Solidarieta Italiana Qingdao

Transcript

1 Qingdao 15 Agosto 2010 Cari Connazionali, da ormai diversi anni le nostre Aziende e noi personalmente risiediamo in questa bellissima citta che ci ha dato tante opportunita, sia nel lavoro che nella vita. E arrivato il momento di fare qualcosa, di lasciare un segno tangibile della nostra presenza, che dimostri la nostra riconoscenza e la nostra sensibilita verso chi e meno fortunato di noi. Con gli amici Marco Pardini e Silvio Brignone abbiamo deciso di promuovere un azione di Solidarieta Sociale in maniera attiva e concreta. Abbiamo pensato, quindi, di aiutare i bambini orfani di Qingdao che sono sotto tutela del Children Welfare Institution (Ente Governativo che ha in carico circa 360 bambini in maggioranza disabili) con dei progetti concreti di cui possiamo controllare direttamente la realizzazione. Per questo nostro primo intervento abbiamo individuato alcune loro necessita che intendiamo soddisfare con i proventi del evento che stiamo organizzando. Precisamente si tratta dell acquisto di un minibus da 15 posti (IVECO A39), di 20 computers (Hewlett-Packard) e al finanziamento per l allestimento di una sala di terapia del linguaggio all interno dell Istituto. Quanto sopra verra interamente consegnato durante la cerimonia di apertura dell Evento nella serata del 25 settembre. Saremo la prima comunita internazionale a realizzare questo tipo di azione sociale a Qingdao e l evento e l unico ad avere l approvazione e il supporto del Governo e delle Autorita locali competenti. Con questo spirito e intento chiediamo l adesione delle Imprese Italiane presenti a Qingdao a sostenere questo evento che intendiamo ripetere ogni anno.

2 L evento, che a per titolo La Musica del Cuore, si svolgera in tre giornate e la raccolta fondi avverra attraverso le seguenti azioni: - Sponsorizzazione diretta da parte delle Aziende Italiane; - Vendita al pubblico dei biglietti per il concerto della seconda e terza serata; - Vendita della Mascot dell Istituto al personale delle Aziende Italiane; - Asta di beneficenza di manufatti artistici creati dai bambini del QCWI. Il concerto si terra nell auditorium dell Intercontinental Hotel di Qingdao che ci ha messo a disposizione gratuitamente le strutture e il personale necessario. Il Trio Lirico Italiano, che partecipa gratuitamente e di cui potete trovare la presentazione di seguito, si esibira in un repertorio di brani e melodie di fama internazionale. Il concerto verra ripreso e trasmesso dalla Qingdao Television.e da numerose testate locali e non, vi faremo avere la media list appena possibile. Per questa occasione ho invitato anche Sua Eccellenza l Ambasciatore Italiano Riccardo Sessa, sono pero al momento in attesa della Sua conferma. Non mi resta che rimanere in attesa di una vostra graditissima comunicazione in merito. Cordaili saluti. Enrico Zanella Corrispondente Consolare della Repubblica Italiana Provincia dello Shandong Qingdao

3 - IMPORTO DELLA SPONSORIZZAZIONE La sponsorizzazione richiesta e di RMB che saranno deducibili con la ricevuta che verra rilasciata dal Municipal Charity Federation Bureau. - PACCHETTO SPONSOR 1) 10 posti riservati per il concerto della prima serata; 2) 10 posti riservati per la cena di gala della prima serata; 3) Il logo aziendale verra stampato sul materiale promozionale ed informativo; 4) Visibilita e menzione sui media; 5) Il logo verra applicato sul minibus; 6) Il logo verra applicato sulle targhe dei donatori della sala di terapia e della sala computers; 7) Durante la presentazione, nel corso della prima serata, lo Sponsor ricevera il Certificato di Donazione da parte di un Rappresentante Governativo; 8) Lo Sponsor ricevera un report periodico da parte del QCWI sulle attivita svolte grazie al sostegno ricevuto. 9) Rassegna stampa. - MODALITA DI PAGAMENTO Da definire personalmente.

4 PROGRAMMA 25 Settembre 2010 SERATA RISERVATA AI BAMBINI DEL QCWI, AGLI SPONSORS E ALLE AUTORITA Ingresso all Auditorium Presentazione dell Evento e consegna del minibus, dei computers e del finanziamento per la sala di terapia. (specificheremo quale) Inizio del Concerto Parte prima Intervallo Concerto - Parte seconda Fine del Concerto Cena di Gala al Ristorante Wildfire preparata da Chefs Italiani di Qingdao Asta di beneficenza dei manufatti artistici realizzati dai bambini del QCWI Saluti finali al Rumba disco bar Concerto 450 invitati cosi suddivisi: 90 Ospiti degli Sponsors 20 Rappresentanti del Governo e Istituzioni locali 2 Rappresentanti Autorita Italiane 3 Rappresentanti del Qingdao Children Welfare Institution 250 Bambini del QCWI e loro accompagnatori 20 Giornalisti di varie testate televisive e giornalistiche locali Cena di Gala 120 invitati cosi suddivisi: 90 Ospiti degli Sponsors 20 Rappresentanti del Governo e Istituzioni locali 2 Rappresentanti Autorita Italiane 3 Rappresentanti del Qingdao Children Welfare Institution 5 Giornalisti

5 26 Settembre In vela con i bimbi Circa 30 bambini del QCWI e i loro accompagnatori saranno ospitati presso il Qingdao International Marina Club per un esperienza in barca a vela. Concerto aperto al pubblico con pre-vendita biglietti (465 biglietti disponibili) Ingresso all Auditorium Inizio del Concerto Parte prima Intervallo con asta di beneficenza dei manufatti artistici realizzati dai bambini del QCWI Concerto - Parte seconda Fine del Concerto 27 Settembre 2010 Concerto aperto al pubblico con pre-vendita biglietti (465 biglietti disponibili) Ingresso all Auditorium Inizio del Concerto Parte prima Intervallo con asta di beneficenza dei manufatti artistici realizzati dai bambini del QCWI Concerto - Parte seconda Fine del Concerto BIGLIETTO PER I CONCERTI APERTI AL PUBBLICO

6 BIGLIETTI PER SERATA POSTI FRONTALI BLUE PREZZO 388 RMB POSTI DISPONIBILI 120 POSTI CENTRALI BROWN PREZZO 338 RMB POSTI DISPONIBILI 150 POSTI DIETRO CREAM PREZZO 288 RMB POSTI DISPONIBILI 228 AUDITORIUM

7 A favore di: Qingdao Children Welfare Institution Organizzato da: Enrico Zanella - Italian Republic Consular Correspondent Shandong Province Promosso da: Bitron Industry China Co. Ltd Qingdao Easy Best Int'l Holdings Ltd Top Marina Management Ltd Patrocinato da: Qingdao Civil Affairs Bureau Qingdao Municipal Charity Federation Camera di Commercio Italiana in Cina In attesa Ambasciata d Italia a Pechino Grazie al contributo di: Carraro China Drive System Co. Ltd Maschio Gaspardo Agriculture Machinery Co. Ltd Meccanotecnica Umbra (Qingdao) Co. Ltd ADR Axel Manufacturing Co. Ltd DAB Pumps China Co. Ltd Cima Qingdao Co. Ltd

8 Sponsor: Elenco non completo

9 APPROVAZIONE DEL CIVIL AFFAIR BUREAU

10

11 MASCOT BLU SKY TREASURES of QINGDAO CHILDREN WELFARE INSTITUTION Poster per la vendita ai dipendenti.della Mascot

12

13

14

15