Modulistica e strumenti operativi

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1 Modulistica e strumenti operativi Modulistica, Modulistica on line, Modulisticaontablet, Pratiche, Guide normative, Servizi e Consulenze azienda con sistema qualità certificato ISO 9001:2000 via Emilia, Santarcangelo di Romagna (RN) tel fax modulgrafica@maggioli.it

2 IL SERVIZIO È NATO PER SUPPORTARE IL LAVORO DEGLI OPERATORI COMUNALI Offre pratiche complete, guide operative, regolamenti e formulari di modulistica per i vari uffici comunali, suddivisi per procedimenti amministrativi. La modulistica è scaricabile su PC, personalizzabile e stampabile senza limitazioni. È possibile acquistare un singolo prodotto, un area tematica oppure attivare il servizio per la serie completa di 13 aree tematiche. Gli abbonati alle aree tematiche hanno a disposizione: normativa ed una selezione della prassi e della giurisprudenza del settore; scadenzario degli adempimenti con riferimenti specifici alle norme ed alla modulistica utile per lo svolgimento delle attività; newsletter periodica con approfondimenti, commenti, procedure, circolari, schemi, tabelle di sintesi. Abbonandosi ad un area l ente è certo di disporre di tutti gli strumenti di lavoro necessari per lo svolgimento dei principali adempimenti di competenza dell ufficio. I prodotti vengono aggiornati ad ogni modifica legislativa e restano a disposizione del cliente per tutta la durata dell abbonamento. Il portale ha un interfaccia semplice ed intuitiva, fruibile anche da dispositivi mobile. Il codice di accesso viene inviato direttamente alla casella di posta elettronica del cliente. Accedere al servizio è semplice: basta collegarsi all indirizzo e cliccare sul bottone corrispondente all area di interesse per consultare i prodotti disponibili ed i relativi contenuti. Indipendentemente dal tipo e dal numero di abbonamenti sottoscritti, ogni abbonato ha un unica password per accedere all interno del portale. Gli abbonamenti possono avere durata annuale o triennale. IL PORTALE PIÙ UTILIZZATO DAI COMUNI ITALIANI Completamente rinnovato Arricchito nei contenuti Sempre aggiornato 64

3 LE PRINCIPALI FUNZIONI DEL SERVIZIO RICERCA PER PAROLA CHIAVE Digitando una o più parole chiave è possibile ricercare i prodotti presenti nel portale che contengono quella/e parola/e. All interno di ogni modulo è possibile ricercare i contenuti per parola chiave tramite la funzione trova. NEWSLETTER E FOCUS Un utilissimo servizio di newsletter gratuito informa sulle novità normative di maggior interesse, con approfondimenti, commenti, procedure da seguire, tabelle di sintesi. Le Newsletter inviate sono archiviate nella sezione Focus consultabili in ogni momento. NORMATIVA, PRASSI E GIURISPRUDENZA Ogni area offre la principale normativa del settore e una selezione della prassi e della giurisprudenza di recente emanazione. Ogni prodotto offre i testi della normativa di riferimento dell adempimento specifico e, se emanata, la prassi e la giurisprudenza inerente quell adempimento. SCADENZARIO In ogni area vengono indicati gli adempimenti in scadenza, i riferimenti normativi che impongono la scadenza e la modulistica utile per lo svolgimento delle attività richieste. Lo scadenzario viene aggiornato con periodicità quindicinale con riferimento agli adempimenti in scadenza entro il mese successivo. AVVISI Ad ogni modifica normativa i prodotti vengono tempestivamente aggiornati. Contemporaneamente il portale in automatico invia una mail di notifica all indirizzo di posta elettronica del cliente informando dell avvenuto aggiornamento. Nell area avvisi è indicata la cronologia degli aggiornamenti apportati. RICORDA CODICE Il codice di accesso utilizzato al primo ingresso viene registrato e riproposto automaticamente al cliente evitando smarrimenti e perdita di tempo nella ricerca del codice. QUESITI Il servizio offre la possibilità di formulare 1 quesito omaggio per ogni prodotto acquistato e 10 quesiti all anno per gli abbonati alle aree. Cliccando sul bottone Quesiti il cliente può inviare la sua domanda direttamente ai consulenti Maggioli esperti qualificati nella risoluzione di problematiche connesse alle quotidiane attività degli Enti Locali. Gli esperti predisporranno la risposta che verrà recapitata direttamente sulla casella di posta elettronica del cliente. Le risposte ai quesiti di interesse generale diventeranno FAQ consultabili da tutti gli utenti dell area tematica di riferimento. 65

4 A0806WEB A0807WEB A0809WEB A0811WEB A0812WEB A0813WEB A1903WEB A0752WEB A0682WEB I PRODOTTI OFFERTI DAL PORTALE RIFORMA P.A. MOBILITA VOLONTARIA E OBBLIGATORIA ASSEGNAZIONE TEMPORANEE DI PERSONALE E COMANDI CONTRATTAZIONE DECENTRATA COSTITUZIONE UFFICI DI SUPPORTO AGLI ORGANI DI DIREZIONE POLITICA INCARICHI A CONTRATTO PER I RESPONSABILI DI UFFICI E SERVIZI REGOLAMENTO PER LA RIPARTIZIONE DEL FONDO PER LA PROGETTAZIONE E L INNOVAZIONE PROGRAMMAZIONE DEL FABBISOGNO DEL PERSONALE ASSUNZIONE DI PERSONALE Procedura per la mobilità del personale e l espletamento di concorso pubblico per titoli ed esami RELAZIONI SINDACALI E CONTRATTAZIONE DECENTRATA A2019WEB A1943WEB A1947WEB A1948WEB A1948WEB SPENDING REVIEW RICOGNIZIONE DELLE CONDIZIONI DI SOVRANNUMERO E DI ECCEDENZA DEL PERSONALE RIDETERMINAZIONE DELLA DOTAZIONE ORGANICA DELL ENTE LA GESTIONE ASSOCIATA DEI SERVIZI FONDAMENTALI DEGLI ENTI LOCALI TRAMITE CONVENZIONE Raccolta delle convenzioni tipo - Formulario on line disponibile su LA MODULISTICA OPERATIVA PER IL PASSAGGIO ALLA GESTIONE ASSOCIATA DELLE FUNZIONI FONDAMENTALI DEGLI ENTI LOCALI L ESERCIZIO IN FORMA ASSOCIATA DI FUNZIONI FONDAMENTALI DEGLI ENTI LOCALI Guida on line disponibile su Riferimenti normativi, parametri gestionali, bilancio consolidato, schema di convenzione 66

5 REGOLAMENTI A282001WEB I REGOLAMENTI PER IL SERVIZIO AMMINISTRAZIONE E PERSONALE Raccolta on line disponibile su RIFORMA BRUNETTA A2029WEB A2033WEB A2032WEB A2030WEB A2031WEB A2034WEB A1966WEB A0678WEB A0642WEB A0695WEB A1889WEB A2024WEB A0803WEB IL DECRETO BRUNETTA : GUIDA ALL APPLICAZIONE DEL D.LGS. N. 150/ AGGIORNATA ALLA INTESA MINISTERO OO.SS. DEL COMMENTI, ISTRUZIONI OPERATIVE, NORMATIVA DI RIFERIMENTO Guida on line disponibile su IL SISTEMA DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI DEL PERSONALE DEGLI ENTI LOCALI Guida operativa on line disponibile su UN MODELLO DI MISURAZIONE E DI VALUTAZIONE DELLE PERFORMANCE ORGANIZZATIVE Guida on line disponibile su Delibera CIVIT n. 89/2010 IL SISTEMA PREMIANTE PER MERITO E PROFESSIONALITA PIANO E RELAZIONE SULLE PERFORMANCE PROGRAMMA TRIENNALE PER LA TRASPARENZA E L INTEGRITA PROGRESSIONI ECONOMICHE DEL PERSONALE TRATTAMENTO ECONOMICO ACCESSORIO Miglioramento dei livelli di efficienza, efficacia e di qualità dei servizi ISTITUZIONE DELL ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE ISTITUZIONE DEL SERVIZIO DI CONTROLLO INTERNO O NUCLEO DI VALUTAZIONE Nuove modalità di valutazione e controllo per gli uffici GESTIONE DEI PROCEDIMENTI DISCIPLINARI Rappresentazione grafica del procedimento, normativa, regolamento, modulistica PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE DEL CODICE DISCIPLINARE Schema grafico del procedimento, modulistica, normativa LA GESTIONE DELLE ASSENZE NEL RAPPORTO DI PUBBLICO IMPIEGO Normativa, modulistica, procedimenti - IN AGGIORNAMENTO AL DECRETO BRUNETTA 67

6 A281499WEB A1999WEB ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI Regolamento on line disponibile su LA VALUTAZIONE DEL PERSONALE DIPENDENTE CONCORSI E ASSUNZIONI A2038WEB A2037WEB A074099WEB A1800WEB A0753WEB A0667WEB A1911WEB INCONFERIBILITÀ E INCOMPATIBILITÀ DI INCARICHI PRESSO LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI ADOZIONE DEL CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI DISCIPLINA DEI CONCORSI E DELLE ALTRE PROCEDURE DI ASSUNZIONE Regolamento on line disponibile su PROCEDURE CONCORSUALI Assunzione di personale a tempo determinato (diploma di scuola media superiore) PROGRESSIONE VERTICALE Espletamento procedure concorsuali STABILIZZAZIONE DEL PERSONALE A TEMPO DETERMINATO RAPPORTI DI LAVORO E SCHEMI DI CONTRATTO INDIVIDUALI CONTRATTI DI LAVORO A1986WEB A0951WEB A0690WEB IL NUOVO CONTRATTO DELLA DIRIGENZA: BIENNIO ECONOMICO NORMATIVA E MODULISTICA Guida on line disponibile su EROGAZIONE DELL INDENNITA DI VACANZA CONTRATTUALE CONTRATTO DI LAVORO DEI DIPENDENTI EE.LL. Applicazione del C.C.N.L. di parte economica biennio 2008/2009 ALTRI ISTITUTI CONTRATTUALI & VARIE A0814WEB A0761WEB PERMESSI E CONGEDI PER ASSISTENZA A PORTATORI DI HANDICAP DOMANDA DI CONCESSIONE DELL ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE 68

7 A0804WEB A1888WEB A0658WEB A1921WEB A1990WEB A0646WEB E0154WEB A1956WEB A1992WEB A1993WEB A0688WEB COLLEGATO LAVORO Formulario on line disponibile su La modulistica per l applicazione del collegato lavoro : lavoro a tempo parziale, aspettativa senza assegni, comitato unico di garanzia, portatori di handicap, conciliazione e arbitrato, incentivi per la progettazione interna VALUTAZIONE DEL RISCHIO DA STRESS LAVORO-CORRELATO PATTO DI STABILITA INTERNO Contenimento dei costi del personale ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO La gestione dell orario di lavoro: modulistica, regolamento degli orari di uffici e servizi LA REDAZIONE DEL PIANO ANNUALE DI FORMAZIONE DEL PERSONALE INCARICHI E ALTRE FORME DI LAVORO FLESSIBILE I BUONI LAVORO (VOUCHER) PER IL LAVORO OCCASIONALE ACCESSORIO INCARICHI DI CONSULENZA E STUDIO CONFERITI A SOGGETTI ESTRANEI ALL AMMINISTRAZIONE Guida on line disponibile su Quadro normativo di riferimento; sentenze e pareri delle Sezioni Regionali di Controllo, della Corte dei Conti e del Dipartimento della Funziona Pubblica; aspetti fiscali e previdenziali; esempi, modulistica e regolamenti INCARICHI & CONSULENZE Anagrafe delle collaborazioni esterne e incarichi di consulenza GESTIONE DEI CONTRATTI DI FORMAZIONE LAVORO NEL RAPPORTO DI PUBBLICO IMPIEGO FORNITURA DI LAVORO TEMPORANEO Gestione contratti di somministrazione lavoro: rappresentazione grafica del procedimento, modulistica, normativa SEGRETARIO COMUNALE APPLICAZIONE DEL CONTRATTO DEI SEGRETARI COMUNALI E PROVINCIALI Biennio economico Biennio economico

8 SERVIZI AMMINISTRATIVI A2831WEB01 A1893WEB A2001WEB A1925WEB FORMULARIO PER L ATTUAZIONE DEGLI ADEMPIMENTI INTRODOTTI DALLA MANOVRA D ESTATE PER IL SETTORE AMMINISTRAZIONE E PERSONALE (D.L. 25/06/2008 n. 112 convertito nella Legge 06/08/2008 n, 133) IGIENE, SALUTE E SICUREZZA DEL PERSONALE DIPENDENTE SICUREZZA SUL LAVORO Gestione pronto soccorso SICUREZZA SUL LAVORO Adempimenti organizzativi e soluzioni gestionali ELEZIONE R.S.U. A0728WEB LA COSTITUZIONE DELLE RAPPRESENTANZE SINDACALI UNITARIE (R.S.U.) 70

9 IL MEMOSCA D La newsletter che aiuta gli operatori degli Enti Locali a districarsi n I dirigenti, i funzionari e gli operatori degli Enti Locali sono costantemente chiamati ad espletare svariati adempimenti richiesti da norme di legge. Le scadenze sono numerose ed è difficile organizzare tutti gli adempimenti amministrativi nel rispetto dei tempi e nei modi richiesti. GLI ADE Occorre tenere costantemente aggiornata l agenda lavorativa, monitorare e pianificare le scadenze, consultare e selezionare le norme che disciplinano i singoli adempimenti, studiare e realizzare apposita modulistica, nonché verbali relazioni, prospetti, ecc. Le norme sono in continua evoluzione ed il rischio di omettere o sbagliare qualche atto è elevato, soprattutto oggi che gli operatori comunali sono chiamati ad occuparsi di molteplici attività anche non omogenee tra loro. COS È IL MEMOSCADENZARIO, in anticipo rispetto alle scadenze, invia, con periodicità quindicinale, una newsletter contenente: 1. Le scadenze del periodo suddivise per settore con una breve descrizione delle attività da svolgere; 2. Il link alla normativa di riferimento dell adempimento; 3. La modulistica necessaria per gestire l adempimento specifico; 4. I principali aggiornamenti normativi, la prassi e la giurisprudenza suddivisi per settore di riferimento; 5. Il diritto a formulare 4 quesiti all anno agli esperti Maggioli; 6. Il collegamento al sito per accedere all archivio dei contenuti delle newsletter. data di scadenza dell adempimento ufficio interessato descrizione dell adempimento link a Modulisticaonline.it il catalogo prodotti web di suddivisi per procedimenti amministrativi SCADENZA/ DECORRENZA UFFICIO INTERESSATO ADEMPIMENTO Versamento degli oneri assistenziali, pr assicurativi ai rispettivi istituti per gli am lavoratori dipendenti e relativa comunic conoscenza ai datori di lavoro. Per gli a lavoratori autonomi, va effettuato il pag forfettarie nella misura prevista per l an 15 OTTOBRE PERSONALE Amministratori locali salvo successivo conguaglio 15 OTTOBRE ANAGRAFE Comunicazione alla questura Le iscrizioni, le cancellazioni e le variaz dello straniero regolarmente soggiorna d ufficio, da parte dell ufficiale di anagr competente entro il termine di 15 giorn Dal 29 ottobre al 4 novembre non poss scioperi i lavoratori dei servizi cimiteria 29 OTTOBRE PERSONALE Servizi pubblici essenziali municipale. UFFICI INTERESSATI AGGIORNAMENTI Sono stati recentemente emanat NORMAT OGGETTO PERSONALE DECRETO LEGGE N. 90/2014 Disposizioni in materia di personale e altre disposizioni di in SEGRETARIO COMUNALE UFFICI INTERESSATI PERSONALE PERSONALE DECRETO SBLOCCA ITALIA Prima bozza del decreto per il rilascio dell economia. Misur dei cantieri, la realizzazione delle opere pubbliche, la digital semplificazione burocratica, l emergenza del dissesto idrog attività produttive. GIURISPRUD OGGETTO ISTRUZIONE DEL NUCLEO DI VALUTAZIONE DEI DIRIG E legittima la delibera di giunta di istruzione del nucleo d ha natura regolarmente, malgrado la qualificazione in tal s contenuta nell art. 20, comma 7, D.Lgs. 29/1993. LICENZIAMENTO PER MOTIVI DISCIPLINARI La Cassazione ha rigettato il ricorso proposto dal lavorator I fatti addebitati al lavoratore sono suddivisi in ordine alle dal datore di lavoro: la prima, consisteva nella copia non nell Installazione sul computer di lavoro del programma la seconda, poi, nella conservazione sul medesimo com riservati, nonchè di filmati e fotografie pornografiche e di un personale. 71

10 DENZARIO.IT i nella giungla degli adempimenti e a tenersi sempre aggiornati. ADEMPIMENTI DEGLI ENTI LOCALI IN UN CLICK! IMENTO enziali, previdenziali ed per gli amministratori comunicazione per. Per gli amministratori ato il pagamento delle quote a per l anno precedente, a le variazioni anagrafiche oggiornate sono comunicate di anagrafe, alla Questura i 15 giorni. non possono aderire a cimiteriali e della polizia RIFERIMENTI NORMATIVI» art. 86 c. 1 D.Lgs. n. 267/2000» D.M. 25/05/2001» Circ INPS 21/11/2001» art. 15 c. 5, D.P.R. 31/08/1999, n. 394» Art. 6 Accordo Collettivo Nazionale 19/09/2002 ENTI NORMATIVI manati i seguenti provvedimenti: RMATIVA O zioni di interesse per gli enti locali. ia. Misure urgenti per l apertura la digitalizzazione del Paese, la sto idrogeologico e per la ripresa delle O PRUDENZA DOCUMENTI Comunicazione alla questuradi iscrizione/ variazione/ cancellazione di cittadino straniero PROVVEDIMENTO» Nota di lettura ANCI» Bozza del Decreto Legge PROVVEDIMENTO EI DIRIGENTI» Consiglio di stato, sez. V - nucleo di valutazione atteso che essa non sentenza 27/08/2014, n e in tal senso, comunque non vincolante, lavoratore licenziato per motivi disciplinari. rdine alle contestazioni disciplinari mosse opia non autorizzata di dati informatici e ramma informatico Emule di file-sharing: simo computer di disegni tecnici definiti e e di un programma di posta con account» Cassazione, Sez. lavoro sentenza n dell 11/08/2014 modulistica e documenti scaricabili e personalizzabili riferimenti normativi scaricabili Invia il tuo quesito agli esperti Maggioli NOVITÀ IMPORTANTE LE SCADENZE DI INTERESSE DI CITTADINI E IMPRESE In corrispondenza delle varie scadenze sono inserite icone specifiche che segnalano le scadenze di interesse di cittadini ed imprese da inserire nello scadenzario on line che ogni amministrazione deve pubblicare sul proprio sito internet nell area denominata Amministrazione Trasparente in applicazione del D.P.C.M. 8/11/2013. Il decreto precisa che per ogni scadenza l ente deve indicare: la denominazione dell adempimento, una sintesi dei contenuti ed il relativo riferimento normativo, esattamente quanto offerto dal servizio Memoscadenzario.it DOCUMENTI Il Memoscadenzario offre una selezione di documenti specifici per lo svolgimento del singolo adempimento, garantendo certezza delle disposizioni operative e risparmio di tempo, con la garanzia dell assistenza costante degli esperti Maggioli. IL SERVIZIO Il cliente riceve un codice di accesso al sito dove è sempre disponibile l archivio delle Newsletter con i riferimenti normativi, la modulistica ed i documenti scaricabili e personalizzabili. Ogni 15 giorni ricevi nella tua casella mail la nuova Newsletter contemporaneamente viene aggiornato l archivio online consultabile tramite il sito. SERVIZIO L ESPERTO RISPONDE Il Servizio Memoscadenzario offre la possibilità di formulare 4 quesiti all anno ai consulenti esperti Maggioli qualificati nella risoluzione delle problematiche connesse alle quotidiane attività degli Enti Locali. PUNTI DI FORZA Il Memoscadenzario è il servizio ideale per il Segretario Comunale e per tutti gli operatori comunali che desiderano lavorare con la necessaria sicurezza senza rischiare ritardi ed omissioni nello svolgimento dei loro compiti, avvalendosi del supporto operativo e giuridico dell azienda da sempre leader del settore. 72

11 modulisticaontablet pratiche complete guide operative regolamenti formulari w n e normativa prassi giurisprudenza scadenzari risposte ai quesiti RE P M E S NAVIGA VUNQUE ED O TUTTI I TUOI DOCUMENTI SEMPRE A PORTATA DI MANO Dopo il grande successo di modulisticaonline.it, presenta il nuovo servizio modulisticaontablet Il servizio, di durata triennale, comprende: la fornitura di un fantastico Tablet ASUS memo PAD FHD10 LTE ME302KL-1B008A l accesso all area PERSONALE del portale Il tablet viene concesso in comodato d uso gratuito per i 3 anni di sottoscrizione dell abbonamento e, a pagamento effettuato delle 3 annualità, viene ceduto all utente a titolo definitivo. CARATTERISTICHE 3 Asus TABLET/PDA 3 MODELLO: TF300TL 3 SCHERMO:10 Inches, Risoluzione Schermo orizzontale : 1280 Px, Risoluzione Schermo verticale : 800 Px, n, IPS 3 MEMORIA:16 GB 3 RAM : 1024 MB 3 ROM : 0 MB 3 ALIMENTAZIONE: 570 min, 2940 MAh 3 PROCESSORE: NVIDIA TEGRA 3 QUAD CORE, 1200 MHz 3 CONNESSIONE 3G / 4G 3 SISTEMA OPERATIVO/SOFTWARE: Android, CONNETTIVITÀ: SIM, 4G, Bluetooth, Wi-Fi, 0 Nr, Mini HDMI : 1 3 fotocamera posteriore + fotocamera anteriore - slot microsd 3 COLORE: nero 3 DIMENSIONE E PESO: Altezza : 26,30 cm, Larghezza : 18,08 cm, Profondità : 9,90 cm, 635 g 3 GARANZIA: 12 mesi. 73 in un touch!

12 LA RIFORMA DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ATTUALITÀ A0806WEB A0807WEB A0809WEB A0811WEB A0812WEB Sulla Gazzetta Ufficiale n. 190 del , è stato pubblicato il testo della cosiddetta Riforma della PA ovvero il D.L n. 90, coordinato con la legge di conversione del n. 114, recante Misure urgenti per la semplifica-zione e la trasparenza amministrativa e per l efficienza degli uffici giudiziari. Il provvedimento è entrato in vigore il giorno successivo alla pubblicazione in Gazzetta. Il testo contiene alcune disposizioni di notevole importanza per gli enti locali ed in particolare per la gestione del personale. Ad esempio: l articolo 3 modifica i vincoli per le assunzioni di personale a tempo indeterminato per gli enti soggetti al patto di stabilità; l articolo 4 riscrive le norme che regolano la mobilità volontaria e quella obbligatoria per il passaggio diretto di dipendenti tra pubbliche amministrazioni e per l assegnazione temporanea e comandi di personale; l articolo 7 fissa le regole per le attività sindacali nelle pubbliche amministrazioni; l articolo 11 riscrive le regole per l affidamento di incarichi dirigenziali a tempo determinato e per gli uffici di staff di diretta collaborazione con gli organi politici degli enti locali (ad essere integrati sono gli artt. 90 e 110 del TUEL D.Lgs. n. 267/2000); l articolo 13bis fissa le nuove disposizioni per la costituzione del fondo per la progettazione e l innovazione. Di seguito elenchiamo i prodotti di interesse del responsabile dell ufficio personale per l attuazione di questo importante provvedimento. MOBILITÀ VOLONTARIA E OBBLIGATORIA Contiene: scheda tecnica, comunicazione avvio procedura, prospetto posti disponibili, avviso di selezione pubblica, atto di trasferimento per mobilità, partecipazione di assunzione a seguito di mobilità e richiesta documenti, atto di inquadramento del dipendente, regolamento per il passaggio diretto tra amministrazioni diverse. ASSEGNAZIONI TEMPORANEE DI PERSONALE E COMANDI Contiene: scheda tecnica, previsione regolamentare di modifica del regolamento di organizzazione e relativo atto di approvazione, atto di intesa tra le amministrazioni interessate, presa d atto delle risultanze del programma di fabbisogno del personale, atto di assenso dell interessato, atto di assegnazione o di comando. CONTRATTAZIONE DECENTRATA Contiene: scheda tecnica, delibera di costituzione della delegazione trattante, comunicazione avvio negoziato, richiesta esame art. 13 del CCNL , bozza contratto decentrato, schema relazione tecnico-finanziaria, richiesta controllo compatibilità finanziarie, atto di approvazione del contratto decentrato, trasmissione all ARAN, scheda di calcolo del fondo per il salario accessorio. COSTITUZIONE UFFICI DI SUPPORTO AGLI ORGANI DI DIREZIONE POLITICA Contiene: scheda tecnica, atti di approvazione modifiche al regolamento di organizzazione, atto costitutivo Ufficio di Staff, atto istitutivo di una struttura dirigenziale di coordinamento; atto sindacale di rideterminazione della struttura dell ente; atto sindacale di assegnazione del personale, atto di nomina, contratto individuale di lavoro. INCARICHI A CONTRATTO PER I RESPONSABILI DI UFFICI E SERVIZI Contiene: scheda tecnica, atto di approvazione modifiche al regolamento di organizzazione, atto sindacale di costituzione di rapporto dirigenziale a tempo determinato, collocamento in aspettativa, contratto individuale di lavoro, avviso pubblico per la costituzione di un rapporto di lavoro a tempo determinato, domanda di ammissione, verbale selezione. 74

13 A0813WEB A1903WEB A0752WEB A0682WEB REGOLAMENTO PER LA RIPARTIZIONE DEGLI INCENTIVI PER LA PROGETTAZIONE E LA PIANIFICAZIONE URBANISTICA INTERNA Il regolamento si divide in tre parti: la prima contempla le norme generali con le modalità di costituzione del fondo gli atti di incarico, la liquidazione dei compensi, informazioni, pubblicità e assicurazioni obbligatorie e i rapporti con altri enti; la seconda prevede le opere pubbliche con calcolo e ripartizione degli incentivi; la terza gli atti di pianificazione con calcolo e ripartizione degli incentivi, gli atti di pianificazione propedeutici alla realizzazione di opere pubbliche. PROGRAMMAZIONE DEL FABBISOGNO DEL PERSONALE Contiene: scheda tecnica, atto di riduzione programmata della spesa, atto di approvazione programmazione del fabbisogno di personale, registro di analisi delle spese iscritte nel bilancio, prospetto del fabbisogno di personale, prospetti riepilogativi della dotazione organica. ASSUNZIONE DI PERSONALE A TEMPO INDETERMINATO Contiene: scheda tecnica, n. 27 moduli con l indicazione puntuale di tutti i singoli adempimenti di una procedura concorsuale per l assunzione di personale; dall approvazione e pubblicazione del bando, alla gestione delle domande di partecipazione, dalla nomina della commissione giudicatrice ai verbali di seduta; dalla nomina alla liquidazione delle spese. RELAZIONI SINDACALI Contiene: scheda tecnica, atto di determinazione degli spazi per attività sindacali, richiesta locali per riunioni sindacali, determinazione ripartizione dei permessi sindacali, comunicazione utilizzo permessi, revoca delega riscossione contributi, comunicazione versamenti effettuati. BADGE IDENTIFICATIVO DEL PERSONALE DIPENDENTE È obbligatorio per i dipendenti delle pubbliche amministrazioni a contatto con il pubblico esporre il cartellino identificativo o una targa da apporre presso la postazione di lavoro tali da rendere conoscibile il nominativo del dipendente (art. 55 novies D.Lgs. 30 marzo 2001, n.165). L obbligo è stato introdotto dall art. 69 del cosiddetto Decreto Brunetta (D.Lgs , n. 150). Lo stesso obbligo si applica anche al personale con qualifica dirigenziale. La violazione di questa disposizione è sanzionata con provvedimento disciplinare, sia per il personale dirigente sia per il personale non dirigente. Badge identificativo dei dipendenti pubblici Disponibile nelle seguenti versioni: Completo di custodia in plastica e molletta appendiabiti A2300/01 con spazio per la foto A2300 senza spazio per la foto Completo di custodia in plastica, cordoncino blu da collo e gancio in metallo A2301/01 con spazio per la foto A2301 senza spazio per la foto IMPORTANTE OPPORTUNITÀ!! Per ordini superiori a n. 8 BADGE servizio gratuito di stampa personalizzata I dati da fornire per la personalizzazione sono: Ente, Nome e Cognome, Servizio, Profilo professionale allegare le foto in formato: tiff oppure jpeg (cod. A2300/01 e A2301/01) 75

14 A2302 A2303 Segnaposto da scrivania in PVC rigido completo di cartoncino bianco da personalizzare Disponibile nelle seguenti versioni: formato 25x6 cm formato 12x5 cm SICUREZZA SUL LAVORO A1893WEB Igiene, salute e sicurezza del personale dipendente Contiene la modulistica necessaria per effettuare le visite mediche periodiche al personale, il libretto sanitario individuale, le verifiche periodiche dei macchinari, ecc. A1893/02 Cartella sanitaria e di rischio del lavoratore dipendente F.to 21x29,7 - pag. 32 (conf. da 5) A1925WEB A1946WEB A1925LIBR A2001WEB Adempimenti organizzativi e soluzioni gestionali in materia di sicurezza sul lavoro: rappresentazione grafica dei procedimenti modulistica Contiene: delega di funzioni, atti di nomina delle varie figure previste della normativa, schemi di contratti d incarico, comunicazioni, deliberazioni, fac-simili di documenti da adottare, schede tecniche Gestione del registro e della cartella sanitaria dei lavoratori esposti ad agenti cancerogeni Contiene: registro, cartella sanitaria e di rischio, regolamento attuativo, comunicazioni e la modulistica di riferimento. Il libretto formativo del dipendente Art. n. 37, D.Lgs. n. 81/08 - pag. 12 (conf. da 5) Libretto personale per l annotazione dei corsi di formazione e di addestramento svolti da parte di ogni lavoratore. La gestione del pronto soccorso Contiene: vademecum sui più frequenti pericoli nei luoghi di lavoro e sui contenuti dei corsi di pronto soccorso; atti di identificazione; nota al medico competente; contenuti della cassetta di pronto soccorso e del pacchetto di medicazione. IL CONTRATTO DI LAVORO DEL PERSONALE NON DIRIGENTE A0690CD A0690WEB Software per l applicazione del c.c.n.l. di parte economica L applicativo gestisce l inquadramento dei singoli dipendenti nei nuovi parametri retributivi, compila automaticamente le schede individuali e i relativi conguagli, i prospetti riepilogativi di spesa, gli atti di approvazione e di inquadramento. L applicazione del c.c.n.l. pratica on line disponibile su Contiene la modulistica necessaria per la gestione manuale dell inquadramento dei singoli dipendenti nei nuovi parametri retributivi: scheda individuale, prospetto riepilogativo di spesa, atti di approvazione e di inquadramento. 76

15 SICUREZZA SUL LAVORO A0728INF Costituzione delle Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU) Pratica elettronica + kit modulistica Contiene: quadro normativo, circolari e disposizioni di riferimento, atti costitutivi della commissione elettorale, fac simile delle schede di votazione, verbali per le operazioni di seggio ed esito delle votazioni, note di trasmissione e busta contenitore per l invio degli atti. A0727/01 5 Manifesto liste candidati per elezione RSU - generico (f.to cm 50x70) TN0290 Pacchi cancelleria per la sezione elettorale ISTITUTI CONTRATTUALI A2024WEB Rapporto di pubblico impiego. Pubblicazione e diffusione del codice disciplinare pratica on line disponibile su Contiene: la rappresentazione grafica delle fasi del procedimento, i riferimenti normativi, il codice di comportamento, il codice disciplinare, n. 5 copie del manifesto informativo di diffusione del codice disciplinare (f.to 70x100) a 2 colori, note dispositive di pubblicazione e di avvenuta affissione. A2024/06 5 Manifesto informativo di diffusione del codice disciplinare (f.to 70x100 - a 2 colori) A1889WEB A1921WEB A0678WEB Gestione dei procedimenti disciplinari pratica on line disponibile su Contiene la documentazione e la modulistica necessaria per gestire un procedimento disciplinare: rappresentazione grafica delle fasi del procedimento, regolamento dei procedimenti disciplinari, segnalazione di infrazione, contestazione di addebito; atto di accertamento, atto di inflizione di sanzione, provvedimento di archiviazione, ecc. La gestione dell orario di lavoro pratica on line disponibile su Trattamento economico accessorio: miglioramento dei livelli di efficienza, efficacia e di qualità dei servizi pratica on line disponibile su Il trattamento economico accessorio per il miglioramento della qualità dei servizi è diventata una voce importante della retribuzione di un dipendente, dunque va gestito al meglio di concerto con le OO.SS. La pratica contiene tabelle e prospetti delle risorse disponibili, le schede di valutazione suddivise per categoria, schemi di contratto decentrato, la relazione tecnicofinanziaria ed il quadro normativo di riferimento. CERTIFICAZIONI ANNUALI E0200 A0761INF Certificazione dei compensi e delle provvigioni corrisposte assoggettate a ritenuta d acconto (fascicolo in 3 copie carta chimica - conf. da 10) Riconoscimento degli assegni per il nucleo familiare Pratica elettronica + kit modulistica 77

16 ASSENZE, PERMESSI E CONGEDI A0803WEB A0707 A0724 A0709 RAPPORTO DI PUBBLICO IMPIEGO La gestione delle assenze dei dipendenti pubblici: normativa, modulistica, procedimenti pratica on line in abbonamento disponibile su Contiene tutto quanto necessario per lo svolgimento dei procedimenti richiesti dalla normativa ed in particolare: introduzione all argomento e commenti sulle modalità di trattamento economico in caso di assenze per malattia scheda tecnica raccolta della normativa e delle circolari formulario della comunicazione per: assenza, richiesta di permesso, invio di certificato, richiesta di controllo all AUSL scheda delle assenze nominale, individuale, con il quadro delle assenze su base annua. Registro delle presenze degli impiegati da 25 fogli da 50 fogli da 100 fogli Registro delle uscite dalla sede di servizio da 25 fogli da 50 fogli da 100 fogli Registro riepilogativo assenze e permessi del personale da 25 fogli da 50 fogli da 100 fogli A0800/01 50 Scheda personale per la registrazione delle assenze del dipendente A Libretto personale delle assenze per il dipendente con custodia A0712CH Blocco congedi per personale dipendente completo di domanda nulla osta capo ufficio. Blocco in carta chimica CONCORSI A0740/99WEB A0752WEB Regolamento per la disciplina dei concorsi e delle altre procedure di assunzione regolamento on line disponibile su Le procedure per la mobilità del personale e l espletamento del concorso pubblico per titoli ed esami pratica on line disponibile su A Maxi buste per materiale d esame dei singoli candidati ai concorsi che prevedono più prove scritte A0732 A0732W A0732Z A0732Y Serie di buste e cartoncini per la gestione delle prove scritte nei pubblici concorsi in confezione da: 25 copie 50 copie 100 copie 200 copie 78

17 IL FASCICOLO PERSONALE DEL DIPENDENTE Ogni Ente, presso il proprio ufficio personale, è tenuto a conservare tutti gli atti relativi ad ogni singolo dipendente per documentare il rapporto di lavoro nei suoi diversi aspetti, da quando si instaura fino alla cessazione. Si tratta di materiale documentario consistente e prezioso che accompagna il dipendente durante la sua vita professionale e che va organizzato e ordinato con scientificità e metodo. Fascicolo personale del dipendente Oltre allo stato matricolare nel quale annotare tutti gli eventi che connotano il rapporto di lavoro, contiene: Fascicolo 1 - Nomina - Stato giuridico - Carriera Fascicolo 2 - Rapporti informativi Fascicolo 3 - Titoli di studio: professionali, scientifici, didattici e ogni altro documento relativo alla preparazione tecnica e professionale Fascicolo 4 - Riconoscimento di servizi prestati nell interesse dell amministrazione; benemerenze e onorificenze; attestati di merito, encomi Fascicolo 5 - Assenze dal servizio - Infortuni sul lavoro - Malattie professionali - Invalidità o infermità contratte per cause di servizio - Equo indennizzo - Carriera Fascicolo 6 - Provvedimenti disciplinari - Giudizi di responsabilità - Provvedimenti di riabilitazione Fascicolo 7 - Trattamento economico Fascicolo 8 - Trattamento di previdenza e quiescenza - Cessazione del rapporto di lavoro Fascicolo 9 - Privacy: dati sullo stato di salute del dipendente ed altri dati sensibili Fascicolo 10 - Documenti vari Inoltre contiene sigilli adesivi per garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati personali ritenuti sensibili dal Codice sulla Privacy. Disponibile nelle seguenti versioni: A0715 PER GLI ENTI LOCALI Si compone dei seguenti documenti disponibili singolarmente: A0715W scatola contenitore esterno per fascicolo personale del dipendente A0715Z serie delle copertine per la raccolta dei documenti inerenti la carriera del personale dipendente A stato matricolare del dipendente I0041 PER LE SCUOLE Si compone dei seguenti documenti disponibili singolarmente: I0041W scatola contenitore esterno per fascicolo personale del dipendente A0715Z serie delle copertine per la raccolta dei documenti inerenti la carriera del personale dipendente I stato matricolare del dipendente XC0011 PER LE ASL Si compone dei seguenti documenti disponibili singolarmente: XC0011W scatola contenitore esterno per fascicolo personale del dipendente A0715Z serie delle copertine per la raccolta dei documenti inerenti la carriera del personale dipendente XC stato matricolare del dipendente 79

18 Servizi e consulenze GED - LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE Con l entrata in vigore del Codice dell Amministrazione Digitale, tutta la Pubblica Amministrazione è chiamata a partecipare al processo di trasformazione digitale che si propone di ottimizzare l erogazione dei servizi, incrementare la partecipazione dei cittadini e delle imprese alla vita democratica e migliorare la capacità di governo delle amministrazioni locali. Oggi infatti l attività amministrativa non ruota più soltanto attorno all atto amministrativo, ma anche al dato ed alle informazioni che la Pubblica Amministrazione, grazie alla telematica, può rendere disponibili direttamente nelle case dei cittadini. I dati informatici viaggiano attraverso le reti telematiche e vengono infine pubblicati e resi conoscibili sui siti Internet delle P.A., in bacheche e sportelli virtuali. Il passaggio dallo sportello reale a quello virtuale significa rivisitazione delle metodologie di lavoro e dei flussi informativi dell amministrazione. In particolare Maggioli realizza studi di fattibilità per l eliminazione fisica degli archivi cartacei, con passaggio al regime di Conservazione Sostitutiva. In ogni fase del servizio, i nostri esperti affiancano il personale dell Ente nella gestione delle istanze agli organismi istituzionali, elaborando modulistica e relazioni tecniche ad hoc, con conseguente trasferimento di know-how specialistico e formazione operativa. I vantaggi per l Ente Riduzione dei tempi di gestione di archiviazione e di ricerca documentale Possibilità di delocalizzare o, in alcuni casi, eliminare l archivio cartaceo Possibilità di pubblicare sul web gli atti amministrativi Riduzione dei tempi di attesa da parte dei cittadini Riduzione dei costi per l amministrazione comunale I punti di forza del servizio Maggioli La capacità progettuale La professionalità delle risorse umane impiegate L utilizzo di applicazioni software e strumentazioni hardware all avanguardia L offerta tutto compreso Maggioli è registration authority: ovvero ente di registrazione per le procedure di Firma Digitale e Posta Elettronica Certificata dei documenti grazie a un accordo di partnership con l ente certificatore InfoCert. N.B. Ci contatti per ogni ulteriori informazioni. Per fissare un appuntamento presso il suo Ente. Un attenta analisi del contesto operativo e dei relativi bisogni le permetteranno di cogliere i vantaggi di questo straordinario servizio. 84

19 Servizi e consulenze Servizi di archiviazione digitale per la dematerializzazione degli atti amministrativi di interesse dell Ufficio Segreteria: Deliberazioni del Consiglio Comunale Deliberazioni della Giunta Municipale Determinazioni sindacali Determinazioni dirigenziali Contratti, ordinanze Regolamenti La digitalizzazione degli atti amministrativi di interesse dell Ufficio Segreteria rappresenta il punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale all interno dell Ente. La conversione dei documenti cartacei in formato elettronico consente infatti di ottenere enormi benefici sia nell organizzazione interna, sia nei rapporti partecipativi dei cittadini e delle imprese alla vita amministrativa dell Ente: La pianificazione del servizio Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni specifici del committente. Questa fase, comunemente definita di predisposizione dell ambiente di lavoro e start up, prevede un sopralluogo tecnico ed un incontro tra il referente dell Ente ed il capo progetto Maggioli. In questa fase vengono esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l Ente, con eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare. Il servizio prevede le seguenti fasi: preparazione dei documenti estrazione dei documenti dai fascicoli, rimozione dei punti metallici, ripristino dei documenti danneggiati o in cattive condizioni, suddivisione in lotti di lavorazione scansione dei documenti indicizzazione delle immagini e dei metadati acquisiti document management con realizzazione di apposito software per la gestione e la ricerca dei documenti elettronici esportazione dei documenti digitali con memorizzazione su supporto ottico. Servizi di archiviazione digitale per la dematerializzazione degli atti amministrativi di interesse dell Ufficio : Fascicoli del personale dipendente Stato matricolare Cedolini Contratti La digitalizzazione del fascicolo del personale dipendente rappresenta il punto di partenza per una nuova concezione della gestione documentale all interno dell Ente e in particolare nell ufficio personale. La conversione di questi documenti cartacei in formato elettronico consente infatti di ottenere enormi benefici, sia nell organizzazione interna dell ufficio, sia nei rapporti con i dipendenti stessi. 85

20 Servizi e consulenze La pianificazione del servizio Ogni servizio è preceduto da una attenta analisi del contesto operativo e dei bisogni specifici del committente. Questa fase, comunemente definita di predisposizione dell ambiente di lavoro e start up, prevede un sopralluogo tecnico ed un incontro tra il referente dell Ente ed il capo progetto Maggioli. In questa fase, vengono raccolte ed esaminate le problematiche di tipo logistico e concordati i tempi e le modalità di lavoro presso la sede del fornitore e/o presso l Ente con eventuale coinvolgimento del personale interno secondo modalità da concordare. Il servizio prevede le seguenti fasi: preparazione dei documenti estrazione dei documenti dai fascicoli, rimozione dai punti metallici, ripristino dei documenti danneggiati o in cattive condizioni, suddivisione in lotti di lavorazione scansione dei documenti su qualsiasi formato/dimensione indicizzazione delle immagini e dei metadati acquisiti document management con realizzazione di apposito software per la gestione e la ricerca dei documenti elettronici esportazione dei documenti digitali con memorizzazione su supporto ottico predisposizione del software di ricerca e consultazione dell archivio informatico dei documenti, autoinstallante, concesso in licenza d uso perenne. Servizi, Soluzioni e Tecnologie per la riproduzione in digitale, la pubblicazione via web e la conservazione di materiale documentale storico di interesse per le Biblioteche La Biblioteca è, per eccellenza, il luogo di promozione del sapere, di incontro tra studiosi e di raccolta dei tesori dell arte e del pensiero, prodotti dalle diverse culture. Poter conservare e rendere fruibile questo patrimonio per le generazioni future è di vitale importanza. La digitalizzazione in tutte le sue forme garantisce oggi questo importante risultato. Maggioli si propone come partner ideale per la produzione di servizi e tecnologie per la riproduzione in digitale, la pubblicazione via web e la conservazione di materiale documentale storico. I nostri servizi: Riproduzione Digitale Documentazione Storica Riproduzione Micrografica Conversione a Microfilm a Digitale LE SOLUZIONI: Archivi Digitali - Per la gestione di archivi digitali di documentazione storica offriamo software personalizzati e sviluppati sulla base dell esperienza maturata in questi anni nel settore archivistico e bibliotecario. Web Digital Library - Questo servizio consente di pubblicare online interi archivi di documenti digitali, navigabili tramite il nostro software Seshat per la gestione e la ricerca di documenti digitali. LE TECNOLOGIE utilizzate: Scanner per Libri e Grandi Formati Scanner per Microfilm Scanner Automatici per Libri 86

21 Servizi e consulenze REDAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE DEI DOCUMENTI Con l introduzione del protocollo informatico, tutti gli uffici comunali sono obbligati ad utilizzare il sistema di gestione informatica dei documenti per svolgere ogni attività inerente all ordinamento, alla ricerca e all accesso al patrimonio documentario dell ente. Il coinvolgimento di tutte le unità organizzative della P.A. nella gestione dei documenti richiede una dettagliata regolamentazione delle attività, soprattutto ora che viene richiesto l uso della e del sito internet comunale nelle comunicazioni con i cittadini e resa obbligatoria l attivazione della casella di PEC comunale. Ogni operatore comunale deve quindi saper svolgere correttamente le operazioni di registrazione, classificazione e archiviazione per qualsiasi tipo di documento cartaceo e non. propone il nuovo Servizio di assistenza tecnico-giuridica per la redazione del Manuale di Gestione dei documenti; ogni comune ha approvato un manuale di gestione, pochissimi però dispongono di manuali aggiornati ed effettivamente in grado di regolamentare correttamente i flussi documentali. Il nostro servizio prevede le seguenti attività: analisi della situazione organizzativa attuale, delle modalità di gestione del protocollo, dell archivio e degli strumenti a disposizione dell Ente; identificazione e analisi dei processi e dei procedimenti amministrativi, in base alla normativa vigente e la prassi dell Ente; rilevazione delle criticità e razionalizzazione del work-flow; supporto organizzativo e operativo al personale per la definizione e riorganizzazione dei flussi documentali e delle metodologie di gestione dei documenti, fino alla dematerializzazione della documentazione. Le principali fasi del servizio prevedono: stesura della bozza di manuale per la Soprintendenza Archivistica per le necessarie autorizzazioni; colloqui con gli uffici per individuare lo stato dell arte, le esigenze e le possibilità del sistema; analisi delle esigenze dell organizzazione documentale; riprogettazione del sistema documentale; supporto per l implementazione e l adeguamento delle procedure di fascicolazione secondo quanto previsto dalla normativa. 87

22 A0132CONS A0133CONS Servizi e consulenze RIORDINO E INVENTARIAZIONE ARCHIVIO STORICO E DI DEPOSITO Studio di fattibilità e redazione del progetto di riordino e inventariazione dell archivio Valutazione delle modalità di riordino e inventariazione dell archivio Redazione di un piano di lavoro archivistico Ricerca di fonti finanziarie disponibili Archivio storico: riordino e inventariazione Riordino integrale dell archivio o di una porzione di questo da inventariare Produzione dell elenco archivistico sintetico Produzione di un inventario redatto al termine di un processo critico di riordino che descrive la singola unità archivistica. La redazione dell inventario si ottiene dopo la schedatura preliminare delle unità archivistiche Produzione dell indice in ordine alfabetico delle categorie: persone, famiglie, località, istituzioni, materie, merci, etc. Operazioni di imbustamento del materiale archivistico rinvenuto sciolto o solo fascicolato eventuale cartellinatura con apposizione di apposite etichette che indicano la segnatura archivistica del pezzo Produzione di una guida topografica che consente di localizzare la collocazione fisica di un archivio, di una serie o di un pezzo, all interno del luogo di conservazione. Archivio di deposito: riordino e inventariazione Riordino integrale dell archivio o di una porzione di questo da inventariare. Produzione dell elenco archivistico sintetico. Selezione e scarto: cernita critica del materiale archivistico che ha l obiettivo di individuare i documenti destinati alla conservazione perpetua e di predisporre gli elenchi del materiale archivistico ritenuto superfluo e destinato all eliminazione fisica. Operazioni d imbustamento del materiale archivistico rinvenuto sciolto o solo fascicolato eventuale cartellinatura con apposizione di apposite etichette che indicano la segnatura archivistica del pezzo. CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI La Conservazione Sostitutiva è un processo che consente, seguendo la normativa vigente, di eliminare gli archivi cartacei, trasferendoli su supporto ottico. Questo sistema operativo attribuisce pertanto al documento creato un valore probatorio. Maggioli offre il servizio di conservazione sostitutiva a norma dei documenti in modalità ASP (Application Service Providing), studiato appositamente per le pubbliche amministrazioni, le imprese e i professionisti. Il servizio permette di mantenere e garantire nel tempo l integrità di un documento informatico, nel rispetto della normativa vigente. Le leggi e la normativa sulla conservazione sostitutiva dei documenti danno piena validità alla conservazione in formato digitale dei documenti, siano essi cartacei o informatici, purchè le procedure adottate per la loro conservazione risultino conformi alle regole tecniche emanate. Esempi di documenti archiviabili otticamente Delibere Determine Contratti Ordini Corrispondenza Polizze assicurative Documenti anagrafici Pratiche edilizie Verbali e notifiche relative a infrazioni al C.d.S. Fatture Libri Giornale Registro IVA Dichiarazioni Modello 730 Unico. 88

23 Servizi e consulenze CASELLA DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA LEGALMAIL La casella PEC Legalmail garantisce: Notifica SMS per i nuovi messaggi certificati in casella Valore Legale nella trasmissione dei messaggi Completa aderenza alla normativa vigente Accesso e utilizzo della webmail attraverso canale sicuro Call center dedicato Inoltro automatico dei messaggi in entrata ad altra casella. G1000 G1000B G1000T G1010 G1020 G1000M G1000MB G1000MT Casella Legalmail Standard di posta elettronica certificata del Comprende: 2GB spazio disco ricezione di posta non certificata antispam incluso 3GB di Archivio di Sicurezza validità ANNUALE validità BIENNALE validità TRIENNALE Casella Legalmail SILVER di posta elettronica certificata del Comprende: 8 GB di dimensione casella: - 2 GB di spazio casella - 6 GB di Archivio di Sicurezza. Integrazione con i più diffusi client di posta elettronica. Antivirus e Antispam ed altre prestazioni. Possibilità di ottenere domini di posta personalizzaabili. Servizio di Conservazione a norma a richiesta validità ANNUALE Casella Legalmail GOLD di posta elettronica certificata del Comprende: 15 GB di dimensione casella: - 2 GB di spazio casella - 13 GB di Archivio di Sicurezza. Servizio Mass Mailing, da lista di distribuzione, per invii. Report sugli esiti degli invii massivi. Notifica SMS per i nuovi messaggi certificati in casella. Creazione da webmail di liste di distribuzione (mailing list). Inoltro automatico dei messaggi in entrata ad altra casella. validità ANNUALE Casella Legalmail MULTIUTENZA validità ANNUALE validità BIENNALE validità TRIENNALE G1000/01 Casella Legalmail con personalizzazione sottodominio interno del G1000/02 Casella Legalmail con personalizzazione dominio/sottodominio esterno del FIRMA DIGITALE G2003L kit completo di Firma Digitale su BUSINESS KEY LITE Comprende: Business Key con certificato di sottoscrizione e di autenticazione con validità 3 anni Archivio Storico interno da 1 GB Software di firma Dike interno Manuale operativo Servizio di registrazione e di certificazione Consegna a domicilio N.B. Maggioli è Registration Authority di InfoCERT (ente certificatore del sistema camerale), autorizzato al rilascio dei servizi di certificazione quali: firma digitale e marca temporale. 89