Settore AAPP/Suap Economato Patrimonio Cultura AVVISO PUBBLICO
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- Lino Garofalo
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1 Settore AAPP/Suap Economato Patrimonio Cultura In esecuzione della delibera di Giunta Comunale n 69 del 25/5/2017 e della determinazione n 511/105 del 16/6/2017 relative al Cartellone allestito nell'ambito de L'Estate della cultura, Capurso 2017, al fine di approvare la serie di manifestazioni, iniziative ed eventi connessi con Sindaci ai fornelli 2017 (lunedì 24 luglio 2017), consistenti indicativamente in Il libro parlante in cucina, Il villaggio dei gusto e Borsa di studio riservata agli studenti residenti in Capurso e frequentanti gli istituti scolastici secondari a indirizzo alberghiero (sabato 22, domenica 23 e lunedì 24 luglio 2017) e affidarne l'organizzazione a soggetto esterno, il sottoscritto Capo Settore rende noto quanto segue. AVVISO PUBBLICO per l'affidamento della organizzazione delle manifestazioni di cui innanzi si fa riferimento al Regolamento comunale per la concessione di patrocini, contributi e altri benefici, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n 30 del 23/6/ SOGGETTI Hanno titolo a partecipare al procedimento a evidenza pubblica associazioni e soggetti privati che a vario titolo si impegnano nella vita quotidiana alla crescita sociale e culturale della comunità capursese e non solo; che intendono organizzare, sotto la supervisione dell'ufficio Attività culturali di questo Comune e della associazione La Compagnia della lunga tavola, secondo gli indirizzi della deliberazione della Giunta comunale n 71 dell'8/6/2017 ( Approvazione dello schema di accordo di Accordo Condiviso in relazione alla manifestazione Sindaci ai fornelli ) e con l'obbligo della rendicontazione, le manifestazioni Sindaci ai fornelli 2017 (lunedì 24 luglio 2016) e le altre ad essa connesse, indicativamente denominate Il libro parlante in cucina, Il villaggio del gusto e Borsa di studio riservata agli studenti residenti in Capurso e frequentanti gli istituti scolastici secondari a indirizzo alberghiero (sabato 22, domenica 23 e lunedì 24 luglio 2017) che animeranno la vita della comunità capursese in un segmento del periodo estivo e che faranno da elemento attrattore di cittadini provenienti da altre località. 2. SETTORE DI INTERVENTO Eventi culturali, didattici e di spettacolo in genere; riscoperta delle tradizioni; promozione del territorio in genere e, in particolare, per quanto attiene il comparto agroalimentare ed enogastronomico locali e di qualità. 3. CONTRIBUTO Le manifestazioni saranno finanziate con fondi del bilancio comunale con un contributo massimo di 3.000, MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA La domanda va trasmessa utilizzando unicamente il modello allegato. Essa deve pervenire al Comune di Capurso entro le ore 12,00 di venerdì 23 giugno Potranno essere trasmesse a questo Comune esclusivamente a mezzo posta elettronica all'indirizzo v.prigigallo@comune.capurso.bari.it. La documentazione con file salvati in formato.pdf ed eventualmente scansionati - devono essere racchiusi in un'unica cartella (folder) denominata: Sindaci ai fornelli 2017 ed eventi connessi e collaterali. Il soggetto interessato deve presentare domanda in forma singola o associata; in quest'ultimo caso, deve risultare chiaramente individuato il soggetto capofila intestatario della domanda. L'istanza deve contenere i dati completi del richiedente, il progetto e il bilancio preventivo. Deve recare la firma del rappresentante legale o di persona allo scopo designata. Non verranno prese in considerazione richieste incomplete. 5. VALUTAZIONE DELLA DOMANDA
2 L'Ufficio Attività culturali, previa valutazione di ammissibilità delle richieste rispetto agli elementi essenziali dell avviso, produce una graduatoria redatta utilizzando i criteri di seguito specificati. Quindi procede all'affidamento della organizzazione. A questo punto l'ufficio adotta la determina di approvazione del progetto e affidamento della sua realizzazione. 6. CRITERI DI VALUTAZIONE A ciascuno dei seguenti criteri viene attribuito un punteggio, anche in decimali, compreso tra 0 e 1 ovvero tra 0 e 2: 1. Sede legale e operativa a Capurso (1); 2. Organizzazione di ulteriori eventi similari sul territorio capursese: 0,5 ad evento, con un massimo di n 4 eventi (0>2); 3. coinvolgimento della popolazione di Capurso (0>1); 4. iniziativa promossa da una rete di due o più soggetti (2); 5. gratuità di accesso alle attività organizzate (1); 6. presenza di interventi atti a favorire categorie di utenti svantaggiati (0>2); 7. importanza aggregativa e ricaduta nel sociale (0>2); 8. originalità ed innovatività dell intervento (0>2); 9. particolare valenza dell iniziativa con riferimento anche al richiamo sovracomunale (0>2); 10. qualità della proposta (0>2); Il punteggio massimo attribuibile è pari a punti 17 specificando che l ammissione al contributo richiede che al progetto vengano attribuiti minimo punti 10. Si stabilisce, inoltre, che a parità di punteggio la precedenza venga riconosciuta al richiedente che opera da più tempo sul territorio capursese. 7. PROGETTO Il concorrente è obbligato a presentare un progetto che contempli gli aspetti tecnici, logistici e qualitativi delle iniziative e che deve essere redatto in base ai seguenti criteri. Viaggio emozionale tra sapori, arte, musica di strada e tradizioni, percorrendo un itinerario che offra ai capursesi e ai visitatori interessati a venire a Capurso in occasione di Sindaci ai fornelli, la possibilità di gustare le ricchezze del territorio e degustare le prelibatezze della nostra cucina, con particolare riferimento alle produzioni agroalimentari locali. Il progetto potrà riguardare il pacchetto completo di Sindaci ai fornelli 2017, compresi gli eventi connessi. Il progetto deve essere supportato da una adeguata campagna di comunicazione per la diffusione dell'iniziativa, rendendo Sindaci ai fornelli e gli eventi connessi e collaterali un appuntamento di importanza rilevante nel calendario delle attività culturali pugliesi. Il soggetto deve offrire il supporto pubblicitario all'evento, per tutto quello che riguarda la progettazione grafica e la diffusione sul web e in particolare sui social-network delle giornate di festa. In sintesi, il soggetto concessionario deve provvedere alla organizzazione dell'evento Sindaci ai fornelli (24 luglio), nel rispetto di quanto stabilito con deliberazione della Giunta comunale n 71 dell'8/6/2017 (Approvazione dello schema di Accordo condiviso in relazione alla manifestazione Sindaci ai fornelli) e all'accordo condiviso tra Comune associazione La Compagnia della lunga tavola, sottoscritto in data 17/9/2017; organizzazione del Villaggio del Gusto zona via Madonna del Pozzo e Giardini pubblici di piazza Matteotti (22 e 23 luglio) e degli altri eventi collaterali; coordinamento delle singole attività, con la supervisione dell'ufficio comunale; comunicazione e pubblicizzazione delle iniziative; realizzazione di impianto elettrico a norma del villaggio e degli spazi interessati dall'evento montaggio e smontaggio gazebo, palco, sedie e transenne. Il Comune offre la possibilità di: utilizzo utilizzare lo stemma e il logo sul manifesto dell'evento; utilizzo dei bagni pubblici siti nei Giardini pubblici di piazza Matteotti; allaccio all'energia elettrica; comodato d'uso gratuito di gazebo, transenne, palco, sedie, ecc., fatto salvo l'onere di montaggio e smontaggio; esenzione dal pagamento delle tasse di occupazione di suolo pubblico (TOSAP) e di igiene urbana (TARI), fatta eccezione per le aree subconcesse a soggetti operanti a fini di lucro, soggette al
3 pagamento di tasse e tributi locali. È facoltà dell'aggiudicatario dell'avviso richiedere agli espositori contributi e/o corrispettivi per la partecipazione agli eventi. 8. PRESCRIZIONE I contributi e/o corrispettivi di cui innanzi debbono essere obbligatoriamente indicati nella domanda di partecipazione all'avviso. Ai soggetti con sede in Capurso deve essere praticato uno sconto del 20% sul contributo e/o corrispettivo di base. 9. MODALITÀ DI RENDICONTAZIONE A conclusione delle iniziative o manifestazioni, per ottenere la liquidazione del contributo il beneficiario deve presentare relazione di rendiconto sui risultati raggiunti allegando: rendicontazione di entrate e spese connesse all'iniziativa e firmata dal legale rappresentante del soggetto; copia delle fatture quietanzate o di ricevute fiscali, a dimostrazione della spesa totale sostenuta per la realizzazione dell iniziativa; rassegna stampa dell'evento; documentazione fotografica dell'evento. 10. UTILIZZO DI ATTREZZATURE DI PROPRIETÀ COMUNALE L'utilizzo di attrezzature e apparecchiature di proprietà comunale (per esempio, palco, transenne, gazebo, sedie ecc.) nonché dell'approvvigionamento di energia elettrica e acqua sarà fornito a titolo gratuito. In ogni caso, per quanto concerne la cessione di sedie, gazebo e palco di proprietà comunali, gli oneri per il montaggio, lo smontaggio e il trasporto dal e al luogo di deposito sono a carico del concessionario. 11. MANIFESTAZIONI ALL'APERTO OVVERO CON SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E BEVANDE Per quel che riguarda le manifestazioni che si svolgeranno all'aperto, esse, di norma, dovranno essere precedute da richiesta di occupazione suolo pubblico (da concedersi a titolo gratuito, ai sensi della vigente normativa comunale), dalla SCIA (Segnalazione certificata di inizio attività). Il modello da utilizzare dev'essere richiesto all'ufficio. Le modalità di presentazione debbono essere concordate con l'ufficio AA.PP. In ogni caso, la SCIA va presentata al protocollo o trasmessa a mezzo di posta elettronica suap.capurso@pec.it non oltre il decimo giorno precedente lo svolgimento della manifestazione. Per quanto attiene le manifestazioni che prevedano somministrazione di alimenti e bevande, occorre presentare anche la DIA (domanda di inizio attività) sanitaria, i cui modelli possono essere richiesti all'ufficio comunale ovvero alla ASL BA, competente per territorio. La DIA va presentata per tempo alla ASL BA di Triggiano. Capurso, 16 giugno 2017 Il Capo Settore Responsabile dell'ufficio Attività Culturali dottor Vito Prigigallo
4 Allegato all'avviso in data 16/6/2017 TIMBRO DEL SOGGETTO COLLETTIVO/ COGNOME E NOME DEL RICHIEDENTE OGGETTO: Promozione dei settori scientifico, culturale, di animazione e aggregazione sociale e delle tradizioni religiose e folkloristiche Individuazione del soggetto organizzatore de Sindaci ai fornelli 2017 (24 luglio 2017) e eventi connessi e collaterali (22, 23 e 24 luglio 2017 nell'ambito del Cartellone l'estate della cultura Domanda per la partecipazione all'avviso pubblico. Al Comune di Capurso Servizio Cultura, Biblioteca, Pubblica Istruzione v.prigigallo@comune.capurso.bari.it Il sottoscritto, nato/a a, il, residente in, alla via, n, telefono cellulare, indirizzo di posta elettronica, a nome proprio/in qualità di responsabile del seguente soggetto organizzatore Denominazione: Associazione/Raggruppamento Denominazione progetto Sindaci ai fornelli 2017 spazio riservato alla ragione sociale dell'associazione: Sede del soggetto provincia Via / Piazza n. Telefono Casella postale Codice fiscale/partita IVA (dell'associazione) (da utilizzare in caso di rete temporanea) Sede del soggetto provincia Via / Piazza n. Telefono Casella postale Codice fiscale/partita IVA (dell'associazione) consapevole delle sanzioni penali previste dell'art. 76 del dpr 28/12/2000 n 445 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci C H I E D E di partecipare all'avviso pubblico per l'organizzazione l'autorizzazione per lo svolgimento dell'evento/manifestazione denominato/a Sindaci ai fornelli (24 luglio 2017) e eventi connessi e collaterali
5 (22, 23 e 24 luglio 2017). Per il progetto vedi l'allegato (utilizzare allegati redatti su carta intestata). Contributo e/o corrispettivo per singolo spazio espositivo Associazione: Ditta: Associazione con sede a Capurso: Ditta con sede a Capurso: Piano finanziario preventivo di massima Voce Uscite Entrate* Allegati:. Firma (con timbro in caso di soggetto collettivo)
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