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Transcript

1 Fattura elettronica Inviato da admin - 17/05/ :53 COMUNICAZIONE AI FORNITORI Nel file allegato si fornisce uno schema di comunicazione del nuovo codice IPA della scuola e dell'obbligo di adozione della fattura elettronica a decorrere dal prossimo 6 Giugno 2014 Buon lavoro Inviato da buonmichel - 21/05/ :24 Ecco cosa ci comunica na nostra software house riguardo a fattura elettronica e registro fatture: PREMESSA FATTURAZIONE ELETTRONICA E REGISTRO UNICO FATTURE Il MIUR, con la recente nota n.3359 del 17/04/2014 "Indicazioni alle istituzioni scolastiche ed educative statali in merito alla fatturazione elettronica" che riprende il decreto MEF n.55 del 3 aprile 2013, indica modalità operative e tempistiche in merito alla gestione della fatturazione elettronica. Di seguito, senza pretesa di completezza, riportiamo i punti principali: i fornitori delle istituzioni scolastiche ed educative statali (scuole) dovranno emettere solo fatture elettroniche in conformità alle specifiche tecniche pubblicate sul sito L'obbligo decorre dal 06/06/2014; le scuole devono comunicare al fornitore il Codice Univoco Ufficio disponibile in IPA ( ). I fornitori devono inserire, all'interno delle fatture elettroniche, il Codice Univoco Ufficio della scuola e il CIG della relativa procedura di acquisto al fine di rendere più facilmente identificabile ogni fattura; dal 06/06/2014 le fatture elettroniche saranno rese visibili tramite il sistema SIDI che provvederà 1 / 7

2 automaticamente a ricevere le fatture (i fornitori inviano le fatture al Sistema di Interscambio che le trasmette al MIUR per messa a disposizione delle Scuole tramite il SIDI). - Il DSGA riconoscerà/rifiuterà la fattura mediante il sistema SIDI. - il DSGA opererà come di consueto con i pacchetti già in uso per l'estinzione totale/parziale del debito corrispondente alla fattura (pagamenti). a decorrere dal 06/09/2014 la scuola è obbligata a rifiutare le fatture emesse con modalità diverse da l formato elettronico, anche se predisposte antecedentemente al 6/06/2014. L'obbligo del rifiuto è accompagnato dal divieto a pagarle. Inoltre, il recente DL. del 24/4/2014 n. 66 (cd. Decreto Irpef 2014), all art 42 prevede anche per le istituzioni scolastiche ed educative statali l'obbligo di tenere il registro unico delle fatture a decorrere dal 01/07/2014. In particolare nel Registro Fatture è annotato: a) il codice progressivo di registrazione; b) il numero di protocollo di entrata; c) il numero della fattura o del documento contabile equivalente; d) la data di emissione della fattura o del documento contabile equivalente; e) il nome del creditore e il relativo codice fiscale; f) l oggetto della fornitura; g) l importo totale, al lordo di IVA e di eventuali altri oneri e spese indicati; h) la scadenza della fattura; i) nel caso di enti in contabilità finanziaria, gli estremi dell impegno indicato nella fattura o nel documento contabile equivalente ai sensi di quanto previsto dal primo periodo del presente comma oppure il capitolo e il piano gestionale, o analoghe unità gestionali del bilancio sul quale verrà effettuato il pagamento; l) se la spesa è rilevante o meno ai fini IVA; m) il Codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall obbligo di tracciabilità di cui alla legge 13 Agosto 2010, n. 136; 2 / 7

3 n) il Codice unico di Progetto (CUP), in caso di fatture relative a opere pubbliche, interventi di manutenzione straordinaria, interventi finanziati da contributi comunitari e ove previsto ai sensi dell articolo 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3; o) qualsiasi altra informazione che si ritiene necessaria. Preso atto delle nuove disposizioni, ENTRO I TERMINI PREVISTI DALLA NORMATIVA di cui sopra, adegueremo i programmi dell'area Risorse ed in particolare: Magazzino: (già con questo aggiornamento) gestione del Codice Univoco Ufficio che viene riportato nella stampa del Buono Ordine per assolvere l'obbligo della comunicazione dello stesso al fornitore; introduzione nella maschera di caricamento dei dati di fatturazione dei nuovi campi richiesti; importazione del file XML della fattura elettronica per il caricamento automatico dei dati fattura; nella maschera di caricamento dei dati di fatturazione, collegamento all'impegno/mandato gestiti nel programma Contabilità; (in parte già con questo aggiornamento) stampa del Registro Fatture completa di impegno, mandato e di tutti i dati previsti dalla recente normativa. Contabilità: negli impegni/mandati, evidenza del numero e data fattura (se caricata nel Magazzino). Mi sembra che non ci sia da agitarsi tanto. Attendere prego. Inviato da silvios - 21/05/ :40 Non è proprio cosi non serve solo la PEC... Inviare la FatturaPA Il file preparato, firmato e nominato nel rispetto delle regole previste, può essere inviato al Sistema di Interscambio. Sono previsti cinque diversi canali di trasmissione per l invio dei file: Posta Elettronica Certificata (PEC) Invio via web 3 / 7

4 Servizio SDICoop - Trasmissione Servizio SDIFTP Servizio SPCoop - Trasmissione Invio tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che: garantisce l invio e la ricezione di messaggi e di eventuali documenti allegati, attesta con valenza legale l invio e la ricezione dei messaggi al pari di una raccomandata con ricevuta di ritorno. L invio mediante PEC è possibile per i soggetti forniti di una casella di Posta Elettronica Certificata. Per fare richiesta di una casella di PEC ci si può rivolgere ai gestori presenti nell elenco pubblico dei gestori di Posta Elettronica Certificata pubblicato sul sito dell'agenzia per l'italia Digitale. L'utilizzo del canale PEC non presuppone alcun tipo di accreditamento preventivo presso il Sistema di Interscambio. I file FattuaPA e i file archivio devono essere spediti come allegato del messaggio di PEC. L'indirizzo PEC a cui destinare i file è il seguente: Questo indirizzo è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.. Il messaggio, comprensivo dell allegato, non deve superare la dimensione di 30 megabytes. Se tale limite dimensionale non viene rispettato non è garantito il buon esito della trasmissione. Il soggetto che utilizza il canale PEC riceverà, sulla casella di PEC da cui ha effettuato la trasmissione, i file messaggio prodotti dal SdI relativi al proprio invio. Nota bene: il Sistema, con il primo messaggio di risposta, notifica di scarto o ricevuta di consegna, comunica al trasmittente l indirizzo di PEC che dovrà utilizzare per i successivi eventuali invii. L utilizzo di un indirizzo di PEC diverso da quello assegnato dal SdI non garantisce il buon fine della ricezione del file FatturaPA. Invio via web Il Sistema di Interscambio mette a disposizione, su questo sito, un applicazione per inviare un file FatturaPA o un file archivio attraverso un interfaccia web. Per accedervi è necessario essere in posssesso di credenziali Entratel o Fisconline o essere provvisti di Carta Nazionale dei Servizi (CNS) 4 / 7

5 precedentemente abilitata ai servizi telematici dell'agenzia delle Entrate. Il file inviato uilizzando questa modalità non deve superare la dimensione di 5 megabytes. Il soggetto che ua il canale Web per l invio di file potrà visualizzare i file messaggio relativi al proprio invio attraverso l applicazione Monitorare la FatturaPA disponibile nella sezione Strumenti. Invio tramite Servizio SDICoop - Trasmissione Il Servizio SDICoop - Trasmissione è disponibile per coloro che desiderano inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggio utilizzando dei servizi di cooperazione applicativa (web-services). Per usufruire di questo canale di trasmissione è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio mediante l applicazione Accreditare il canale disponibile nella sezione Strumenti di questo sito. Invio tramite Servizio SDIFTP Il Servizio SDIFTP è disponibile per coloro che desiderano inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggio utilizzando una modalità di trasferimento dati tramite protocollo FTP (File Transfer Protocol ). L'utilizzo di tale modalità presuppone una struttura a supporto delle attività informatiche e la capacità di gestire sistemi informativi e un centro elaborazione dati con continuità e con disponibilità di personale di presidio; si adatta pertanto a soggetti che movimentano elevati volumi di fatture. Per usufruire di questo canale di trasmissione è necessario accreditarsi presso il Sistema di Interscambio mediante l applicazione Accreditare il canale disponibile nella sezione Strumenti di questo sito. Invio tramite Servizio SPCoop-Trasmissione Il Servizio SPCCoop - Trasmissione è disponibile per coloro che desiderano inviare i file FatturaPA e ricevere i file messaggio utilizzando dei servizi di cooperazione applicativa (web-services) tramite il Sistema Pubblico di Connettività (SPC) secondo le modalità definite dall'agenzia per l'italia Digitale. MANDI Inviato da Susanna - 21/05/ :06 la provincia è propietaria certo ma per la palestra percepisce lei gli affitti, mentre per gli altri locali dirattamente la scuola così è stato deciso tar dirigente mille anni orsono, io sono il dsga io faccio le cose e lo stipendio è sempre lo stesso ogni mese non credo che si debba avere compenso per emettere una fattura...sono ben altre le cose che non vanno... 5 / 7

6 Inviato da agepos - 21/05/ :11 Per Silvios, attenzione che l'indirizzo pec che tu hai indicato, e cioè Questo indirizzo è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - è quello dello sdi e non va bene per le scuole, in quanto deve essere il sidi a fornire indirizzo pec che ancora si sta aspettando. Da "... INDICE DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI Al fine del rispetto degli obblighi descritti in premessa, la Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi ha provveduto a pubblicare i riferimenti di codesta istituzione sull Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) specificando al contempo che il canale trasmissivo da utilizzare a cura delle imprese per la consegna delle fatture elettroniche dal 6 giugno p.v. è il sistema SIDI... " Inviato da silvios - 21/05/ :17 Evidentemente non sono stato chiaro io non ho assolutamente indicato quella pec ne tantomeno altre ai fornitori e nei contratti inserisco solo il codice univoco assegnato da IPA e basta. Il sistema di invio fatture non è solo quello tramite pec e sara lo stesso a inviarla al nostro ufficio. Sara il MIUR che stabilira il canale e la modalita tra quelle possibili (SIDI). Mi sembra che anche le indicazioni date dalle softwarehouse come riportato da altri confermino. 6 / 7

7 mandi Inviato da agepos - 21/05/ :40 Non è per essere polemico, ci mancherebbe altro... Ma vedi che l'hai indicata nel tuo penultimo post Inviato da silvios - 22/05/ :50 Nessuna polemica ovvio... ma era per ribadire il concetto che avevo gia espresso nel primo intervento e che evidentemente non era stato chiaro quello che ho riportato che è un copia incolla della pagina fatturazionepa voleva evidenziare questo concetto : le modalita per inviare le fatture a PA sono diverse e la PEC e solo una di queste spetta al MIUR stabilire quale canale utilizzare a noi non cambia niente sempre al SIDI,stando alle notizie attuali,le vedremo poi in che formato XML/pdf altro si vedrà spero di essere stato chiaro MANDI 7 / 7