Manage Printing. Un solo progetto, molti risultati
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- Tito Ferrari
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1 Manage Printing Un solo progetto, molti risultati
2 Manage Printing - Indice Il progetto e i suoi obiettivi Il punto di partenza: consumi 2013 Gli interventi realizzati I quattro pilastri: sintesi dei benefici Benefici ambientali - dettaglio Benefici per la salute - dettaglio Benefici operativi - dettaglio Benefici economici - dettaglio Conclusioni: un progetto in cui tutti vincono 2
3 Manage Printing - Il progetto e i suoi obiettivi Manage Printing è un progetto di innovazione e razionalizzazione del processo di stampa, realizzato nel corso del 2014 e nato per: limitare l impatto delle attività di BPM sull ecosistema; migliorare gli ambienti di lavoro; ridurre i consumi (di energia, carta e toner); ottenere risparmi economici. 3
4 Manage Printing Il punto di partenza: consumi 2013 Processo di stampa - Analisi Consumi 2013 Pagine stampate dalle sedi BPM: Energia consumata: KW/h Numero stampanti, fotocopiatrici, fax e scanner: 1400 Condivisione: 1 device ogni 2/3 persone circa Extra: 180 stampanti personali 4
5 Manage Printing Gli interventi realizzati Functionality & Capacity Stampe A4 B&W, Fronte retro Stampe sicure No stampanti personali Economy Mode Tutti i documenti devono essere stampanti di default in A4, Bianco e Nero, Fronte/Retro. Il colore è riservato a casi speciali. L accesso alle stampe A3 è limitato ad aree specifiche Stampa con badge o PIN Con la stampa tramite badge o PIN non è più necessario l uso di stampanti personali per garantire la riservatezza delle stampe. Le stampanti si spengono automaticamente dopo un periodo di inattività User Experience Responsabilità personale Richiesta stampanti Centro Stampa Le stampe devono essere prevalentemente in bianco e nero e fronte retro. Tramite il sistema di reportistica è possibile monitorare costantemente l utilizzo delle risorse di stampa. Mensilmente verrà prodotto un report che verrà fornito ai Responsabili L1 di ciascuna Struttura, riportante le quantità di stampe effettuate per ogni ufficio. La richiesta di nuove stampanti deve essere giustificato e sottoposto a valutazione ed autorizzazione Per grandi volumi di stampe è necessario usare i centri stampa Technology Funzione Fax e Scanner Disponibile sulle stampanti multifunzione con autenticazione tramite badge o PIN Follow me print Consente di inviare un documento in stampa e di ritirarlo su una stampante qualunque Stampa mobile Stampa da tablet o smartphone aziendale 5
6 Manage Printing - I quattro pilastri: sintesi dei benefici Macchine multifunzione di ultima generazione Innovazione Ambiente - Energia - Carta - Toner = 100% riciclo - Carta - Energia - Toner Risparmio Salute - Polveri sottili - Rumore + Spazio + Confort 6
7 Manage Printing Benefici ambientali: dettaglio Innovazione Ambiente Risparmio Economico Salute Calo dei consumi di energia Le nuove macchine dovrebbero portare a regime a una flessione stimata del 55% dei consumi energetici. Riduzione delle pagine stampate Consumi di carta sono stimabili in calo del 30% circa Diminuzione delle emissioni di anidride carbonica Riciclo toner Complessivamente il progetto dovrebbe ridurre del 30% le emissioni di CO2 nell atmosfera Viene garantito il riciclo al 100% dei toner 7
8 Manage Printing Benefici per la salute: dettaglio Innovazione Ambiente Risparmio Economico Salute Riduzione emissioni di polveri sottili Ne consegue una migliore qualità dell aria degli ambienti di lavoro Riduzione emissioni rumorose Diminuisce sensibilmente e immediatamente il livello di inquinamento acustico permettendo una maggior tranquillità nel lavoro Aumento dello spazio disponibile Immediatamente gli uffici guadagnano in ampiezza e comfort 8
9 Manage Printing Benefici operativi: dettaglio Maggiore disponibilità dei device di stampa Tutte le stampanti sono utilizzabili da tutti gli utenti e la riservatezza è garantita dall utilizzo del codice personale. Garanzia di un assistenza veloce e proattiva Le macchine hanno un sistema di monitoraggio interno che richiede automaticamente l assistenza necessaria. Migliore efficienza ed efficacia del servizio I documenti stampati possono essere prelevati in qualsiasi momento e da tutti i dispositivi dell azienda Riduzione della complessità di gestione Il supporto tecnico non è a carico del singolo, ma interviene in autonomia grazie alla gestione in remoto. 9
10 Manage Printing Benefici economici: dettaglio Innovazione Ambiente Risparmio Economico Salute Riduzione stimata dei costi complessivi - 20% N. Stampanti - 50% N. Pagine stampate - 30% N. Stampanti personali -100 % N. Toner - 30% N. Consumo energetico - 55% 10
11 Manage Printing Un progetto in cui tutti vincono Innovazione tecnologica Riduzione costi Ambiente più salutare + + Con Manage Printing BPM dimostra che l impegno costante per la sostenibilità e per la riduzione dell impatto ambientale delle proprie attività si rivela vincente, a beneficio di tutti. 11
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