MANUALE RICOH-NASHUATEC PM Versione 2 FUNZIONI PRINCIPALI DELLE STAMPANTI MULTIFUNZIONALI

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1 MANUALE RICOH-NASHUATEC PM Versione 2 FUNZIONI PRINCIPALI DELLE STAMPANTI MULTIFUNZIONALI Parte iniziale: Con la nuova multifunzione avete la possibilità di effettuare stampe, fotocopie e scansioni. Per accedere a queste funzioni però è necessario di autentificarsi tramite il vostro cartellino per le timbrature (Badge). Fig. 1 mostra la schermata iniziale (per farla apparire nel caso lo schermo sia nero in quanto in stand-by basta alzare il coperchio). Fig. 1 : schermata iniziale

2 Per attivare la macchina e per accedere alle funzioni della multifunzione è necessario appoggiare il cartellino (Badge) sul lettore posto sulla destra della fotocopiatrice ( Fig. 2 ). Dopo alcuni secondi la macchina effettua l autenticazione dell utente. Fig.2 : lettore badge LETTORE BADGE

3 ❶Per fotocopiare: Dopo essersi loggati premere il primo tasto in alto a sinistra come in Fig. 3. Fig. 3 : schermata per fotocopiare Mettere la pagina da copiare, o nel cassetto che si trova sul coperchio (con la faccia in su), o sul vetro. In caso di più pagine usare il cassetto. Sul touch-screen sono presenti le icone con le funzioni più utilizzate normalmente dall utenza (fronte retro, ingrandimenti, fascicolazione, pinzatura ecc.), che possono essere impostate. Per avviare la copia è necessario premere il tasto rotondo verde che si trova sotto i tastierini numerici ( Fig. 4 ). Alla fine del lavoro si consiglia di premere il tasto C giallo (sopra il tastierino numerico 1, Fig. 4 ) in modo da resettare tutte le impostazioni selezionate.

4 Fig. 4 : tastiera numerica Per uscire vedi anche punto 4.

5 ❷Per stampare: Per stampare si richiama la funzione di Follow - You con il tasto Follow You come da Fig. 5. Fig. 5 : il tasto Follow - You Fig. 6 : schermata Stampa Follow You Questa schermata e la prima che compare dopo l autenticazione e permette di selezionare tutti i lavori di stampa mandati dalla propria utenza. Selezionandoli (uno o alcuni o tutti) e premendo il tasto verde (avvio, Fig. 4 ) oppure il tasto stampa sul touch-screen la multifunzione rilascerà i documenti. I documenti rimangono in attesa per 24 ore. Se in questo lasso di tempo non vengono recuperati il server li eliminerà.

6 Segue una breve descrizione delle possibilità di impostazioni per la stampa con l aiuto del driver di stampa sul PC prima di mandare il documento in stampa: Fig. 7, Fig. 8 und Fig. 9 sono schermate sul PC, non sulla multifunzione. La coda di stampa è denominata Nashuatec_Printers sul server PRINT2 o PRINT3 (vedi Fig. 7 ). Il ritiro delle stampe è possibile in tutti i piani e palazzi provinciali in cui sono disponibili MPC2000, MPC2500, MPC2800, MPC3300, MPC4501, MPC5000 e MP5001 con a corredo il lettore badge. Fig. 7 : Impostazioni di stampa su PC

7 Di default tutte le stampe sono in bianco e nero e fronte/retro. Se ho bisogno di modificare le impostazioni della stampa è necessario entrare nelle impostazioni e modificarle come da Fig. 8 : Fig. 8 : Impostazioni di stampa su PC Importante: Se seleziono il colore è necessario il recupero su una macchina colore! All interno del driver di stampa è possibile selezionare (come per la copiatrice) la funzione pinzatrice. A questo punto la stampa verrà rilasciata dal finisher (collegato sulla sinistra della MFP). Il finisher ha la possibilità di mettere le graffette su un totale di 50 originali (funzione Staple ).

8 Sotto la finestra Paper ( Fig. 9 ) ho la possibilità di selezionare i cassetti in cui prendere la carta (Input tray) di default partirà sempre dal primo cassetto. E importante selezionare l input tray nel caso di stampe su cartoncino, lucidi, etichette. Nel type inoltre è possibile indicare il tipo di carta (spessa, lucidi, cartoncino ecc). In output tray ho la possibilità di indicare alla macchina dove far uscire i documenti. Mettendo finisher Shift Tray la macchina farà automaticamente la fascicolazione dei documenti in caso di copie multiple. Fig. 9 : Impostazioni di stampa su PC Al termine del rilascio delle stampe premere il tasto logout (in alto a destra). La macchina sarà pronta per essere utilizzata da un altro operatore. Per passare ad altre funzioni del MFP vedi punto 4. Attenzione: il numero delle copie da stampare devo specificare nel driver di stampa. Non è possibile modificarlo al rilascio delle stampe!

9 Come bloccare un documento già in stampa? Per bloccare la stampa di un documento già selezionato e già mandato in stampa la procedura è la seguente: Premere il tasto stampante e poi reset lavoro sul touch-screen della macchina come da Fig. 10. Fig. 10 : Reset lavoro

10 ❸Per scansire: Per scansire si richiama la funzione di Scan-to-Me con il tasto Scan-to-Me come da Fig. 11. Come ci arrivo? a) In fase di login (vedi capitolo: Parte iniziale) premere il tasto Scan-to-Me e passare il badge sul lettore per alcuni secondi; b) Nel caso in cui l utenza sia già loggata per altri lavori di stampa o copia premere l ultimo tasto al lato sinistro dello schermo e poi il tasto Esci (vedi punto 4); Fig. 11 : Per scansire un documento

11 In seguito appare una schermata in cui è già inserito il proprio indirizzo ; è solo necessario mettere il documento da scansire nel caricatore automatico o nel vetro e premere il tasto avvio (se uso il vetro è necessario confermarlo a fine lavoro con il tasto #, come in Fig. 12 ). Il documento scansito viene inviato al proprio indirizzo in formato PDF. Il tasto Follow-You permette di ritornare alla lista di documenti inviati per la stampa. Fig. 12 : Tastiera numerica con il tasto #

12 Di default tutte le scansioni sono in bianco e nero e a pagina singola. Le scansioni inoltre avranno una risoluzione di 200 dpi e funzione multipagina (se ho 10 pagine mi farà un unico documento con 10 pagine NON 10 singoli file). Tutte queste impostazioni sono modificabili sul pannello scanner. Lasciando le impostazioni di default un documento di circa 18 pagine avrà una grandezza file di circa 1MB. La grandezza massima consentita per un file allegato del nostro sistema è di 12MB. Per cui si consiglia di non superare i circa 160/180 pagine da scansire. Se il file risulta troppo grande per essere girato alla vostra casella di posta la macchina vi darà un errore come in Fig. 13. Al termine della scansione premere il tasto logout in alto a destra sul touch-screen o passare ad altre funzioni (vedi punto 4). Fig. 13 : la schermata che vi appare nel caso in cui la vostra scansione abbia superato i limiti di posta elettronica impostati dal vostro amministratore del sistema di posta elettronica

13 ❹Operazioni di fine lavoro - Logout e Esci Per uscire dalla funzione attualmente attiva (per esempio dalla funzione di fotocopia) o per iniziare la fase di logout premere l ultimo tasto al lato sinistro dello schermo, come in Fig. 14. Fig. 14 : tasto ritorno

14 Ora ho la possibilità di premere Esci oppure Logout come in Fig. 15. Logout: Con il tasto Logout il mio utente verrà disconnesso e tornerà la schermata di login per far lavorare un altro utente; Esci: Premendo il tasto Esci ho la possibilità di uscire dalla funzione in questo momento attiva e fare altre operazioni quali Scan-to-Me oppure Follow-You (ritiro delle stampe). Fig. 15 : Logout o Esci Alla fine del lavoro si consiglia di premere il tasto C giallo (sopra il tastierino numerico 1, vedi Fig. 16 ) in modo da resettare tutte le impostazioni selezionate. Fig. 16 : tasto C

15 ❺Sostituzione toner Sia le multifunzioni a colori che quelle in bianco e nero avvisano che il toner sta per finire con un largo anticipo (circa il 30%). Il toner va comunque sostituito solamente quando la macchina si ferma con led rosso sul pannello. Per la sostituzione del toner aprire il sportello anteriore della macchina e seguire attentamente le operazioni sulla guida in allegato. Per le macchine a colori basta sfilare la bottiglia del colore finito (nero, ciano, giallo, Magenta) e introdurre la bottiglia nuova. Per le macchine in bianco e nero spostare la ghiera toner sul lucchetto aperto, premere la leva verde in basso e sfilare la bottiglia finita (operazione indicata dettagliatamente sulla guida aprendo lo sportello).