Presidente dott.ssa Silvia Moni Responsabile della U.O. Sport e Servizi

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1 COMUNE DI RIMINI U.O. SPORT E SERVIZI AMMINISTRATIVI DIREZIONE CULTURA E TURISMO VERBALE DI GARA relativa all appalto per la selezione del soggetto privato a cui concedere la gestione e l uso del centro ludico/sportivo comunale Ex Area Waldorf. 1^ SEDUTA RISERVATA * * * * L anno duemilaquattordici (2014) addì 16 (sedici) del mese di luglio (07) alle ore 10.00, presso la U.O. Sport e Servizi Amministrativi Direzione Cultura e Turismo in Corso d Augusto 154, I verbali relativi : *alla prima seduta pubblica del 01 luglio 2014; RICHIAMATI *alla seconda seduta pubblica del 16 luglio 2014 (iniziata alle ore 9.00 e terminata alle ore 9.45) ; PREMESSO - che con dd n. 945 del esecutiva, è stata nominata la Commissione Giudicatrice che risulta essere così composta: Presidente dott.ssa Silvia Moni Responsabile della U.O. Sport e Servizi Amm/vi Direzione Cultura e Turismo Membro interno arch.federico Pozzi Responsabile della U.O. Edilizia Pubblica e Sicurezza Membro interno dott.lanfranco Anticoli Istruttore direttivo della U.O. Sport e Servizi Amm/vi Direzione Cultura e Turismo - che il Presidente ed i componenti della Commissione giudicatrice hanno dichiarato la propria compatibilità, allo svolgimento delle funzioni affidategli, mediante dichiarazioni rese con specifico atto sottoscritto in data 30 giugno 2014; CIO RICHIAMATO In apertura di seduta il Presidente della Commissione: 1) constatata la presenza di tutti i membri della Commissione e dei signori Cesare Novara e Marcella Menghini - segretari verbalizzanti senza diritto di voto, dichiara aperta la seduta; 2) prende in consegna le 2 (due) buste contenenti le offerte tecniche relative ai 2 (due) concorrenti ammessi al proseguo della gara; 1

2 3) ricorda agli altri membri della Commissione quanto specificatamente riportato negli atti di gara in merito alla valutazione delle offerte tecniche. In particolare viene data lettura dell articolo 14 PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE del Disciplinare di Gara il cui testo qui si richiama integralmente, con l indicazione dei documenti che, a pena di esclusione, dovevano essere inseriti in tale busta e dei criteri metodologici fissati per la valutazione. Successivamente la Commissione, dopo una breve discussione relativa ai criteri metodologici fissati per la valutazione delle offerte decide collegialmente di procedere con la lettura, l analisi e la valutazione dei quattro documenti contenuti nelle singole offerte tecniche presentate dai due concorrenti ammessi. Più precisamente, la Commissione per ogni concorrente procederà come di seguito indicato: 1) valutazione della proposta di gestione del centro ludico-sportivo e attribuzione del relativo punteggio (massimo 15 punti); 2) valutazione delle caratteristiche della società e attribuzione del relativo punteggio (massimo 5 punti); 3) valutazione dell esperienza di gestione e attribuzione del relativo punteggio (massimo 5 punti); 4) valutazione del progetto arredi, finiture, strutture e attribuzione del relativo punteggio (massimo 35 punti). La Commissione procede pertanto ad una approfondita, puntuale e dettagliata lettura e ad uno studio e ad una analisi, anche comparativa, dei contenuti della Proposta di gestione del centro ludico-sportivo, presentata da ciascun concorrente, iniziando da quella del concorrente Rimini Bomba Beach asd con sede in Rimini, via Montalbano n. 6/c, passando poi a quella del concorrente MatchPoint asd con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n.6. Sulle suddette proposte lette viene sviluppata un attenta discussione tra i componenti della Commissione, al termine della quale gli stessi, unanimemente, esprimono le seguenti valutazioni ed attribuzioni di giudizi: BUSTA N.2 Rimini Bomba Beach associazione sportiva dilettantistica, con sede in Rimini, via Montalbano La proposta di gestione appare complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara. Nello specifico però, la Commissione ritiene che il concorrente, pur avendo trattato perfettamente la parte relativa al primo (dei tre punti che devono essere contenuti nella proposta) punto, e cioè : - le attività di promozione sportiva che verranno organizzate e l utenza alla quale sono rivolte, quali servizi verranno attivati e le modalità di utilizzo dei potenziali utilizzatori, la tipologia di eventi sportivi che verranno svolti; 2

3 non abbia invece illustrato in modo chiaro, preciso ed esaustivo (in parte omettendo la trattazione di alcune parti) gli altri due punti che devono essere contenuti nella proposta, e cioè: - quali azioni verranno attivate per la promozione delle suddette attività, quali servizi e in che misura potranno essere offerti gratuitamente alla stazione appaltante o a soggetti terzi dalla stessa individuati; - il progetto organizzativo dal quale sia possibile individuare le unità impiegate, le relative funzioni, il tipo di formazione e il tipo di aggiornamento, ecc. ecc. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta la proposta di gestione nel suo complesso Buonacoefficiente di valutazione 0,75, attribuendo pertanto il punteggio di 11,25 punti. BUSTA N.3 MatchPoint associazione sportiva dilettantistica, con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n. 6. La proposta di gestione appare complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara. Nello specifico, la Commissione ritiene che il concorrente abbia illustrato in modo chiaro, preciso ed esaustivo tutti i punti che devono essere contenuti nella proposta e precisamente : - le attività di promozione sportiva che verranno organizzate e l utenza alla quale sono rivolte, quali servizi verranno attivati e le modalità di utilizzo dei potenziali utilizzatori, la tipologia di eventi sportivi che verranno svolti; - quali azioni verranno attivate per la promozione delle suddette attività, quali servizi e in che misura potranno essere offerti gratuitamente alla stazione appaltante o a soggetti terzi dalla stessa individuati; - il progetto organizzativo dal quale sia possibile individuare le unità impiegate, le relative funzioni, il tipo di formazione e il tipo di aggiornamento, ecc. ecc. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta la proposta di gestione nel suo complesso Ottimacoefficiente di valutazione 1, attribuendo pertanto il punteggio massimo di 15 punti. La Commissione procede quindi alla valutazione del secondo documento, contenuto nelle singole offerte tecniche presentate dai due concorrenti ammessi, che dovrà attestare (attraverso copia dell atto costitutivo, dello statuto vigente e di ogni altra dichiarazione necessaria e utile a tale scopo) le caratteristiche della società, iniziando da quello del concorrente Rimini Bomba Beach asd, passando poi a quello del concorrente Match Point asd, arrivando, unanimemente, alla attribuzione del seguente punteggio: BUSTA N.2 Rimini Bomba Beach associazione sportiva dilettantistica, con sede in Rimini, via Montalbano Da atto costitutivo e relativo statuto risulta che la Rimini Bomba Beach è costituita sotto forma giuridica di associazione sportiva dilettantistica attiva nella disciplina del tennis e/o calcio a 5. 3

4 Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta le caratteristiche della società corrispondenti ad uno degli stati richiesti nel disciplinare di gara, attribuendo pertanto il punteggio massimo di 5 punti. BUSTA N.3 Match Point associazione sportiva dilettantistica, con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n. 6. Da atto costitutivo e relativo statuto risulta che la MatchPoint è costituita sotto forma giuridica di associazione sportiva dilettantistica attiva nella disciplina del tennis e/o calcio a 5. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta le caratteristiche della società corrispondenti ad uno degli stati richiesti nel disciplinare di gara, attribuendo pertanto il punteggio massimo di 5 punti. La Commissione procede poi alla valutazione del terzo documento, contenuto nelle singole offerte tecniche presentate dai due concorrenti ammessi, che dovrà attestare (attraverso certificati/contratti ecc.) la esperienza di gestione maturata nella gestione di almeno un campo da tennis e/o un campo da calcio a 5 nel periodo compreso tra il 01/01/2005 e il 31/12/2013, iniziando da quello del concorrente Rimini Bomba Beach asd, passando poi a quello del concorrente Match Point asd, arrivando, unanimemente, alla attribuzione del seguente punteggio: BUSTA N.2 Rimini Bomba Beach associazione sportiva dilettantistica, con sede in Rimini, via Montalbano Da dichiarazione presentata dalla stessa Rimini Bomba Beach asd, risulta che la suddetta società non ha maturato esperienza nella gestione di almeno un campo da tennis e/o calcio a 5 nel corso del suddetto periodo. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta la esperienza di gestione non corrispondente a quanto richiesto nel disciplinare di gara, attribuendo pertanto il punteggio di 0 punti. BUSTA N.3 Match Point associazione sportiva dilettantistica, con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n. 6. Da apposito certificato/contratto presentato dalla stessa MatchPoint asd, risulta che la suddetta società ha maturato una esperienza pari a tre anni nella gestione di almeno un campo da tennis e/o calcio a 5 nel corso del suddetto periodo. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta la esperienza di gestione corrispondente a quanto richiesto nel disciplinare di gara, attribuendo pertanto il punteggio di 3 punti (un punto per ogni anno di esperienza maturata). La Commissione procede infine ad una approfondita, puntuale e dettagliata lettura e ad uno studio e ad una analisi, anche comparativa, dei contenuti del Progetto, arredi, finiture e strutture, presentato da ciascun concorrente, iniziando da quello del concorrente Rimini Bomba Beach asd, passando poi a quello del 4

5 concorrente MatchPoint asd. Sui suddetti progetti letti viene sviluppata un attenta discussione tra i componenti della Commissione, al termine della quale gli stessi, unanimemente, esprimono le seguenti valutazioni ed attribuzioni di giudizi: BUSTA N.2 Rimini Bomba Beach associazione sportiva dilettantistica, con sede in Rimini, via Montalbano Il progetto appare complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara. Nello specifico, la Commissione ritiene che il concorrente abbia illustrato in modo chiaro, preciso ed esaustivo tutti i punti che devono essere contenuti nel progetto, ed inoltre (tra gli eventuali altri arredi e attrezzature che il concorrente si obbliga ad acquistare) valuta in maniera molto positiva, tra gli altri, i seguenti aspetti: - l installazione di n. 2 telecamere Wireless; - il rivestimento del prefabbricato, adibito a spogliatoi e punto ristoro, con l utilizzo di tavolato di legno di abete. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta il progetto arredi, finiture e strutture nel suo complesso Ottimo-coefficiente di valutazione 1, attribuendo pertanto il punteggio massimo di 35 punti. BUSTA N.3 Match Point associazione sportiva dilettantistica, con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n. 6. Il progetto appare complessivamente coerente e pertinente a quanto indicato negli atti di gara. Nello specifico, la Commissione ritiene che il concorrente abbia illustrato in modo chiaro, preciso ed esaustivo tutti i punti che devono essere contenuti nel progetto, ed inoltre (tra gli eventuali altri arredi e attrezzature che il concorrente si obbliga ad acquistare) valuta in maniera molto positiva, tra gli altri, i seguenti aspetti: - l installazione (nell ottica di innovazioni ecosostenibili) di un impianto fotovoltaico e di un impianto solare termico al fine di assicurare un notevole vantaggio a livello di consumo di energia elettrica e di gas; - l installazione di attrezzature nel locale punto ristoro e di ulteriori arredi (asciugacapelli) nei locali spogliatoi. Per quanto sopra la Commissione, all unanimità, valuta il progetto arredi, finiture e strutture nel suo complesso Ottimo-coefficiente di valutazione 1, attribuendo pertanto il punteggio massimo di 35 punti. La Commissione prende atto di avere concluso la valutazione delle offerte tecniche proposte dai due concorrenti. A questo punto, la Commissione da atto dei punteggi parziali, per ciascun concorrente, che vengono dettagliatamente indicati nei documenti allegati al presente verbale per formarne parte integrante e sostanziale (Allegato 1) e (Allegato 2) e successivamente riepilogati nel documento allegato al presente verbale per formarne parte integrante e sostanziale (Allegato 3). 5

6 Tutte due le buste vengono consegnate ed affidate al Presidente affinché le custodisca come si conviene, riponendole in un armadio chiuso a chiave. Alle ore il presidente, terminati i lavori della giornata, scioglie la seduta riservata e convoca la Commissione in seduta pubblica per il giorno ventidue luglio 2014 alle ore nove. Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE F.to Silvia Moni I COMPONENTI LA COMMISSIONE GIUDICATRICE F.to Federico Pozzi F.to Lanfranco Anticoli I SEGRETARI VERBALIZZANTI E TESTIMONI F.to Cesare Novara F.to Marcella Menghini 6

7 ALLEGATO 1 AL VERBALE DEL 16 LUGLIO 2014 Rimini Bomba Beach associazione sportiva dilettantistica, con sede in Rimini, via Montalbano Proposta di gestione del centro ludicosportivo Punti 11,25 Caratteristiche della società Punti 5,00 Esperienza di gestione Punti 0,00 Progetto arredi, finiture e strutture Punti 35,00 TOTALE PUNTI 51,25 7

8 ALLEGATO 2 AL VERBALE DEL 16 LUGLIO 2014 Match Point associazione sportiva dilettantistica, con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n. 6. Proposta di gestione del centro ludicosportivo Punti 15,00 Caratteristiche della società Punti 5,00 Esperienza di gestione Punti 3,00 Progetto arredi, finiture e strutture Punti 35,00 TOTALE PUNTI 58,00 8

9 ALLEGATO 3 AL VERBALE DEL 16 LUGLIO 2014 CONCORRENTI AMMESSI Rimini Bomba Beach associazione sportiva dilettantistica, con sede in Rimini, via Montalbano n.6/c Match Point associazione sportiva dilettantistica, con sede in Ravenna, via F. De Sanctis n. 6. TOTALI PUNTEGGI OFFERTE TECNICHE 51,25 58,00 9