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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Via Piave, Vimodrone (MI) tel fax sito: Prot. n.3336/b5 Vimodrone, 27/09/2013 Sito della Scuola Oggetto: Richiesta preventivo per la fornitura di servizio noleggio fotocopiatori. Si prega cortesemente di far pervenire a questa Istituzione Scolastica la Vs migliore offerta per la fornitura di un servizio noleggio fotocopiatori, codice CIG n. ZF60BAEB69 alle condizioni sottoindicate: - macchina nuova; - conformità alle norme di sicurezza; - sistema digitale di copiatura; - stampa formato A4 numero pagine al minuto; - stampa formato A3 numero pagine al minuto; - alimentazione carta sia formato A4 che formato A3; - zoom %; - velocità di copia almeno copie/minuto; - alimentatore automatico di originali fronte retro; - fronte retro automatico copie e stampe; - controller di stampa con linguaggi pcl e PostScript con scheda di rete scanner di rete; - contratto di noleggio a costo copia comprensivo di: fornitura macchina, diritti di chiamata, ore lavorative, ricambi e materiali di consumo con esclusione della sola carta; - si chiede di quotare il prezzo unitario delle copie; - possibilità di eventuale fornitura codici personale che consentano l effettuazione di un numero limitato di copie L offerta, intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica e rivalutazione per l intera durata del contratto, sarà valutata secondo i criteri dell offerta economicamente più vantaggiosa. Saranno escluse le offerte non conforme alla richiesta. 1. Modalità di presentazione e criteri di ammissibilità delle offerte. E' indetta una gara d'appalto per il noleggio di n. 5 (cinque) macchine fotocopiatrici a costo copia per un periodo di tre anni a decorrere dalla data di stipula del contratto site nei seguenti plessi: 1

2 Scuola Primaria Piave 1 fotocopiatore per numero copie mensili 4000 Scuola Primaria Fiume 1 fotocopiatore per numero copie mensili 4000 Scuola Primaria Battisti 1 fotocopiatore per numero copie mensili 4000 Scuola Secondaria di I Grado Fiume 1 fotocopiatore per numero copie mensili 4000 Scuola Secondaria di I Grado Piave 1 fotocopiatore per numero copie mensili 4000 L esecuzione delle prestazioni sarà eseguita dalla Ditta aggiudicataria nei tempi richiesti mediante apposito ordinativo. Il plico contenente l offerte e la documentazione deve: - pervenire per mezzo del servizio postale con raccomandata ricevuta di ritorno, corriere autorizzato ovvero con consegna a mano entro e non oltre le ore di lunedì 07 ottobre 2013 al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo Statale - Via Piave, Vimodrone (Mi); - l offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante nonché gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo per la fornitura di servizio noleggio fotocopiatori - L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. - Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. - contenere all interno 3 buste, a loro volta sigillate con nastro adesivo trasparente in modo da garantirne l integrità, e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente, di DOCUMENTAZIONE, OFFERTA TECNICA ed OFFERTA ECONOMICA. 2. Termine e modalità di presentazione dell'offerta. Gli interessati dovranno far pervenire al Dirigente Scolastico, Prof.ssa Carmen Bracci, dell Istituto Comprensivo Statale di Vimodrone, un plico il cui contenuto essenziale è fissato dal presente bando. Resta inteso che il recapito del suddetto plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga in tempo utile (data e orario) ai suddetti Uffici. Sulla busta dovrà essere indicata la dicitura Contiene Preventivo per la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatori. E' ammessa la presentazione a mano dei documenti richiesti con apposizione sulla busta, da parte dell'istituto, della data, del numero di protocollo e dell'ora di arrivo. Non sono ammesse offerte condizionate e/o espresse in modo indeterminato e/o diverse da quanto richiesto, pena l esclusione dalla gara. 2

3 Questo Ente si riserva ogni e qualsiasi valutazione a norma di Legge, precisando che si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua (Regio Decreto n. 827/1924 art. 69). Inoltre si terrà conto di quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di acquisti da parte della pubblica amministrazione tramite il sistema delle Convenzioni CONSIP. Nella busta denominata DOCUMENTAZIONE devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: - modulo per la dichiarazione unica, Allegato A, compilato e sottoscritto secondo le modalità nello stesso indicate (allegare copia del documento di identità del sottoscrittore). Nella busta denominata OFFERTA TECNICA devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: - caratteristiche del servizio offerto, con la compilazione dei dati come da Allegato B, come previsto nei criteri di aggiudicazione di cui alle premesse. Nella busta denominata OFFERTA ECONOMICA devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: - indicazione analitica del prezzo offerto in relazione all oggetto della gara, con la compilazione dei dati come da Allegato C. 3. Requisiti di partecipazione alla gara. Requisiti di ordine generale: - iscrizione nel Registro delle imprese; - requisiti di idoneità morale, professionale e finanziaria (D.M. n. 448/1991, D.Lgs. n. 395/2000 e successive modifiche e integrazioni); - assenza di cause di esclusione previste per la partecipazione alle gare di servizi (D.Lgs. n. 163/2006) o di cause ostative previste dalla vigente legislazione; - regolarità contributiva - Fotocopia del documento del legale rappresentante del soggetto candidato - Certificazione ai sensi della L. 136/ Piano straordinario contro le mafie - In adempimento della disposizione di cui all art. 17 Legge n. 68/99, l impresa dovrà produrre la dichiarazione del legale rappresentante che attesti di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, nonché apposita certificazione rilasciata dagli uffici competenti dalla quale risulti l ottemperanza alle norme medesime e la dichiarazione in merito al possesso dei requisiti soggettivi richiesti agli operatori economici. Requisiti tecnici: - possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia. 3

4 Detti requisiti dovranno essere posseduti alla data di scadenza del bando e per l intera durata dell appalto. 4. Oggetto della gara. Le caratteristiche indicate si intendono come le minime richieste, e il preventivo dovrà essere comprensivo delle spese relative a tutto quanto necessario affinché la macchina risulti perfettamente funzionanti in opera. Nell offerta vogliate specificare: - il prezzo del costo copia comprensivo di toner, developer, tamburo, lama di pulizia, rulli fusori, rulli olio, etc. e di tutti i ricambi che si rendessero necessari sostituire; - quantità di copie incluse nel canone mensile/annuo; - costo unitario delle copie eccedenti da fatturare al termine di ogni anno della durata del sevizio; - la percentuale dell aliquota IVA ed il periodo di validità del preventivo; - le modalità ed i tempi di intervento in caso di segnalazione guasti; - l impegno a che la fornitura e l installazione delle apparecchiature in oggetto presso i locali della scrivente Istituzione Scolastica venga effettuata entro il termine massimo di 15 giorni dalla stipula del contratto di fornitura; - la disponibilità di sostituzione con altra macchina in caso di guasto non risolvibile in loco ed i relativi tempi - istruzione del personale addetto all utilizzo - trasporto, consegna al piano ed installazione; ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione del contratto. 5. Criteri di aggiudicazione. L Istituto Comprensivo Statale di Vimodrone procederà all aggiudicazione dei servizi in oggetto in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs. n. 163/2006). L operazione di apertura delle buste si svolgerà lunedì 07 ottobre 2013 ore 16,30 nei locali della scuola secondaria di I grado sita in Via Piave, 62 Vimodrone (MI), da parte di un apposita Commissione che procederà alla comparazione e successiva aggiudicazione. 6. Durata del contratto. Il contratto avrà la durata di anni 3 (tre) e decorrerà dal momento della stipula del contratto. Il soggetto aggiudicatario dovrà assicurare la consegna delle macchine entro 8 giorni dall aggiudicazione della gara. Nel caso di prevedibile ritardo dovuto a comprovata forza maggiore e comunque non 4

5 dipendente da inadempienza dell aggiudicatario, questo è tenuto a darne immediata comunicazione scritta all istituzione scolastica Non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005). Il contratto potrà essere risolto nei casi previsti dalla normativa vigente. In particolare: 1) Nel caso di recidive forniture non rispondenti ai requisiti 2) Nel caso di recidivi ritardi per gli interventi delle macchine In caso di aggiudicazione il pagamento sarà effettuato al termine di ogni trimestre dietro emissione della fattura ed entro 60 giorni dal ricevimento della stessa, previo controllo di quanto indicato. La fattura dovrà riepilogare la merce consegnata o i servizi effettuati e citare il contratto di noleggio e relativo CIG. 7. Veridicità delle dichiarazioni e verifiche. L'accertamento definitivo in ordine all'effettivo possesso dei requisiti autodichiarati sarà effettuato dall'amministrazione Scolastica in sede di approvazione dell'aggiudicazione definitiva in capo al soggetto aggiudicatario. Le dichiarazioni sostitutive rese dai concorrenti hanno valore di piena assunzione di responsabilità da parte dei dichiaranti. La falsa dichiarazione costituisce causa di esclusione e vieta la partecipazione a successive gare per ogni tipo di appalto. 8. Trattamento dei dati personali informativa. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 si informa che: - Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; - Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto; - Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; - Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; - Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. - I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003. F.to Il D.S.G.A. Dott.ssa Maria Barbera F.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Carmen Bracci 5

6 ALLEGATO A - ISTANZA DI AMMISSIONE E DICHIARAZIONE UNICA Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo Statale Via Piave, Vimodrone (MI) OGGETTO: BANDO DI GARA PER IL NOLEGGIO DI MACCHINA FOTOCOPIATRICE Il sottoscritto.nato il. a. in qualità di...della Ditta con sede in con codice fiscale n.con partita IVA n. CHIEDE di partecipare alla gara in oggetto. A tal fine ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 e della decadenza prevista dall art. 75 del DPR 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA: - che la ditta non è in stato di fallimento, liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di sospensione dell attività o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui è stabilita e che tali situazioni non si sono verificate nell ultimo quinquennio anteriore alla data di scadenza per la presentazione delle offerte; - che nei suoi confronti, negli ultimi cinque anni, non sono stati estesi gli effetti delle misure di prevenzione della sorveglianza di cui all articolo 3 della Legge 27 Dicembre 1956, n. 1423, irrogate nei confronti di un soggetto convivente; - che non ha commesso atti o comportamenti discriminatori ai sensi dell articolo 43 del Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n. 286, recante Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell immigrazione e norme sulla condizione dello straniero ; - che nei confronti della ditta non è stata irrogata alcuna sanzione interdittiva, emessa ai sensi del Decreto Legislativo 8/6/2001, n. 231, per i reati contro la pubblica amministrazione o il patrimonio commessi nel proprio interesse o a proprio vantaggio; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori secondo la legislazione italiana o del paese di residenza; - di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana; - che nei suoi confronti non è stata emessa condanna, con sentenza passata in giudicato, per delitto non colposo, per il quale è prevista una pena detentiva non inferiore nel minimo a tre anni, sempre che sia stata applicata, in concreto, una pena superiore al minimo edittale; 6

7 - che nei suoi confronti non è stata emessa condanna a pena detentiva, accertata con sentenza passata in giudicato, per uno dei delitti di cui al titolo II e VIII del libro II del codice penale, ovvero di ricettazione, riciclaggio, emissione di assegni a vuoto, insolvenza fraudolenta, bancarotta fraudolenta, usura, sequestro di persona a scopo di estorsione, rapina; - che non ha riportato due o più condanne a pena detentiva o a pena pecuniaria, nel quinquennio precedente all inizio dell esercizio dell attività, accertate con sentenza passata in giudicato, per uno dei delitti previsti dagli articoli 442, 444, 513, 513-bis, 515, 516 e 517 del codice penale, o per delitti di frode nella preparazione o nel commercio degli alimenti, previsti da leggi speciali; - di non essere sottoposto ad una delle misure di prevenzione di cui alla Legge 27 dicembre 1956, n. 1423, e che nei propri confronti non è stata applicata una delle misure previste dalla Legge 31 maggio 1965, n. 175, e che non sono stati dichiarati delinquenti abituali, professionali o per tendenza; - che la ditta è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di.. per l attività corrispondente all oggetto della gara e che i dati dell iscrizione sono i seguenti (per le ditte con sede in uno stato straniero, indicare i dati di iscrizione nell Albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza): - numero di iscrizione. - data di iscrizione - durata della ditta/data termine - forma giuridica. - l inesistenza, a carico della ditta, di violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui la ditta è stabilita; - di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate a carico della ditta, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o del paese di provenienza; - di essere in regola con gli obblighi di cui alla legge 68/99; - che nei propri confronti non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all art.9, comma 2, lettre c), del decreto legislativo dell 8 giugno 2001 n.231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdettivi di cui all art. 36- bis, comma 1, del Decreto-Legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito con modificazioni, dalla Legge 4 agosto 2006, n. 248; - di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel bando di gara, nel capitolato speciale; - di aver preso conoscenza e di aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali nonché degli obblighi e degli oneri relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza e assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguito il servizio; 7

8 - di osservare all interno dell azienda gli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa (art.1, comma 5, L. n. 327 del 7/11/2000); - di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 13 del D.Lgs. 30/6/2003, n.196, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; - di essere a conoscenza degli obblighi introdotti dall art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 recante il Piano straordinario contro le mafie nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia che ha introdotto alcuni obblighi per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali nel settore dei finanziamenti pubblici e degli appalti pubblici - di essere/non essere iscritto su CONSIP Data, FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE N.B.: La domanda e dichiarazione deve essere corredata da fotocopia, non autenticata, di documento di identità del sottoscrittore. Il presente modello, riguardante l istanza di partecipazione con annesse dichiarazioni, deve essere sottoscritto dal Legale Rappresentante dell Impresa Concorrente. 8

9 ALLEGATO B - OFFERTA TECNICA Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo Statale Via Piave, Vimodrone (MI) OGGETTO: BANDO DI GARA PER IL NOLEGGIO DI MACCHINA FOTOCOPIATRICE Il sottoscritto, in qualità di legale rappresenta della società, con sede legale in, partita IVA n. Servizio offerto Descrizione indicare se la Ditta ha avuto esperienze pregresse con l Istituto Comprensivo Statale di Vimodrone indicare se la Ditta è fornita della certificazione sistema di qualità in corso di validità UNI EN ISO 9001:2008: descrivere ogni altra offerta migliorativa aggiuntiva a quanto richiesto nell oggetto di gara: SI (da barrare) SI (da barrare) (descrizione) NO NO La presente offerta vincola l offerente per 180 gg. (centottanta). Data, FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE 9

10 ALLEGATO C - OFFERTA ECONOMICA Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo Statale Via Piave, Vimodrone (MI) OGGETTO: BANDO DI GARA PER IL NOLEGGIO DI MACCHINA FOTOCOPIATRICE Il sottoscrtto, in qualità di legale rappresenta della società, con sede legale in, partita IVA n. Descrizione del servizio offerto con indicazione analitica di eventuali opzioni differenti (è ammessa la descrizione in un foglio da allegare alla presente) Prezzo del costo copia/stampe/scansioni BIANCO/NERO per al fotocopiatrice con contatore omnicomprensivo di ricambi e inchiostro Costo copie aggiuntive PREZZO - IVA esclusa (espresso in cifre) PREZZO - IVA esclusa (espressa in lettere) In caso di discordanza tra quanto indicato in cifre ed in lettere, sarà ritenuta valida ed impegnativa l'offerta più vantaggiosa per l'amministrazione appaltante. La presente offerta vincola l'offerente per 180 gg. (centoottanta). Vogliate inoltre indicare: - le modalità di fornitura di eventuali codici personali/tessere per l effettuazione delle copie: - le modalità di istruzione del personale addetto all utilizzo: 10

11 - le modalità ed i tempi di intervento in caso di segnalazione guasti: - l impegno a che la fornitura e l installazione delle apparecchiature in oggetto presso i locali della scrivente Istituzione Scolastica vengano effettuate entro il termine massimo 8 giorni dalla stipula del contratto, salvo quanto previsto dal bando: - la disponibilità di sostituzione con altra macchina in caso di guasto non risolvibile in loco ed i relativi tempi: Data, FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE 11