Partner d eccellenza per la Digital Transformation

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1 Partner d eccellenza per la Digital Transformation

2 LA NOSTRA STRUTTURA 2

3 La nostra struttura 3 SeSa È IL GRUPPO LEADER IN ITALIA NELLA DISTRIBUZIONE DI SOLUZIONI IT A VALORE PER LE IMPRESE. Il gruppo Sesa ha un posizionamento competitivo unico grazie al quale è in grado di sovra-performare costantemente il mercato e di crescere nel fatturato anno dopo anno. Integration Agency S SERVERfarm

4 La nostra struttura 4 L offerta VarGroup trae la sua forza dall integrazione di più elementi che si arricchiscono e si integrano reciprocamente, frutto del lavoro dei centri di competenza che operano in team per permettere agli imprenditori di innovare processi e strategie organizzative.

5 Con 8 sedi dirette accompagna le imprese italiane ed internazionali nel percorso verso la grazie a copertura territoriale e solide competenze sull offerta applicata a numerosi settori industriali Le nostre sedi: aziende hanno scelto la nostra realtà

6 La Fatturazione elettronica con VARHUB

7 La fatturazione elettronica 7 A partire dal primo gennaio 2019 ogni azienda dovrà emettere le fatture in formato elettronico (xml) e dotarsi di un sistema per ricevere i documenti digitali dai propri fornitori. Analogamente dovrà occuparsi di conservare questi file che sostituiranno definitivamente la documentazione cartacea.

8 La soluzione di VAR Group 8 Var Group ha realizzato una propria soluzione, VAR HUB, che consente di inviare le fatture attive, ricevere le notifiche di avvenuta consegna e acquisire le fatture passive semplicemente su un portale web, senza dover installare nulla e con una piattaforma facilmente integrata con il software gestionale

9 Come attivare VAR HUB 9 L attivazione consiste semplicemente nell assegnazione di user e password per accedere alla propria area del portale. A carico del cliente resterà soltanto la produzione del file xml, di tutto il resto si occuperà VAR HUB, che - verifica il tracciato xml - firma digitalmente il documento - lo invia allo SDI il Sistema Di Interscambio dell Agenzia delle Entrate - Riceve tutte le notifiche relative all invio - Riceve dallo SDI le fatture passive

10 Il portale VAR HUB

11 Importazione File xml Fatture attive

12 Documenti presenti sul portale Fatture Attive e Fatture Passive

13 Esempio di trasposizione in pdf di un File xml

14 Notifica di Scarto

15 Certificato di Conservazione

16 FAQ Generalità Ogni partita iva ha un codice ambiente, utente e password separati URL servizio: service.varhub.it Il Codice destinatario per tutti i clienti VAR HUB è: M5ITOJA Non è necessaria nessuna PEC VARHUB è accreditato SDI (ADE): il cliente non deve fare nulla La firma digitale (se necessaria) e le marche temporali sono comprese nel servizio e sono apposte automaticamente dalla piattaforma.

17 FAQ Fatture Attive Al momento dell import della fattura su VARHUB, vengono eseguiti una serie di controlli formali sul file XML ed eventualmente viene scartato il file. I controlli non possono essere esaustivi (per esempio piva cessate). Qualora il file XML contenesse errori non evidenziati da VARHUB verrebbe scartato dallo SDI. Il cliente VARHUB può inviare fatture al proprio cliente tramite codice destinatario o tramite PEC. Tali dati devono essere richiesti dal cliente VARHUB al proprio cliente. In caso di mancanza di tali dati (cod. dest ) SDI metterà a disposizione la fattura nel cassetto fiscale del destinatario (nella sezione fatture e corrispettivi dell ADE) e sarà compito del mittente segnalarne la presenza.

18 FAQ Fatture Attive La trasmissione a SDI delle fatture estere non è obbligatoria ma gestibile su VARHUB (cod. dest. XXXXXXX). Il recapito della fattura al cliente estero funzionerà come adesso (carta, , ecc.). La trasmissione a SDI delle fatture a privati cittadini è obbligatoria con cod. dest Sarà depositata dallo SDI nel cassetto fiscale del destinatario come sopra descritto. Al privato cittadino potrà essere rilasciata una copia della fattura e/o una comunicazione della trasmissione tramite SDI. E possibile inviare allegati alle fatture attive (esempio PDF) inserendoli negli appositi campi direttamente nel file XML.

19 FAQ Fatture Passive Il codice destinatario viene fornito da VARHUB ed è uguale per tutti. Il cliente non deve richiedere il codice destinatario: ci ha già pensato VARHUB. Il codice destinatario serve solamente per ricevere le fatture passive e dovrà essere comunicato dal cliente VARHUB ai propri fornitori. E possibile andare sul portale ADE (fatture e corrispettivi) per imputare tale codice come prioritario in modo da non doverlo comunicare ai propri fornitori.

20 FAQ Fatture Passive Per i clienti SAP Business One è disponibile un «wizard» di importazione dei files XML. Il wizard «riconcilia» il file XML con i documenti passivi presenti a sistema (ordini di acquisto, entrata merce) e registra «in bozza» il documento passivo. È disponibile un visualizzatore XML che traspone il contenuto del file XML in formato «leggibile» per l immissione manuale del documento passivo.

21 FAQ Tipi di Esito S = Scarto da parte dello SDI: fattura considerata non emessa, si può correggere l XML e re-inviare con stesso numero e stessa data. C = Fattura consegnata al destinatario: fattura considerata emessa e quindi non può essere modificata e non può essere ri-trasmessa. M = Mancata consegna al cliente finale: fattura considerata emessa e quindi non può essere modificata e non può essere ri-trasmessa. Lo SDI non è riuscito a consegnare la fattura al destinatario per problemi tecnici (pec piena, pec errata o mancante, cod. dest errato, ecc.) e l ha messa a disposizione nel cassetto fiscale del destinatario (nella sezione fatture e corrispettivi dell ADE) e sarà compito del mittente segnalarne la presenza.

22 FAQ Esiti Per le fatture B2B non è previsto l esito (accettazione o rifiuto) da parte del cliente finale, quindi il processo si ferma con la notifica di mancata consegna (M) o di avvenuta consegna (C). SDI ha 5 giorni di tempo per effettuare la consegna, trascorsi 5 giorni emetterà una notifica di mancata consegna. In caso di pec o codice destinatario errati /mancanti la notifica può arrivare prima.

23 DISCLAIMER COPYRIGHT 2016 VAR-ONE S.R.L. Questo documento è redatto a scopo puramente informativo e non costituisce alcun elemento contrattuale con Var-One S.r.L. Esso contiene solo strategie, sviluppi e funzionalità delle soluzioni commercializzate dal Gruppo e non fornisce alcuna garanzia implicita o esplicita di alcun tipo. Tutti i marchi appartengono ai rispettivi proprietari. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o trasmessa in qualsiasi forma o per qualsiasi scopo senza la preventiva autorizzazione di Var-One S.r.L