GENERAZIONE DUP E DUP SEMPLIFICATO

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1 GENERAZIONE DUP E DUP SEMPLIFICATO Accedere alla procedura con esercizio IMPORTANTE: A partire dal DUP , la procedura permetterà di elaborare e personalizzare il DUP Semplificato come previsto dal DM del 18 maggio del 2018 per i comuni con popolazione inferiore ai 5000 abitanti. Come specificato nei paragrafi successivi occorrerà selezionare Dup Semplificato nel campo Documento nelle maschere di personalizzazione modello ed elaborazione del DUP 1. EVENTUALE CONFIGURAZIONE PER UTILIZZO OPENOFFICE/LIBREOFFICE E possibile elaborare il DUP anche con OpenOffice/LibreOffice. Le istruzioni riportate in questo primo paragrafo vanno seguite UNICAMENTE se si vuole elaborare il DUP con OpenOffice/LibreOffice. ATTENZIONE: OpenOffice/LibreOffice non è compatibile con Word, per cui la personalizzazione del modello deve partire dal modello standard fornito da Studio K e, una volta elaborato, non va aperto e salvato con Word, pena la perdita di tutti i collegamenti. Analogamente non è possibile salvare con Open Office un modello precedentemente personalizzato con Word. 1.A) Portarsi al menu (Sistema-Gestione Del Sistema Opzioni), nella sezione Office scegliere l opzione OpenOffice.org/StarOffice Writer nella gestione dei files DOC ed XLS. Questa operazione va eseguita su ogni postazione/utente abilitata all elaborazione del Dup in Open Office. 1.B) Dal menu Elaborazione Dup scegliere come Tipo Libre/Open/Star Office Pag. 1 di 5 Aggiornato il 10/07/2018

2 Per personalizzare il modello in Libre/Open/Star Office, seguire le istruzioni al paragrafo 3 assicurandosi che nel campo Tipo sia indicato Libre/Open/Star Office 2. INSERIMENTO DATI GENERALI Portarsi al menu e compilare i dati richiesti. Premere F10 per salvare. 3. PERSONALIZZAZIONE TESTO Il DUP si compone di diverse sezioni, alcune delle quali contengono parti descrittive. E possibile creare un modello personalizzato relativamente alle parti descrittive ed utilizzarlo per tutte le successive generazioni del DUP. Per creare un modello personalizzato è necessario portarsi al punto di menu Selezionare il documento (DUP o DUP semplificato) e il tipo (Word o Libre/Oper/Star Office)e premere il bottone [Modifica Testo]. Si attiverà l editor di testo prescelto e si aprirà il modello. Apportare le modifiche desiderate. Si specifica che NON devono essere modificate le parti di testo che, se selezionate, sono evidenziate in grigio (ad esempio l intestazione del comune nella prima pagina del modello, come esemplificato nell immagine successiva). Tali parti infatti si aggiorneranno ad ogni singola generazione del DUP. Pag. 2 di 5 Aggiornato il 10/07/2018

3 Al termine delle modifiche si salvi il documento. Tornando alla procedura apparirà la seguente maschera: Rispondere SI. Si attiverà il flag Modello Personalizzato. Per annullare tutte le modifiche eseguite sul modello, è possibile utilizzare il pulsante [Ripristina]. Questa operazione NON è reversibile. 4. GENERAZIONE ANNUALITÀ 2021 Se si desidera comporre il DUP estraendo i dati dal pluriennale 2018, sarà necessario aggiungere gli importi relativi all annualità Per farlo è possibile procedure manualmente entrando nei singoli capitoli di bilancio o utilizzare il punto di menu Incremento in percentuale. Prima di procedere con una di queste operazioni accertarsi che, in tabella generale, lo stato dell esercizio 2018 risulti DEFINITIVO. In tal modo si eviteranno erronee modifiche al bilancio approvato. Se l esercizio 2019 è già stato creato sarà possibile leggere i dati dal pluriennale Pag. 3 di 5 Aggiornato il 10/07/2018

4 5. GENERAZIONE DUP Accedere al punto di menu Comparirà la seguente maschera. Scegliere l annualità da cui leggere i dati di bilancio: per 2018 è possible scegliere tra la lettura dal pluriennale 2018 e la lettura dal pluriennale 2019, che si attiverà quando l esercizio 2019 risulterà creato. Scegliere il documento (DUP o DUP Semplificato) da elaborare e la tipologia (Word o Libre/Oper/Star Office i) Scegliere il percorso di destinazione dei files utilizzando una delle tre possibilità. Premere su [Conferma]. Al termine dell elaborazione verrà indicata l esatta collocazione dei files. Sarà poi necessario aprire il file Word, verificare che si aggiornino gli importi, e procedure alla stampa. Ogni modifica apportata a questo file NON è recuperabile per eventuali elaborazioni successive. Pag. 4 di 5 Aggiornato il 10/07/2018

5 6. PARTICOLARITÀ DEL DUP CON OPENOFFICE/LIBREOFFICE Se il DUP viene generato utilizzando OpenOffise/LibreOffice si raccomanda di NON aprirlo e salvarlo con Microsoft Word per non perdere tutti i collegamenti Può capitare che nel testo al posto dei campi decodificati compaia la scritta Campo DDE. In tal caso per decodificare i campi, entrare al menu Visualizza e togliere l opzione Nome di Campo. Pag. 5 di 5 Aggiornato il 10/07/2018