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1 DataEntry-CASSA In cosa consiste? DataEntry-Cassa è un software progettato interamente dall azienda astigiana ArtWare S.R.L ed attualmente può contare su decine di istallazioni presso le piccole medie imprese (PMI). Questo prodotto è un integrazione del vecchio registratore di cassa ovvero quel dispositivo meccanico o elettronico che elabora e registra tutte le transazioni di vendita effettuate da un azienda. La nostra idea nasce per poter facilitare le diverse operazioni di cassa che un impresa deve effettuare obbligatoriamente. Questo prodotto ha come caratteristica principale la raccolta dati, formalmente definita come data entry, necessaria per poter effettuare correttamente l emissione dello scontrino fiscale. Una volta configurata, l applicazione si presenta molto semplicemente come una simulazione vera e propria di un registratore, intuitivo e veloce, ma con un tocco di tecnologia in più, in quanto vi offre la possibilità di utilizzarlo in modalità touch screen oltre che manuale.

2 Come anticipato, la funzionalità primaria di questo strumento è l emissione dello scontrino fiscale ma a differenza del vecchio apparecchio, si propone la possibilità di usufruire anche di altri servizi, come il controllo degli accessi attraverso l utilizzo di credenziali, gift card e registrazione dettagliate delle vendite effettuate, che vanno ad integrare le classiche procedure di cassa. L utilizzo di questo software viene semplificato dalla possibilità di collegarsi direttamente alla stampante fiscale dell azienda, attualmente il programma supporta diverse marche di stampanti ma qualora la vostra stampante non fosse presente in elenco, ArtWare tenterà di creare un interfaccia dedicata per poter adattare il programma. Cosa offre in più DataEntry-CASSA? Oltre ai servizi sopra citati, ArtWare gioca la sua carta vincente e propone la soluzione migliore per i propri clienti offrendo un interfaccia direttamente con il software gestionale MAGO. Il software gestionale, è il corpo integrante all interno dei meccanismi di gestione di un impresa in quanto rappresenta l insieme degli applicativi che rendono automatici tutti i processi di conduzione aziendale come contabilità, magazzino, produzione e analisi finanziaria. Mago, è uno tra i migliori software sviluppato da Microarea, società del gruppo Zucchetti, attualmente è a quota istallazioni, in quanto offre un servizio efficiente nell ottimizzazione dei processi organizzativi aziendali delle PMI. L applicazione è stata studiata per tutte le aziende che devono servirsi di uno o più registratori di cassa anche senza la presenza costante del gestionale, diventa perciò fondamentale poterla utilizzare anche in punti vendita in cui non è garantita una regolare connessione al server. Anche in questo caso, qualora il cliente disponesse già di un suo gestionale diverso, ArtWare è in grado di lavorare anche fuori da Mago e potrà studiare la soluzione giusta per voi. Non solo, a riguardo, è opportuno citare anche un altro prodotto ArtWare strettamente correlato a questo progetto: il sincronizzatore. Il sistema di sincronizzazione è un software a parte, che permette la comunicazione tra più punti cassa e il gestionale Mago. In sostanza, se sei un cliente che dispone di più attività e ha istallato solo su una il gestionale Mago, attraverso il sincronizzatore potrà mettere in comunicazione i diversi dati permettendone un utilizzo centralizzato. Il servizio ArtWare fornisce priorità alle esigenze del cliente, consiglia la qualità e personalizza ogni richiesta per facilitare l organizzazione nella gestione delle risorse aziendali.

3 Scheda Tecnica DataEntry-CASSA Dopo aver inquadrato a grandi linee il prodotto, è possibile definire nei particolari tutte le funzionalità di cui dispone. L interfaccia come anticipato, si presenta molto semplice ed intuitiva: Sulla destra, troviamo un quadrante con l elenco degli articoli suddivisi per codice, descrizione e disponibilità (ovvero la quantità del prodotto disponibile all interno del punto vendita). La ricerca dei prodotti da selezionare nello scontrino, può essere effettuata tramite Radar o tramite Bottoni. Cliccando su bottoni, vi si apre una sorta di griglia frazionata in categorie, in cui è possibile organizzare gli articoli secondo i preferiti, gli ultimi venduti, colori e famiglie, in modo da semplificare la ricerca:

4 Il radar invece, mostra un elenco di tutti gli articoli presenti in negozio, è possibile selezionare il prodotto cercandolo attraverso il codice e la descrizione: Dopo aver trovato l articolo richiesto, cliccandoci due volte sopra, viene automaticamente portato nella parte sinistra della cassa, in cui vengono inseriti i dati per il potenziale scontrino. Nella parte superiore alla griglia degli articoli troviamo diversi pulsanti: ANNULLA: torna alla schermata precedente, annulla le modifiche effettuate. BOTTONI/RADAR: metodo di ricerca preferito. APRI CASSETTO: apertura cassa. CHIUSURA FISCALE: alla fine della giornata emette lo scontrino fiscale finale, con il totale venduto. TUTTI: elenco completo degli articoli vendibili. PIU VENDUTI: raccolta dei prodotti più venduti. PROMOZIONI: permette l inserimento delle promozioni in modo da poter segnalare un articolo scontato. AGGIUNGI PREFERITI: cliccando su questo pulsante permette l inserimento manuale degli articoli preferiti, in modo da poter recuperarli più velocemente. Sulla destra, posti in verticale sono presenti tutti i comandi per poter utilizzare il display in modalità touch-screen. Nella parte sottostante invece, è presente una tastiera numerica, con tanto di comandi per l emissione dello scontrino.

5 Nel dettaglio: CONTANTE: selezionando sulla tastiera numerica la banconota ricevuta dal cliente e cliccando successivamente su contante, automaticamente a sinistra apparirà il resto. RESO: come il comando precedente, sulla tastiera va digitato il prezzo del reso e cliccando su questo bottone, a sinistra si vedrà una riga evidenziata in giallo e l importo verrà sottratto dal totale. REPARTO: voce generica da attribuire qualora dovesse essere inserito un prodotto sprovvisto di codice e descrizione. TOTALE: somma automaticamente tutti i prezzi presenti sulla sinistra del quadrante e permette la scelta della modalità di pagamento. I tasti più piccoli sempre sulla destra: abbuono VAL e abbuono % rappresentano una sorta di scontistica applicabile o in euro (VAL) o in percentuale, arrotondamento permette di arrotondare per eccesso o per difetto a seconda di come viene impostato nell opzione, ritira punti è considerata in relazione ai punti della gift card e infine buono sconto fornitore fa riferimento a una possibile scontistica verso un fornitore.

6 A sinistra contrariamente, è presente la porzione di spazio in cui si può mostrare un anteprima di quello che sarà lo scontrino fiscale, ovviamente organizzata in descrizione, quantità, prezzo, sconto e totale, in modo tale, verrà generato il tutto in modo molto dettagliato: In basso invece, si possono notare alcuni spazi fondamentali così composti: CLIENTE: cliccando su questa voce apparirà una finestra con tutti i clienti registrati (partita iva o codice fiscali) in cui ovviamente è possibile creare una nuova anagrafica, modificarla o eliminarla. BARCODE: indica il codice a barre del prodotto, se si è provvisti di un lettore a laser questo campo potrà essere compilato in pochi secondi e quindi individuato l articolo desiderato.

7 LISTINO: cliccando su questo spazio, si aprirà un menu a tendina attraverso il quale è possibile selezionare il listino prezzi desiderato in caso ve ne fossero più di uno. Anche in questo quadro, vi sono dei pulsanti più piccoli attraverso i quali si possono effettuare altre operazioni come: Frecce: per spostarsi tra le righe in modalità touch screen. Quantità: velocizza l inserimento di più pezzi dello stesso articolo, piuttosto che passarlo due volte nel lettore barcode che talvolta può comportare errori di battitura. Prezzo: in base al numero digitato, cliccandoci sopra, attribuirà quel prezzo alla riga selezionata. Sconto VAL/%: ha la medesima funzione dell abbuono VAL e percentuale, ovvero quello di scontare un prodotto. Elimina/nuovo: consiste semplicemente nel creare o eliminare un articolo nello scontrino. Inoltre, è possibile impostare e personalizzare l interfaccia con il menù collocato in alto a sinistra, così strutturato: Tab File: riporta automaticamente a una nuova pagina per la creazione dello scontrino. Tab Anagrafiche: da cui è possibile registrare dati di clienti, fornitori, commessi, operatori, articoli e lotti. Tab Mostra: in cui si selezionano i pulsanti da visualizzare. Tab Cassa: annulla scontrino o stampa rapporti richiesti. Tab Rapporti: consiste in una sorta di archivio di scontrini e vendite effettuate. Tab strumenti: da cui si impostano e personalizzano le opzioni del software. In fase di selezione della finestra opzioni, per non generare errori, è necessario chiudere la cassa.

8 Al momento dell istallazione, il tecnico configurerà il programma in base alle esigenze del cliente attraverso il tab strumenti. Successivamente sono sempre modificabili in tutto ciò che comprende: connessioni, driver, database locale e di MAGO, stampa, parametri utente, porte di collegamento, registratore di cassa, display, grafica, modalità di selezione predefinita (quantità, pagamento, iva), funzionalità, sicurezza e sincronia. Infine, nascondendo la cassa per un momento, è possibile verificare interamente la lista dei lotti/articoli con tutte le informazioni necessarie (codice, descrizione, lotto, quantità e disponibilità).