COMUNE DI LATERINA. L anno duemila, il giorno ( ) del mese di presso la sede dell Amministrazione

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1 L anno duemila, il giorno ( ) del mese di presso la sede dell Amministrazione Comunale si sono costituiti, da una parte: Arch. Belardini Patrizia, nata a Montevarchi (Ar), il 31/12/73, che dichiara di intervenire, come effettivamente interviene in questo atto, quale Responsabile del Settore Tecnico del Comune di Laterina, e quindi esclusivamente in nome, nell interesse e per conto del Comune predetto, ai sensi dell art.107, del D.Lgs. del 18 agosto 2000, n.267, (C.f. del Comune ), di seguito denominato Comune ; E la società con sede in Via, rappresentata dal Sig. /dalla Sig.ra nata a, il e residente in, Via, in qualità di della società sopra citata e d ora in avanti denominata concessionaria PREMESSO che con determina n., a seguito di espletamento di apposita gara ad evidenza pubblica è stato aggiudicato alla società con sede in Arezzo, Via, l impianto sportivo denominato Palestra comunale di Laterina sito in Ponticino, Via Sacco e Vanzetti, ed è stato disposto di stipulare per un periodo di anni 3 -intercorrenti dal al -apposita convenzione secondo lo schema approvato con determina n. ; 1

2 che con delibera di Consiglio Comunale n. 15 del è stato approvato il Regolamento per l affidamento della gestione degli impianti sportivi di proprietà comunale di seguito denominato Regolamento. Tutto ciò premesso, ritenuta la premessa parte integrante e sostanziale del presente atto, SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Il Comune di Laterina, in seguito chiamato concedente, concede alla Società, in seguito chiamata concessionaria, l uso della Palestra di Ponticino, per lo svolgimento dell attività sportiva e ricreativa e per tutte quelle attività e iniziative che sotto il profilo sociale e culturale siano riconosciute di pubblico interesse. L impianto oggetto della presente concessione è così costituito: n. 1 palestra con spogliatoi. ART. 2 Ai sensi dell art. 8 del vigente regolamento e con le tariffe stabilite con delibera di G.C. n. 149 del è concesso l uso temporaneo a terzi soggetti per singole manifestazioni anche per fini privati. La società rimane comunque unica responsabile verso l Amministrazione comunale di Laterina di eventuali danni arrecati alla struttura e assume l obbligo della vigilanza e della custodia delle persone e delle cose nell orario concesso. ART. 3 La gestione dell impianto è affidata alla società per il periodo di anni 3 decorrenti dal al. 2

3 Il concessionario potrà recedere dalla convenzione con rinuncia scritta tramite lettera raccomandata A.R. o PEC da notificarsi con un anticipo di almeno 90 giorni. In caso di inadempienze gravi e ripetute l Amministrazione provvederà, alla notifica delle stesse tramite lettera raccomandata A.R. o PEC, assegnando un termine massimo di 30 gg per provvedere, in caso di mancato adempimento il comune si riserva di procedere alla revoca dell affidamento senza ulteriore avviso. Il Comune si riserva la facoltà di revocare la concessione di cui alla presente convenzione, con decorrenza immediata, per necessità di protezione civile e comunque secondo quanto previsto dall art. 12 del Regolamento vigente. Il Comune e il Concessionario entro 30 gg dalla firma della presente convenzione dovranno redigere verbale nel quale saranno stabilite le modalità per il tempestivo accesso all impianto in caso di emergenza (calamità naturali ). ART. 4 Il Comune concedente si riserva di utilizzare direttamente la palestra o di concederne ad altri l utilizzo, per manifestazioni sociali, ricreative, e sportive per un massimo di otto giornate annue da stabilirsi annualmente con apposito atto e dandone comunicazione alla società concessionaria. Il comune in questo caso non dovrà corrispondere le spese vive (custode, luce, acqua e metano) sostenute per l utilizzo dell impianto stesso. 3

4 Il comune si impegna a comunicare con anticipo rispetto allo svolgimento della manifestazione il nominativo di un referente responsabile alla società concessionaria. L impianto dopo l utilizzo dovrà essere riconsegnato nelle condizioni in cui è stato concesso (saranno pertanto a carico dell utilizzatore gli interventi di pulitura dei locali e di allontanamento dello sporco) Il comune si riserva comunque di concedere all Istituto Comprensivo F. Mochi di Levane (delibera G.M. 79 del ) l utilizzo della palestra durante gli orari dalle ore 8.30 alle ore da lunedì al sabato per uso scolastico e comunque secondo un calendario che annualmente verrà predisposto e consegnato alla società concessionaria. Inoltre il concessionario, su richiesta del Comune si obbliga a concedere l utilizzo dell impianto per lo svolgimento delle attività AFA per 4 ore settimanali da svolgersi esclusivamente in orario dalle 8.00 alle e preferibilmente in continuità di orario con l attività scolastica. A tal fine il Comune si obbliga a partecipare alle spese relative alle utenze per un importo annuo di 7.000,00. ART. 5 La consegna dell impianto avverrà in seguito a sopralluogo congiunto tra comune e società, al fine di verificare lo stato dei luoghi. In contradditorio verrà redatto verbale da parte del Responsabile del Servizio dell Ufficio Tecnico del Comune di Laterina sottoscritto anche dal concessionario. Il concedente si riserva il diritto di ispezionare e controllare che la gestione dell impianto sia conforme a quanto previsto dalla presente convenzione. La Società concessionaria dovrà pertanto prestarsi a quelle visite e rilievi che gli incaricati ufficialmente designati dal concedente dovessero compiere per l'esercizio di tale controllo. I controlli saranno fatti per iniziativa del concedente nei giorni e nelle ore che saranno scelte dal medesimo. 4

5 La Società concessionaria verrà preavvisata con l'anticipo minimo necessario, convenuto in 24 ore, per inviare un proprio rappresentante al fine di assistere alle operazioni. Nel caso di mancato intervento del rappresentante della Società concessionaria, debitamente preavvisata, i controlli effettuati dal concedente saranno ritenuti ugualmente validi. Il risultato dei controlli sarà fatto constatare mediante apposito verbale. Alla scadenza o interruzione della presente convenzione gli impianti dovranno essere riconsegnati nello stato in cui vengono dati in consegna salvo il normale deperimento d uso. Eventuali danni saranno a carico della società concessionaria. La riconsegna dell impianto dovrà risultare da apposito verbale firmato dai rappresentanti delle parti contraenti. ART. 6 Il comune di Laterina si impegna per tutta la durata della convenzione: a concedere l installazione all interno dell impianto sportivo di pubblicità temporanea o fissa, previo pagamento della relativa imposta di cui all apposito regolamento e nella misura vigente nel Comune di Laterina; alla manutenzione straordinaria della palestra e degli impianti; a concordare con la società eventuali miglioramenti degli impianti per la maggiore funzionalità degli stessi; a partecipare alle spese relative alle utenze attraverso il versamento della somma di 7.000,00 alla società concessionaria in funzione dell utilizzo non esclusivo da parte della stessa; 5

6 ART. 7 La Società concessionaria per tutta la durata della convenzione dovrà: assumere tutti gli oneri derivanti dalla gestione ordinaria dell impianto, comprese le utenze, la manutenzione ordinaria, la custodia e le pulizie. Secondo quanto disposto dall art. 4 della presente convenzione il Comune provvederà a partecipare alle spese delle utenze come descritto all art. 4 e 6 della presente convenzione. Per manutenzione ordinaria ai sensi dell art. 9 del Regolamento vigente, si intendono le opere di riparazione, rinnovamento e sostituzione delle finiture degli edifici, e delle relative pertinenze, compresi gli interventi necessari ad integrare o mantenere in efficienza gli impianti tecnologici esistenti. Pertanto le spese di gestione della manutenzione ordinaria sono da ritenersi a carico della società concessionaria, quelle di manutenzione straordinaria al comune. Se la manutenzione straordinaria si rendesse necessaria a causa della mancata manutenzione ordinaria, essa sarà a carico della società che gestisce l impianto; corrispondere al Comune di Laterina quale canone l importo di 100,00 annuo, da versare entro e non oltre il 31 Dicembre di ogni anno; garantire lo svolgimento dei lavori che l amministrazione vorrà apportare a qualunque parte dell impianto anche se questi determinano un interruzione dell attività, i tempi e le modalità dovranno comunque essere concordate. garantire il buono stato di conservazione dell impianto stesso e delle attrezzature date in dotazione, usando tutte le cautele necessarie per evitare danni di ogni genere; 6

7 garantire la presenza di un defibrillatore semiautomatico (DAE o AED) e di personale adeguatamente formato durante lo svolgimento delle attività sportive. Il dispositivo dovrà essere messo a disposizione da parte del concessionario a tutte le società sportive utilizzatrici dell impianto. ART. 8 Ogni innovazione agli impianti fissi ed ai servizi accessori nonché ogni aggiunta od eliminazione che la Società concessionaria ritenesse opportuno apportare agli impianti, dovrà essere autorizzata dal Responsabile del Settore Tecnico del Comune di Laterina. Per eventuali lavori svolti senza l autorizzazione Comunale saranno applicate delle penali, quantificate di volta in volta dall Ufficio Tecnico Comunale. Eventuali opere migliorative potranno essere realizzate nel rispetto e secondo quanto previsto dall art. 10 del Regolamento comunale vigente. ART. 9 La Società concessionaria ha stipulato polizza assicurativa n. con la compagnia a favore degli utenti dell impianto e di terzi per gli eventi dannosi connessi con lo svolgimento dell attività all interno dell impianto sportivo in gestione, esonerando comunque il Comune da qualsiasi responsabilità derivante dalle attività svolte o di gestione. ART. 10 Alla scadenza della presente convenzione l impianto dovrà essere riconsegnato nello stato in cui viene dato in consegna, salvo il normale deperimento d uso. La riconsegna dell impianto dovrà risultare da apposito verbale firmato dai rappresentanti delle parti contraenti. 7

8 ART. 11 Tutti i danni provocati all impianto ed alle attrezzature risultanti da detto verbale dovranno essere risarciti dalla Società concessionaria al Comune di Laterina nella misura determinata con perizia da parte dell Ufficio Tecnico Comunale. ART. 12 In ogni caso di inadempimento agli obblighi derivanti dalla concessione ed in ogni caso di comportamenti antisportivi delle società, oltre all applicazione delle penali sotto indicate, l Amministrazione Comunale, potrà revocare la concessione senza che il concessionario nulla possa pretendere dall amministrazione stessa, e fatta salva, in ogni caso, la possibilità per il Comune di chiedere ogni e maggior danno. La concessione potrà inoltre essere revocata nei casi previsti dall art. 12 del vigente regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi. Nel caso si riscontrino violazioni e/o deficienze e/o inadempimenti nell espletamento della gestione dell impianto sportivo, nonché si accertino comportamenti antisportivi delle società, previa procedura di formale contestazione degli addebiti, il Comune, si riserva la facoltà di applicare una penale per ogni caso di contestazione di addebito, che, secondo la gravità dell inadempienza, può variare da un minimo di 100,00 euro ad un massimo di 5.000,00 euro. Sarà provveduto alla formalizzazione dell addebito mediante invio di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o notifica in cui si esplicita la contestazione e si invita il concessionario ad adempiere nei termini indicati dall amministrazione comunale. Qualora il concessionario non adempia nel tempo concessogli, l amministrazione comunale potrà, salva l applicazione delle suddette penali, revocare la concessione. 8

9 ART. 13 Le spese del presente contratto, sia attuali che consequenziali, quali bolli, registrazioni, diritti o quant altro fanno carico al Concessionario. ART. 14 Il presente contratto, redatto nella forma di scrittura privata, sarà registrato soltanto in caso d uso. Il presente contratto redatto nella forma che appare è la precisa, completa e fedele volontà delle parti e si compone di numero intere facciate controfirmate dai comparenti e di numero righe della facciata, fin qui formata da n. 14 articoli. Per l associazione Per il Comune di Laterina Arch. Patrizia Belardini 9