Percorso. Project manager. Project Management. Industrial Management School. area

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1 Industrial School Percorso Project manager Integrare tecniche e strumenti di Project management con le competenze manageriali e relazionali necessarie a essere efficaci nel ruolo Abilita a ottenere crediti PDU per il mantenimento delle Certificazioni PMI area Project

2 Percorso Percorso Project manager La realizzazione di un progetto presuppone di avere chiare le sue complessità e la visione d insieme dei suoi processi: dalla nascita alla chiusura del progetto. Nascita del progetto Avvio e impostazione Pianificazione tempi e costi Esecuzione, monitoraggio e controllo Coaching e le relazioni Chiusura del progetto Le competenze necessarie al Project manager per affrontare il cambiamento Visione d insieme dei processi e loro relazioni con i progetti Capacità di pianificazione e gestione Capacità di relazione e guida all interno dell organizzazione Comprensione e controllo degli aspetti economici e finanziari Strumenti e tecniche di Project management Il Percorso fornisce le competenze necessarie di Project management secondo un programma articolato in 4 Moduli formativi. La Mappa Modulo 1 Avvio e impostazione del progetto Pianificazione e preventivazione di un progetto 2 Gestione dei rischi Project Modulo Modulo di progetto e i processi di comunicazione Modulo 3 4 Presentazione Project work individuali 3 giorni 1 giorno 2

3 Project manager A chi è rivolto Il Percorso è indirizzato a responsabili della gestione, conduzione e coordinamento di gruppi di progetto che vogliano crescere in questo ruolo. È particolarmente indicato per: Project manager e Project leader Junior Project manager Professional con responsabilità di coordinamento di progetti Manager di funzione/processo Capi commessa Collaboratori chiamati a far parte dei Project team (team member) Perché partecipare Per l azienda Acquisisce competenze utili allo sviluppo di un organizzazione snella e flessibile, basata sul funzionamento per progetti/processi Supporta e monitora i progetti aziendali in svolgimento Preventiva i costi e i rischi associati a un progetto Riconosce e gestisce le variabili organizzative e comportamentali Garantisce e certifica il livello di competenza del personale Confronta le proprie esperienze con altre realtà Per il partecipante Si qualifica professionalmente Acquisisce metodi/strumenti e competenze professionali e relazionali sulla gestione dei progetti Coglie spunti, riflessioni e considerazioni a cui dare applicazione pratica nella propria realtà Utilizza le conoscenze e gli strumenti di Project management su un progetto operativo della sua azienda Si confronta con altre esperienze Visione d insieme dei processi e loro relazioni con i progetti Obiettivi Gestire in modo ottimale i progetti aziendali in termini di tempi, costi e qualità: una variabile chiave per rendere profittevole il proprio business Sviluppare le competenze relative alla gestione dei progetti, bagaglio indispensabile per i Project manager ma anche per i manager che si trovino a gestire team multi professionali Far diventare il Project una delle competenze chiave nella gestione dei processi operativi e di cambiamento, sia nelle PMI che nelle grandi aziende Far lavorare insieme le persone, assegnando loro obiettivi e risorse, condividendo scopi e motivazioni per ottenere risultati di alto livello in qualsiasi tipo di organizzazione 3

4 Percorso Caratteristiche La partecipazione al Percorso permette di acquisire i crediti formativi PDU (Professional Development Unit), fondamentali per il mantenimento della Certificazione PMP In mancanza della Certificazione PMP, soddisfa i requisiti di training specifico sul Project manager, necessari all iscrizione all esame PMP Dibattito, confronto e condivisione delle esperienze dei partecipanti per assicurare la massima integrazione tra contributi teorici e il vissuto nella realtà aziendale I docenti sono senior di provenienza aziendale e consulenziale con esperienza in ruoli di gestione e sviluppo in ambito industriale La didattica è strutturata in modo attivo con ampio utilizzo di analisi e discussione di casi, incontri, testimonianze, esercitazioni, simulazioni e role playing Coordinatore presente in aula per garantire la continuità didattica Modulo 1 Avvio e impostazione del progetto Pianificazione e preventivazione di un progetto Gestione dei rischi Project di progetto e i processi di comunicazione 3 4 Presentazione Project work individuali 3 giorni 1 giorno Project management I principi del Project management Perché i progetti falliscono Impatti organizzativi del Project management Modelli di riferimento: funzionale, matrice e per progetti Gli stakeholder di progetto: Project manager, Sponsor, Team di progetto e Project management office Il Project management come fattore d integrazione L allineamento tra Project management e obiettivi strategici aziendali Il ciclo di vita del progetto Avvio e impostazione del progetto Generazione del progetto Il mandato e l ambito di progetto Definizione degli obiettivi Il Project charter Project work individuale Durante lo svolgimento del Percorso ogni partecipante individuerà un progetto in modo da renderlo il case history personale sul quale sperimentare i diversi temi sviluppati nei moduli. I docenti del Percorso favoriranno la contestualizzazione dei metodi e degli strumenti presentati per la propria realtà. 4

5 Project manager Il piano di Project management Struttura di scomposizione del lavoro (WBS) Le attività e le risorse del progetto Organizzazione e team di progetto Il flusso delle attività: i network Stime del progetto: tempi e costi La gestione tecnico-economica dei progetti Critical Path Method (CPM) e la Critical chain La schedulazione di progetto Il budget di progetto Il piano di comunicazione Esecuzione e controllo del progetto Gli indicatori di avanzamento L analisi degli scostamenti Reporting di progetto Controllo dei tempi e dei costi Consuntivazione e ri-programmazione La tecnica Earned value: indicatori e previsioni a finire Sperimenterete Costruzione del Project charter per il progetto individuale. 1 Avvio e impostazione del progetto Pianificazione e preventivazione di un progetto di progetto e i processi di comunicazione 3 Presentazione 4 Project work individuali 3 giorni 1 giorno Modulo 2 Gestione dei rischi Project Gestione dei rischi Risk management Identificazione e risposta ai rischi L impostazione del controllo del progetto Monitoraggio e controllo dei rischi Project Laboratorio di simulazione In aula verrà simulato un progetto, tenendo conto di tutti gli eventi che possono capitare anche nella realtà. Il cliente cambia i requisiti Problemi con le risorse e la pianificazione Gestire le emergenze e i rischi PMG Project Affrontando tutte queste situazioni, i partecipanti dovranno pianificare e prendere decisioni considerando tutti i parametri del progetto, compreso il fattore umano. Check e coaching a supporto del progetto individuale Con il supporto della Faculty, ogni partecipante potrà verificare l avanzamento del progetto individuale. 5

6 Percorso 1 Avvio e impostazione del progetto Pianificazione e preventivazione di un progetto Gestione dei rischi Project Presentazione Project work individuali 4 1 giorno Modulo 3 di progetto e i processi di comunicazione 3 giorni Le skills del Project leader Analisi comportamentale e stili efficaci di leadership Gestire e sviluppare le relazioni tra i team members Gli stadi di sviluppo del team Task e obiettivi nel Project team Decision making e teamworking La leadership assertiva Negoziazione e gestione dei conflitti Controllo, monitoraggio e gestione del feedback Indicazioni per la gestione efficace delle riunioni progettuali Sperimenterete Questionario e autoanalisi dei comportamenti, role playing, simulazioni sulla gestione dei collaboratori e delle riunioni di team. 1 Avvio e impostazione del progetto Pianificazione e preventivazione di un progetto Gestione dei rischi Project di progetto e i processi di comunicazione 3 3 giorni Modulo 4 Presentazione Project work individuali 1 giorno Valutazione del progetto Presentazione dei Project work individuali Lesson learned e riunione di chiusura 6

7 Project manager Certificazione PMP La Certificazione PMP è la più diffusa e riconosciuta con oltre certificati nel mondo e una forte tendenza alla crescita. Certifica, a livello internazionale, la padronanza delle competenze e delle tecniche di Project management. Integra gli aspetti di teoria e pratica; è riservato a Project manager con almeno tre anni di esperienza e prevede un esame di difficoltà significativa di 200 domande. La certificazione PMP è sempre più richiesta come prerequisito in alcuni capitolati di gara per commesse internazionali. Festo offre la possibilità di acquisire la certificazione PMP, Project Manager Professional, dell associazione PMI (Project lnstitute), la più grande associazione al mondo di Project management. La certificazione PMP è il principale riferimento internazionale in materia. Tutti i partecipanti al Percorso Project manager avranno condizioni agevolate per la partecipazione al Percorso di preparazione alla Certificazione PMP proposto da Festo Academy. Materiale didattico e sito di supporto Oltre al materiale distribuito in aula, saranno fornite alcune letture selezionate per lo studio individuale integrativo. I partecipanti avranno a disposizione il sito di supporto dove potranno accedere al download del materiale e altre informazioni rilevanti per il Percorso. Il Percorso è costruito in coerenza con i processi e gli elementi fondamentali del PMBOK (Project Body of Knowledge). Faculty Danilo Bornati Program/Project manager e PM Consultant, con oltre venti anni di esperienza maturata nell area dell lnformation Technology. Ha coordinato progetti nazionali e internazionali con team di notevoli dimensioni, con l utilizzo e il controllo di terze parti. Certificato PMP, ha sviluppato competenze nell analisi dei processi aziendali e nella loro reingegnerizzazione, nella pianificazione tecnologica, nella gestione delle infrastrutture IT, nella preparazione del budget e del controllo a consuntivo. Gabriele Olivo Psicologo del lavoro e delle organizzazioni, consulente Festo e conduttore di gruppi in Action Methods (role playing, psicodramma, playback-theatre). Svolge da diversi anni interventi di formazione, gestione e sviluppo delle risorse umane, Empowerment e Team building presso aziende pubbliche e private, nazionali e multinazionali. Da oltre 10 anni opera nella gestione industriale. Festo Academy Festo Academy è l Industrial School che opera sui temi dell organizzazione e della gestione d impresa. La sua missione è supportare le aziende nell espressione del loro massimo potenziale attraverso l ampliamento e lo sviluppo delle competenze delle proprie Risorse Umane. Insieme a Festo Consulting fa parte del gruppo industriale multinazionale Festo A.G. leader nel settore dell automazione industriale, costantemente rivolto all innovazione e alla valorizzazione delle persone. 7

8 Industrial School Percorso Project manager tel Fax We are training. We are consulting. We are industry. WE ARE THE ENGINEERS OF PRODUCTIVITY Festo C.T.E. Srl Via E. Fermi 36/ Assago (Mi) P.iva area Project rev. 2.0