PROCEDURA PER ESEGUIRE LA STAMPA DI COPIA CONFORME DI DOCUMENTO FIRMATO DIGITALMENTE

Transcript

1 PROCEDURA PER ESEGUIRE LA STAMPA DI COPIA CONFORME DI DOCUMENTO FIRMATO DIGITALMENTE Pagina 1 di 15

2 SOMMARIO 1. PREMESSA 3 2. CHI PUO EFFETTIARE la stampa di copia conforme Stampa della delibera con firma digitale 3 2. Stampa della proposta 8 Pagina 2 di 15

3 1. PREMESSA Il presente manuale illustra la procedura per l esecuzione della stampa di copia conforme di un documento firmato digitalmente. Non è possibile apporre la dicitura della copia conforme sulla stampa di un file che non sia firmato digitalmente o sia firmato in formato PDF ma senza estensione.p7m 2. CHI PUO EFFETTIARE LA STAMPA DI COPIA CONFORME. Tutti gli utenti che abbiano visibilità su un file con firma digitale, sia dalla scrivania sia attraverso il menù Informazioni/ricerche Di seguito vien esemplificata la funzione partendo da una ricerca dal menù Informazioni/ricerche. 1. STAMPA DELLA DELIBERA CON FIRMA DIGITALE La prima operazione da eseguire è portarsi nella schermata di ricerca e cliccare sulla sezione desiderata per effettuare la ricerca. In questo caso simuleremo la ricerca di una delibera e stampa della delibera e della proposta con relativi pareri. Una volta impostati i parametri per la ricerca cliccare su ricerca e andare a selezionare la delibera che ci interessa La maschera di riepilogi delle informazioni della delibera si presenta come nell immagine qui sotto Pagina 3 di 15

4 A questo punto per andare a verificare e stampare la delibera con firma digitale è necessario entrare nella gestione degli allegati, quindi in DM Attenzione!!! Se si apre il documento cliccando due volte sull icona che indica file firmato, iride aprirà il documento privandolo della firma per permettere all utente di visualizzare il file senza l ausilio di un peogramma installato sul PC, quindi di conseguenza se si procede alla firma del documento che si ha aperto, la stampa non conterrà la dicitura di copia conforme Pagina 4 di 15

5 A questo punto, per accedere alla funzione di stampa è necessario cliccare sulla stampantina posta a sinistra e si aprirà una finestra che ci permette di andare a scegliere quale file si desidera stampare. Nella finestra in questione vengono elencati tutti i file che l utente può stampare. Gli unici che presenteranno la dicitura di copia conforme sono quelli che hanno l icona metà gialla con il disegno del cip, come indicato qui sotto. Pagina 5 di 15

6 Nel caso indicato qui sotto sono potete vedere dall alto verso il basso un icona PDF grande con n /4 che ha un icona semplice, cioè non è divisa a metà con una parte gialla. Questa è l ultima versione della delibera generata per fare in modo che all albo andasse una versione non firmata del documento. Per stampare la versione ultima che comprende anche le due firme di segreteraio e sindaco è necessario selezionare la versione appena sotto e successivamente andare a verificare la stampante che il PC identifica come primaria. Per comodità io ho lasciato il PDF Creator che mi permette di generare una stampa virtuale in PDF Una volta fatte tutte le verifiche si procede a cliccare sulla stampantina E apparirà una maschera di dialogo che indica che la stampa è in corso Pagina 6 di 15

7 Il risultato è quello indicato qui sotto Pagina 7 di 15

8 Come vedete la dicitura riporta entrambe le firme, sindaco e segretario. Ora siamo pronti per andare a stampare i pareri della proposta. 2. STAMPA DELLA PROPOSTA Sempre partendo dalla maschera generale della delibera è possibile risalire alla proposta da cui è stata generata. Nel momento in cui viene creata la delibera Iride chiude l iter della proposta generando un nuovo documento, la delibera appunto, e chiude e aggancia la proposta. Per andare a vedere la prposta è sufficiente andare ad accedere ai documenti collegati cliccando sul pulsante Col.Doc posto in basso a sinistra come segnato nell immagine sottostante Pagina 8 di 15

9 Si aprirà una finestra che ci presenta la catena dei collegamenti. In basso in grassetto troviamo l ultima versione e quindi la delibera (identificata anche dal codice DL riportato a destra) e appena sopa la proposta. Per aprire la proposta è sufficiente cliccare sul puntino posto a sinistra A questo punto si aprirà la maschera generale della proposta. Pagina 9 di 15

10 Il meccanismo è lo stesso della stampa della delibera: Pagina 10 di 15

11 Pagina 11 di 15

12 In questo caso però solo i pareri sono firmati e dalla prima scheramat potrebbe sembrare che non ci sia nulla di firmato, ma cliccando sul + posto di fianco all icona della proposta è possibile accedere ai documenti collegati alla proposta e quindi ai pareri firmati. A questo punto è possibile selezionare il file o i file firmati Pagina 12 di 15

13 Successivamente controllare la stampante e cliccare sulla stampantina posta in basso. Di nuovo apper la finestra di dialogo e poi il risultato sono la stampa dei due documenti Pagina 13 di 15

14 Pagina 14 di 15

15 A questo punto il lavoro è finito. Questo meccanismo si ripete in modo esattamente uguale ogni qal volta si voglia stampare un documenti firmato digitalmente. E necessario accedere alla gestione del DM e da lì in poi è sempre uguale. Attenzione!!! Alcune volte può succedere che i file PDF o WORD firmati contengono nella parte inferiore contenuti che non sono visibili ma che ingmobrano lo spazio che IRIDE utilizza per scrivere la dicitura di copia conforme. Questo è un caso non frequente, ma è capitato. In questo caso il file risulta corretto se aperto ma non presenta la dicitura alla fine. Può anche capitare che anche solo una pagina abbia qualche problema per effetto di un copia e incolla da altro documento per esempio. Normalmente se il file è stato prodotto dall utente è difficile che contenga cose strane, ma è sempre bene fare una verifica e se proprio non doveste riuscire a capire contattare il tecnico informatico che potrà fare una verifica più approfondita. Pagina 15 di 15