COMUNE DI RIMINI U.O. SPORT E SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO

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1 COMUNE DI RIMINI U.O. SPORT E SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO VERBALE DI GARA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI GRAFICI PER LA REALIZZAZIONE DEL MATERIALE PROMOZIONALE E DI COMUNICAZIONE RELATIVO ALLE INIZIATIVE ESPOSITIVE E CULTURALI ORGANIZZATE DAI MUSEI COMUNALI CHE SI SVOLGERANNO A RIMINI FINO A DICEMBRE I^ SEDUTA PUBBLICA. %*%*%*%*%*% L'anno duemiladiciassette (2017), addì trentuno (31) del mese di Maggio alle ore undicidiciotto (11:18) nella sede del Settore Cultura del Comune di Rimini, in via dei Cavalieri n. 26, dinnanzi alla Dott.ssa SILVIA MONI, responsabile U.O. Sport e Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo, in qualità di autorità che presiede la gara ed ai componenti della Commissione giudicatrice nominata con D.D. n del 30/05/2017, ai sensi dell'art. 77 del D. Lgs. n. 50/2016: Dott. GIAMPIERO PISCAGLIA, dirigente Settore Cultura, in qualità di Presidente della Commissione; Dott.ssa ANGELA FONTEMAGGI, istruttore direttivo U.O. Musei, Archeologia e Culture Extraeuropee, in qualità di Componente della Commissione; Dott. PIERO DELUCCA, istruttore U.O. Musei, Archeologia e Culture Extraeuropee, in qualità di Componente della Commissione, e al Dott. CESARE NOVARA, funzionario presso la U.O. Sport e Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo, che assume le funzioni di segretario verbalizzante, ha avuto luogo la prima seduta pubblica per l'aggiudicazione dei 1

2 servizi in oggetto, mediante procedura telematica, con il criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt. 36, 58, e 95 del D. Lgs. n. 50/16, sulla base dei criteri stabiliti negli atti di gara. PREMESSO: - che con determinazione dirigenziale n. 936 del 08/05/2017, esecutiva, veniva stabilito di affidare i servizi in oggetto a partire dalla data di sottoscrizione del relativo contratto e fino al 31 dicembre 2017, con il sistema di aggiudicazione suddetto, per un importo stimato presunto di 6.218,85 oltre all IVA del 22 % pari ad 1.368,15 per complessivi 7.587,00; - che sempre con la citata D.D. n. 936/2017 è stata conseguentemente approvata la documentazione necessaria allo svolgimento della gara, composta tra l altro dal disciplinare di gara, dall istanza di partecipazione con annessa autocertificazione e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, dal capitolato speciale d appalto e relativi allegati; - che con procedura telematica tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - MEPA (Richiesta di Offerta n ) pubblicata in data 11/05/2017, in esecuzione della succitata D.D. n. 936/2017, sul sito veniva fissato come termine ultimo di presentazione delle offerte le ore 11:00 del giorno 30/05/2017; - che entro il termine ultimo indicato hanno presentato offerta telematica n. 2 operatori economici e precisamente: STEFANO TONTI (data e ora presentazione offerta: 25/05/2017, 2

3 ore 15.21) BETMULTIMEDIA (B&T DI BORSINI D. E C) (data e ora presentazione offerta: 30/05/2017, ore 9.54) Tutto ciò premesso la Dott.ssa Silvia Moni, richiamate le dichiarazioni rese da sé e dai componenti della Commissione giudicatrice in merito alla propria compatibilità allo svolgimento delle funzioni affidategli, assume la Presidenza di gara e dopo avere ricordato l'oggetto, l'importo e le modalità dell'appalto, comunica che in seduta odierna si procederà, nell'ordine, all'esame, ai fini dell'ammissione, della documentazione amministrativa presentata dai concorrenti e all apertura delle buste virtuali contenenti le offerte tecniche onde esaminare la mera regolarità di presentazione. In una o più sedute riservate la Commissione giudicatrice, nominata ai sensi dell'art. 77 del D. Lgs. n. 50/2016, valuterà l'offerta tecnica dei concorrenti ammessi e procederà all'assegnazione dei relativi punteggi secondo i criteri di valutazione stabiliti nel Disciplinare di gara. In successiva seduta pubblica virtuale, alla quale i partecipanti alla procedura potranno avere accesso tramite il sito si procederà a rendere pubblici i punteggi attribuiti relativi alle offerte tecniche medesime ed all apertura della busta virtuale contenente le offerte economiche dei concorrenti (qualora le relative offerte tecniche abbiano raggiunto il punteggio minimo di 50 punti su 80), all attribuzione dei relativi punteggi ed alla stesura della graduatoria. Successivamente, la Commissione procederà in seduta pubblica virtuale alla 3

4 elaborazione della proposta di aggiudicazione sulla base della graduatoria. Effettuato l accesso al portale e verificata, ai fini dell'ammissione, la regolarità della documentazione amministrativa presentata da entrambi i concorrenti, si procede all'apertura delle buste virtuali contenenti le offerte tecniche, onde esaminare la mera regolarità di presentazione, dando atto che i sottoelencati concorrenti: 1. Stefano Tonti, con sede in Rimini, Piazza Dossi n Betmultimedia (B & T di Borsini D. E C. S.n.c., con sede in Roma, via Largo Somalia n. 27, hanno presentato i seguenti documenti firmati digitalmente: 1. Progetti grafici, di cui uno per il Festival del Mondo Antico l'altro per gli eventi espositivi presso la F.A.R. (fino ad un massimo di tre proposte per ciascun ambito), illustrato nelle applicazioni dei seguenti materiali: a) manifesto formato 70x100; b) pieghevole formato 30x32; 2. Relazione descrittiva del/dei concept in cui siano esplicitate le logiche sottese alla grafica e all'impostazione editoriale proposte; 3. Elenco con immagini dei servizi grafici già realizzati negli anni per materiale promozionale e di comunicazione afferenti il settore culturale. Concluso l'esame delle offerte tecniche ai fini della mera regolarità della presentazione, il Presidente di gara dà atto che la Commissione giudicatrice procederà in successiva seduta riservata alla valutazione delle offerte tecniche, nel ri- 4

5 spetto di quanto stabilito negli atti di gara; dà atto, inoltre, che la busta virtuale contenente le offerte economiche non sarà accessibile ad alcuno, tramite il sito fin quando la Commissione non avrà completato la valutazione delle offerte tecniche, come previsto dalle regole del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. I concorrenti potranno avere conoscenza del progredire dei lavori della Commissione consultando il sito citato, attraverso il quale sarà realizzata una seduta pubblica virtuale in cui si procederà anche all apertura della busta contenente l'offerta economica per verificare l esistenza della documentazione richiesta e per dare lettura della stessa. Alle ore 13:05 il presidente, terminati i lavori, scioglie la seduta. Di quanto precede si è redatto il presente verbale che letto, approvato viene sottoscritto come segue: IL PRESIDENTE DI GARA F.to Silvia Moni LA COMMISSIONE F.to Giampiero Piscaglia, Presidente F.to Angela Fontemaggi, Componente F.to Piero Delucca, Componente IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE F.to Cesare Novara 5