PUNTO POSTA SAILPOST PROCEDURA ATTIVAZIONE VER I11 PUNTO POSTA SAILPOST (PROCEDURA D ATTIVAZIONE) VER I11 PAG. 1/5

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1 PUNTO POSTA SAILPOST PROCEDURA D ATTIVAZIONE PAG. 1/5

2 SOMMARIO 1. FASE DI PIANIFICAZIONE FASE DI ATTIVAZIONE SUBENTRO O SOSTITUZIONE DI PPS... 5 PAG. 2/5

3 1. FASE DI PIANIFICAZIONE Dve cllcare il Punt Psta? La fase di pianificazine è imprtante per rendere il Punt Psta utile sia per gestire la cpertura del territri cntrattualizzat dall agenzia sia cme adeguat servizi frnit al cliente che desideri spedire ritirare il prdtt pstale. Per la scelta dell ubicazine si cnsiglia di seguire i seguenti criteri: Cpertura PT: per pter frnire una cpertura territriale idnea è fndamentale capire la qualità del servizi ffert da Pste Italiane, individuand gli uffici pstali che effettuan il servizi. Punti cardinali: è pprtun che la distribuzine territriale dei Punti Psta sia realizzata in base alla lgica dei quattr punti cardinali pnend l agenzia in una psizine il più pssibile centrale rispett agli stessi. Criticità territriali: particlare attenzine deve essere psta alle criticità territriali lcali, definite in base a distanze, tiplgie di clientela, accrdi cn eventuali amministratri ecc.. Zne Drmitri : cn particlare riferiment ad aree metrplitane di grandi estensini, si definiscn zne drmitri le zne che negli rari cnsueti di passaggi del pstin sn spess disabitate e risultan pertant zne favrevli per la cllcazine di un P.P. Cpertura cmuni: nel cas di cmuni esterni alla città, è necessari garantire la presenza di almen un Punt Psta per cmune. Un sl Cap: il punt psta dvrà far riferiment a un sl cap ed gni derga deve essere autrizzata dal respnsabile perativ. Quale attività scegliere? Sulla scelta della tiplgia dell esercizi cmmerciale più adeguat si cnsideri che nn tutte le attività cmmerciali pssn gestire un Punt Psta, per ragini di statut, di reglamentazini reginali, d incmpatibilità tra le varie attività ma sprattutt in cnsiderazine della gestine di psta di estrema delicatezza quali le assicurate. E cnsigliabile pertant, almen in prima battuta, che la scelta del Punt Psta sia derivata dai seguenti fattri: 1. Orari di apertura estesi : pssibilmente anche il sabat e/ la dmenica, csì da frnire la massima dispnibilità al destinatari per il ritir delle raccmandate. 2. Privilegiare attività di tabaccheria e vendita di valri bllati: che rimandin al servizi pubblic pstale 3. Pplarità ed accessibilità: la cui visibilità sia ricnsciuta da un bun numer di persne Nn è necessari, naturalmente, che sian presenti tutti gli indicatri spra elencati, ma è vvi che alcuni di questi risultan imprtanti per l individuazine e la cnseguente crretta gestine dei Punti Psta. PAG. 3/5

4 Quali sn gli esercizi verificati cme cnfrmi attività scegliere? Tabaccherie (escluse tabaccherie cn bar annessi, a men che i lcali nn sian in due stanze separate) Cartlerie e Cartlibrerie Edicle e rivendite di girnali cn presenza di vetrina e la cui superficie destinata a prdtti nn editriali nn superi il 20% del ttale. (NO CHIOSCHI). Negzi di Ftgrafia e stampa digitale Autscule Negzi di vendita e riparazine di cmputer (NO INTERNET POINT) Telefnia (vendita esclusiva di prdtti telefnici. Nn elettrdmestici) Negzi di ttica Parafarmacie ed erbristerie Agenzie turistiche a servizi integrati Quali sn gli esercizi verificati attività nn cnfrmi? ATTIVITA DA ESCLUDERE: Bar Agenzie di viaggi (diverse dalle agenzie turistiche a servizi integrati) Agenzie immbiliari Edicle cn chisc apert Rivendite di generi alimentari Rivendite di abbigliament Pssn essere altresì valutate altre attività previa verifica diretta cn l esercizi e analisi delle reglamentazini reginali da parte dell agenzia e invi delle ftgrafie all indirizz attivazini@sailpst.it 2. FASE DI ATTIVAZIONE A. L agenzia, sulla base dei criteri e delle linee guida suggerite, all scp di pianificare un apprcci al territri funzinale alla cpertura capillare, deve individuare una mappa dve sn cllcati: Gli uffici di Pste Italiane che svlgn l attività pstale L ubicazine della prpria agenzia I futuri Punti Psta verificati da verificare La mappa può essere cndivisa via mail cn il respnsabile perativ: a.cassanelli@sailpst.it B. Individuate le zne idnee e l esercizi adatt, inviare mdul di apertura a: attivazini@sailpst.it, avend cura di cmpilare tutti i campi (dati anagrafici, attivazine servizi richiesta, check frniture). C. Inviare dppia cpia dei seguenti cntratti firmati in riginale (Cncessine us marchi e Scrittura di integrazine) + una cpia della Cnvenzine per l svlgiment dei servizi tramite viaggiante a mezz psta (C.a. Repart attivazini: Silvia Canvese) PAG. 4/5

5 Tempistiche -Entr il venerdì successiv all invi del mdul di attivazine, Citypst inserirà nell znari il PPS -entr il martedì successiv all invi del mdul di attivazine, Citypst inltrerà le frniture richieste all agenzia Inserit il punt psta nell znari, verrete cntattati per l installazine del Sftware Mail Assistant (in agenzia e c/ il Punt psta, secnd prcedura). Si cnsiglia di verificare la cnfrmità dei parametri per l installazine del gestinale c/ il Punt Psta. Ntifiche Si ricrda che per gni Punt Psta attiv che si intende attivare gni agenzia deve effettuare al Minister la ntifica d apertura sede secndaria allegand l attestazine di versament tramite bllettin pstale di 116 (pagament da rinnvare gni ann entr il 31 gennai) 3. SUBENTRO O SOSTITUZIONE DI PPS Per Subentr di un PPS si intende quand si verifican cncmitantemente le seguenti prergative A)il PPS cambia SOLO la ragine sciale ( i referenti interni + la partita Iva) B) IL PPS mantiene la STESSA sede perativa. C) Per gni nuv PPS viene redatt un nuv cntratt (e inserita una nuva anagrafica in Sailnet cn la nuva anagrafica) In casi cme questi nn è previst un cst di attivazine, ma un cst di subentr che è pari a 50. Resta intes che se l agenzia intende chiudere sstituire il PPS una SOP, all intern di un stess cap e di cnseguenza la stessa cambia indirizz di sede perativa, si tratterà di un nuv inseriment, pertant il cst di attivazine rimarrà invariat a 100. PAG. 5/5