VERBALE DI ISTRUTTORIA PUBBLICA N. 1

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1 VERBALE DI ISTRUTTORIA PUBBLICA N. 1 PER L INDIVIDUAZIONE DI UN SOGGETTO A CUI AFFIDARE L ORGANIZZAZIONE DI SPETTACOLI IN OCCASIONE DELLA FESTA DELL UVA 2011 La Commissione Tecnica dell Istruttoria pubblica in oggetto nominata con Determinazione Dirigenziale n. SP/47 del 24/02/2011, risulta così composta: Presidente: Componenti: Dott.ssa Anna Maria Battaini Dirigente Divisione Servizi alle Persone Rag. Maria Rosa Cupia Istruttore Direttivo Ufficio Sport Rag. Antonella Galuppo Istruttore Ufficio Cultura con funzione di Segretario Verbalizzante La Commissione si insedia alle ore del 28 febbraio 2011 presso la sede del Comune di Borgomanero. PREMESSO - Che con determinazione dirigenziale n. SP/539 del 30/12/2010 veniva indetta istruttoria pubblica per l individuazione di un soggetto specializzato a cui affidare la progettazione e l organizzazione dei principali spettacoli culturali e ricreativi nell ambito della 3 Festa dell Uva, in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa; - Che in esecuzione della sopra richiamata determinazione è stato pubblicato l avviso di istruttoria pubblica sul quotidiano La Prealpina, sulla Gazzetta Aste ed Appalti, sul sito internet e all albo pretorio del Comune di Borgomanero; - Che le modalità dell istruttoria pubblica sono state stabilite dal citato avviso; - Che entro il termine ultimo per la presentazione delle offerte (ore del giorno 21 febbraio 2011) sono pervenute all Ufficio protocollo di questo Comune numero CINQUE offerte; - Che prima di procedere alla visione dei plichi la Commissione constata che non esistono situazioni di incompatibilità dei componenti. IL PRESIDENTE Ricorda che all apertura delle buste può partecipare un rappresentate per soggetto, pertanto prende nota dei presenti:

2 Associazione Arca di Noè Arcademia Sig. Matteo Scalia membro del direttivo dell associazione delegato dal legale rappresentate Sig. Augusto Quaretta; Premesso che ciascun plico deve contenere la seguente documentazione: BUSTA n. 1 Documentazione per l ammissione all istruttoria pubblica: - A. Istanza di partecipazione e contestuali dichiarazioni (allegato n. 2) - B. Curriculum del soggetto partecipante. BUSTA n. 2 Proposta progettuale. procede quindi in seduta pubblica all apertura dei plichi pervenuti, procedendo nel seguente ordine: 1. LAFUCINA Coopertativa Sociale ONLUS Via Magente n Canegrate (MI) (prot. n del 21/02/2011 ore 10.21), la documentazione risulta regolare pertanto il soggetto viene ammesso all istruttoria; 2. ASSOCIAZIONE CULTURALE ARCA DI NOE ARCADEMIA Via Oddino Pietra 33/ Omegna (VB) (prot. n del 21/02/2011 ore 11.2), la documentazione NON risulta regolare pertanto il soggetto NON viene ammesso; 2 3. MELARIDO Srl Via Breda 31/ Sesto San Giovanni (MI) (prot. n del 21/02/2011 ore 10.58), la documentazione risulta regolare pertanto il soggetto viene ammesso all istruttoria; 4. ASSOCIAZIONE IL CONTATO DEL CANAVESE Via Palestro n Ivrea (TO) (prot. n del 21/02/2011 ore 10.00), la documentazione risulta regolare pertanto il soggetto viene ammesso all istruttoria; 5. STAFF MILLENNIUM srl Via Oxilia 1/a Novara (prot. n del 21/02/2011 ore 10.20), la documentazione risulta regolare pertanto il soggetto viene ammesso all istruttoria; Si procede quindi alla verifica della presenza della proposta progettuale nella Busta 2. Verificato che tutte le proposte sono presenti, il Presidente dichiara chiusa la seduta pubblica alle ore e in seduta riservata si procede alla valutazione delle proposte progettuali dei soggetti AMMESSI all istruttoria, con l'applicazione dei seguenti parametri di valutazione e dei relativi pesi secondo quanto stabilito nell avviso pubblico al punto 7 e 8: max 100 punti descrizione dettagliata degli spettacoli con indicazione del relativo calendario. Si tenga conto che la proposta deve essere elaborata nell ottica di promuovere e valorizzare il territorio locale, offrendo una programmazione di spettacoli di buon livello qualitativo,capaci di intercettare le diverse fasce di pubblico e di stimolarne al tempo stesso l espansione. In proposito dovranno essere descritte le strategie e gli elementi di attrazione adottati in linea con le finalità dell Amministrazione. Saranno valutati in particolare la qualità degli spettacoli proposti, la capacità di valorizzare il territorio locale e le motivazioni della scelta in relazione agli obiettivi da raggiungere. max 0 punti

3 descrizione dettagliata, con indicazione delle risorse umane impegnate nella gestione organizzativa degli eventi e delle risorse strumentali messe a disposizione (attrezzature tecniche, service audio luci, ecc ). Nella valutazione si terrà conto delle risorse umane impegnate nella gestione organizzativa degli eventi e le risorse strumentali messe a disposizione. indicazione dettagliata di tutti i costi riferiti alla gestione complessiva degli eventi proposti. Devono essere inoltre dettagliatamente indicati anche i finanziamenti pubblici e/o privati (eventuali sponsor) che l organizzatore prevede di introitare. Sarà valutata in particolare la coerenza del bilancio e le eventuali sponsorizzazioni che l organizzatore è in grado di attivare. max 30 punti max 10 punti 3 La Commissione legge e analizza le proposte progettuali presentate e, dopo approfondita valutazione comparativa, formula i giudizi e attribuisce i relativi punteggi come di seguito riportato: Ditta 1: LaFucina Coopertativa Sociale ONLUS Ditta 3: Melarido SRL Le proposte sono numerose a scapito tuttavia della qualità dei singoli eventi. Pertanto, in considerazione della qualità e tipologia degli spettacoli effettuati negli anni precedenti, il progetto proposto non risulta pienamente conforme agli obiettivi da raggiungere. La descrizione delle risorse umane è estremamente generica così come l indicazione delle risorse strumentali messe a disposizione per il progetto artistico. Gli spettacoli offerti sono di buon livello qualitativo e apprezzabile è stata la ricerca di coinvolgimento delle associazioni locali. Tuttavia la proposta progettuale prevede, quasi esclusivamente, concerti di vario genere musicale, apparendo poco diversificata nelle categorie di eventi. Sia l indicazione delle risorse umane impegnate nella gestione organizzativa degli eventi che le risorse strumentali messe a disposizione pare molto dettagliata e coerente con il progetto artistico proposto

4 4 Ditta 4: Associazione Culturale Il Contado del Canavese Ditta 5: Staff Millenium srl Le proposte offerte sono di buon livello per la valorizzazione del territorio locale e diversificate per quanto riguarda la tipologia ma, tuttavia, numericamente limitate ad un gruppo per ogni serata di spettacolo. E stato indicato l organigramma dell associazione mentre pare poco chiara la descrizione delle risorse umane impegnate nella gestione organizzativa degli eventi. Le risorse strumentali messe a disposizione sono dettagliate e coerenti con il progetto artistico proposto. Gli spettacoli previsti sono numericamente adeguati, di buon livello qualitativo ed apprezzabile è stata la volontà di prevedere artisti del territorio. La proposta progettuale appare diversificata e capace di intercettare diverse fasce di pubblico, risultando in linea con le finalità dell Amministrazione. Sia l indicazione delle risorse umane impegnate nella gestione organizzativa degli eventi che le risorse strumentali messe a disposizione pare molto dettagliata e coerente con il progetto artistico proposto. L offerta presentata per il progetto artistico, unitamente ai costi di gestione, direzione artistica e produzione, risulta la meno onerosa anche se non sono previsti introiti da finanziamenti pubblici e/o privati La Commissione a questo punto riepiloga nel seguente prospetto sintetico i punteggi analitici attribuiti alle 4 Ditte ammesse e il punteggio complessivo relativo alla proposta progettuale presentata:

5 5 PARTECIPANTI LaFucina Cooperativa Sociale ONLUS A1 Eventi culturali e ricreativi proposti RIEPILOGO GENERALE A2 Modalità organizzative A3 Bilancio di previsione TOTALE Melarido srl Associazione Il Contato del Canavese Staff Millennium srl Il Presidente, concluse le operazioni di gara in seduta riservata alle ore 14,30 stabilisce di convocare, come disposto nell avviso pubblico, la seconda seduta pubblica per il giorno 14 marzo alle ore 9,30 per la dichiarazione dei punteggi complessivamente attribuiti. La custodia dei plichi, debitamente sigillati, è affidata al segretario della Commissione, Rag. Antonella Galuppo, che li conserverà in armadio chiuso non consentendone la visione ad alcuno. Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che, previa lettura e conferma, viene sottoscritto dalla commissione. Presidente - Dott.ssa Anna Maria Battaini. Componente - Rag. Maria Rosa Cupia. Componente e Segretario- Rag. Antonella Galuppo..