ARchivio OnLine DOcumenti

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3 È un sistema interamente dedicato all'archiviazione online dei documenti in totale sicurezza. Con potrai contare su una archiviazione sicura ed economica dei tuoi documenti online, condividendoli solo con gli utenti autorizzati. Pag. 3 di 15

4 Grandi vantaggi immediati è un sistema di archiviazione online semplice e sicuro che ti garantisce numerosi vantaggi nel breve e nel lungo termine ECONOMICO ECOLOGICO SICURO RAPIDO Il risparmio di tempi e materiali L'archiviazione e comunicazione di Il sistema di accessi sicuri attribuisce Il caricamento dei documenti è compensa i bassissimi costi di gestione. documenti in formato digitale ti credenziali ad ogni utente in base al semplice e rapido; una notifica via Aroldo è personalizzabile consente di avere un enorme proprio ruolo. Nessuno può vedere avvisa gli utenti per ogni per ogni tipo di esigenza. risparmio... di carta, principalmente. documenti che non gli competono. documento di propria competenza. Pag. 4 di 15

5 altri vantaggi di Nel caso di più Condomìni amministrati è possibile integrare in un unico portale tutte le utenze ed avere così una gestione semplice e rapida ma soprattutto, unificata. Questo crea un notevole risparmio di tempo e costi soprattutto nei confronti del consueto utilizzo di comunicazioni via o, maggiormente, nei confronti della consegna manuale di avvisi e ricevute Il sistema invia una comunicazione all'indirizzo di ciascun utente interessato: non è necessario connettersi frequentemente per sapere se sono disponibili aggiornamenti per la propria conoscenza; ciascun utente riceve una notifica al proprio indirizzo che lo informa della presenza di un nuovo documento o di un documento aggiornato. abbatte radicalmente il consumo di carta, consentendo di utilizzare solo documentazione digitale. Tutti i documenti, tipicamente in formato pdf, possono essere prodotti in formato elettronico dall'amministratore e rimanere nello stesso formato a discrezione di ciascun utente, con grande beneficio per l'ambiente ed altrettanto risparmio in termini economici. Pag. 5 di 15

6 altri vantaggi di Il sistema è estremamente semplice e di rapido utilizzo, sia per l'amministratore nell inserimento dei documenti, sia per gli utilizzatori che vi possono accedere anche da smartphone grazie all'interfaccia adatta a qualsiasi tipo di dispositivo. Il sistema è totalmente online, in connessione sicura (quindi non soggetto ad intromissioni da parte di non autorizzati) e non necessita di installazione di app, nè da parte dell'amministratore di Condominio nè tantomeno da parte dei Condòmini che possono visualizzare/scaricare i propri (e soltanto i propri) documenti da cellulare/tablet/pc in qualsiasi momento. L'accesso al sistema è vincolato a credenziali che vengono comunicate a ciascun utente e permette di visualizzare le funzioni messe a sua disposizione in base al ruolo. Per esempio, l'amministratore potrà caricare/modificare/rimuovere i documenti del/dei Condomìni di sua competenza mentre a ciascun utente è data la possibilità di visualizzare/scaricare i documenti associati solo alla propria competenza. Nessun altro utente potrà vederli tranne che l'assegnatario. Pag. 6 di 15

7 Come funziona? (ipotesi semplice) L amministratore ha un unico condominio e carica in i documenti condominiali. Ciascun utente che riceve la notifica per ogni inserimento di sua competenza e visualizza o scarica i propri documenti (e solo i propri documenti). Demo disponibile su Questa ipotesi è adatta alle esigenze tipiche di un amministratore con un solo condominio o di un azienda che vuole archiviare e rendere disponibili documenti digitalizzati o procedure ad uno o più team Pag. 7 di 15

8 Come funziona? (ipotesi multipla) L amministratore ha diversi condominii e carica in i documenti condominiali. Ciascun utente che riceve la notifica per ogni inserimento di sua competenza e visualizza o scarica i propri documenti (e solo i propri documenti). Demo disponibile su Questa modalità si addice alle esigenze tipiche di un amministratore con più condominii o commercialisti che vogliano predisporre nel dominio del proprio studio uno spazio di archiviazione in cui ciascun cliente depositi i giustificativi da contabilizzare mese per mese Pag. 9 di 15

9 Pag. 9 di 15 è visibile ovunque si utilizza in maniera facile e completa su pc, tablet e smartphone

10 è sicuro ACCESSO CONTROLLATO Il sistema consente di associare a ciascun utente delle credenziali di accesso che consentono la visualizzazione di tutti i documenti che gli competono. Nessun altro utente non autorizzato può visualizzare gli stessi documenti; per esempio, nel caso del condominio, i documenti di Giulia Bianchi sono visibili dalla Sig.ra Giulia Bianchi e, ovviamente, dall Amministratore che li ha inseriti. Pag. 10 di 15

11 è sicuro ACCESSO CONTROLLATO Nel caso che un visitatore, privo delle credenziali della Signora Giulia Bianchi, voglia visualizzarne i documenti, riceverà un messaggio di errore che ne blocca l accesso. Questo succede anche indovinando l indirizzo (nella demo è Pag. 11 di 15

12 è economico MINIMI COSTI DI GESTIONE Il sistema è basato su una struttura semplice e robusta, ampiamente collaudata e in grado di offrire elevate prestazioni a costi molto ridotti. Sono disponibili diverse modalità di accesso da scegliere a seconda delle tue esigenze. BariWeb Infotecnica è a tua disposizione per qualsiasi chiarimento o preventivi personalizzati e non impegnativi. Pag. 12 di 15

13 è economico DUE MODALITÀ DI SISTEMA SISTEMA SINGOLO indicato per un singolo gruppo di utenti, per esempio un condominio; ha un costo annuo di 6 per utente. SISTEMA MULTIPLO indicato per sistemi composti di più gruppi di utenti, per esempio un amministratore con più condomìni o un commercialista con i suoi clienti; ha un costo annuo di 4 per utente (da 10 o multipli di 10) + 16 per gruppo PREZZI IVA ESCLUSA Pag. 13 di 15

14 A chi può servire? Amministrazioni condominiali Archivio condiviso tra clienti e commercialista Deposito procedure aziendali Archiviazione documenti Manualistica digitalizzata Pag. 14 di 15

15 PER CHIEDERE UNA DEMO PERSONALIZZATA O ULTERIORI INFORMAZIONI aroldo@bariweb.it Grazie per l attenzione