PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F VERBALE DI AGGIUDICAZIONE A SEGUITO DI PROCEDURA APERTA Indetta ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs.

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1 PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F VERBALE DI AGGIUDICAZIONE A SEGUITO DI PROCEDURA APERTA Indetta ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06 PRIMA SEDUTA (PUBBLICA) Oggi, giorno 04 aprile dell'anno duemilaundici, alle ore 9,05 in Reggio Emilia, nella sede del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, n. 26, viene esperita la Procedura Aperta, ai sensi dell'art.55 del D. Lgs. 163/06, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83, D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., per l'acquisizione del servizio sostitutivo mensa per i dipendenti della Provincia di Reggio Emilia, mediante l utilizzo di buoni pasto di tipo elettronico (smart card), come riportato dettagliatamente nel Capitolato Speciale d appalto allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 16 del 26/01/2011. La Commissione di gara è presieduta dal Dott. Domenico Savastano, Dirigente del Servizio Appalti e Contenzioso della Provincia di Reggio Emilia; lo stesso, ai sensi dell'art. 84 del D. Lgs. 163/2006, ha provveduto alla nomina degli altri componenti della Commissione, con atto Prot. n /1/2011 in data 01 aprile 2011, nelle persone dei Signori: Dott.ssa Angela Ficarelli, Dirigente del Servizio Affari Generali Dott.ssa Claudia Del Rio, Dirigente del Servizio Bilancio Dott.ssa Elena Olivi, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Procedure, Sistemi Informativi Dott.ssa Annalisa Barbieri, Responsabile U.O. Organizzazione e Relazioni Sindacali Dott.ssa Silvia Signorelli, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Appalti, Contratti e Provveditorato Segretario Sono presenti inoltre i seguenti Signori: - Alessandro Buzzoni, per conto della ditta EDENRED ITALIA Srl; - Rosalba Buglione per conto della ditta DAY Ristoservice S.p.A. - Marino Grazi per conto della ditta C.I.R. Food s.a. I Signori sopra menzionati risultano essere tutti provvisti di apposita delega ricevuta dalla ditta che rappresentano, che consegnano al Presidente della Commissione e che viene rassegnata e conservata agli atti. Il Presidente della gara richiama l attenzione dei presenti sui seguenti punti: - con Determinazione Dirigenziale n. 16 del 26/01/2011 è stato autorizzato l'affidamento dell appalto del servizio sostitutivo mensa per i dipendenti della Provincia di Reggio Emilia, mediante l utilizzo di buoni pasto di tipo elettronico (smart card) e approvato il Capitolato Speciale d Appalto di Gara, per un importo netto a base di gara di ,00 (I.V.A. esclusa), corrispondente ad una potenziale fornitura triennale di buoni pasto pari a n , mediante Procedura Aperta, ai sensi dell'art. 55 del D.Lgs. 163/06, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di

2 cui all art. 83, D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., con l applicazione dei seguenti parametri di valutazione e dei relativi pesi riportati analiticamente nel Capitolato Speciale d Appalto: A) PREZZO punti 25/100 B) QUALITA punti 75/100, così distribuiti: - 1.progetto tecnico e migliorie (senza costi aggiuntivi) punti 40/100-2.rimborso dei buoni pasto agli esercizi convenzionati punti 15/100-3.rete di esercizi convenzionati punti 10/100-4.termini di pagamento agli esercizi convenzionati punti 5/100-5.chiarezza e completezza dell offerta tecnica punti 5/100 A) PREZZO max punti 25 Il punteggio massimo di 25 punti sarà attribuito all offerta riportante il ribasso maggiore tra tutte quelle ammesse. Nel caso di discordanza tra ribasso indicato in cifre e quello in lettere, varrà l importo indicato in lettere. Alle altre offerte economiche sarà attribuito un minor punteggio determinato dalla seguente formula: Pi = K * Ri dove : Pi = Punteggio attribuito al concorrente K = coefficiente moltiplicatore, pari a 2, salvo che nel caso sotto specificato Ri = Ribasso percentuale offerto dal concorrente Qualora pervengano offerte con ribassi percentuali superiori al 12,50%, il coefficiente moltiplicatore verrà rideterminato in modo tale che il punteggio massimo, pari a 25, verrà attribuito all'offerta con il massimo ribasso, mentre i residui punteggi Pi saranno ancora attribuiti, con il coefficiente moltiplicatore K in tal modo rideterminato, secondo la formula sopra riportata, con proporzione lineare diretta. In ogni caso, il ribasso percentuale offerto dalla ditta aggiudicataria sarà quello preso a riferimento per determinare l'importo contrattuale. B) QUALITA max punti 75 così ripartiti: B1) Progetto tecnico e migliorie (senza costi aggiuntivi). La relazione, ad esclusione di eventuali copertine ed indice, dovrà essere contenuta in massimo 25 facciate di formato A4 redatte con carattere Arial di dimensione 12 pt. Interlinea singola. max punti 40 All interno delle 25 facciate devono inoltre intendersi ricompresi allegati, prospetti, immagini, ecc.. Le pagine aggiuntive alla venticinquesima, eventualmente prodotte, non verranno analizzate. I punti verranno così suddivisi: - Max Punti 11: SOLUZIONE INFORMATICA Il punteggio sarà attribuito valutando il progetto tecnico presentato da ciascun concorrente con le relative specifiche tecniche e funzionali del sistema informatico, carte elettroniche, terminali Pos, ecc. L attribuzione del relativo punteggio verrà assegnata in ragione della qualità del progetto. - Max Punti 11: ALTRI ASPETTI MIGLIORATIVI Valutazione delle eventuali soluzioni innovative e migliorative delle condizioni minime per l espletamento del servizio richieste nel capitolato con riferimento, a titolo esemplificativo, a: aggiornamento dell elenco degli esercizi convenzionati; attivazione di ulteriori servizi on line; ulteriori

3 elementi di vantaggio a favore dei dipendenti dell Amministrazione, utili a migliorare il servizio erogato. - Max Punti 11: ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO E CONTROLLO SULL UTILIZZO DELLE CARD Valutazione della struttura organizzativa e del personale dedicato alla gestione del servizio in favore dell Amministrazione, tenendo conto in particolare delle forme di assistenza, delle modalità di controllo e monitoraggio sull erogazione e qualità del servizio. - Max Punti 5: MANCATO FUNZIONAMENTO POS E CARD Valutazione dei sistemi alternativi per garantire il consumo del buono pasto in caso di black out, di POS non funzionante o di malfunzionamento della tessera personale. - Max Punti 2: REPORTISTICA Valutazione della tipologia e chiarezza dei report relativi alle transazioni mensili effettuate. B2) Rimborso dei buoni pasto agli esercizi convenzionati max punti 15 Il punteggio massimo è attribuito all'offerta che prevede da parte della società di emissione partecipante l impegno, per tutta la durata dell appalto, a corrispondere alla rete di esercizi convenzionati dedicata all espletamento del servizio, il rimborso medio al netto di I.V.A. del buono pasto più elevato. Alle altre offerte è attribuito un minor punteggio determinato dalla formula: 15* Rimborso medio al netto di I.V.A. singola offerta da valutare Rimborso medio al netto di I.V.A. più elevato offerto Si precisa che per Rimborso medio al netto di I.V.A. offerta si intende il Valore facciale del buono pasto a base di gara, decurtato della commissione percentuale media che la società di emissione si impegna ad applicare alla rete di esercizi convenzionati dallo stesso concorrente dedicata all espletamento del servizio. La veridicità di quanto dichiarato dal concorrente aggiudicatario riguardo all impegno di praticare alla rete di esercizi dedicata all espletamento del servizio la commissione media dichiarata in offerta, sarà verificata al momento della presentazione delle singole convenzioni, e nel corso dell intera esecuzione del contratto d appalto. B3) Rete degli esercizi convenzionati: max punti 10 Il punteggio massimo verrà attribuito al concorrente che avrà presentato il numero complessivo maggiore di esercizi ubicati nei Comuni indicati all Art. 1 del presente Capitolato, attestati dalla ditta offerente, comprensivo del numero minimo obbligatorio di cui al precedente Art. 1 e all allegato A (elencare nome locale e ubicazione). Alle altre offerte è attribuito un punteggio direttamente proporzionale secondo la seguente formula: 10* Numero complessivo degli esercizi indicati nell offerta da valutare Numero complessivo degli esercizi dell offerta che reca il numero maggiore di convenzioni Verranno attribuiti punteggi fino ad un massimo di 60 esercizi; quelli in numero maggiore non verranno conteggiati. Si precisa fin d ora comunque, che sarà considerato accettabile e fisiologico, uno scostamento effettivo tra quanto dichiarato in offerta e quanto successivamente prodotto, con gli attestati firmati dagli esercizi, dalla ditta aggiudicataria, fino ad un massimo del 10% del n. degli esercizi offerti, fermo restando il minimo obbligatorio previsto all art. 1 del Capitolato. B4) Termini di pagamento agli esercizi convenzionati: max punti 5 Il punteggio verrà attribuito in modo proporzionale a tutti i concorrenti che si impegnino al pagamento delle fatture emesse dagli esercizi convenzionati in un arco temporale compreso fra un minimo di gg. 30 ed un massimo di giorni 50. I concorrenti che indicheranno un termine superiore a 50 gg. saranno esclusi dalla gara.

4 Il punteggio pari a 0 sarà attribuito all offerta che prevede il termine di 50 gg. Per ogni giorno di anticipo del pagamento rispetto ai 50 giorni massimi, verrà assegnato un punteggio pari a 0,25 per un massimo di 5 punti, per le ditte che offriranno il termine minimo di pagamento di 30 giorni. B5) Chiarezza e completezza dell offerta tecnica max punti 5 Il punteggio verrà attribuito alle Ditte in base alla chiarezza espositiva ed al grado di completezza dell offerta tecnica complessiva. - Il Servizio sarà aggiudicato alla ditta che avrà totalizzato il maggior punteggio complessivo; - La Commissione non procederà all'apertura delle offerte economiche relative a servizi dichiarati non sufficientemente idonei sul piano qualitativo, cioè che non abbiano raggiunto complessivamente nell offerta tecnica (parametri B1+B2+B3+B4+B5), almeno il punteggio di 40/75; - l appalto è finanziato con fondi ordinari di Bilancio; - si procederà all'aggiudicazione del servizio anche nel caso pervenga una sola offerta, se ritenuta valida ed idonea. Con bando di gara prot. n. 3671/1/2011 del 27/01/2011 è stato fissato per le ore 12,00 del giorno il termine ultimo per la presentazione delle offerte. E stata data pubblicità alla gara mediante: bando di preinformazione inviato alla G.U.U.E.in data 29/12/2010; il bando di gara è stato inviato in formato telematico alla G.U.U.E. in data 27/01/2011; pubblicazione in data 07/02/2011 di un estratto del bando di gara sulla G.U.R.I. (gazzetta n. 16); pubblicazione in data 07/02/2011 del Bando di gara integrale sul sito internet: pubblicazione in data 08/02/2011 sul sito affissione in data 09/02/2011 del bando all Albo Pretorio di questa Provincia; pubblicazione in data 10/02/2011 di un estratto del bando di gara sui quotidiani: Il Resto del Carlino Ed. Reggio Emilia, La Gazzetta di Reggio Emilia, il Sole 24 Ore e del bando integrale sul quotidiano Gazzetta Aste e Appalti Pubblici; pubblicazione in data 18/02/2011 di una errata corrige al Bando integrale di gara all Albo Pretorio di questa Provincia e sul sito internet: In data 17/02/2011, con Prot. n. 9056/1/2011 è stata pubblicata un errata corrige relativa ad una parziale rettifica di quanto scritto nel Bando di gara e nel Modello A1 circa l iscrizione alla C.C.I.A.A. delle Ditte che intendono presentare offerta. Viene ricordato che, come richiesto dal bando di gara, nel plico, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, devono essere state inserite tre distinte buste, così denominate: - Busta A - Documentazione amministrativa; - Busta B - Documentazione tecnica; - Busta C - Offerta economica. La Commissione inoltre ricorda le principali norme procedurali in ordine cronologico: - in data odierna si procederà ad aprire i plichi contenenti la documentazione amministrativa, alla verifica della stessa contenuta in apposita busta (Busta A); - al sorteggio di almeno il 10% arrotondato all unità superiore, delle ditte partecipanti, ai sensi dell art. 48 del D.Lgs. 163/2006, per le quali si procederà in seguito alla verifica del possesso dei requisiti minimi, previsti dal Bando di Gara e dal Capitolato Speciale d Appalto e più precisamente:

5 1. Imprese che abbiano la forma giuridica di società di capitali, con capitale sociale versato non inferiore a settecentocinquantamila euro, aventi ad oggetto l'esercizio dell'attività finalizzata a rendere il servizio sostitutivo di mensa, tramite buoni pasto ed altri titoli di legittimazione rappresentativi di servizi; 1bis. Essere in possesso di tutti gli altri specifici requisiti previsti dall art. 3 del D.P.C.M. 18/11/2005; 2. Essere iscritti alla CCIAA ed avere nell'oggetto della propria attività l'esercizio dell'attività richiesta per la presente gara; 3. Fatturato nel triennio antecedente alla pubblicazione del bando di gara non inferiore ad Euro ,00 (I.V.A. inclusa); 4. Avere avuto nel corso del triennio antecedente alla pubblicazione del bando di gara almeno n. 5 contratti annuali con Enti Pubblici o Privati, con almeno 350 dipendenti cadauno, per i quali è stata rilasciata certificazione di regolare esecuzione; 5. Essere in grado di offrire il servizio con le caratteristiche indicate dal presente capitolato per un numero di esercizi non inferiore a quello sotto specificato, allegando alla documentazione di gara una apposita dichiarazione d'impegno timbrata e firmata in originale dalla ditta offerente, utilizzando lo schema del modello Allegato A, attestante la denominazione del locale e la sede, evidenziandone anche la collocazione su una pianta della città allegata, integrata con ulteriori planimetrie, mappali, ecc., come descritto nell Art. 1, garantendo l'impegno dei gestori a sottoscrivere la convenzione entro 10 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione, nonchè l'impegno ad installare entro tale termine il pos elettronico per il rilevamento delle fruizioni: minimo di 44 esercizi nella provincia di Reggio Emilia così suddivisi: almeno 25 entro il perimetro delimitato dai viali Timavo, dei Mille, Piave ed Isonzo e in almeno 4 di questi deve essere possibile consumare un pasto parametrale (comune di Reggio Emilia); almeno 2 esercizi entro il perimetro di 3 Km. da Via Gualerzi 38 (Zona Mancasale), calcolati secondo il sistema GMaps Pedometer, e di questi almeno 1 in cui sia possibile consumare un pasto parametrale (comune di Reggio Emilia); almeno 2 esercizi entro il perimetro di 2 Km. da Via Premuda 40 (calcolati secondo il sistema GMaps Pedometer) e di questi almeno uno in cui sia possibile consumare un pasto parametrale (comune di Reggio Emilia); minimo 3 esercizi nel centro abitato di Correggio: in almeno 1 deve essere possibile consumare un pasto parametrale; minimo 3 esercizi nel centro abitato di Castelnovo ne' Monti: in almeno 1 deve essere possibile consumare un pasto parametrale; minimo 3 esercizi nel centro abitato di Guastalla: in almeno 1 deve essere possibile consumare un pasto parametrale; minimo 3 esercizi nel centro abitato di Scandiano: in almeno 1 deve essere possibile consumare un pasto parametrale; minimo 3 esercizi nel centro abitato di Montecchio Emilia: in almeno 1 deve essere possibile consumare un pasto parametrale. - alla lettura dei criteri adottati per la valutazione degli elaborati tecnici, e quindi all'apertura della busta contenente la documentazione tecnica (Busta B); - successivamente, in seduta segreta, la Commissione analizzerà gli elaborati tecnici e attribuirà i punteggi ad essi relativi; - in una terza fase la Commissione, in seduta pubblica, che si svolgerà in data 30/04/2011 alle ore 09,00 nella sede del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, 26 a Reggio Emilia, comunicherà il punteggio complessivo attribuito alle offerte tecniche, aprirà la busta C, attribuirà il relativo punteggio e formerà la graduatoria complessiva finale. Risulterà aggiudicataria l'impresa la cui offerta avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato. Il Presidente fa presente che entro le ore 12,00 del giorno 01/04/2011 sono pervenute n. 4 offerte.

6 Si riporta, oltre al numero di Protocollo Generale dell Ente, la ragione sociale delle Ditte partecipanti, secondo le indicazioni riportate sulla busta: N. Protocollo Ditta Indirizzo /1/2011 DAY RISTOSERVICE SPA /1/2011 COOPERATIVA ITALIANA DI RISTORAZIONE S.C /1/2011 QUI! GROUP SPA /1/2011 EDENRED ITALIA SRL Via dell'industria, Bologna (BO) Via Nobel, Reggio Emilia (RE) Via XX Settembre, 29/ Genova (GE) Via G. B. Pirelli, Milano (MI) I membri della Commissione, tenuto conto anche delle ditte partecipanti, dichiarano di non essere incompatibili con l'esercizio delle proprie funzioni, ai sensi di legge. Verificata l'integrità dei pieghi, la Commissione procede all apertura delle buste ed all'esame della documentazione amministrativa di tutte e quattro le ditte le quali risultano regolari e pertanto vengono tutte ammesse alla gara. La Commissione procede al sorteggio di n. 1 ditta partecipante, ai sensi dell art. 48, comma 1, del D.Lgs. n. 163/2006. La Ditta sorteggiata risulta essere la seguente: PROT. DITTA INDIRIZZO Via G. B. Pirelli, /1/2011 EDENRED ITALIA SRL Milano (MI) La Commissione procederà quindi alla verifica del possesso dei requisiti minimi, della Ditta suddetta. Si procede quindi all'apertura, per ciascuna ditta, della busta contenente la documentazione tecnica e alla verifica della sua conformità al Bando di gara, nonché della corretta sottoscrizione della stessa; la documentazione tecnica presentata dalle quattro ditte risulta completa e regolare. Il Presidente e i Membri della Commissione procedono a siglare in ogni pagina la documentazione tecnica afferente ogni singola ditta. Le buste contenenti le offerte economiche (Busta C) di ciascuna ditta partecipante vengono racchiuse in un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura dai membri della Commissione. Il Presidente dispone che il plico contenente le suddette offerte economiche sia conservato nella cassaforte posta nei locali dell'u.o. Appalti, Contratti e Provveditorato, sotto la vigilanza del Segretario della Commissione. Il Presidente informa che la Commissione si riunirà nuovamente in seduta segreta, in data da stabilire, per la valutazione degli elaborati tecnici al fine di mettere a punto una valutazione complessiva delle offerte tecniche ed all assegnazione dei conseguenti punteggi alle ditte offerenti, ed in seduta pubblica in data 30/04/2011 alle ore 09,00 nella sede del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, 26 a Reggio Emilia, per le fasi ivi previste e la proclamazione dell aggiudicazione provvisoria.

7 La Commissione ricorda che, come stabilito dal bando di gara, l ultima seduta pubblica può essere anche anticipata o posticipata; in tal caso verrà data comunicazione a mezzo telefax ai partecipanti con almeno 3 (tre) giorni lavorativi di anticipo. Alle ore 09,45 il Presidente dichiara conclusi i lavori e scioglie la seduta e dispone che tutta la documentazione di gara, tranne il plico contenente le Buste C), sia conservata in un armadio chiuso a chiave, posto nell'ufficio del Dirigente del Servizio Appalti e Contenzioso, fino all'adozione della determinazione di aggiudicazione definitiva. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE (F.to Dott. Domenico Savastano) MEMBRI (F.to Dott.ssa Angela Ficarelli) (F.to Dott.ssa Claudia Del Rio) (F.to Dott.ssa Elena Olivi) (F.to Dott.ssa Annalisa Barbieri) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (F.to Dott.ssa Silvia Signorelli)

8 PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F VERBALE DI AGGIUDICAZIONE A SEGUITO DI PROCEDURA APERTA Indetta ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06 SECONDA SEDUTA (RISERVATA) Oggi, giorno 06 aprile dell'anno duemilaundici, alle ore 9,10 in Reggio Emilia, nella sede del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, n. 26, viene esperita la Procedura Aperta, ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83, D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., per l'acquisizione del servizio sostitutivo mensa per i dipendenti della Provincia di Reggio Emilia, mediante l utilizzo di buoni pasto di tipo elettronico (smart card), come riportato dettagliatamente nel Capitolato Speciale d appalto allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 16 del 26/01/2011. La Commissione di gara è presieduta dal Dott. Domenico Savastano, Dirigente del Servizio Appalti e Contenzioso della Provincia di Reggio Emilia; lo stesso, ai sensi dell'art. 84 del D. Lgs. 163/2006, ha provveduto alla nomina degli altri componenti della Commissione, con atto Prot. n /1/2011 in data 01 aprile 2011, nelle persone dei Signori: Dott.ssa Angela Ficarelli, Dirigente del Servizio Affari Generali Dott.ssa Claudia Del Rio, Dirigente del Servizio Bilancio Dott.ssa Elena Olivi, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Procedure, Sistemi Informativi Dott.ssa Annalisa Barbieri, Responsabile U.O. Organizzazione e Relazioni Sindacali Dott.ssa Silvia Signorelli, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Appalti, Contratti e Provveditorato Segretario Il Presidente unitamente al plenum della Commissione, inizia ad esaminare la documentazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti ammesse alla gara, limitatamente al punto B1) e dopo approfondita valutazione delle offerte tecniche presentate, formula il seguente giudizio, assegnando corrispondentemente il punteggio all elemento preso in considerazione. Si riportano di seguito gli esiti della suddetta valutazione e si mettono in evidenza i soli elementi ritenuti qualificanti con riferimento al servizio da effettuare ed agli elementi inseriti negli atti di gara, tenuto conto anche degli aspetti quantitativi e qualitativi delle singole migliorie offerte. Preliminarmente alla lettura delle relazioni contenenti le offerte qualitative, è stato verificato il rispetto di quanto disposto all art. 12del Capitolato Speciale d appalto, con il quale è stato disposto che la relazione, ad esclusione di eventuali copertine ed indice, dovrà essere contenuta in massimo 25 facciate di formato A4 redatte con carattere Arial di dimensione 12 pt. Interlinea singola. All interno delle 25 facciate devono inoltre intendersi ricompresi allegati, prospetti, immagini, ecc. Le pagine aggiuntive alla venticinquesima, eventualmente prodotte, non verranno analizzate. B1) PROGETTO TECNICO E MIGLIORIE (senza costi aggiuntivi) max punti 40 Suddiviso nei seguenti punti:

9 B1.1 SOLUZIONE INFORMATICA (Max punti 11) = il punteggio sarà attribuito valutando il progetto tecnico presentato da ciascun concorrente con le relative specifiche tecniche e funzionali del sistema informatico, carte elettroniche, terminali POS, ecc. L attribuzione del relativo punteggio verrà assegnata in ragione della qualità del progetto. Ditta concorrente Day Ristoservice Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. Caratteristiche Tecniche proposte Il progetto tecnico proposto descrive e dettaglia le proposte e le soluzioni ritenute importanti per l'erogazione del servizio, tenuto conto anche delle caratteristiche tecniche ed organizzative espressamente previste dal Capitolato Speciale d'appalto. Dalla disamina di quanto proposto si evince quanto segue. Buona completezza delle caratteristiche di qualità della struttura informatica proposta, del sistema generale offerto, della piattaforma centrale e del data center utilizzato, anche in rapporto al grado di sicurezza fisica dei dati, di protezione delle comunicazioni e dalle intrusioni e del trattamento dei dati ex D. Lgs. 196/2003. Risultano inoltre molto interessanti e adeguatamente analizzate le funzionalità software che consentono le operazioni principali sulla procedura. Molto buone le tipologie di funzioni di esportazione in excel dei dati e le modalità e possibilità di ricerca dei dati relativi alle transazioni effettuate. In particolare si apprezza la gestione dei dati dei dipendenti e le statistiche per settore, ufficio di competenza e sede aziendale. Sono proposti profili di spendibilità differenziabili che verranno però apprezzati nel paragrafo migliorie. Viene garantita la gestione storico carte non nominative. Buona descrizione delle fasi di autorizzazione all erogazione del pasto e del grado di sicurezza sistemi adottati e delle trasmissioni in SSL. Il sistema funziona con diversi tipi di carte elettroniche (CNS, multiservizi, carte con banda magnetica e/o con chip), il tipo di carta fornito è con chip, personalizzato con logo, foto e dati richiesti. Buona la proposta e l analisi delle modalità delle transazioni on line con dati disponibili e verificabili da tutti gli utilizzatori in tempo reale e blocco immediato, funzionanti in modalità on-line (con linea GPRS) e limitando la funzionalità off-line come soluzione residuale. Viene offerta una tipologia di pos Ingenico. presentato dalla Ditta DAY sia, relativamente a questo parametro, molto buono e le soluzioni proposte siano sostanzialmente ottimali per il servizio da aggiudicare e attribuisce pertanto punti 10. Il progetto tecnico proposto descrive e dettaglia le proposte e le soluzioni, ritenute importanti per l'erogazione del servizio, tenuto conto anche delle caratteristiche tecniche ed organizzative espressamente previste dal Capitolato Speciale d'appalto. Dalla disamina di quanto proposto si evince quanto segue. Buona completezza delle caratteristiche di qualità della struttura informatica proposta, del sistema generale offerto, della piattaforma centrale e del data center utilizzato, anche in rapporto al grado di sicurezza dei locali e del trattamento dei dati ex D. Lgs. 196/2003. Risultano inoltre molto interessanti e adeguatamente analizzate le funzionalità software che consentono le operazioni principali sulla procedura. Molto buone le tipologie di funzioni di esportazione in Punti assegnati 10 10

10 Qui! Group Edenred Italia Srl excel dei dati e le conseguenti modalità e possibilità di elaborazione. In particolare, si apprezzano l esportazione per import su paghe e la gestione dei dati anche per centro di costo. Sono proposti profili di spendibilità differenziabili che verranno però apprezzati nel paragrafo migliorie. Viene garantita la gestione storico carte non nominative; molto dettagliata l analisi delle funzioni del software di front office personalizzabili. Buona descrizione del grado di sicurezza sistemi adottati e delle trasmissioni in SSL. Vengono offerti diversi tipi di carte elettroniche, carta con chip, personalizzazione carte con logo, foto e dati richiesti. Viene inoltre proposta gratuitamente una stampante digitale in comodato d'uso gratuito con software apposito (offerta che verrà apprezzata nelle migliorie). Buona la proposta e l analisi delle modalità delle transazioni on line con dati disponibili e verificabili da tutti gli utilizzatori in tempo reale e blocco immediato, funzionanti con linea telefonica tradizionale (costi a carico esercente) sia con GSM (gprs) con costi a carico società emettitrice e connessioni veloci. Viene offerta una tipologia di pos Ingenico. presentato dalla Ditta Bluticket-Cir sia, relativamente a questo parametro, molto buono e le soluzioni proposte siano sostanzialmente ottimali per il servizio da aggiudicare ed attribuisce pertanto punti 10. Il progetto tecnico proposto descrive e dettaglia, le proposte e le soluzioni ritenute importanti per l'erogazione del servizio, tenuto conto anche delle caratteristiche tecniche ed organizzative espressamente previste dal Capitolato Speciale d'appalto. Dalla disamina di quanto proposto si evince quanto segue. Le specifiche tecniche e funzionali della soluzione tecnologica proposta e del sistema informatico generale utilizzato, hanno più che sufficienti caratteristiche di funzionalità e sicurezza anche se talvolta sono descritte in maniera generica. Risultano abbastanza dettagliate la struttura a livelli del software di gestione dei buoni pasto, le funzionalità e modalità operative e la piattaforma utilizzata. Si propone la possibilità di utilizzo di una carta già in dotazione dell Ente il cui uso verrebbe esteso ad una pluralità di funzioni, o la fornitura di una nuova carta con microchip e con le specifiche richieste in capitolato. In questo caso per l autonomia nella personalizzazione grafica delle carte, viene offerta, la fornitura di specifiche stampanti termografiche (offerta che verrà apprezzata nelle migliorie). Adeguata e rispondente alle necessità, la modalità delle transazioni on line con dati disponibili in tempo reale, mediante pos Ingenico che consente diverse soluzioni di connettività: con linea telefonica tradizionale, LAN e GPRS con connessioni veloci. Vengono specificate le modalità della gestione informatizzata dei Pos: interessante in particolare la funzionalità di tele gestione remota per la manutenzione e la riduzione dei tempi di ripristino. presentato dalla ditta QUI! Group sia, relativamente a questo parametro, discreto e le soluzioni proposte siano soddisfacenti per il servizio da aggiudicare ed attribuisce pertanto punti 7. Il progetto tecnico proposto descrive e dettaglia le proposte e le soluzioni ritenute importanti per l'erogazione del servizio, tenuto 7 6,5

11 conto anche delle caratteristiche tecniche ed organizzative espressamente previste dal Capitolato Speciale d'appalto. Dalla disamina di quanto proposto si evince quanto segue. Si rileva una illustrazione alquanto generica, nonché molto sintetica dei contenuti del sistema informatico generale, genericità che caratterizza anche la descrizione delle tipologie e delle modalità delle ricerche e delle estrazioni; solo discreta l analisi del front office web per i dipendenti. Sono proposti profili di spendibilità differenziabili che verranno però apprezzati nel paragrafo migliorie. Soddisfacente la descrizione del grado di sicurezza sistemi adottati e delle trasmissioni in SSL. Vengono offerti diversi tipi di carte elettroniche, carta con chip, personalizzazione carte con logo, foto e dati richiesti. Viene inoltre proposta gratuitamente una stampante digitale in comodato d'uso gratuito con software apposito (offerta che verrà apprezzata nelle migliorie). Ampiamente sufficiente la descrizione delle modalità di transazioni on line con dati disponibili all'ente in rempo reale, sia con linea telefonica tradizionale sia con GPRS con connessioni veloci. Viene offerta una tipologia di pos Ingenico. presentato dalla Ditta Edenred sia, relativamente a questo parametro, quasi discreto e le soluzioni proposte siano soddisfacenti per il servizio da aggiudicare e attribuisce pertanto punti 6,5. B1.2 ALTRI ASPETTI MIGLIORATIVI (Max punti 11) = valutazione delle eventuali soluzioni innovative e migliorative delle condizioni minime per l espletamento del servizio richieste nel capitolato con riferimento, a titolo esemplificativo, a: aggiornamento dell elenco degli esercizi convenzionati; attivazione di ulteriori servizi on line; ulteriori elementi di vantaggio a favore dei dipendenti dell Amministrazione, utili a migliorare il servizio erogato. Ditta concorrente Day Ristoservice Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. Caratteristiche Tecniche proposte La commissione elenca di seguito solo le migliorie apprezzabili per l amministrazione. La relazione presentata dalla ditta è carente sotto il profilo degli aspetti migliorativi offerti. Si apprezzano solo la possibilità di visualizzazione punti ristoro su mappe grafiche, anche da parte dei dipendenti, la flessibilità di gestione dei profili, di gestione delle scadenze card anche per assenze provvisorie e dei profili di spendibilità differenziabili e la possibilità di offrire un area riservata ai dipendenti, tramite il servizio DAY Tronic, da cui consultare le informazioni di propria pertinenza. Nel complesso la Commissione ritiene che le proposte migliorative presentate dalla Ditta DAY siano complessivamente di scarso interesse e poco qualificanti per il servizio da aggiudicare e attribuisce pertanto punti 3. La commissione elenca di seguito solo le migliorie apprezzabili per l amministrazione. La relazione analizza in modo dettagliato l aggiornamento web e dinamico degli esercenti (cambi gestione, cessazioni) e delle eventuali modifiche dei pasti parametrali. Si apprezza l offerta relativa alla funzionalità di rilevazione delle anomalie, effettuando l incrocio tra i pasti fruiti e i dati delle presenze dei dipendenti forniti dall Ente. Buona qualità e numerosità dei servizi on-line accessibili Punti assegnati 3 9,5

12 Qui! Group Edenred Italia Srl via web ai dipendenti e apprezzabile funzionalità di una customer online; buona e interessante la possibilità di visualizzazione punti ristoro su mappe grafiche; ampia rete proposta di gastronomie qualificate (tra cui supermercati differenziati quali conad e coop e gastronomie varie); 80 locali con pasto parametrale; rivalutazione del pasto a valore del 10% pari ad 11,88 in 11 locali CIR+ 3 convenzionati; 50 locali ove consumare il pasto parametrale a 10,80 (senza spese a carico dipendente); take away e pizza asporto presso locali CIR; pizza gratis in locali CIR ogni 10 bollini; colazione gratis ogni 10 pasti in 29 locali; integrazione al pasto parametrale con aggiunta di caffè o bibita gratis; possibilità di integrazione della card unica per mensa, presenze e cartellino di riconoscimento con foto; proposta di stampante digitale in comodato d'uso gratuito con software apposito; si apprezza la flessibilità di gestione dei profili e di gestione delle scadenze card anche per assenze provvisorie; profili di spendibilità differenziabili. Nel complesso la Commissione ritiene che le proposte migliorative presentate dalla Ditta Bluticket-Cir siano molto interessanti e molto qualificanti per il servizio da aggiudicare e attribuisce pertanto punti 9,5. La commissione elenca di seguito solo le migliorie apprezzabili per l amministrazione. La soluzione offerta presenta la modalità di aggiornamento con cadenza giornaliera dell elenco degli esercizi di ristorazione convenzionati, con accesso web. E possibile la visualizzazione di alcuni punti di ristoro su mappe grafiche e l individuazione del percorso per raggiungere il locale. Viene apprezzato che, tra gli esercizi convenzionati, 36 locali offrano servizio di asporto, 8 la consegna a domicilio e 19 il caffè in omaggio. Tra gli elementi di vantaggio per i dipendenti è proposto il portale Tornasconti con varie offerte, scontistiche e servizi accessori di cui però non è pienamente valutabile la reale portata degli effettivi benefici aggiuntivi e il relativo gradimento per gli utenti utilizzatori finali. Per l autonomia nella personalizzazione grafica delle carte, viene offerta la fornitura di specifiche stampanti termografiche. Viene offerta una polizza, aggiuntiva rispetto a quelle previste dal capitolato, relativamente all assistenza sanitaria e abitativa, non pienamente valutabile in quanto mancante dei dati offerti di polizza. E offerta la possibilità di card unica multiservizio per l integrazione con altre funzionalità ed eventuale foto. Nel complesso la Commissione ritiene che le proposte migliorative presentate dalla Ditta QUI! Group siano di modesto interesse e non particolarmente qualificanti per il servizio da aggiudicare e attribuisce pertanto punti 5. La commissione elenca di seguito solo le migliorie apprezzabili per l amministrazione. La relazione analizza in modo abbastanza dettagliato l elenco degli esercizi convenzionati visualizzabili sul web, nonché la visualizzazione dei punti ristoro su mappe grafiche; interessante la descrizione di accesso web a utenti profilato; abbastanza ampia la rete di gastronomie proposte (8 conad ed 1 gastronomia privata); viene offerto un portale beneficio club con offerte, promozioni e scontistiche, che non risultano però dettagliate; tutti gli esercizi 5 7

13 inseriti in gara come parametrali offrono il menù completo a 10,80; caffè in omaggio per tutti gli esercizi con pasti parametrali; 8 esercizi (tutti nel comune di Reggio Emilia), con consegna gratuita c/o gli uffici del pasto; 3 locali con extra gratuito (brioche, dolce, yogurt); 3 locali con rivalutazione buono a 12 ; colazione gratis ogni 10 pasti in 43 locali. Possibilità di integrazione della card unica per mensa, presenze e cartellino di riconoscimento con foto. Proposta di stampante digitale in comodato d'uso gratuito con software apposito; si apprezza la flessibilità di gestione dei profili, di gestione delle scadenze card anche per assenze provvisorie; profili di spendibilità differenziabili. Abbastanza interessante, anche se non ne viene dettagliato l elenco, l estensione della rete convenzionata su Regione Emilia-Romagna a centinaia di esercizi. Nel complesso la Commissione ritiene che le proposte migliorative presentate dalla Ditta Edenred siano interessanti e abbastanza qualificanti per il servizio da aggiudicare e attribuisce pertanto punti 7. Alle ore 13,00 il Presidente dichiara conclusa la seduta e informa che la Commissione si riunirà nuovamente in seduta riservata il giorno 13 Aprile 2011 presso la sede degli uffici del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, 26, RE, per continuare la disamina delle offerte tecniche relativamente ai restanti parametri. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE F.to (Dott. Domenico Savastano) MEMBRI (F.to Dott.ssa Angela Ficarelli) (F.to Dott.ssa Claudia Del Rio) (F.to Dott.ssa Elena Olivi) (F.to Dott.ssa Annalisa Barbieri) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (F.to Dott.ssa Silvia Signorelli)

14 PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F VERBALE DI AGGIUDICAZIONE A SEGUITO DI PROCEDURA APERTA Indetta ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06 TERZA SEDUTA (RISERVATA) Oggi, giorno 13 aprile dell'anno duemilaundici, alle ore 9,00 in Reggio Emilia, nella sede del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, n. 26, viene esperita la Procedura Aperta, ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83, D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., per l'acquisizione del servizio sostitutivo mensa per i dipendenti della Provincia di Reggio Emilia, mediante l utilizzo di buoni pasto di tipo elettronico (smart card), come riportato dettagliatamente nel Capitolato Speciale d appalto allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 16 del 26/01/2011. La Commissione di gara è presieduta dal Dott. Domenico Savastano, Dirigente del Servizio Appalti e Contenzioso della Provincia di Reggio Emilia; lo stesso, ai sensi dell'art. 84 del D.Lgs. 163/2006, ha provveduto alla nomina degli altri componenti della Commissione, con atto Prot. n /1/2011 in data 01 aprile 2011, nelle persone dei Signori: Dott.ssa Angela Ficarelli, Dirigente del Servizio Affari Generali Dott.ssa Claudia Del Rio, Dirigente del Servizio Bilancio Dott.ssa Elena Olivi, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Procedure, Sistemi Informativi Dott.ssa Annalisa Barbieri, Responsabile U.O. Organizzazione e Relazioni Sindacali Dott.ssa Silvia Signorelli, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Appalti, Contratti e Provveditorato Segretario Il Presidente unitamente al plenum della Commissione, prosegue ad esaminare la documentazione tecnica presentata dalle ditte ammesse alla gara, limitatamente ai restanti parametri del punto B1) e dopo approfondita valutazione delle offerte tecniche presentate, formula il seguente giudizio, assegnando corrispondentemente il punteggio all elemento preso in considerazione. Si riportano di seguito gli esiti della suddetta valutazione e si mettono in evidenza i soli elementi ritenuti qualificanti con riferimento al servizio da effettuare ed agli elementi inseriti negli atti di gara, tenuto conto anche degli aspetti quantitativi e qualitativi delle singole migliorie offerte. B1) PROGETTO TECNICO E MIGLIORIE (senza costi aggiuntivi) max punti 40 Suddiviso nei seguenti punti: B1.3 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO E CONTROLLO SULL UTILIZZO DELLE CARDS (Max punti 11) = valutazione della struttura organizzativa e del personale dedicato alla gestione del servizio in favore dell Amministrazione, tenendo conto in particolare delle forme di assistenza, delle modalità di controllo e monitoraggio sull erogazione e qualità del servizio. Valutazione del sistema offerto dal concorrente, relativamente alle modalità di controllo sull utilizzo delle cards negli orari consentiti e nei giorni di effettivo rientro lavorativo pomeridiano, con l ausilio di un eventuale software compatibile con il nostro sistema di rilevazione delle presenze.

15 Ditta concorrente Day Ristoservice Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. Qui! Group Edenred Italia Srl Caratteristiche Tecniche proposte Il progetto tecnico, relativamente a questo parametro, risulta sufficientemente dettagliato per quanto riguarda l organizzazione del servizio e della struttura organizzativa. Per l assistenza e la formazione agli operatori non vengono indicate informazioni significative, per cui si intendono confermate le prescrizioni minime contenute nel capitolato. Appena sufficiente risulta l'illustrazione delle modalità di controllo delle cards e le relative funzionalità. presentato dalla Ditta DAY sia, relativamente a questo parametro, poco interessante e di modesta qualità e attribuisce pertanto punti 3,5. Il progetto tecnico, relativamente a questo parametro, risulta con un buon grado di dettaglio, descrivendo un'efficace organizzazione del servizio, riportando una interessante analisi della struttura organizzativa, del personale addetto e delle misure di assistenza, controllo e monitoraggio servizi e qualità. Buona la proposta del controllo e monitoraggio servizi e della modalità di visualizzazione dei punti di ristoro su mappe grafiche. L assistenza e la formazione appaiono descritte in modo soddisfacente, nel rispetto dei contenuti e delle prescrizioni del capitolato, offrendo un numero verde di help desk e un help on line. Viene inoltre proposto un mistery quality a garanzia di una più elevata qualità del servizio. Buona risulta poi l analisi dei controlli sull utilizzo delle carte, sui sistemi di sospensione, modifica condizioni e blocco carte smarrite. presentato dalla Ditta Bluticket-Cir sia, relativamente a questo parametro, interessante e di buona qualità e attribuisce pertanto punti 7. Il progetto, relativamente a questo parametro, contiene descrizioni delle fasi, dei tempi e team di progetto e della rete commerciale e tecnica che appaiono piuttosto generiche. Risulta abbastanza apprezzabile il sistema di qualità e monitoraggio del servizio, che prevede anche la rilevazione della soddisfazione del cliente. Oltre alla formazione richiesta, è offerta l assistenza con un numero dedicato per help desk (di primo e secondo livello). E presente il paragrafo relativo alle modalità di controllo sulle carte, ma non viene chiarito con sufficiente dettaglio. presentato dalla Ditta QUI! Group sia, relativamente a questo parametro, di un qualche interesse ma di modesta qualità e attribuisce pertanto punti 4. Il progetto tecnico, relativamente a questo parametro, risulta abbastanza dettagliato, con una discreta descrizione dell organizzazione del servizio, una sufficiente analisi della struttura organizzativa, del personale addetto e delle misure di assistenza, controllo e monitoraggio servizi e qualità. Anche l assistenza e la formazione appaiono descritte in modo soddisfacente, nel rispetto dei contenuti e delle prescrizioni del capitolato, con un numero verde 7 giorni su 7. Appena sufficiente Punti assegnati 3,

16 appare l'offerta relativa alla modalità di controllo delle cards e alle relative funzionalità. presentato dalla Ditta Edenred sia, relativamente a questo parametro, di un qualche interesse e di sufficiente qualità attribuisce pertanto punti 5. B1.4 MANCATO FUNZIONAMENTO POS E CARD (Max punti 5) = valutazione dei sistemi alternativi per garantire il consumo del buono pasto in caso di black out, di POS non funzionante o di malfunzionamento della tessera personale. Ditta concorrente Day Ristoservice Caratteristiche Tecniche proposte La Commissione rileva nell analisi di questo parametro, un grado abbastanza buono di approfondimento; viene proposto un modulo cartaceo alternativo con inserimento a carico della ditta del modulo cartaceo stesso; l invio mensile al Centro Servizi per la scansione potrebbe però essere limitativo rispetto ai controlli da parte dell Ente. Interessante il servizio di promemoria SMS del codice di sicurezza della carta, anche se limitativo per i dipendenti dell Ente in quanto oneroso per l utilizzatore. presentato dalla Ditta DAY sia, relativamente a questo parametro, buono e attribuisce pertanto punti 3. Punti assegnati 3 Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. Qui! Group Edenred Italia Srl La Commissione rileva nell analisi di questo parametro, un grado abbastanza buono di approfondimento; viene proposto un modulo cartaceo alternativo con inserimento a carico della ditta del modulo cartaceo stesso, tramite chiamata vocale; interessante la proposta di installazione di un doppio pos a carico della ditta, nei locali con più transazioni, per aumentare la qualità del servizio; buona la modalità di risoluzione dei problemi di mancata erogazione per cause di forza maggiore: viene offerto infatti un ripristino entro 3 giorni lavorativi (in capitolato è da garantire entro 7 giorni consecutivi). presentato dalla Ditta Bluticket-Cir sia, relativamente a questo parametro, buono e attribuisce pertanto punti 3. La Commissione evidenzia la qualità e il buon grado di dettaglio delle soluzioni proposte in caso di malfunzionamenti, tra cui: modulo cartaceo alternativo con acquisizione ottica a carico della ditta e visualizzazione dell immagine, voucher virtuale e chiamata vocale. Molto tempestiva la capacità di risoluzione dei problemi di malfunzionamento dei Pos il cui ripristino viene offerto entro la fine del primo giorno lavorativo successivo alla segnalazione. presentato dalla Ditta QUI! Group, relativamente a questo parametro, sia molto buono e attribuisce pertanto punti 4. La Commissione rileva, nell analisi di questo parametro, un buon grado di approfondimento; viene proposto un modulo cartaceo alternativo con inserimento a carico della ditta del modulo cartaceo stesso, tramite chiamata vocale (elemento inserito dalla ditta come 3 4 4

17 miglioria ma che la commissione ritiene opportuno apprezzarlo in questo parametro), transazione virtuale; ottima modalità di risoluzione dei problemi di mancata erogazione per cause di forza maggiore: viene offerto infatti un ripristino entro 2 giorni lavorativi (in capitolato è da garantire entro 7 giorni consecutivi). presentato dalla Ditta Edenred sia, relativamente a questo parametro, molto buono e attribuisce pertanto punti 4. B1.5 REPORTISTICA (Max punti 5) = valutazione della tipologia e chiarezza dei report relativi alle transazioni mensili effettuate. Punti Ditta Caratteristiche Tecniche proposte assegnati concorrente Day Ristoservice Dall analisi di quanto offerto, la Commissione rileva una buona proposta in ordine alle modalità di rendicontazione ed ai report disponibili. presentato dalla Ditta DAY sia, relativamente a questo parametro, buono e attribuisce pertanto punti 1. 1 Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. Qui! Group Edenred Italia Srl Dall analisi di quanto offerto, la Commissione rileva una buona proposta in ordine alle modalità di rendicontazione mensile ed ai report disponibili. presentato dalla Ditta Bluticket-Cir sia, relativamente a questo parametro, buono e attribuisce pertanto punti 1. Dall analisi di quanto offerto, la Commissione rileva un apprezzabile qualità e flessibilità delle rendicontazioni proposte. Viene offerta un ampia gamma di report anche personalizzabili con elenchi esemplificativi di parametri piuttosto articolati con approfondita analisi delle possibilità offerte dal sistema. Viene garantita l esportazione dei dati in tutti i formati più utilizzati nelle applicazioni di office automation (excel, txt, csv, etc.). presentato dalla Ditta QUI! Group sia, relativamente a questo parametro, molto buono e attribuisce pertanto punti 1,5. Dall analisi di quanto offerto, la Commissione rileva una buona proposta in ordine alle modalità di rendicontazione mensile e ai report disponibili. presentato dalla Ditta Edenred sia, relativamente a questo parametro, buono e attribuisce pertanto punti ,5 1 La Commissione, a questo punto, riepiloga nel seguente prospetto sintetico i punteggi analitici attribuiti alla Ditta ammessa ed il punteggio complessivo relativo al Punto B1): PUNTEGGIO B1 B1.1 B1.2 B1.3 B1.4 B1.5 B1) = Totale Punti assegnati

18 Day Ristoservice , ,5 Cooperativa 10 9, ,5 Italiana di Ristorazione S.C. Qui! Group ,5 21,5 Edenred Italia Srl 6, ,5 Alle ore 13,00 il Presidente dichiara conclusa la seduta e informa che la Commissione si riunirà nuovamente in seduta riservata il giorno 18 Aprile 2011 presso la sede degli uffici del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, 26, RE, per continuare la disamina delle offerte tecniche relativamente ai restanti parametri. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE (F.to Dott. Domenico Savastano) MEMBRI (F.to Dott.ssa Angela Ficarelli) (F.to Dott.ssa Claudia Del Rio) (F.to Dott.ssa Elena Olivi) (F.to Dott.ssa Annalisa Barbieri) IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE (F.to Dott.ssa Silvia Signorelli)

19 PROVINCIA DI REGGIO EMILIA C.F VERBALE DI AGGIUDICAZIONE A SEGUITO DI PROCEDURA APERTA Indetta ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06 QUARTA SEDUTA (RISERVATA) Oggi, giorno 18 aprile dell'anno duemilaundici, alle ore 8,45 in Reggio Emilia, nella sede del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, n. 26, viene esperita la Procedura Aperta, ai sensi dell'art. 55 del D. Lgs. 163/06, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83, D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii., per l'acquisizione del servizio sostitutivo mensa per i dipendenti della Provincia di Reggio Emilia, mediante l utilizzo di buoni pasto di tipo elettronico (smart card), come riportato dettagliatamente nel Capitolato Speciale d appalto allegato alla Determinazione Dirigenziale n. 16 del 26/01/2011. La Commissione di gara è presieduta dal Dott. Domenico Savastano, Dirigente del Servizio Appalti e Contenzioso della Provincia di Reggio Emilia; lo stesso, ai sensi dell'art. 84 del D.Lgs. 163/2006, ha provveduto alla nomina degli altri componenti della Commissione, con atto Prot. n /1/2011 in data 01 aprile 2011, nelle persone dei Signori: Dott.ssa Angela Ficarelli, Dirigente del Servizio Affari Generali Dott.ssa Claudia Del Rio, Dirigente del Servizio Bilancio Dott.ssa Elena Olivi, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Procedure, Sistemi Informativi Dott.ssa Annalisa Barbieri, Responsabile U.O. Organizzazione e Relazioni Sindacali Dott.ssa Silvia Signorelli, Titolare di Posizione Organizzativa dell U.O. Appalti, Contratti e Provveditorato Segretario Il Presidente unitamente al plenum della Commissione, prosegue ad esaminare la documentazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti ammesse alla gara, limitatamente ai parametri del punto B2) e B3) e dopo approfondita valutazione delle offerte tecniche presentate, formula il seguente giudizio, assegnando corrispondentemente il punteggio all elemento preso in considerazione. Si riportano di seguito gli esiti della suddetta valutazione e si mettono in evidenza i soli elementi ritenuti qualificanti con riferimento al servizio da effettuare ed agli elementi inseriti negli atti di gara, tenuto conto anche degli aspetti quantitativi e qualitativi delle singole migliorie offerte. B2) RIMBORSO DEI BUONI PASTO AGLI ESERCIZI CONVENZIONATI (Max punti 15)= Il punteggio massimo è attribuito all'offerta che prevede da parte della società di emissione partecipante l impegno, per tutta la durata dell appalto, a corrispondere alla rete di esercizi convenzionati dedicata all espletamento del servizio, il rimborso medio al netto di I.V.A. del buono pasto più elevato. Alle altre offerte è attribuito un minor punteggio determinato dalla formula: 15* Rimborso medio al netto di I.V.A. singola offerta da valutare Rimborso medio al netto di I.V.A. più elevato offerto

20 Ditta concorrente Punti assegnati Day Ristoservice 13,34 Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. 15 Qui! Group 13,24 Edenred Italia Srl 13,34 B3) RETE DEGLI ESERCIZI CONVENZIONATI (Max punti 10) = Il punteggio massimo verrà attribuito al concorrente che avrà presentato il numero complessivo maggiore di esercizi ubicati nei Comuni indicati all Art. 1 del presente Capitolato, attestati dalla ditta offerente, comprensivo del numero minimo obbligatorio di cui al precedente Art. 1 e all allegato A (elencare nome locale e ubicazione). Alle altre offerte è attribuito un punteggio direttamente proporzionale secondo la seguente formula: 10* Numero complessivo degli esercizi indicati nell offerta da valutare Numero complessivo degli esercizi dell offerta che reca il numero maggiore di convenzioni Verranno attribuiti punteggi fino ad un massimo di 60 esercizi; quelli in numero maggiore non verranno conteggiati. Si precisa fin d ora comunque, che sarà considerato accettabile e fisiologico, uno scostamento effettivo tra quanto dichiarato in offerta e quanto successivamente prodotto, con gli attestati firmati dagli esercizi, dalla ditta aggiudicataria, fino ad un massimo del 10% del n. degli esercizi offerti, fermo restando il minimo obbligatorio previsto all art. 1 del Capitolato. Ditta concorrente Punti assegnati Day Ristoservice 10 Cooperativa Italiana di Ristorazione S.C. 10 Qui! Group 10 Edenred Italia Srl 10 Il Presidente unitamente alla Commissione, decide di posticipare l ultima seduta pubblica al 10 Maggio Alle ore 13,10 il Presidente dichiara conclusa la seduta e informa che la Commissione si riunirà nuovamente in seduta riservata il giorno 05 Maggio 2011 presso la sede degli uffici del Servizio Appalti e Contenzioso in Corso Garibaldi, 26, RE, per continuare la disamina delle offerte tecniche relativamente ai restanti parametri. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE (F.to Dott. Domenico Savastano)