Acquisizione e Avvio di un Progetto Vincenzo Corvello

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1 5 Gestione dei Progetti Acquisizione e Avvio di un Progetto Vincenzo Corvello

2 2 Sommario 5.1 Acquisizione di un progetto 5.2 Avvio di un progetto Il project charter Lo statement of work

3 3 5.1 Acquisizione di un progetto

4 4 Origine di un Progetto Committente Interno Esterno Sistemi informativi Riorganizzazione Nuovi prodotti Ricerca e Sviluppo Formazione Pubblico Privato Sistemi informativi Infrastrutture Edilizia Emergenze Sistemi informativi Impiantistica Consulenza Aeronautica Edilizia

5 5 Il Project Management dei Progetti Interni Attività di progetto avviate dalle imprese per gestire situazioni di cambiamento interne: Nuovi prodotti Nuove attività/aree di business/mercati Cambiamento organizzativo Innovazione tecnologica (es. nuovi sistemi informativi) e gestionale (es. introduzione nuovi metodi) Il cliente è interno (la stessa organizzazione) ed è rappresentato da un manager detto Sponsor I membri del team provengono dalle diverse funzioni dell organizzazione Problemi tipici: interferenza con il normale funzionamento; conflitti perché i progetti influenzano la vita lavorativa futura

6 6 Il Project Management nella Committenza Project management del committente Controllare il lavoro del fornitore Monitorare l avanzamento per motivi di natura finanziaria Monitorare l avanzamento per gestire passaggi di consegna Project management del fornitore Gestione interna Reporting al cliente

7 7 Committenza nel settore privato e nel settore pubblico Settore privato Engineering Costruzioni Software Ricerca Consulenza Settore pubblico Opere pubbliche Difesa Progetti finanziati da istituzioni pubbliche

8 8 Committenza nell engineering: la supply chain

9 9 Committenza nell engineering: il procurement PRE-QUALIFICA QUALIFICA REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) ANALISI OFFERTA ALLINEAMENTO TECNICO ACQUISIZIONE ORDINE PROCESSO INTERNO REALIZZAZIONE PROGETTO

10 10 Tipi di contratto Contratto a prezzo prefissato o a importo forfetario Contratto con rimborso spese Contratto a rimborso spese più quota variabile (CPF) o contratto a rimborso spese più percentuale dei costi (CPPC) Contratto a rimborso spese più quota fissa (CPFF) Contratto a rimborso spese più incentivo (CPIF) Contratto Time and Material (T&M)

11 11 Committenza nelle opere pubbliche A differenza della committenza privata l assegnazione degli appalti non è discrezionale, ma è regolata da leggi e norme pubbliche Normativa di riferimento: Codice degli appalti Figure chiave: Stazione Appaltante Responsabile del procedimento Direttore dei lavori

12 12 Committenza nelle opere pubbliche: tipologie di appalti Appalto a corpo Appalto a misura Appalto misto (alcune parti sono a corpo, altre a misura) Appalto in economia (l ente gestisce direttamente o attraverso terzi l appalto)

13 13 Committenza nelle opere pubbliche: procedure di assegnazione Procedura aperta (o pubblico incanto) Procedura ristretta (o licitazione privata) Procedura negoziata (o trattativa privata) Offerta economicamente più vantaggiosa

14 Avvio di un progetto

15 15 Processi di avvio Autorizzazione formale e inizio progetto Esterni all area di controllo di progetto Descrizione sommaria del progetto e dei suoi obiettivi Definizione risorse disponibili Scelta Project Manager Risultati: Project Charter Statement of Work

16 Il Project Charter

17 17 Il Project Charter DEF: documento elaborato da un attore aziendale di alto livello, esterno all organizzazione di progetto (sponsor), che istituisce formalmente il progetto e ne definisce le linee essenziali

18 18 Contenuto del Project Charter Requisiti che soddisfano le esigenze, le necessità e le aspettative del cliente, dello sponsor e di altri stakeholder. Necessità commerciali, descrizione del progetto di alto livello o requisiti del prodotto per cui il progetto è stato intrapreso. Obiettivi del progetto. Project manager assegnato e livello di autorità. Schedulazione delle milestone di riepilogo. Influenza degli stakeholder. Organizzazioni funzionali e relativa partecipazione. Assunti organizzativi, ambientali ed esterni. Vincoli organizzativi, ambientali ed esterni. Business Case che giustifica il progetto, comprendente il rendimento dell'investimento. Budget riepilogativo. ESEMPIO

19 Statement of Work o Descrizione dell ambito di Progetto

20 20 La definizione dell ambito del progetto o Statement of Work Ambito del progetto: ciò che il progetto deve realizzare e (per esclusione) ciò che non ne fa parte Definizione dell Ambito di Progetto Si usa nell interazione con sponsor e stakeholder

21 21 Uso dello SoW È una proposta del Project Manager o del Proposal Manager che diventa il riferimento fondamentale (insieme alla WBS) per l Ambito del progetto Può essere: 1. Una proposta del PM ai suoi superiori (PM del cliente -> management del cliente, oppure progetti interni) 2. Una proposta per un contractor in una Request for Proposal (PM cliente -> contractor) 3. Una proposta per un cliente in un offerta commerciale (contractor -> PM o Buyer del cliente) 4. Una iterazione di 2 e 3

22 22 Struttura dello SoW Obiettivi del progetto Descrizione delle specifiche di prodotto Requisiti del progetto Limiti di progetto Deliverable di progetto Criteri di accettazione del prodotto Vincoli del progetto Assunti del progetto Organizzazione iniziale del progetto (matrice delle assegnazioni) Rischi iniziali definiti Milestone di schedulazione Limite di finanziamento Stima dei costi Specifiche del progetto

23 23 Riepilogo Possibili origini di un progetto I progetti interni La committenza privata Il caso dell Engineering La committenza pubblica Il caso delle opere pubbliche Documenti per l avvio di un progetto Project Charter Statement of work

24 24 Esempi di domande d esame 1. Quale fra i seguenti progetti può essere un esempio di committenza privata (una sola risposta è esatta)? a. La realizzazione di un autostrada b. La realizzazione di un nuovo software commissionata al proprio reparto IT c. L acquisto di un grande impianto da parte di un impresa 2. Quali fra le seguenti affermazioni riguardanti il Project Charter sono esatte (più risposte possono essere corrette)? a. È un documento fornito dal cliente b. Definisce il livello di autorità del Project Manager c. È scritto dal Project Manager d. Definisce quali sono gli obiettivi del progetto 3. Quali fra le seguenti affermazioni riguardanti lo SoW sono esatte (più risposte possono essere corrette)? a. È sempre un documento interno b. È elaborato dallo Sponsor del progetto e non dal Project Manager c. Tipicamente contiene vincoli e assunti cui è sottoposto il progetto d. La sua elaborazione precede sempre quella del Project Charter e. È il documento in cui viene nominato il Project Manager