COMUNE DI SPILIMBERGO. (Provincia di Pordenone) CONVENZIONE PER LA GESTIONE UFFICIO INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA

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1 COMUNE DI SPILIMBERGO (Provincia di Pordenone) Rep. n. CONVENZIONE PER LA GESTIONE UFFICIO INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA NEL TERRITORIO DI SPILIMBERGO L anno duemiladodici (2012), il giorno del mese di, nella residenza comunale di Spilimbergo in Piazzetta Tiepolo, n. 1. Tra i 1. Sig. COLUSSI Claudio, nato a Casarsa della Delizia il 6 gennaio 1955, nella sua qualità di Titolare di Posizione Organizzativa dell Area Affari Istituzionali, Valorizzazione turistica del territorio del Comune di Spilimbergo, avente Codice Fiscale e Partita Iva Sig. BENDONI Marco, nato a Roma il 13 febbraio 1961, nella sua qualità di Presidente pro tempore e, in quanto tale, Legale rappresentante dell Associazione Pro Spilimbergo con sede in via Dante Alighieri, 31 in Spilimbergo, CF Premesso che - l art. 24, della Legge Regionale n. 2/2002, prevede che l Agenzia Regionale Turismo FVG possa istituire Uffici I.A.T. nel territorio regionale; - l art. 25, comma 2. lett. d), della L.R. 2/2002, prevede che i Comuni svolgano attività di tutela, di informazione e di accoglienza del turista mediante istituzione di I.A.T. nel territorio di competenza; - l art. 7, comma 80, L.R. 1/2003 (Legge Finanziaria 2003), così come modificato dall'art. 8, c. 106, L.R. 2/2006, prevede che "l'amministrazione Regionale è autorizzata a concedere finanziamenti a favore della Turismo FVG per l'apertura dì I.A.T. da parte dei Comuni della Regione"; - in data l Agenzia Regionale Turismo FVG ha sottoscritto un protocollo di intesa con l A.N.C.I. FVG al fine di offrire assistenza tecnica e finanziaria alle

2 Amministrazioni locali in materia di accoglienza e promozione turistica; - - in data è stato approvato con Decreto n. 54 lo Schema di Convenzione per l'erogazione di contributi a favore delle Amministrazioni comunali per l'apertura e il funzionamento dell'ufficio I.A.T. di competenza al fine di assicurare i seguenti servizi: a) informazione sulle opportunità turistiche e sulle disponibilità ricettive della località; b) distribuzione di materiale informativo; c) assistenza al turista; d) gestione di uno sportello per la tutela del turista.; - in data 31 maggio 2012 con deliberazione giuntale n. 106, eseguibile ai sensi di legge, il Comune di Spilimbergo ha approvato lo Schema di Convenzione con l Agenzia Regionale Turismo F.V.G. in base al quale l ente locale si impegna a: - provvedere alla gestione dell'ufficio I.A.T. con l'individuazione e preposizione di personale qualificato con specifica conoscenza del territorio regionale e di almeno una lingua straniera, oltre al friulano; - assicurare per l'intero arco dell'anno un orario di apertura dell'ufficio I.A.T. che garantisca anche nei periodi di forte affluenza di turisti la costante ed adeguata informazione ed assistenza, previa comunicazione all'agenzia degli orari in parola; - garantire la distribuzione del materiale promozionale con riguardo alle manifestazioni, iniziative ed altre attività sostenute dall'agenzia, dalla Regione, dal Comune e dagli altri Comuni e Province della Regione FVG compresa la FVGCard di cui alla Convenzione stipulata con la Agenzia Turismo FVG; - fornire assistenza al turista. Preso atto che - la Pro Spilimbergo di Spilimbergo ha ottenuto l autorizzazione alla costituzione e gestione dell Ufficio I.A.T. di Spilimbergo a far data dal 1995, giusta delibera della Giunta Regionale n. 4011, e successivi provvedimenti di riconoscimento; Dato atto che - per assolvere ai compiti di cui sopra, il Comune si avvale quindi della collaborazione della Pro Spilimbergo, previa stipulazione della presente Convenzione ai sensi del capo V della L.R. 2/2002 e dei Consorzi turistici di cui al capo VI della L.R. 2/ l'amministrazione Comunale di Spilimbergo con deliberazione giuntale n. 221 del , eseguibile ai sensi di legge, ha approvato lo schema di Convenzione per la disciplina dei rapporti di collaborazione con la Pro Spilimbergo, utili ad assolvere i

3 compiti di cui al succitato comma; - la Convenzione va rinnovata e firmata di anno in anno, anche per la disciplina dei rapporti tra le parti nella realizzazione del progetto Protocollo Turismo, la cui programmazione e realizzazione è annuale e che per il 2011 è stato approvato con deliberazione di G.C. n. 46 del ; Tutto ciò premesso le Parti, convengono e stipulano quanto segue: Articolo 1 Oggetto La Convenzione ha per oggetto il rapporto di collaborazione tra i due Enti e la concessione dei contributi per assolvere ai seguenti compiti: a. Elaborazione e realizzazione di un programma annuale e pluriennale condiviso e per il potenziamento turistico della città in un ottica comprensoriale e regionale. b. Funzionamento e gestione dell'ufficio I.A.T. di Spilimbergo con l impiego di personale qualificato con specifica conoscenza del territorio regionale e di almeno una lingua straniera, oltre al friulano. c. Apertura dell ufficio e organizzazione del servizio di informazione, accoglienza e assistenza turistica e divulgazione del materiale informativo. d. La distribuzione della FVGcard e relativi servizi e la collaborazione nella gestione delle visite guidate alla Scuola di Mosaico organizzate nell ambito delle agevolazioni previste dalla stessa FVGcard organizzata dalla Agenzia Turismo FVG. Articolo 2 Attività Al fine di garantire lo svolgimento delle funzioni e dei compiti di cui all articolo 1, l Ufficio I.A.T. dovrà osservare almeno il seguente orario di apertura settimanale: mercoledì dalle 15,30 alle 18,30 martedì - venerdì - sabato e domenica dalle 10,30 alle 12,30 e dalle 15,30 alle 18,30 Tale orario nei mesi estivi da giugno a settembre sarà così modificato: mercoledì dalle alle martedì - venerdì - sabato e domenica dalle 10,30 alle 12,30 e dalle 16,00 alle 19,00 In ogni caso resta inteso che l orario di apertura al pubblico dell Ufficio potrà essere rivisto periodicamente e modificato in rapporto alle esigenze della città ovvero anche potenziato, in base ad un accordo tra le parti, nei periodi di maggiore affluenza turistica e in occasione di determinate manifestazioni ospitate e/o promosse nel Comune di

4 Spilimbergo. L Ufficio I.A.T. dovrà essere dotato di idonea sede, arredo ed attrezzature informatiche e collegamenti telematici in grado di rispondere alle esigenze del servizio, fornendo informazioni sulle opportunità turistiche e sulle disponibilità ricettive di Spilimbergo e del suo territorio. garantire la distribuzione del materiale promozionale con riguardo alle manifestazioni, iniziative ed altre attività sostenute dall'agenzia Turismo FVG, dalla Regione, dal Comune e dagli altri Comuni e Provincie della Regione Friuli Venezia Giulia, compresa la distribuzione della carta FVGCard predisposta dall Agenzia Turismo FVG. provvedere allo studio, realizzazione, stampa e distribuzione del materiale promozionale con riguardo al territorio di Spilimbergo, previa approvazione dell Amministrazione Comunale, e alle manifestazioni ed iniziative promosse in ambito locale e fornire assistenza al turista. Gestione di uno sportello per la tutela del turista. Articolo 3 Sede e attrezzature Il Comune di Spilimbergo individua quale sede dell Ufficio I.A.T. di Spilimbergo i vani a piano terra, dell immobile sito nel Capoluogo (in concessione alla Pro Spilimbergo, giusto contratto di comodato in data 31/12/2009 e valido fino al 31/12/2013), ubicato in via Dante Alighieri al civico 31, catastalmente distinto al Fg. 30 mapp. n Le spese per forniture relative all energia elettrica, approvvigionamenti idrici, riscaldamento ed assicurazione dei locali saranno a totale carico del Comune. In esecuzione a precedenti Convenzioni, la Pro Spilimbergo ha provveduto a dotare l ufficio I.A.T. di un bancone di accoglienza (front office) e di espositori per il materiale informativo rispondenti alle caratteristiche standard riconosciute nell ambito delle linee guida per la gestione di uffici di informazione turistica. La Pro Spilimbergo ha provveduto a dotare l ufficio I.A.T. di attrezzature e collegamenti informatici idonei ad assolvere i compiti assegnati. Articolo 4 Progettualità annuale Per concorre al potenziamento dello sviluppo turistico di Spilimbergo e del suo territorio,

5 l Ufficio I.A.T. di Spilimbergo elabora, in collaborazione con il Comune, entro il 30 settembre di ogni anno un Progetto - Protocollo Turismo annuale di cui all art. 1) lettera a) nel quale vengono individuate le iniziative, gli interventi, le manifestazioni da attuarsi nell arco dell anno successivo. Questo Progetto deve essere approvato dall Amministrazione Comunale e, per la sua stesura, l Ufficio I.A.T. e il Comune possono avvalersi di consulenze di settore e/o specialistiche. Il Progetto dovrà tener conto delle risorse e del patrimonio storico, artistico e culturale della città, nonché delle peculiarità di Spilimbergo e del relativo territorio, dell offerta enogastronomica, della capacità di accoglienza e delle disponibilità ricettive locali. Tale Progetto, inserito ed illustrato nel Bilancio pluriennale di previsione del Comune di Spilimbergo, andrà inteso quale atto di indirizzo per la Pro Spilimbergo in termini di gestione dell Ufficio I.A.T. in attesa della predisposizione degli atti amministrativi susseguenti. La fase esecutiva del progetto verrà dal Comune stesso monitorata ogni tre mesi. Articolo 5 Finanziamenti Il Comune di Spilimbergo corrisponderà alla Pro Spilimbergo per il funzionamento dell Ufficio I.A.T. di Spilimbergo un contributo annuo quantificato in sede di bilancio, finalizzato All attuazione del programma annuale di cui al precedente art. 4. Al funzionamento dell Ufficio I.A.T. e delle seguenti categorie di spese: a) spese per il personale preposto all Ufficio, ivi compresi contributi previdenziali, assistenziali, Irap e le spese per la gestione del personale se esternalizzata b) spese per prestazioni d'opera occasionali e prestazioni professionali in genere (guide turistiche, accompagnatori, traduttori ed interpreti, collaboratori, ecc.) c) acquisto e noleggio di attrezzature, cancelleria, spese per l accoglienza e l ospitalità a relatori d) spese relative alla produzione di materiale informativo, pubblicazioni, locandine e simili anche plurilingue, i cui testi e grafica dovranno essere preventivamente approvati dall'agenzia Turismo FVG e dal Comune di Spilimbergo. Tutte le pubblicazioni devono mettere in evidenza il logo della Agenzia Regionale Turismo FVG.

6 L importo del contributo destinato al funzionamento e alla gestione dell Ufficio I.A.T. sarà erogato alla Pro Spilimbergo nelle seguenti modalità: - anticipo del 70% entro 30 giorni dall approvazione del Bilancio. - acconto del 20% entro il 1 novembre. - saldo del 10% alla rendicontazione entro il 28 febbraio dell anno successivo. Le spese per essere considerate ammissibili devono essere documentate e riferite temporalmente al periodo di durata della presente Convenzione. La rendicontazione dovrà essere effettuata con le modalità e i termini concordati con l Amministrazione Comunale, comprensiva di Relazione finale sulla attività posta in atto nel corso dell anno; consuntivo movimento turistico rilevato; copie di fatture quietanzate. Articolo 6 Obblighi dell ufficio I.A.T. di Spilimbergo La Pro Spilimbergo beneficiaria del contributo è tenuta a: - assicurare la puntuale e completa realizzazione dell attività oggetto della Convenzione e del Protocollo Turismo annuale entro i termini previsti; - presentare al Comune di Spilimbergo entro la data indicata in sede di concessione del contributo la rendicontazione delle spese finanziate, con idonea documentazione in conformità a quanto previsto dall'art. 42 della L.R. 7/2000 e successive modificazioni e integrazioni, indicando le modalità di impiego delle risorse assegnate con riguardo alle categorie di spesa indicate all'art Trasmettere all Ufficio Comunale referente per il Turismo entro i primi 5 giorni di ogni mese il rilevamento statistico relativo ai contatti, alle visite guidate del mese precedente; - Partecipare al tavolo di lavoro con il personale comunale referente per il Turismo, previsto ogni due mesi per opportuni interscambi ed aggiornamenti operativi Articolo 7 Durata La presente Convenzione ha durata sino al Articolo 8 Attività di verifica In qualsiasi momento possono essere disposti da parte dell'amministrazione Comunale verifiche e controlli per riscontrare il rispetto degli obblighi previsti dalla Convenzione. Articolo 9

7 Clausola risolutiva Nel caso di palesi e ripetute inadempienze alle clausole di cui alla presente Convenzione, l'amministrazione Comunale, previa formale contestazione delle stesse alla Pro Spilimbergo, potrà procedere alla risoluzione del presente accordo. Articolo 10 Responsabilità Il Comune è sollevato da ogni eventuale responsabilità amministrativa e civile verso terzi derivante dall'adempimento delle funzioni dell Ufficio IAT di Spilimbergo oggetto della presente Convenzione quali formalmente delegate alla Pro Spilimbergo ed alla stessa riconducibili. Articolo 11 Materiali ed attrezzatura In caso di mancato rinnovo della presente Convenzione ovvero di cessazione o scioglimento dell Associazione Pro Spilimbergo, gli arredi e le attrezzature, i beni materiali e immateriali acquistati dalla Pro Spilimbergo in adempimento ed esecuzione della presente Convenzione e successivamente alla stipula della stessa con i contributi pubblici a tal fine appositamente concessi ed erogati all Associazione, saranno acquisiti a patrimonio dell Amministrazione Comunale di Spilimbergo. Articolo 12 Trattamento dei dati personali I dati personali trasmessi dal Comune alla Pro Spilimbergo, per le finalità istituzionali connesse all'adempimento della presente Convenzione, devono essere trattati nel rispetto degli adempimenti previsti dal D.Lgs. n. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali", e dei relativi regolamenti attuativi. La Pro Spilimbergo è responsabile del trattamento dei dati personali comunicati dal Comune. In caso di raccolta di dati personali presso l'interessato da parte della Pro Spilimbergo destinati ad essere successivamente trasmessi al Comune, nell'informativa di cui all'art. 13 del Codice, dovrà essere indicato il Comune quale soggetto cui possono essere comunicati i dati medesimi. Articolo 13 Foro competente Si elegge il Foro di Pordenone competente per eventuali controversie di natura civilistica derivanti dal presente atto e non risolvibili in sede di composizione stragiudiziale o in via

8 amministrativa. È espressamente esclusa la competenza arbitrale. Articolo 14 Rinvio Per quanto non contemplato nella presente Convenzione si applicano le disposizioni previste dalla normativa vigente in materia. Il presente contratto, redatto in carta semplice, sarà registrato in caso d'uso ai sensi dell'art. 5-2 comma del D.Lgs n. 131 del , con spese a carico del richiedente. Letto, approvato e sottoscritto. Il Titolare Area Affari Istituzionali, Valorizzazione turistica del territorio dott. Claudio Colussi Il Presidente Pro Spilimbergo sig. Marco BENDONI Spilimbergo,