COME FARE LE COPIE DEL FASCICOLO PENALE SU SUPPORTO INFORMATICO

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1 COME FARE LE COPIE DEL FASCICOLO PENALE SU SUPPORTO INFORMATICO Presso il Tribunale di Rovereto, anche grazie al fattivo contributo della Camera penale di Trento che da tempo si era attivata, nell orario (salvo urgenze), è possibile eseguire le copie del fascicolo penale su supporto informatico con applicazione dei diritti di copia di cui alla Tabella DIRITTI DI COPIA SU SUPPORTO DIVERSO DA QUELLO CARTACEO che segue (diritti di copia in vigore dal Decreto 7 maggio 2015). ATTENZIONE! Le fotocopiatrici a disposizione sono quelle collocate presso la stanza 1.15 al primo piano del Tribunale di Rovereto presso la Procura (prima porta). In questo breve vademecum illustreremo come utilizzare la macchina fotocopiatrice in modo corretto e salvare le copie sulle propria chiavetta USB. Di seguito viene altresì spiegato come utilizzare il proprio smartphone per effettuare le medesime operazioni. La Commissione Informatica dell Ordine degli Avvocati di Rovereto

2 1. Inserisco la tessera nel lettore

3 2. Inserisco la chiavetta USB nello slot della fotocopiatrice, posto di lato a destra vicino al display. 3. Seleziono sul display della fotocopiatrice dal menù principale scansione e memorizzazione

4 4. Seleziono sul display supporto memoria (ovvero, la chiavetta usb), come destinazione del file che verrà creato. 5. qualora lo si desideri, seleziono la cartella all interno della chiavetta USB, dove verrà salvato il file. Quindi, premo il tasto scansione

5 6. La stampante è ora pronta per la scansione. Per ottenere un file formato.pdf è, però, necessario selezionare tale formato. Diversamente, la fotocopiatrice salverà automaticamente il file in un altro formato (.TIFF). Quindi, per scegliere di salvare il file in formato.pdf, premo il pulsante formato file. 7. Si aprirà la schermata selezionare il formato di file : premo, quindi, il pulsante.pdf

6 8. Successivamente, premo il pulsante OK (posto in fondo alla schermata a destra) e la schermata di selezione del formato si chiuderà, ritornando alla schermata della scansione. Così facendo il file scansionato sarà salvato sulla chiavetta USB nel formato.pdf 9. Posso, quindi, procedere a scansionare i documenti: posiziono il documento sulla fotocopiatrice e premo il pulsante verde per acquisire le copie. Apparirà la schermata scansione e memorizzazione. Ripeto l operazione sino a quando avrò scansionato tutti i documenti.

7 ATTENZIONE!! Ogni scansione non viene salvata separatamente in un file, ma tutte le scansioni vengono salvate in un unico file, composto di più pagine! Nella schermata viene, comunque, indicato il numero delle pagine scansionate 10. Quando ho terminato di scansionare tutti i documenti, premo il pulsante avvio memorizzazione, posto, nella schermata aperta, in basso a destra. E possibile anche indicare il nome del file. Diversamente, il file avrà il nome generato automaticamente dalla fotocopiatrice. La fotocopiatrice memorizzerà il file sulla chiavetta USB, nella destinazione scelta inizialmente. 11. Concluso il salvataggio del file, riappare la schermata principale. 12. Prima di rimuovere la chiavetta e terminare il lavoro, qualora possibile, il numero delle pagine scansionate dovrà essere controllato dal commesso che si trova presso la Procura, che dovrà essere chiamato, a tal fine, al termine della scansione di tutti i documenti.

8 UN ULTIMA ACCORTEZZA!! ATTENZIONE!! Per evitare che il file non venga salvato correttamente (o peggio, non venga salvato!), NON RIMUOVO la chiavetta USB staccandola dalla fotocopiatrice, senza prima seguire un piccolo passaggio. Per rimuovere in maniera sicura la chiavetta USB, premo il pulsante verde collocato in basso a destra sul display.

9 Si aprirà la schermata per selezionare il supporto da rimuovere. Premo supporto memoria (ovvero la chiavetta USB) Premo, poi, il pulsante verde rimuovere.

10 Apparirà una schermata pronta per rimozione sicura supporto memoria. Rimuovo, quindi, la chiavetta USB, che così sarà stata disattivata e scollegata nel modo corretto. I diritti di copia verranno corrisposti presso la Cancelleria, in ragione del numero di pagine scansionate, indicate dal commesso o dichiarate da chi ha eseguito la scansione, secondo la tabella di cui sopra. Gli addetti della Cancelleria si riservano, in ogni caso, di effettuare dei controlli a campione sulla corrispondenza tra il numero di pagine effettivamente scannerizzate e quelle dichiarate. Si confida, comunque, nella collaborazione dei Colleghi, per uso corretto di tale procedura.

11 UTILIZZO APP PER SMARTPHONE O TABLET Sono disponibili delle applicazioni apposite per smartphone e tablet che permettono di effettuare delle vere e proprie copie, più precisamente, scansioni. Indubbiamente la procedura è più comoda e veloce. Vediamo nello specifico come è possibile procedere. Verrà utilizzato un Iphone 6 con applicazione My Scan, disponibile gratuitamente oppure al prezzo inferiore ad 5,00 con delle funzionalità maggiori. Anche i sistemi Android hanno applicazioni analoghe, basta cercare negli appositi Store Scanner. Clicco sull icona My Scans

12 Si apre l applicazione. Clicco sul + posizionato in alto a sinistra. Scattare la fotografia come indica l applicazione, ovvero il più piatta possibile e con sfondo in contrasto.

13 Il programma rileva anche i bordi, tuttavia è possibile anche selezionarli manualmente. Cliccando su Condividi è possibile salvarla anche nel rullino foto (l immagine sarà sempre disponibile accedendo nell applicazione) oppure inviarla per , ecc.

14 Esempio di invio in formato pdf dell immagine appena scansionata. Vademecum a cura della Commissione Informatica dell Ordine degli Avvocati di Rovereto Avv. Valentina Carollo consigliere COA, Referente per l informatica e coordinatore della Commissione Avv. Carlo Lupatini Consigliere COA Avv. Nicola Canestrini Avv. Federico Casetti Avv. Monica Gasperini Avv. Chiara Nicoletti Avv. Diletta Restani Avv. Eliana Sarra Avv. Lara Zanella Dott.ssa Ilaria Manzana Dott. Nicola Versini AGGIORNATO AL 17/2/2016