T.O.F. Aggiorna il regolamento d Istituto Redige report informativi per Settori e dipartimenti E membro del GLI Pianifica e coordina progetti relativi alle nuove tecnologie Collabora con l ufficio tecnico Produce report sulle esigenze d Istituto Coordina i lavori sulle nuove tecnologie E membro del GLI Presiede la commissione orientamento Coordina tutte le attività di orientamento in ingresso Monitora e Rendiconta al DS le attività

5 ALTERNANZA SCUOLA LAVORO E componente dello Staff di Presidenza Organizza tutte le attività di alternanza scuola-lavoro Presiede il Gruppo di lavoro per A.S.L. formato da un membro per ogni settore (o suo delegato) Propone al DS i tutor e ne coordina le attività Gestisce la documentazione ed il portfolio attività svolte dallo studente Predispone attività e progetti per la promozione del merito e delle eccellenze E membro del GLI e GLH Presiede le iniziative volte al miglioramento dell offerta formativa COORDINATORE di Dipartimento COORDINATORE Consiglio di Classe Presiede le riunioni di Dipartimento e ne coordina le attività Coordina le attività di progettazione della programmazione Concorda le tipologie di prove e griglie valutative Coordina l adozione dei libri di testoe/o dei sussidiari Presiede i consigli di classe in assenza del DS Coordina le attività programmate dal consiglio Attua in Consiglio di Classe quanto deliberato in Collegio Docenti Coordina l adozione dei libri di testoe/o dei sussidiari Nel secondo biennio e quinto anno è responsabile delle azioni adottate dal consiglio per l alternanza scuola lavoro Gestisce il rapporto collegiale con Genitori e studenti Rendiconta al coordinatore di settore

6 Valutazione Interna Esterna Espleta l Autovalutazione d Istituto Presiede il nucleo di autovalutazione Presiede le attività di valutazione esterna Valuta gli indicatori di qualità della scuola Coordina i progetti di valutazione (SNV, PIRLS, PISA,...) Riferisce al Collegio ed ai dipartimenti le analisi effettuate E responsabile della Commissione Valutazione Organizza e pianifica in collaborazione con la DSGA le attività legate a prove INVALSI ed OCSE o equivalenti WEB Comunicazione Commissione Elettorale Visite d Istruzione Progetta e realizza sistemi di comunicazione interna ed esterna rivolti a studenti, genitori e personale Forma il personale per l inserimento dei dati Progetta e gestisce sia il sito d Istituto che il sito di e-learning ed altri gruppi social Mantiene i contatti con giornali, radio e tv locali Produce articoli sulla vita scolastica Valuta tutte le comunicazioni rivolte ai media Presiede il gruppo di lavoro formato da studenti e personale per la comunicazione tramite i diversi media Relaziona al DS Organizza e coordina le attività previste dalla normativa in materia di votazioni scolastiche in collaborazione con la Commissione Elettorale Ha cura che venga redatto il verbale delle riunioni Provvede alla quantificazione del materiale necessario per lo svolgimento delle votazioni e ne fa richiesta per l approvvigionamento Relaziona sulle attività svolte Coordina la Commissione Visite d Istruzione Progetta eventi di scambio con l estero Progetta, coordina e monitora tutte le uscite d Istituto

7 Orientamento itinere/uscita Certificazioni Linguistiche Area Benessere Psicologico Area Benessere Fisico Cyberbullismo Esegue attività di orientamento in itinere e riorientamento Esegue attività di orientamento in uscita sia verso il mondo del lavoro che verso l università Relaziona le attività al DS Coordina le attività per le certificazioni linguistiche Relaziona le attività al DS Referente punto d ascolto psicologico Area G, Mantiene i rapporti con l Aslcn1 per i progetti Hikikomori, 34 e omosessualità Referente su abuso di farmaci, fumo, alimentazione, rapporti con l Aslcn1 per le donazioni, Referente protocollo somministrazione farmaci a scuola Coordina le iniziative di prevenzione e di contrasto del cyberbullismo, anche avvalendosi della collaborazione delle Forze di polizia nonché delle associazioni e dei centri di aggregazione giovanile presenti sul territorio Referente legalità Referente abusi informatici Relaziona le attività al DS ANIMATORE DIGITALE Coordina la diffusione dell innovazione a scuola e le attività del PNSD anche previste nel piano nel Piano triennale dell offerta formativa della scuola. Relaziona le attività al DS

8 COMMISSIONI Formazione classi Elettorale Orario GRUPPI di LAVORO Formazione personale GLI/GLH Visite d Istruzione Didattica e qualità Alternanza scuola/lavoro Orientamento in uscita Sicurezza