DETERMINA N. 47 / 14 DEL 15/01/2014

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1 COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D ARNO Via Francesco Guicciardini n Montopoli in Val d'arno (PI) - ( 0571/ ) SETTORE VIGILI CODICE SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE DETERMINA N. 47 / 14 DEL 15/01/2014 OGGETTO: SOFTWARE DI GESTIONE "CONCILIA WINDOWS" - CANONE ASSISTENZA - CIG: ZD40D515A2 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che con determinazione n. 83 del 11/2/2004 è stato acquistato dalla ditta Maggioli Informatica Gruppo Maggioli S.p.a. di Santarcangelo di Romagna (Rn) il software di gestione per il settore Polizia Municipale, denominato Concilia Windows ; visto che con successive determinazioni ( determinazione n. 23\ \2005 e 36\2011) sono stati sottoscritti contratti di rinnovo per la suddetta assistenza e che l ultimo aveva scadenza 31\12\2013; ritenuto necessario provvedere a confermare il contratto di assistenza con la ditta fornitrice al fine di non incorrere in problematiche gestionali con rischi di disservizi e blocchi operativi; considerato che nell anno 2010 suddetto contratto è stato integrato con la voce relativa all assistenza software firma digitale sul programma Concilia e che nel 2013 è stato integrato con l interfaccia SIATEL; vista la proposta di contratto triennale, pervenuta dalla ditta Maggioli Informatica per l importo annuo di.2.823,00, IVA esclusa, comprensivo di aggiornamenti per variazioni dei disposti di legge, e/o eventuali nuove versioni, servizio di assistenza telefonica Hot-line, servizio di assistenza on-line sul sito di Maggioli Informatica, servizio assistenza ed aggiornamento all estensione concilia firma digitale e interfaccia Siatel ; visto infine le modalità di effettuazione del servizio proposte dalla ditta Maggioli Informatica le cui condizioni si riportano nell allegato al presente atto; accertato che quanto proposto corrisponde alle esigenze del servizio; dato atto che l affidamento di cui al presente atto avviene nel rispetto delle disposizioni di cui al D.L. 7/5/2012, n. 52, convertito con modificazioni dalla legge 6 luglio 2012 n. 94 e delle disposizioni di cui al D.L n. 95 convertito con modificazioni dalla legge n. 135 ; vista l entità della fornitura si ritiene di poter adottare la procedura prevista dal vigente Regolamento dei contratti approvato con deliberazione del C.C. n. 75 del 22/12/2011 ed in particolare l art. 49 relativo all Affidamento a cottimo fiduciario ; che il presente affidamento è soggetto alle regole della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/8/2010 n. 136 e s.m.i. dato atto che : il Responsabile del Settore V Sig.ra Giglioli Luisetta viene individuato quale Responsabile del Procedimento relativo al presente atto ai sensi dell art. 8 della legge 241/90; con deliberazione del Consiglio Comunale. 40 in data 18/07/2013, è stato approvato il Bilancio di Previsione 2013;

2 con deliberazione Giunta Comunale n. 110 del 23\7\2013 è stata approvato il PEG 2013 ; con deliberazione Giunta Comunale n. 186 del 30\12\2013, dichiarata immediatamente eseguibile, nelle more dell approvazione del Bilancio di previsione 2014, i responsabili degli uffici e dei servizi sono stati autorizzati ad assumere atti di gestione per l ordinario funzionamento di uffici e servizi sui capitoli agli stessi assegnati con il PEG 2013 e nei limiti di quanto previsto per l esercizio provvisorio dall art. 163 del D.lgs. n. 267/2000; con Decreto Ministero dell Interno del 19\12\2013, pubblicato sulla GU n. 302 del 27\12\2013 è stato disposto, per l'anno 2014, il differimento al 28\2\2014 del termine per la deliberazione del bilancio di previsione degli enti locali di cui all'articolo 151 del Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali approvato con decreto legislativo 18 agosto 2000, n il presente atto permette il conseguimento degli obiettivi gestionali assegnati al Settore di riferimento; visto: il vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi, approvato con deliberazione G.C. n. 90/06, esecutiva, ed in particolare l art. 20 dello stesso che prevede l esecuzione dell attività programmata. l'art. 183 del D.lgs n. 267/2000; il D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013; il Decreto Sindacale con il quale viene individuato il Responsabile del Settore V; DETERMINA 1) Per le motivazioni in premessa indicate, di affidare alla ditta MAGGIOLI INFORMATICA Gruppo MAGGIOLI S.P.A. di Santarcangelo di Romagna per il triennio il servizio di supporto e manutenzione agli applicativi software da essa forniti per il settore Polizia Municipale, denominati Concilia Windows. 2) Di approvare le condizioni e le modalità del servizio di manutenzione e supporto agli applicativi riportate nell allegato (lett. A) alla presente determinazione che ne forma parte integrante e sostanziale. 3) Di imputare la spesa per l anno 2014, pari a 3.444,06 sul Cap. 570\6 Ufficio Polizia Spese per prestazioni di servizi del Bilancio di Previsione 2014, in coso di formazione, dove sarà previsto idoneo stanziamento, impegno n.14\192_. 4) Di imputare la spesa afferente gli anni 2015 e 2016 pari ad 3.444,06 annue all intervento 03 servizio 01 funzione 03 titolo I (cap. 570\6) - del Bilancio di Pluriennale 2014\2016, in coso di formazione, dove sarà previsto idoneo stanziamento, impegni nn 15/20. 5) Di dare atto che la spesa rientra nelle previsione del Bilancio 2013 e trattasi di spesa non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi in considerazione del fatto della durata annuale del contratto stesso e dell obbligo di corrispensione dell intero importo del canone in unica soluzione. 6) Di dare mandato all ufficio ragioneria di provvedere al pagamento della suddetta spesa su emissione di specifica fattura da parte della ditta MAGGIOLI INFORMATICA gruppo MAGGIOLI S.P.A. via del Carpino S.Arcangelo di Romagna (Rn) e dietro certificazione del Responsabile del Settore competente. 7) Di dare atto che la Ditta è soggetta a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 136/2010, pertanto gli strumenti di pagamento dovranno riportare il seguente C.I.G.: ZD40D515A2 8) Di dare atto che la presente determinazione è esecutiva con l apposizione da parte del Responsabile del servizio finanziario del visto di regolarità contabile attestante, ove necessario, la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell art. 151, comma 4, della D.Lgs. n. 267/00.

3 9) Di dare atto che copia della presente determinazione, munita del visto di regolarità contabile, sarà numerata cronologicamente ed inserita nell apposito Registro di Settore, seguirà l iter procedurale definito con l art. 26 del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi e verrà pubblicata per n. 15 giorni all Albo Pretorio. Il Responsabile del Settore f.to Luisetta Giglioli

4 N 34256/ A / 14 Questo contratto regola il rapporto tra Maggioli S.p.a. - Divisione Informatica di seguito indicata come Maggioli Informatica ed il Comune di COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D'ARNO (PI) 1. OGGETTO Con il presente contratto Maggioli Informatica si impegna ad eseguire le seguenti prestazioni: - fornitura degli aggiornamenti per variazione dei disposti di legge, e/o eventuali nuove versioni, dei programmi installati sull elaboratore del Comune, oggetto del contratto di licenza d uso; - servizio di Assistenza telefonica con N 10 linee Hot -Line attive nei giorni feriali dalle ore 8.30 alle e dalle ore alle al numero 0541/ (dalle ore 8.00 alle nel mese di agosto).; - servizio di Assistenza on line sul sito di Maggioli Informatica 2. DURATA Il presente contratto potrà avere durata annuale, biennale o triennale a seconda dell opzione effettuata dal Comune con la sottoscrizione di uno dei tre atti confermativi denominati allegati A-1, A-2, A-3, che si diversificano esclusivamente per la diversa durata del servizio (rispettivamente un anno, due anni, tre anni), e che formano parte integrante e sostanziale del presente contratto. Il contratto e l atto confermativo, controfirmati dal Comune, dovranno pervenire a Maggioli Informatica entro e non oltre il mese di gennaio dell anno in cui si intende attivare il contratto medesimo. Il contratto di assistenza potrà essere rinnovato dal Comune entro il mese di gennaio dell anno successivo a quello di scadenza, alle stesse modalità di cui sopra. 3. PRESTAZIONI NON INCLUSE NEL PRESENTE CONTRATTO Sono esclusi dal Servizio assistenza software: a) nuovi prodotti anche appartenenti alla stessa area applicativa incluse versioni con diverso sistema operativo e/o database; b) gli interventi per il ripristino di archivi e programmi causati da - incuria e/o palese errata manovra degli operatori autorizzati dal Comune; - manomissione dei programmi e/o degli archivi da parte di personale non autorizzato da Maggioli Informatica; - mancato aggiornamento delle copie di sicurezza degli archivi magnetici, della cui tenuta è completamente responsabile il Comune; - malfunzionamenti derivanti da impianti tecnologici e/o componenti hardware non coperti da separata garanzia rilasciata da Maggioli Informatica; - malfunzionamenti derivanti da utilizzo ed operazioni non conformi a quanto previsto dai manuali d uso; c) ripristino delle condizioni antecedenti i malfunzionamenti di cui ai due punti precedenti; d) ripristino dei dati a seguito di non utilizzo, parziale o totale, delle procedure di salvataggio; e) costo di eventuali giornate di intervento richieste dal Comune qualora non sia attivato il servizio di assistenza ON SITE (come descritto in allegato B ); f) servizio di teleassistenza; h) aggiornamenti sia hardware, sia di sistema operativo, dovuti ad esigenze tecniche emerse nella messa a punto degli aggiornamenti oggetto di questo contratto; 4. SERVIZIO DI "ASSISTENZA ON SITE" Maggioli Informatica si impegna altresì a fornire il servizio di "assistenza on site", specificato nell allegato "B". Tale servizio è da ritenersi facoltativo ed opzionale e si attiverà solo al ricevimento dell atto confermativo allegato B controfirmato dal Comune.

5 Nell atto confermativo verrà specificato l importo dovuto a Maggioli Informatica per tale ulteriore servizio. A seguito di ogni intervento ON SITE, Maggioli Informatica emetterà regolare fattura, che il comune si impegna a liquidare in un'unica soluzione al suo ricevimento. Gli interventi ON SITE saranno effettuati nei giorni ed orari di lavoro del prestatore del servizio (dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle e dalle ore alle ore con esclusione delle festività infrasettimanali). 5. FACOLTA' DI RECESSO Il Comune potrà recedere in qualsiasi momento dal contratto, purchè ne venga dato avviso a Maggioli Informatica a mezzo di lettera raccomandata a.r. Il recesso avrà efficacia trascorsi 30 giorni dal ricevimento della suddetta comunicazione. Resta inteso che in caso di recesso anticipato il Comune, sarà comunque tenuto a corrispondere a Maggioli Informatica una somma pari al 50% degli importi già fatturati e non ancora pagati, oltre ad una somma pari al 50% degli importi che sarebbero maturati qualora il Comune non si fosse avvalso della facoltà di recesso. 6. TERMINI DI PAGAMENTO Maggioli Informatica, ricevuto il contratto e l atto confermativo controfirmato emetterà regolare fattura. Il Comune si impegna a corrispondere l intero importo della fattura in un unica soluzione tramite rimessa diretta a 30 giorni data fattura. Nel caso in cui il contratto abbia durata superiore ad un anno la fatturazione avverrà annualmente. 7. RITARDATO PAGAMENTO Il ritardo nel pagamento delle fatture comporterà la sospensione di ogni servizio da parte di Maggioli Informatica. In nessun caso il Comune potrà richiedere a Maggioli Informatica il risarcimento dei danni subiti in conseguenza del fermo del sistema. 8. TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13/08/2010 n.136 e successive modifiche ed integrazioni. 9. INTRASFERIBILITA Il presente contratto non è trasferibile a terzi salvo espressa autorizzazione da parte di Maggioli Informatica. 10. FORO COMPETENTE Per ogni eventuale controversia che dovesse insorgere in ordine all interpretazione, all esecuzione ed all estinzione del presente contratto, le parti eleggono quale foro esclusivamente competente il foro di Rimini 11. FACOLTA DI MAGGIOLI INFORMATICA DI RICEVERE INFORMAZIONI TECNICHE RELATIVE ALLA CONFIGURAZIONE INSTALLATA. Onde ottimizzare l erogazione del servizio oggetto del presente contratto Maggioli Informatica si riserva la facoltà di ricevere, tramite il proprio software alcune informazioni tecniche relative alla configurazione installata, quali a titolo esemplificativo release del software, versione del database. 12. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CONTENUTI NELLE BANCHE DATI DEL CLIENTE. Il Comune autorizza espressamente Maggioli spa al trattamento dei dati personali contenuti nelle banche dati dell ente per le finalità strettamente inerenti allo svolgimento delle attività di cui all art. 1 del presente contratto (Oggetto), ivi compresi eventuali dati sensibili. Il Comune pertanto si impegna a tenere indenne Maggioli spa da eventuali pretese di terzi che dovessero lamentare l illegittimo trattamento dei loro dati da parte di Maggioli spa. Resta inteso che le attività svolte da Maggioli spa in favore del cliente, in forza del suddetto contratto, non implicano da parte della società né l assunzione del ruolo di amministratore di sistema né di responsabile del trattamento dei dati personali. Ciò in quanto il soggetto che gestisce il sistema di accesso al software è unicamente il cliente il quale è pertanto tenuto a consentire la connessione al sistema, agli incaricati di Maggioli spa, per il tempo strettamente necessario all operazione di manutenzione, erogabile anche tramite il servizio di teleassistenza, solo dietro espressa autorizzazione. Per accettazione IL COMUNE MAGGIOLI S.p.A. L Amministratore Delegato (Dott. Paolo Maggioli) Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341, 1342 e segg. c.p.c., dichiariamo di approvare esplicitamente le seguenti clausole, rinunciando ora per allora a qualsiasi eccezione in merito: 5) facoltà di recesso; 3) prestazioni non incluse nel presente contratto; 7) ritardato pagamento; 10) foro competente; 12) autorizzazione al trattamento dei dati personali.

6 Allegato A-3 ATTO CONFERMATIVO DEL CONTRATTO DI ASSISTENZA SOFTWARE SERVIZIO DI ASSISTENZA SOFTWARE (Assistenza Ordinaria): aggiornamento Hot - line telefonica ANNI Nr 34256/ A / 14 PROPOSTO IN DATA: 21/11/2013 SCADE IL: 31/12/2016 SERVIZIO DI ASSISTENZA SOFTWARE AGGIORNAMENTO E HOT-LINE TELEFONICA: MG5IN194WT MG5IN026WKT MG5IN171WKT MG5IN016WT MG5IN107WT MG5IN130ZT MG5IN239WT ASSPM0030 HOT-LINE TELEF. AL PROGR. TRASMISSIONE PUNTI A MCTC HOT-LINE TELEFONICO PROGRAMMA M.C.T.C.(VERS. WIN.MULTIUT.) CONTRATTO TRIENNALE ASSISTENZA SOFTWARE AGG. HOT- LINE TELEF. AL PROGR. CONCILIA MULTICOMUNE (WINDOWS) CONTRATTO TRIENNALE ASSISTENZA SOFTWARE AGG. HOT- LINE TELEFONICO PER SANZIONI AMMINISTRATIVE (VS. WINDOWS) HOT-LINE TELEFONICO PROGRAMMA PRANCITEL INTERNET (WIN.MONO) HOT-LINE TELEFONICO AL PROGRAMMA CONCILIA INTERFACCIA VELOCITA' HOT-LINE TELEFONICO AL PROGR.CONCILIA FIRMA DIGITALE (WIN.) CANONE DI ASS.ZA E MANUT.NE PER INTERFACCIA SIATE L IVA 22% Gli importi del contratto di assistenza fanno riferimento ad ogni singolo anno. Per accettazione IL COMUNE MAGGIOLI S.p.A. L Amministratore Delegato (Dott. PaoloMaggioli)

7 PARERE SU DETERMINAZIONE N. 47 DEL 15 GEN OGGETTO: SOFTWARE DI GESTIONE "CONCILIA WINDOWS" - CANONE ASSISTENZA CIG: ZD40D515A2 Si attesta la regolarità istruttoria del presente provvedimento. Montopoli in V.A. 15/01/2014 Il Responsabile del procedimento f.to Luisetta Giglioli Ai sensi dell art.151 comma 4 del D.Lgs. n. 267/00, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del presente atto e se ne attesta la copertura finanziaria. La spesa in argomento trova imputazione come segue: X - mezzi ordinari di Bilancio mutuo; - entrate derivanti da alienazioni patrimoniali; - proventi di cui alla Legge n 10/77 (oneri di urbanizzazione/costo di costruzione); - entrate UNA TANTUM ; - Avanzo di Amministrazione applicato al Bilancio di Previsione dell Esercizio ; -. La medesima spesa va imputata all Intervento. Servizio, Funzione, RR.PP. - Titolo dove esiste disponibilità di fondi. Fornitura di servizio a carattere continuativo : art. 42 del TUEL Montopoli V.A., IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO Servizio Economico/Finanziario f.to BENEDETTI DOTT.SSA CARLA