Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione integrale (sito internet) Denominazione Pubblicazione Tipo Supporto

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1 Decreto del Direttore generale nr. 177 del 27/11/2015 Proponente: Marcello Mossa Verre Direzione Tecnica Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione integrale (sito internet) Visto per la pubblicazione - Il Direttore generale: Dott.ssa Maria Sargentini Responsabile del procedimento: Marcello Mossa Verre Estensore: Paola Querci Oggetto: Costituzione Gruppo di Lavoro denominato "creazione di una banca dati comune ai diversi software sul personale" ALLEGATI N.: 1 Denominazione Pubblicazione Tipo Supporto Allegati A e B digitale Natura dell'atto: immediatamente eseguibile

2 Il Direttore generale Vista la L.R. 22 giugno 2009, n. 30 e s.m.i., avente per oggetto "Nuova disciplina dell Agenzia regionale per la protezione ambientale della Toscana (ARPAT) ; Richiamato il decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 134 del , con il quale la sottoscritta è stata nominata Direttore generale dell Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale della Toscana; Dato atto che con decreto del Direttore generale n. 238 del è stato adottato il Regolamento di organizzazione dell Agenzia (approvato dalla Giunta Regionale Toscana con delibera n. 796 del ), successivamente modificato con decreti n.1 del e n. 108 del ; Visto l Atto di disciplina dell organizzazione interna approvato con decreto del Direttore generale n. 270/2011 (ai sensi dell articolo 4, comma 3, del Regolamento organizzativo dell Agenzia), modificato ed integrato con decreti n. 87 del e n. 2 del ; Visto il rilievo pervenuto alla Direzione tecnica relativo all'azione di miglioramento n. 2 del Piano di Miglioramento della Direzione 2015, con la quale si chiede di "reperire facilmente le informazioni relative al personale (anagrafica, abilitazioni, formazione, ecc.)"; Considerato che attualmente il Settore Gestione delle risorse umane utilizza le applicazioni sviluppate da INAZ internamente e da SIGMA esternamente, non allineate fra loro e che quindi necessitano di una doppia gestione, e che entrambe le applicazioni sono adesso indispensabili per poter contare su informazioni corrette ed esaustive, anche ai fini della compilazione della "scheda del personale"; Visto l'esito di un primo esame delle possibili soluzioni alle problematiche sopraindicate, così come risulta dal verbale relativo all'incontro del 13/05/2015 (allegato "A"), nel quale è emersa la necessità di affrontare le seguenti criticità: scarsa conoscenza della struttura del software INAZ, che è stato sviluppato ed estremamente personalizzato da ditta esterna, che non consente al Settore SIRA di intervenire per interrogazioni, manutenzioni e modifiche data anche la carenza di documentazione; evitare le duplicazioni di attività ed i possibili errori scaturiti dalla doppia registrazione dei dati relativi al personale; Considerata anche la necessità di creare una "Scheda del personale da utilizzare come una sorta di curriculum dinamico, generato automaticamente e contenente le informazioni relative al personale, eventualmente da pubblicare sul sito web dell'agenzia; Ritenuto quindi necessario individuare un percorso che preveda: il recupero delle informazioni contenute in INAZ ed in Sigma, dove per recupero si intende, oltre ad avere la disponibilità fisica dei dati all'interno dell'infrastruttura hardware di Apat, anche il possesso della documentazione delle suddette banche dati in maniera da consentire la corretta estrazione delle informazioni in esse contenute; individuazione della miglior soluzione per la consultazione delle informazioni contenute in INAZ in modo integrato con quelle contenute in Sigma; Ritenuto utile, per la varietà delle competenze necessarie a svolgere tale percorso, costituire un Gruppo di Lavoro (da qui in poi GdL) denominato "creazione di una banca dati comune ai diversi software sul personale"; Ritenuto di affidarne il coordinamento al Dr. Marco Chini, responsabile del Settore SIRA; Visto il decreto del Direttore generale n. 138 del avente ad oggetto "Modifica del decreto del Direttore generale n. 15 del Adozione del disciplinare interno in materia di

3 gestione dei rapporti tra le strutture di ARPAT ed il Collegio dei revisori; Visto il parere positivo di regolarità contabile in esito alla corretta quantificazione ed imputazione degli effetti contabili del provvedimento sul bilancio e sul patrimonio dell'agenzia espresso dal Responsabile del Settore Bilancio e contabilità riportato in calce; Visto il parere positivo di conformità alle norme vigenti, espresso dal Responsabile del Settore Affari generali, riportato in calce; Visti i pareri espressi in calce dal Direttore amministrativo e dal Direttore tecnico; decreta 1. di costituire il GdL "creazione di una banca dati comune ai diversi software sul personale" nella composizione di seguito indicata: nome Marco Chini Alessandro Gignoli Stefano Mignani Mauro Romagnoli struttura di assegnazione SIRA SIRA SIRA SIRA Coordinamento del GdL attività all'interno del GdL Integrazione dei software nel sistema informatico di ARPAT Integrazione e gestione dei database Integrazione dei software Vilmara Verni SGRU Gestione operativa del software, individuazione e sviluppo delle funzionalità necessarie Raffaella Cecchini SGRU Gestione operativa del software, individuazione delle funzionalità necessarie 2. di affidare al GdL lo svolgimento delle seguenti attività: a) analisi delle attuali funzionalità e procedure di Sigma, INAZ e altri applicativi coinvolti nella gestione dei dati relativi al personale; b) documentazione della struttura della banca dati e messa in sicurezza del pacchetto software relativo alla procedura INAZ; c) analisi finalizzata alla realizzazione di un flusso per la trasmissione, da Sigma ad ARPAT, dei dati relativi al personale e attualmente gestiti da Sigma; d) individuazione della miglior soluzione per la consultazione e reportistica integrata delle informazioni attualmente contenute in INAZ e in Sigma. 3. di stabilire al la conclusione delle attività sopra elencate; 4. di individuare nel coordinatore del GdL la persona autorizzata a tenere i rapporti con SIGMA per le attività riportate nel presente decreto; 5. di prendere atto che tale decreto non comporta spese aggiuntive; 6. di individuare quale responsabile del procedimento il Direttore tecnico ai sensi dell art. 4 della L. n.241 del e s.m.i;

4 7. di dichiarare il presente decreto immediatamente eseguibile, al fine di dare avvio alle attivitil del Gruppo di Lavoro. Il Direttore generale Dott.ssa Maria Sargentini* * Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs 82/2005. L'originale informatico è stato predisposto e conservato presso ARPAT in conformità alle regole tecniche di cui all'art. 71 del D.Lgs 82/2005. Nella copia analogica la sottoscrizione con firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile secondo le disposizioni di cui all'art. 3 del D.Lgs 39/1993.

5 Il Decreto è stato firmato elettronicamente da: Paola Querci, sostituto responsabile del settore Affari generali in data 24/11/2015 Paola Querci, responsabile del settore Bilancio e Contabilità in data 24/11/2015 Marcello Mossa Verre, il proponente in data 27/11/2015 Paola Querci, Direttore amministrativo in data 27/11/2015 Marcello Mossa Verre, Direttore tecnico in data 27/11/2015 Maria Sargentini, Direttore generale in data 27/11/2015

6 Inaz consente, in tempo reale, l estrazione di informazioni che soddisfano determinate condizioni e precisi parametri temporali con lo scopo di ottenere dei rapporti informativi riferiti al personale in servizio o cessato. Le interrogazioni avvengono mediante finestre di dialogo molto semplificate che consentono queste operazioni anche al personale non informatico. Ogni interrogazione puà essere impostata a qualsiasi data o in un qualsiasi intervallo temporale (anche futuro in presenza di dati conosciuti e caricati). Ogni interrogazione produce un report che puô essere esportato in un foglio di calcolo per uso conteggio etc. Oltre alle consuete interrogazioni sul personale in servizio ad una certa data si fornisce di seguito un elenco delle interrogazioni pii comuni e frequenti e che possono essere ottenute (nelle modalitá e nei tempi sopra descritti) solo con lo strurnento INAZ. 1) estrazione di dati anagrafici (riferiti al personale in servizio o cessato) ovvero codice fiscale sesso data e luogo di nascita provincia comune localitã e indirizzo di residenza e domicilio (qualora presente) 2) estrazione di dati identificativi dci dipendenti (numero matricola/badge indirizzo mail ufficio ) per libro matricola 3) estrazione di dati riferiti al personale iscritto nelle liste per la riserva prevista dalla L. 68/99 (diverso da personale disabile ai fini esclusione IRAP) 4) estrazione dati riferiti all anzianità di servizio in PA e a ruolo dci dipendenti a tempo indeterminato 5) estrazione dati riferiti all anzianità di servizio in PA non a ruolo dei dipendenti 6) estrazione dati riferiti a! compimento dci 5 anni di servizio in Arpat per erogazione produttivitá aggi untiva 7) estrazione dati riferiti ai periodi di aspettativa senza assegni e con interruzione deli anzianitâ di servizio dci dipendenti 8) estrazione dati riferiti a livello e descrizione del/dei titolo/i di studio posseduti e dichiarati dai dipendenti 9) estrazione dati riferiti allo stato giuridico e di carriera dci dipendenti (contratto rapporto di lavoro profilo disc iplina categoria ruolo fascia retributiva 1 0) estrazione dati riferiti all assegnazione dci dipendenti alle strutture 11> esnazione dti itei t alla sede d1 sei izio d dpendnti ubcaz1one te1ii rid1l)

7 12) estrazione dati riferiti agli incarichi dirigenziali (inizio e fine tipologia incarico descrizione incarico provvedimento di affidamento - numero e data- 1 3) estrazione dati riferiti agli incarichi di collaborazione coordinata e continuativa(inizio e fine descrizione incarico provvedimento di affidarnento - nurnero e data-) 1 4) estrazione dati riferiti alle assunzioni effettuate in deteminato periodo (causale di assunzione decoltenza nurnero e data del provvedirnento di assunzione) 15) estrazione dati riferiti alle cessazioni avvenute (causale di cessazione decorrenza nurnero e data del pros vedirnento di assunzione) 16) estrazione dati riferiti al personale con qualifica UPG e/o svolge funzioni di vigilanza ed ispezione ai sensi dell Art 35 della L.R. 30 /2009

8 Riunione del 13/05/2015: INAZ, SIGMA e riordino dei dati giuridici sul personale. Presenti: Andrea Poggi, Marco Chini, Stefano Mignani, Alessandra Bini Carrara, Vilmara Verni Verbalizza Daniela Rossi La riunione prende lo spunto dal rilievo del PM della Direzione relativo alla Scheda del personale, che dovrebbe diventare in prospettiva una sorta di curriculum dinamico generato automaticamente, che contenga le informazioni aggiornate su formazione,abilitazioni, idoneità ecc. Occorre anche prevederne la pubblicazione sul sito web almeno per i dirigenti. La scheda personale informatizzata recentemente non riesce a recuperare tutte le informazioni, in particolare quelle contenute su INAZ. Quindi si lavora su due strumenti che hanno vita parallela e che non sono allineati, con necessità di una doppia gestione. Entrambi questi strumenti sono adesso indispensabili per poter contare su informazioni corrette ed esaustive (vedere al riguardo nota del ST SGRU sulle funzionalità di INAZ) ma occorre superare la doppia gestione delle informazioni. In particolare si possono individuare i seguenti problemi: a) scarsa conoscenza della struttura del SW che non consente al SIRA di intervenire per aggiustamenti o manutenzione (uno specifico problema pare costituito dal fatto che il campo note viene usato per completare le informazioni presenti ma su cui non è possibile fare ricerche) b) necessità di governare lo strumento c) evitare le duplicazioni (fonte di possibili errori) nella registrazione e nella fruizione dei dati sul personale d) avere una banca dati comune ai diversi SW sul personale. Occorre quindi capire meglio come funziona INAZ e individuare un percorso per ottimizzare la gestione dei dati e la riunione di oggi serve proprio per impostare il lavoro di analisi e di individuazione dei prossimi step. Se necessario si può prevedere la costituzione di un Gruppo di lavoro con obiettivi chiari a breve e medio termine. E' poi fondamentale risolvere subito il problema della sicurezza nella conservazione delle informazioni. Riassumendo si decide di: 1) mettere in sicurezza INAZ con la collaborazione di Gignoli, Romagnoli Verni ed eventualmente Scatizzi 2) individuare come recuperare le informazioni non indicizzate 3) razionalizzare INAZ e SIGMA per ridurre al minimo gli interventi di aggiustamento manuale delle informazioni A seguito di queste azioni si prevede una fase di analisi per delineare il percorso da intraprendere mediante l'intervento del SIRA che ottimizza il data base (entro l'estate). Inoltre Chini fissa gli obiettivi e le ipotesi di lavoro preliminare e individua tra i suoi gli operatori da coinvolgere. Una volta completate queste attività sarà più agevole valutare se istituire uno specifico gruppo di lavoro.