NUOVI METODI E TECNOLOGIE PER LA GESTIONE DELLE COMMESSE Scenario operativo della gestione delle commesse

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1 24 ORE SOFTWARE ASSIMPREDILANCE Milano, Lodi, Monza e Brianza NUOVI METODI E TECNOLOGIE PER LA GESTIONE DELLE COMMESSE Scenario operativo della gestione delle commesse ing. Adalberto Tettamanti Camera di Commercio di Monza e Brianza - Piazza Giuseppe Cambiaghi 05 dicembre

2 La COMMESSA come oggetto di interesse PLURIMO Il PIANO DEI LAVORI (PLO) come elaborato principe per la gestione di tutta la fase esecutiva dei lavori Il GIORNALE DEI LAVORI (della Direzione Lavori) ed il suo ruolo nella capacità di offrire una adeguata sintesi della situazione del cantiere ORGANIZZAZIONE E GOVERNO DEL PROGETTO Programmazione/Pianificazione del progetto Controllo tecnico, economico e finanziario dell avanzamento Gestione dei contratti, della contabilità, delle varianti e del contenzioso Gestione della qualità e delle relative procedure 2

3 Gestione dell integrazione Gestione degli approvvigionamenti e dei contratti Gestione della sicurezza Gestione dei tempi Gestione operativa della fase esecutiva del Progetto Gestione della organizzazione Gestione dei costi Gestione delle varianti e delle riserve Gestione della qualità 3

4 Il PIANO DEI LAVORI (PLO) come elaborato principe per la gestione di tutta la fase esecutiva dei lavori Programmazione della FASE ESECUTIVA Definizione delle attività, della relativa sequenza e dei legami logici Risorse necessarie per l esecuzione di ogni attività (stima) Previsione di durata delle attività Creazione di un programma di tutte le attività con identificazione del percorso critico Calcolo degli avanzamenti delle attività in corso di esecuzione Controllo degli avanzamenti Confronto tra andamento lavori programmato ed effettivo per l analisi dei ritardi (con l ausilio di reticoli logici, p.e. diagramma di Gantt) PIANO dei LAVORI OPERATIVO PLO 4

5 Il Piano dei Lavori come elaborato principe per la gestione di tutta la fase esecutiva dei lavori CONTENUTI del PLO Il PLO deve riportare: per ogni lavorazione, le previsioni del periodo e della durata di esecuzione; l ammontare parziale e progressivo dell avanzamento dei lavori con il piano delle scadenze previste per la liquidazione dei certificati di pagamento di acconti e del saldo. CORRETTA REDAZIONE del PLO Il PLO costituisce lo strumento di programmazione, di governo e di verifica della fase esecutiva del cantiere (sia per la Committente che per l Esecutore). La corretta redazione del PLO richiede: la disaggregazione del progetto per attività; l individuazione delle relazioni di vincolo tra le varie attività; la valutazione della durata di ciascuna attività; le conseguenti date previste per l inizio e la fine di ciascuna attività; l individuazione del percorso critico; il calcolo dell avanzamento previsto a ricavi. 5

6 Il Piano dei Lavori come elaborato principe per la gestione di tutta la fase esecutiva dei lavori 6

7 Il Piano dei Lavori come elaborato principe per la gestione di tutta la fase esecutiva dei lavori La corretta redazione del PLO consente di: programmare le risorse necessarie; programmare il costo; definire la curva dei costi, degli avanzamenti, delle spese e dei ricavi previsti (di revisione 0 o iniziali). valutare le conseguenze delle modifiche introdotte in corso d opera sui tempi, sui costi, sul livello di produzione prevista; definire la curva delle ore previste e di quelle effettivamente impiegate; definire la cosiddetta curva ad S del programma esecutivo e di valutarne in corso d opera le modifiche. 7

8 Il PIANO DEI LAVORI (PLO) come elaborato principe per la gestione di tutta la fase esecutiva dei lavori Stima dei costi Piano dei costi Controllo dei costi Consuntivazione finale dei costi GESTIONE DEI COSTI Disaggregazione dei costi - Esempio 8

9 CURVE DI CONTROLLO ORIGINAL CONTRACT PERIOD (30 MONTHS) PROGRESS OF THE WORKS - Contract Amount 80,000.0 EXTENDED CONTRACT PERIOD Contractor's IPA's f/contract Work , Engineer's Certified Amount ,99 CONTRACT WORKS EURO/ Contract Work Schedule 'S' Curve Actual Net Payment Received , Jul-02 Aug-02 Sep-02 Oct-02 Nov-02 Dec-02 Jan-03 Feb-03 Mar-03 Apr-03 May-03 Jun-03 Jul-03 Aug-03 Sep-03 Oct-03 Nov-03 Dec-03 Jan-04 Feb-04 Mar-04 Apr-04 May-04 Jun-04 Jul-04 Aug-04 Sep-04 Oct-04 Nov-04 Dec-04 Jan-05 Feb-05 Mar-05 Apr-05 May-05 Jun-05 Jul-05 Aug-05 Sep-05 Oct-05 Nov-05 Dec-05 Jan-06 Feb-06 Mar-06 Apr-06 May-06 Jun-06 Jul-06 Aug-06 Sep-06 Oct-06 Nov-06 Dec-06 9

10 Il Giornale dei Lavori (della Direzione Lavori) ed il suo ruolo nella capacità di offrire una adeguata sintesi della situazione del cantiere GIORNALE dei LAVORI (art. 182 R.) è riportato l'ordine, il modo e l'attività con cui progrediscono le lavorazioni, la specie ed il numero di operai, l'attrezzatura tecnica impiegata per l'esecuzione dei lavori nonché quant'altro interessi l'andamento tecnico ed economico dei lavori (comma 1); sono riportate le circostanze e gli avvenimenti relativi ai lavori che possano influire sui medesimi, inserendovi, a norma delle ricevute istruzioni, le osservazioni meteorologiche ed idrometriche, le indicazioni sulla natura dei terreni e quelle particolarità che possano essere utili (comma 2); sono annotati gli ordini di servizio, le istruzioni e le prescrizioni del responsabile del procedimento e del direttore dei lavori, le relazioni indirizzate al responsabile del procedimento, i processi verbali di accertamento di fatti o di esperimento di prove, le contestazioni, le sospensioni e le riprese dei lavori, le varianti ritualmente disposte, le modifiche od aggiunte ai prezzi (comma 3). 10

11 GESTIONE DELLE MODIFICHE NELLA FASE DI ESECUZIONE PIANO dei LAVORI OPERATIVO Identificazione dei problemi; Analisi dei documenti e del contratto; Analisi delle relazioni causa-effetto; Analisi dei costi e sviluppo di calcoli ed elaborati. sia di previsione che di consuntivo EVENTO Modifiche dei tempi (proroghe) Varianti Riserve Modifiche dei tempi (proroghe) Varianti Riserve Extra - Costi SOGGETTO Committente Esecutore 11

12 GESTIONE DEI COSTI NELLA FASE DI ESECUZIONE 12

13 ANALISI DELL EFFICIENZA Ore previste / Ore impiegate (rilevate) Relative a dati globali Le curve possono essere calcolate in riferimento ai vari livelli di WBS 13

14 ANALISI DELL EFFICIENZA Ore previste / Ore impiegate (rilevate) Relative a dati globali Le curve possono essere calcolate in riferimento ai vari livelli di WBS 14

15 ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI DELLA PRODUTTIVITA STANDARD AL VARIARE DEI CARICHI DI LAVORO EFFECT OF CROWDING ON LABOR EFFICIENCY % Labor Loss to Inefficiency % Crowding 15

16 ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI DELLA PRODUTTIVITA STANDARD AL VARIARE DEI CARICHI DI LAVORO COMPOSITE EFFECTS OF CREW OVERLOADING Percent Efficiency Gross Labor Cost Increase Production Increase 20 Total Crew Unproductive Labor Cost % Crew Size Increase (Above Optimum) 16

17 ELABORAZIONI COSTI ED ATTRIBUZIONE AI CENTRI DI COSTO 17

18 Sergio Colombo Adalberto Tettamanti L ESECUZIONE DELL APPALTO DI LAVORI PUBBLICI Situazioni critiche - Riserve - Contenzioso CODICE CONTRATTI PUBBLICI Decreto Legislativo 12 aprile 2006 n. 163 e ss. mm. ii. e REGOLAMENTO DI ESECUZIONE ED ATTUAZIONE Decreto Presidente Repubblica 5 ottobre 2010 n. 207 e ss. mm. ii. (aggiornati con le modifiche a tutto il 31 maggio 2012) DOMANDE 18