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2 INFORMATIVA SUL CONFLITTO DI INTERESSI 1. Introduzione Questa informativa contiene una sintesi delle Politiche ( le Politiche ) relative alla gestione del Conflitto di Interessi e viene fornita a Lei (nostro Cliente o Cliente potenziale) in conformità con la Legge sulla Fornitura di Servizi di Investimento, Esercizio delle Attività di Investimento, Operazione di Mercati Regolati e Altre Disposizioni Connesse 144(I)/ , e successive modifiche ( la Legge ), ai cui sensi è richiesto a XFR Financial Ltd ( la Società ) di prendere tutte le ragionevoli misure atte a individuare e evitare qualunque conflitto di interesse. La Società si impegna a operare in modo onesto, equo e professionale e nel migliore interesse dei suoi Clienti e di adempiere, in particolare, con i principi elencati nella Legge di cui sopra durante la fornitura di servizi di investimento e altri servizi ausiliari relativi a detti servizi di investimento. Scopo di questo documento è definire l'approccio della Società nell'identificare e gestire i conflitti di interesse che possono sorgere durante il corso delle sue normali attività commerciali. Inoltre, questo documento identifica le circostanze che possono portare al sorgere di un conflitto di interesse. 2. Ambito Le Politiche vengono applicate a tutti i suoi dirigenti, impiegati, e qualsiasi persona direttamente o indirettamente collegata alla Società (d'ora in poi denominate come le Persone Collegate ) e si riferiscono a tutte le interazioni in atto con qualsiasi tipo di 3. Identificazione dei Conflitti di Interesse Quando la Società tratta con il Cliente, la Società, un associato e qualsiasi altra persona connessa alla Società può avere un interesse, rapporto o accordo che è di natura materiale in relazione alla Transazione in questione o che è in conflitto con l'interesse del Sebbene non sia fattibile definire con precisione o creare una lista esaustiva di tutti i relativi conflitti di interesse che possono sorgere, data l'attuale natura, dimensione e complessità dell'attività commerciale della Società, la seguente lista include circostanze che costituiscono o possono far sorgere un conflitto di interesse che comporta un rischio materiale di danno nei confronti degli interessi di uno o più Clienti, come risultato della fornitura di servizi di investimento. Tali circostanze possono sorgere qualora: (a) La Società abbini l'ordine di un Cliente con quello di un altro Cliente agendo sia per conto di quest'ultimo Cliente che di quello precedente; (b) Il sistema di incentivi della Società fornisca premi ai suoi impiegati a seconda del Commission come Società di Investimento Cipriota avente Numero di Licenza 108/10 1

3 volume di trading; (c) La Società possa probabilmente godere di un beneficio finanziario, o evitare una perdita finanziaria, a spese del Cliente; (d) La Società possa ricevere da o pagare incentivi a terze parti in cambio di segnalazioni di nuovi Clienti o attività di trading di Clienti; (e) La Società o una Persona Collegata abbia un interesse nel risultato di un servizio fornito al Cliente o di una transazione svolta per conto del Cliente, diverso dall'interesse del Cliente relativo a tale risultato; (f) La Società o una Persona Collegata abbia un incentivo finanziario o altro incentivo per favorire un altro Cliente o gruppo di Clienti rispetto all'interesse del Cliente; (g) La Società o una Persona Collegata possa ricevere beni, servizi o altri incentivi in aggiunta alla commissione o onere contabilizzato per un servizio fornito al cliente; (h) La Società o una Persona Collegata svolga la stessa attività commerciale del 4. Procedure e Controlli per la Gestione dei Conflitti di Interesse In generale, le procedure e i controlli che la Società segue per gestire i conflitti di interesse identificati includono le seguenti misure (la lista non è esaustiva): (a) La Società esercita un continuo monitoraggio delle attività di impresa per assicurarsi che i controlli interni siano idonei. (b) La Società ha nominato un Responsabile della Conformità indipendente e obiettivo che è responsabile, tra le altre cose, dell'identificazione e la gestione dei conflitti di interesse così come il monitoraggio delle relative attività della Società e Persone Collegate. Il Responsabile della Conformità riporta direttamente al Consiglio di Amministrazione della Società. (c) La Società ha sviluppato, adottato e mantenuto una struttura di regole, politiche e controlli per l'identificazione e la gestione dei conflitti di interesse. La Società attua procedure operative per prevenire o controllare lo scambio di informazioni tra le Persone Collegate che svolgono attività che implicano il rischio di un conflitto di interessi laddove lo scambio di tali informazioni possa danneggiare gli interessi di uno o più Clienti. (d) La supervisione separata delle Persone Collegate la cui funzione principale implichi la fornitura di servizi a Clienti i cui interessi possano confliggere, o che altrimenti rappresentino diversi interessi che possano confliggere, inclusi quelli della Società. (e) Misure per prevenire o limitare qualsiasi persona dall'esercitare un'influenza inopportuna sulla modalità con la quale le Persone Collegate esercitano i servizi di investimento. Commission come Società di Investimento Cipriota avente Numero di Licenza 108/10 2

4 (f) Misure per prevenire o controllare il coinvolgimento simultaneo o consequenziale di una Persona Collegata in servizi di investimenti distinti laddove tale coinvolgimento possa compromettere la corretta gestione dei conflitti di interesse. Una politica sviluppata per limitare il conflitto di interesse che emerge dal dare e ricevere incentivi. (g) Barriere allo scambio di informazioni (Chinese walls) che limitano il passaggio di informazioni interne e riservate all'interno della Società, e separazione fisica degli uffici. (h) Procedure che regolano l'accesso ai dati elettronici. (i) Separazione delle funzioni che possono far emergere conflitti di interessi se svolti dallo stesso individuo. (j) Limitare la possibilità che lo stesso impiegato sia impegnato in uno o più servizi che possano comportare un conflitto di interessi. (k) Proibire alla Società, alle Persone Collegate e a terze parti di influenzare in maniera inappropriata le decisioni prese dagli impiegati che forniscono i servizi di investimento. (l) Requisiti relativi alle regole in materia di negoziazione applicabili alle Persone Collegate per quanto riguarda i loro propri investimenti personali. (m) Proibire il perseguimento di interessi commerciali esterni da parte dei dirigenti e impiegati della Società che confliggano con gli interessi della Società senza la previa approvazione da parte del consiglio di amministrazione della Società. (n) Una politica basata sulla necessita di sapere che regola la disseminazione di informazioni interne o riservate all'interno della Società. (o) Procedure che regolano l'accesso ai dati elettronici. (p) La gestione delle informazioni trattate da ogni ufficio viene fornita sulla base del principio della necessità di sapere, per assicurare che le informazioni non vengano comunicate in maniera inappropriata. (q) Nomina di un Revisore Interno che riporta al Consiglio di Amministrazione della Società per assicurare che siano mantenuti sistemi e controlli idonei. Applicazione della regola del doppio controllo nel sovrintendere le attività della Società. Commission come Società di Investimento Cipriota avente Numero di Licenza 108/10 3

5 5. Consenso del Cliente Stipulando un Accordo Cliente con la Società per la fornitura di Servizi di Investimento il Cliente acconsente l'applicazione di questa Politica nei suoi confronti. Inoltre, il Cliente acconsente e autorizza la Società a trattare il Cliente in qualsiasi modo che la Società consideri idoneo, malgrado qualsiasi conflitto di interesse o l'esistenza di qualsiasi interesse materiale all'interno di una Transazione, senza preventiva consultazione con il In caso la Società sia impossibilitata ad affrontare una situazione di conflitto di interesse essa sarà rimandata al 6. Divulgazione di Informazioni Se durante il corso di un rapporto commerciale con un Cliente o gruppo di Clienti, le disposizioni/misure messe in atto non sono sufficienti a evitare o gestire un conflitto di interesse relativo a quel Cliente o gruppo di Clienti, la Società rivelerà l'esistenza di un conflitto di interesse prima di intraprendere ulteriori attività commerciali con il Cliente o il gruppo di Clienti. 7. Modifica della Politica e Informazioni Aggiuntive La Società si riserva il diritto di rivedere e/o modificare la sua Politica e disposizioni in qualunque momento ritenga idoneo in conformità con i termini dell'accordo Cliente stipulato tra la Società e il Nel caso abbiate bisogno di ulteriori informazioni e/o abbiate qualunque domanda sui conflitti di interessi si prega di dirigere le vostre richieste e/o domande a Commission come Società di Investimento Cipriota avente Numero di Licenza 108/10 4

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