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1 DOSSIER TECNICO ovvero Dai spazio al tuo evento in HUB

2 INTRO Impact Hub Trieste è lo snodo locale della rete internazionale Impact Hub, un network di spazi fisici e di persone che parlano la lingua della nuova imprenditoria, dell innovazione e dello sviluppo sostenibile con l obiettivo di rendere reale anche il progetto più ambizioso. Impact Hub Trieste è posizionato nel cuore del centro di Trieste. Uno spazio di oltre 450 m che emana voglia di fare e di fare bene, in una zona della città che ha visto una rinascita in questi ultimi anni. Oltre al co-working, con sale riunioni di diverse dimensioni, Hub può ospitare eventi, lanci di prodotto, conferenze stampa, conferenze, incontri, raduni e workshop... in Hub. Questo dossier vuole essere un utile strumento per conoscere gli spazi di Impact Hub Trieste, le possibili disposizioni al suo interno, l attrezzatura che già possediamo e quella di cui possiamo dotarci e, infine, i servizi aggiuntivi che forniamo. Non vuole essere un prospetto esaustivo, ma un punto di partenza per progettare il tuo evento affinché abbia la riuscita che desideri!

3 ACQUARIO La sala riunioni dell Acquario, adiacente allo Squash (co-working), è lo spazio ideale dove sviluppare in comodità progetti di gruppo fino ad un massimo di /4 persone. Attrezzata con videoproiettore e lavagna a fogli mobili, si sviluppa attorno ad un lungo tavolo rettangolare dal quale partire con brainstorming e riunioni di ogni tipo! MEZZI IN DOTAZIONE Connessione internet Monitor 4 con connessione Apple tv (Airplay) o via cavo VGA Lavagna a fogli mobili Cancelleria Acqua e bicchieri A A PAX 0 MQ PAX 0 MQ

4 DOWNTOWN La sala riunioni DT - DownTown è perfetta per ospitare incontri informali da fino a 0 persone. Posizionata al di sotto di uno splendido soppalco in ferro, è attrezzata di monitor e lavagna a fogli mobili. Dotata di ingresso indipendente si affaccia direttamente sullo spazio Squash (co-working) offrendo una vista privilegiata sul cuore dell Impact Hub Trieste! MEZZI IN DOTAZIONE Connessione internet Monitor 4 con connessione Apple tv (Airplay) o via cavo VGA Lavagna a fogli mobili Cancelleria Acqua e bicchieri D D 0 PAX 0 MQ 0 PAX 0 MQ

5 OFFICINA Spazio flessibile adatto a piccoli workshop e corsi, con vista aperta sullo Squash! L OFFicina è perfetta per ospitare lavori di gruppo, brainstorming più animati o semplicemente piccole proiezioni di video o documentari. Ha un carattere raccolto pur potendo accogliere fino a 4 persone. MEZZI IN DOTAZIONE Connessione internet Proiettore con connessione Apple tv (Airplay) o via cavo VGA Lavagna a fogli mobili Cancelleria Acqua e bicchieri O 4 PAX 40 MQ

6 SQUASH Lo spazio di co-working è stato pensato per essere estremamente flessibile nell ospitare eventi di diversa tipologia: dalla conferenza al reading, dai workshop alle giornate di co-design e progettazione, dai contesti formali a quelli più informali. L ingresso e la cusina adiacenti sono perfetti per ricoprire le funzioni di accoglienza e supporto al catering. Guarda le sezioni successive per conoscere i mezzi tecnici di cui disponiamo e quelli aggiuntivi. MEZZI IN DOTAZIONE Connessione internet Proiettori con connessione Apple tv (Airplay) o via cavo VGA Lavagna a fogli mobili Cancelleria Acqua e bicchieri S S S3 0 PAX 00 MQ 60 PAX 00 MQ 7 PAX 00 MQ

7 CUSINA Spazio attrezzato e tecnologicamente avanzato riservato alla zona cucina, con annesso vano tecnico di 5 mq. Piastre ad induzione, lavastoviglie, frigoriferi e dispense, macchina per il ghiaccio e da caffè, sono a disposizione per facilitare la realizzazione di ogni tipo di attività: corsi, degustazioni, laboratori e sperimentazioni. L isola è completamente richiudibile, prestandosi così a incontri anche di altro carattere. Curiosi di scoprire cosa bolle in pentola? MEZZI IN DOTAZIONE Connessione internet Monitor 4 con connessione Apple tv (Airplay) o via cavo VGA Lavagna a fogli mobili Cancelleria Piastre a induzione C C PAX 80 MQ 60 PAX 70 MQ

8 VRT Un giardino-cortile interno accessibile dalla cucina è a disposizione per piccoli eventi e incontri o semplicemente per prendere una boccata d aria e rilassarsi, godendosi la preziosissima e solida strada romana su cui poggia, testimonianza dell innovazione che da sempre l uomo è in grado di compiere! MEZZI IN DOTAZIONE Proiettore con connessione Apple tv (Airplay) o via cavo VGA Lavagna a fogli mobili Cancelleria Acqua e bicchieri V 0 PAX 50 MQ

9 MOBILIO Cuore dell Hub è il lavoro, per farlo al meglio e in assoluta flessibilità 5 tavoli HOL-E progettati e realizzati dai nostri architetti e designer per favorire la modularità dello spazio a seconda della conformazione dei gruppi di lavoro e delle modalità di interazione richiesta dall evento. SEDIE TAVOLI SEDUTE EXTRA SEDIE (6 PER MODELLO) TAVOLI HOL-E DIVANI DA 3 POSTI BOX STORAGE MOVIBILI 60 5 SEDIE PIEGHEVOLI TAVOLI ESTENDIBILI POLTRONE VINTAGE LIBRERIE MOVIBILI SGABELLI TAVOLO IN LEGNO MASSELLO SEDIE DA SALOTTO SOFT WALL TAVOLO DA PING PONG AMACA

10 MEZZI TECNICI Questo l equipaggiamento tecnico che abbiamo già a disposizione per organizzare il tuo evento. Non è sufficiente? Nessun problema: Impact Hub Trieste ha già avuto modo di collaborare con service esterni in grado di fornirci ciò che ci manca; più precise saranno le tue richieste più veloci saremo nello strutturare una proposta idonea a ciò che vuoi offrire. AUDIO VIDEO ILLUMINAZIONE CONNESSIONE 0 CASSE ALTOPARLANTI CON PEDANA CASSE ALTOPARLANTI PROIETTORI (ANCHE PROIEZIONE SIMULTANEA) 3 APPLE TV LE 0 LAMPADE (5 COPPIE) A IODURI METALLICI DELLO SQUASH NON SONO DIMERABILI MA È POSSILE REGOLARLE A DUE A DUE PER OTTENERE UNA LUCE PIÙ SOFFUSA CONNESSIONE FIBRA OTTICA 30 MEGA. SE LE VOSTRE NECESSITÀ DOVESSERO SUPERARE QUESTE RISORSE, POTREMO RIVOLGERCI AI NOSTRI FORNITORI DI SERVIZI TECNICI 3 3 MICROFONO A CAVO [0M] SCHERMI LCD 4 FISSI FARI PROFESSIONALI SU TREPIEDE MICROFONO RADIO [SENZA FILI] I-MAC PER REGIA PROIEZIONI OGNI ALTRA SALA È DOTATA DI PROPRIA ILLUMINAZIONE, A LED O NEON.

11 CATERING Vuoi organizzare un evento che prevede il servizio catering? Niente paura! Impact Hub Trieste è dotato di un service adiacente alla cucina affinché sia possibile organizzare eventi che prevedano momenti di networking e condivisione attorno a un tavolo sì, ma non di lavoro! EVENTI WORKSHOP CONFERENZE RIUNIONI Per quanto le nostre velleità culinarie riescano a soddisfare le esigenze di uno qualsiasi dei nostri pranzi durante una giornata di lavoro nel coworking, rispondere al meglio alle vostre richieste sarà possibile grazie al supporto di diversi caterer esterni tra cui è possibile scegliere per dare quel tocco in più alla tua conferenza o al tuo evento. Qui sotto un elenco delle aziende con cui abbiamo avuto modo di collaborare finora e coi quali possiamo dialogare per la formulazione di un preventivo, siamo comunque sempre aperti a conoscere realtà nuove e proposte diverse: WHITESHEEP TRATTORIA I FIORI GINGER IL CORIANDOLO FOCUS BANQUETING I nostri spazi si adattano all organizzazione di diverse tipologie di momenti dedicati al cibo, che siano una pausa durante un intensa giornata di workshop o un aperitivo a conclusione di un incontro: COFFEE-BREAK APERITIVI PRANZI DI LAVORO CENE Possiamo ospitare un buon numero di persone, ma è importante riuscire a dedicare ad ognuno il proprio spazio: assicurati di fornirci nella richiesta di informazioni il numero di invitati che prevedi per il tuo evento e cercheremo di organizzare Hub al meglio per ospitarli.

12 SERVIZI AGGIUNTIVI Scelto il giorno e scelto lo spazio più adatto, adesso non resta che dare un occhio ai nostri servizi aggiuntivi, ideati per rendere eccezionale il tuo evento. Qui sotto alcune idee che possono essere l ingrediente mancante alla ricetta per la piena riuscita del tuo evento. E ricorda! Impact Hub Trieste è una rete di persone e professionisti operanti nei campi più svariati: comunicazione, video making, traduzione, architettura, design... puoi trovare i profili sul nostro sito. Chissà che fra loro non ci sia chi fa al caso tuo. FOTOGRAFIE GRAFICA INSTANT REPORT FACILITAZIONE Se il tuo evento vuol trovare il modo di farsi ricordare non può far a meno di un buon servizio fotografico. Lo staff di Impact Hub annovera anche un fotografo che potrà catturare i momenti più importanti del tuo incontro. Ricordati di specificarlo tra le tue richieste per avere maggiori informazioni a riguardo! E se vuoi vedere alcune foto degli eventi passati cerca Impact Hub Trieste su Flickr. Hai il tema, gli speacker, il catering ma vorresti una grafica accattivante per gli inviti o per la diffusione sui social newtwork? Cerchi qualcuno che pensi a un immagine coordinata per comunicare il tuo evento? Impact Hub Trieste può vantarsi di avere un ottimo parco grafici a cui rivolgersi a seconda dell occasione. Ricorda: metà della comunicazione la fa il vestito che si sceglie di metterle! L Instant Report è un documento redatto durante un evento e consegnato ai partecipanti a chiusura o nelle giornate immediatamente successive. È un resoconto di ciò che è avvenuto redatto in un formato di facile lettura e consultazione, contiene: argomentazioni sostenute, traccia dei partecipanti e speaker, rimandi ad ulteriori informazioni. Permette inoltre agli organizzatori e ai partecipanti di avere un feedback immediato, nero su bianco, di quanto è stato detto o fatto, la definizione dei focus e la relazione di decisioni e argomentazioni condivise dai partecipanti. L inesorabile scorrere degli eventi non porta sempre ai risultati sperati: per questo può servire un accompagnamento, un incoraggiamento, una guida nello svolgersi della discussione e dell evento: la facilitazione. L approccio mira a facilitare l andamento del dibattito, il raggiungimento degli obiettivi, l organica valutazione di tutti quegli aspetti che a volte possono sfuggire in un brainstorming, in una riunione decisionale, a un tavolo di lavoro. Senza essere mai, però, una guida direttiva. Offriamo quindi un servizio di facilitazione per la gestione di focus group, tavoli di lavoro, brainstorming e world café.

13 CONTATTI Via di Cavana Trieste Da lun. a Ven trieste.impacthub.net Contattaci per avere un preventivo! Sono previsti sconti recourring e per i membri di Impact Hub. Sii più preciso possibile nella richiesta di informazioni. Un esempio? - giorno e orario - numero di persone - descrizione dell evento - aperto al pubblico o ad invito - accesso gratuito o a pagamento - strumenti necessari... E ricorda: Impact Hub Trieste è sempre a disposizione per la co-progettazione dei tuoi eventi!

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