OBIETTIVI DI PEG/MIGLIORAMENTO

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Gaetano Fantoni
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1 ANNONA E COMMERCIO Riorganizzazione processo telematico relativo alle istanza Suap (scia, domande, comunicazioni) tramite utilizzo nuovo gestionale di back-office (Solo1) Snellimento dei tempi relativi - ad esame formale per ammissione istanza SUAP - YES OR NO - a successiva verifica sostanziale di ricevibilità per avvio istruttoria o irricevibilità e sospensione attività DEMOGRAFICI pubblicazioni di matrimonio snellimento procedura per nubendi: tempo inferiore di presenza fisica allo sportello e data di pubblicazione certa e comunicabile DEMOGRAFIC - Diminuzione ore lavoro SERVIZIO PRIMA INFANZIA ampliamento servizi presso asili nido per genitori e cittadini incremento degli eventi offerti dagli asili ASILI - n. eventi/serate organizzati SERVIZI SOCIALI Business continuity per l'area sociale senza sostituzione n. 3 dipendenti che hanno cessato il servizio risparmio per mancata sostituzione di personale e continuità di servizio SOCIALI - risparmio di spesa su capitolo GESTIONE ALLOGGI registrazione contratti di affitto alloggi comunali per sanatoria pregresso ALLOGGI - n. contratti registrati (inquilini già assegnatari) BIBLIOTECA Strutturazione in attività fissa (ogni lunedì) di attività precedentemente "spot" relativamente allo "scarto" del materiale librario, pulizia, sostituzione con donazioni e acquisto mirato riordino materiale librario con miglioramento fruibilità per utenza, qualità dei prodotti e organizzazione spazi BIBLIOTECA - n. categorie complessive n. categorie già lavorate n. categorie da lavorare entro 31/12 CULTURA Informatizzazione attività di segreteria quali gestione richieste concessione spazi, erogazione contributi, gestione calendari eventi in condivisione con altri enti, uniformazione della comunicazione degli eventi CULTURA - YES OR NO PUBBLICA ISTRUZIONE Redazione manuale delle procedure per l'area pubblica istruzione con istruzioni operative specifiche ISTRUZIONE - YES OR NO UFFICIO DEL PERSONALE procedura di rilevazione presenze: messa a punto del sistema di rilevazione mediante ulteriore informatizzazione e gestione dei giustificativi vari riduzione delle anomalie e sistemazione da circa 30 giornaliere a 15 PERSONALE - Diminuzione ore lavoro GESTIONE DOCUMENTALE creazione di anagrafiche univoche con oggetti standard per maggiore automazione nell'inserimento dei documenti e per agevolare la ricerca grazie a definizioni univoche PROTOCOLLO - Diminuzione ore lavoro

2 SERVIZI CIMITERIALI riduzione di un passaggio per l'utenza per le pratiche di tumulazione/estumulazione riassegnando l'accoglimento delle istanze direttamente presso la 01/04/2012 portineria del cimitero e dedicando la risorsa liberata in 31/12/2012 CIMITERO - YES OR NO sede municipale a supporto area demografici (per il tempo non più dedicato a queste pratiche) SERVIZIO POSTALE cambio gestore poste da Poste italiane a nuovo vettore per miglioramento offerta economica POSTA - risparmio su capitolo di spesa GESTIONE DOCUMENTALE Rideterminazione tariffe per servizio di fotocopiatura per conto terzi ferme al 17/11/2004 delibera n. 252 CENTRO GRAFICO GRAFICO - Aumento entrate

3 21 NOCERA ANTONIO POLIZIA LOCALE Controlli ambientali: su siti particolarmente sensibili (per abbandono rifiuti) e aziende del territorio PL % (numero di riferimento: stesso dato anno 2011) - controlli ambientali 21 NOCERA ANTONIO POLIZIA LOCALE Controlli di polizia stradale con utilizzo autovelox e/o etilometro PL % (numero di riferimento: stesso dato anno 2011) - controlli polizia stradale 21 NOCERA ANTONIO POLIZIA LOCALE Controlli degli ambulanti abusivi/accattonaggio PL % (numero di riferimento: stesso dato anno 2011) - controllo abusivi 21 NOCERA ANTONIO POLIZIA LOCALE Controlli sale giochi e slot machine c/o altri esercizi pubblici PL % (numero di riferimento: stesso dato anno 2011) - controlli sale giochi

4 30 CERVADORO PIETRO CONTROLLO DI GESTIONE Acquisizione in posta certificata delle fatture in pdf e acquisizione automatica flusso di registrazione (risparmio di tempo per uffici: protocollo, ragioneria, controllo di gestione) Riduzione di circa n. 90 ore lavoro (350 fatture annue per 15 minuti minimi complessivi ciascuna CDG - Diminuzione ore lavoro 30 CERVADORO PIETRO PATRIMONIO E TARSU Estensione a tutte le attività dell ufficio patrimonio della gestione attiva dell IVA (Locazioni, Alienazioni, Acquisizioni, ecc.) Risparmio di imposta a carico Ente per circa euro PATRIMONIO - risparmio su capitolo di spesa 30 CERVADORO PIETRO CONTABILITA' Attivazione contabilità economica su servizi Asili Nido e Trasporti scolastici per determinazione imponibile IRAP metodo contributivo Risparmio di circa euro annui di IRAP a carico ente CONTABILIT - risparmio di spesa su capitolo 30 CERVADORO PIETRO ECONOMATO Informatizzazione del magazzino dei beni di consumo c/o economato (cancelleria, toner, carta, etc.) richieste automatizzate, riduzione inefficienze e materiale (responsabilizzazione uffici e definizione fabbisogni standard) ECONOMATO - YES OR NO 30 CERVADORO PIETRO CED Nuova modalità di gestione del parco stampanti locali dell ente Progressiva riduzione dei costi dei materiali di consumo (toner, carta), manutenzione e costi di noleggio. Razionalizzazione del numero complessivo di apparecchiature. CED - YES OR NO 30 CERVADORO PIETRO TRIBUTI Informatizzazione gestione ruoli concessioni precarie Risparmi a regime in termini di postalizzazione delle bollette e riduzione dei tempi per la rendicontazione delle medesime. TRIBUTI - riduzione del 33% delle Migliore immagine bollette inviate dell Amministrazione verso l esterno con l invio di una sola bolletta che accorpa più utenze.

5 40 ASSOLARI PIERLUIGI SOSTENIBILITA' AMBIENTALE Acquisto e posizionamento in area baricentrica presso una decina di parchi urbani di contenitori dedicati per la raccolta differenziata dei rifiuti (carta, plastica, vetro/lattine, secco) Incrementare la differenziazione della raccolta rifiuti nelle aree pubbliche AMBIENTE - n. contenitori raccolta differenziata installati 40 ASSOLARI PIERLUIGI DIRIGENTE LL.PP. Servizio Manutenzioni Riorganizzazione del sistema di controllo sistematico (con creazione di report di rilevamento) degli interventi eseguiti, da eseguire o da programmare. Qualità del servizio per migliorare gestione degli interventi (in termini di accelerazione e MANUTENZ - YES OR NO programmazione), utilità in caso di contenziosi, incremento sicurezza e trasparenza sistema manutentivo 40 ASSOLARI PIERLUIGI DIRIGENTE LL.PP. Servizio progettazione: Svolgimento verifica validazione progetti realizzati da uffici interni, nei termini previsti e consentiti dal D.lsv 163/06 e art. 44/55 DPR 207/20 PROGETTAZ - N. verifiche/validazioni effettuate 40 ASSOLARI PIERLUIGI RIPARTIZIONE URBANISTICA RILASCIO CERTIFICATI DI DESTINAZIONE URBANISTICA (obiettivo: riduzione del tempo medio intercorrente dalla data di presentazione della richiesta a quella di rilascio della certificazione) (calcolo effettuato: protocollo ingresso/protocollo uscita) URBANISTIC - -% (sul tempo medio) 40 ASSOLARI PIERLUIGI EDILIZIA PRIVATA Istruttoria e rilascio dichiarazioni di agibilità: rispondere alla richiesta di rilascio di dichiarazione in luogo del silenzio assenso previsto dalla norma aumentare, in termini quantitativi, il numero delle dichiarazioni rilasciate EDILIZIA - aumento produttività +25% rispetto alla media del triennio precedente

6 70 PURCARO ANTONIO UFFICIO CONTRATTI E SEGRETERIA Rilevazione e raccolta dei testi prima disseminati nei vari Uffici. Pubblicazione sul sito per pubblicità anche all esterno. Costante aggiornamento per garantire visibilità del solo testo vigente. SEGRETERIA - n. regolamenti raccolti n. interventi di aggiornamento effettuati

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