MODULO D ORDINE per biglietti d invito CWIEME Berlino 2004

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1 La vostra azienda partecipa alla CWIEME Berlino 2004 MODULO D ORDINE per biglietti d invito CWIEME Berlino ORDINATE OGGI STESSO - Biglietti OMAGGIO per l ingresso GRATUITO dei vostri clienti, disponibili in inglese, tedesco, italiano e francese. La vostra azienda partecipa alla fiera CWIEME Berlino 2004 o direttamente o tramite un vostro agente Fate la vostra parte: ORDINATE OGGI STESSO! ============================================================ AZIENDA: NOME DEL REFERENTE: TEL.: FAX: STAND N PADIGLIONE N Biglietti in inglese: Biglietti in tedesco: Biglietti in francese: Biglietti in italiano: Biglietti e adesivi pubblicitari sono tutti GRATIS Biglietti in cinese per il continente: Biglietti in cinese per Hong Kong e Taiwan: Biglietti in giapponese: Bilglietti in coreano: Biglietti in russo:

2 Lasciapassare omaggio per i visitatori (Mailing list generali) - Ordinate oggi stesso - I biglietti d invito vi saranno inviati da marzo in poi per la spedizione ai vostri clienti Il fattore principale dell organizzazione di una fiera di successo è riempire i corridoi con i visitatori più interessati. Gli espositori, tuttavia, devono fare la loro parte per garantire il successo della loro partecipazione. Inviando biglietti d invito a tutti i nominativi della vostra mailing list avrete maggiori possibilità di: ritrovare clienti del passato consolidare i rapporti con i clienti attuali incontrare clienti futuri potenziare le vendite ed incrementare i guadagni. Vi forniremo biglietti d invito omaggio per tutta la vostra mailing list. I vostri ospiti e visitatori possono approfittare della registrazione anticipata per la fiera, risparmiare i 30,00 del biglietto d ingresso, ed evitare di fare la coda per la registrazione in fiera. Vi proponiamo tre possibilità, volte ad agevolare la prassi in tempi brevi. 1 a OPZIONE Gli organizzatori forniranno biglietti d invito omaggio in inglese, francese, tedesco o italiano, senza limiti, che gli espositori spediranno a loro spese ai nominativi della propria mailing list. I biglietti dovranno essere spediti entro il 1 maggio 2004 perché i vostri clienti provvedano alla registrazione. Per ordinare inviate un a cwiemeuk@coilwindingexpo.com precisando il numero di biglietti e la lingua. 2 a OPZIONE Gli espositori forniscono agli organizzatori le etichette della mailing list, e le spese di spedizione dei biglietti d invito saranno a carico degli organizzatori. Per ordinare inviate le etichette della mailing list (gli indirizzi devono comprendere il Paese) a: Coil Winding, Insulation & Electrical Manufacturing Exhibitions, PO Box 936, Alder Hills, Poole, Dorset BH12 4YA, Inghilterra. 3 a OPZIONE Gli espositori forniscono le etichette della mailing list alla casa di spedizione designata in Gran Bretagna. Le spese della casa di spedizione e l affrancatura saranno a carico degli organizzatori. Per ordinare inviate le etichette della mailing list (gli indirizzi devono comprendere il Paese) a: Coastal Mailing Ltd., Att. Phil Symes Berlin CWIEME 2003 Mailing, Unit B, Lion Works, Wallisdown Road, Poole, Dorset BH12 5AD, Inghilterra. - Informazioni sulla riservatezza e sicurezza delle mailing list e della lista dei clienti degli espositori Ci rendiamo conto che le mailing list sono un prezioso bene dell azienda, e che alcune aziende sono restie a consentirne l utilizzo a terzi. Questo metodo elimina il problema. Inviate la vostra mailing list alla casa di spedizione designata in Gran Bretagna, all indirizzo riportato nelle informazioni sull ordinazione. Saranno a nostro carico le spese di spedizione e i costi di gestione della casa di spedizione. Noi non vedremo né useremo la vostra mailing list. NB Indicate sempre il Paese del destinatario su tutte le etichette con l indirizzo, a prescindere dall opzione prescelta, altrimenti non sarà possibile provvedere alla spedizione a vostro nome.

3 Inviti personalizzati (per i clienti migliori o preferiti) - Ordinate oggi stesso - L'espositore redige la lettera di accompagnamento dei biglietti d invito personalizzata, con l invito a visitare il proprio stand. I vostri clienti avranno il vantaggio di: 1. ricevere un invito personalizzato a visitare il vostro stand, spedito a vostro nome se fornirete le lettere: 2. un lasciapassare omaggio per la fiera valido tre giorni, del valore di 30,00; 3. evitare di fare la coda per la registrazione in fiera. Vi proponiamo le seguenti alternative per agevolare la prassi in tempi brevi. 1 a OPZIONE Gli espositori forniscono agli organizzatori la lettera d invito personalizzata (il campo dell indirizzo deve comprendere il Paese), formattata per l inserimento nelle buste DL (per maggiori informazioni vedere la lettera tipo). I biglietti d invito e le lettere personalizzate saranno spedite a spese degli organizzatori. Per ordinare inviate le lettere d invito (il campo dell'indirizzo deve comprendere il Paese) a: Coil Winding, Insulation & Electrical Manufacturing Exhibitions, PO Box 936, Alder Hills, Poole, Dorset BH12 4YA, Inghilterra. 2 a OPZIONE Gli espositori forniscono le lettere d invito personalizzate alla casa di spedizione designata in Gran Bretagna (il campo dell'indirizzo deve comprendere il Paese) formattate per l inserimento nelle buste DL (per maggiori informazioni vedere la lettera tipo). Le spese della casa di spedizione e l affrancatura saranno a carico degli organizzatori. Per ordinare inviate le lettere formattate a: Coastal Mailing Ltd., Att. Phil Symes Berlin CWIEME 2004 Mailing, Unit B, Lion Works, Wallisdown Road, Poole, Dorset BH12 5AD, Inghilterra. - Informazioni sulla riservatezza e sicurezza delle mailing list e della lista dei clienti degli espositori Ci rendiamo conto che le mailing list sono un prezioso bene dell azienda, e che alcune aziende sono restie a consentirne l utilizzo a terzi. Questo metodo elimina il problema. Inviate la vostra mailing list alla casa di spedizione designata in Gran Bretagna, all indirizzo riportato nelle informazioni sull ordinazione. Saranno a nostro carico le spese di spedizione e i costi di gestione della casa di spedizione. Noi non vedremo né useremo la vostra mailing list.

4 LETTERA TIPO Il campo dell indirizzo deve comprendere il Paese. Senza questa informazione non sarà possibile spedire le vostre lettere. Egr. Sig. Nome Esempio Azienda Esempio SpA Via Esempio CAP Città Esempio Paese Esempio Egregio Signor Esempio, Oggetto: CWIEME Berlino 2004 Il Vs. indirizzo La Vs. azienda La Vs. città Il Vs. Paese XX mese 2004 Siamo lieti d inviarle il presente invito personale a visitare la fiera Produzione Avvolgimenti a Bobina e Materiale Isolante ed Elettrico che si terrà a Berlino il giugno 2004 nei padiglioni 1.2 e 2.2 di Messe Berlin, Berlino, Germania. Questa è una parte importante della lettera d invito, che spiega ai vostri clienti come ottenere il lasciapassare omaggio per la fiera; non omettetela. La invitiamo a vedere i nostri prodotti più recenti allo stand n. XXX del padiglione YYY. AI fini della registrazione la preghiamo di compilare l accluso Lasciapassare con Registrazione Anticipata, e di trasmetterlo via fax al Invieremo direttamente al suo indirizzo il badge lasciapassare, che le consentirà di evitare di fare la coda, e di risparmiare i 30 del biglietto d ingresso. Nell attesa del piacere di averla nostra ospite allo stand, cogliamo l occasione per porgerle i più distinti saluti. Firma Formattate le lettere per l inserimento in una busta a finestrella DL. Il campo dell indirizzo dev essere largo 80 mm ed alto 28 mm, a 50 mm dal bordo superiore della pagina, e a 25 mm dal bordo sinistro del foglio. L indirizzo deve comprendere il Paese, oltre al nome del destinatario, la mansione e l indirizzo completo, con il CAP e il Paese. Confezionate accuratamente le vostre lettere e speditele alla nostra Sede in Gran Bretagna. IMPORTANTE Il Paese di destinazione deve essere sempre indicato su tutte le etichette dell indirizzo o sulle lettere d invito, a prescindere dall opzione scelta, altrimenti non sarà possibile provvedere alla spedizione a vostro nome. PER GODERE DELL INGRESSO GRATUITO ALLA FIERA, TUTTI i visitatori DEVONO PROVVEDERE ALLA REGISTRAZIONE ANTICIPATA. L indirizzo di riscontro è quello della Sede britannica di Produzione Avvolgimenti a Bobina e Materiale Isolante ed Elettrico (CWIEME) Vi preghiamo di trasmetterci le risposte inviate al vostro indirizzo.

5 Aiutate i vostri clienti a registrarsi in anticipo per ricevere il lasciapassare OMAGGIO valido tre giorni NIENTE CODE NIENTE SPESE NIENTE STORIE Ad ogni visitatore che si registra in anticipo invieremo per posta un lasciapassare OMAGGIO. La registrazione anticipata dà diritto al visitatore a ricevere la Guida Annuale dei Buyer, del periodico Coil Winding International & Electrical Insulation Magazine, che sarà spedita dopo la fiera.

6 Acquisto diretto del lasciapassare Gli espositori hanno espresso il desiderio di far evitare ai loro clienti la procedura di registrazione anticipata, e di fare la coda per la registrazione in fiera. Ora gli espositori possono acquistare in anticipo i biglietti d ingresso alla fiera e distribuirli ai propri clienti. I vostri clienti NON dovranno registrarsi né in anticipo né in fiera. PREZZI: 12,50 cad. per i primi 100 biglietti ordinati 7,50 cad. dal 101 al 250 biglietto ordinato 5,00 cad. per il 251 biglietto e i successivi INFORMAZIONI SULL ORDINE Inviate un assegno o gli estremi della vostra carta di credito insieme all ordine, indicando la quantità di biglietti richiesti, a: Coil Winding, Insulation & Electrical Manufacturing Exhibitions PO Box 936 Alder Hills Poole Dorset BH12 4YA Inghilterra