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1 Guida rapida per l utilizzo dell Area Riservata Web Internet Explorer inserimento Username e Password Pag. 1

2 Le funzionalità disponibili saranno le seguenti: 1. Formulazione ed interrogazione preventivi 2. Visualizzazione dati commerciali dei propri clienti (situazione contabile, scheda fido, ecc.) 3. Visualizzazione fatture e provvigioni 4. Download documenti vari (circolari, accordi, catalogo generale, foto ambientate ecc.) 5. Link al portale Ninz ( Nota bene: La password di accesso non è modificabile successivamente e pertanto resterà sempre la stessa. 1. Formulazione ed interrogazione preventivi Area di utilità per chi già opera con il programma di preventivazione web o per chi in futuro dovesse interessarsi ad operare con tale sistema. Gli interessati sono invitati di rivolgersi al proprio commerciale di riferimento, poiché si organizzi un corso di formazione. 2. Visualizzazione dati commerciali dei propri clienti (situazione contabile, scheda fido, ecc,) Area di utilità per conoscere preventivamente la pagina situazione contabile dei propri clienti come ad esempio fatture emesse, scadenze, insoluti, ordini da fatturare e/o consegnare, etc; e soprattutto conoscere l affidamento concesso dalla Ninz al singolo cliente. Selezionare Dati commerciali Cliente Pag. 2

3 Di seguito viene riportato un elenco con tutti i clienti gestite dall agenzia. Per cercare un cliente specifico: inserire o codice cliente o ragione sociale o P.IVA o località o provincia o nazione Filtra Per visualizzare la situazione contabile dettagliata del cliente selezionare Selezionando una delle voci del menu, si ottengono informazioni più specifici: contiene diverse informazioni sul cliente dalle quali si evincono le motivazioni che hanno indotto l azienda alla valutazione di affidamento elenco di tutti i fidi concessi al cliente, incluso garanzie da richiedere tipo di pagamento concesso al cliente, diviso per linee di vendita per visualizzare tutte le rate in scadenza e le relative date scadenze elenco degli ordini bloccati per superamento del fido concesso Pag. 3

4 3. Visualizzazione fatture e provvigioni Area di utilità che permette di visionare e/o scaricare documenti già disponibili sul topweb.ninz quali fattura proforma provvigioni maturate relative al mese di pertinenza, estratto conto provvigioni del mese di pertinenza, situazione provvigioni stanziate del mese di pertinenza, fatture clienti. I documenti visionabili e/o scaricabili sono i seguenti: - Fattura proforma provvigioni maturate relative al mese di pertinenza - Estratto conto provvigioni del mese di pertinenza - Situazione provvigioni stanziate del mese di pertinenza - Fatture clienti del mese di pertinenza Nota bene: La password fornita è valida solo per il primo accesso. E da modificare per successivi collegamenti. Pag. 4

5 Di seguito mostriamo come esempio la ricerca delle fatture, lo stesso procedimento vale per tutti gli altri documenti. Selezionare Agenti Fatture inserire vari parametri di ricerca Enter o selezionare Per visualizzare la fattura premere selezionare apri o salva OK Pag. 5

6 4. Download documenti vari (circolari, accordi, catalogo generale, foto ambientate ecc.) Area di utilità per visionare e/o scaricare documentazioni tecniche e commerciali e soprattutto per visionare circolari ed accordi commerciali che l azienda ha in essere o concluderà con particolari clienti Direzionali o Gruppi di acquisto. Tale sistema permette all agenzia di avere sempre a disposizione un archivio di tutte le documentazioni aggiornate che l azienda trasmette evitando malintesi con l agenzia in merito al mancato invio e/o ricezione. Selezionare Download vengono visualizzati tutti documenti a disposizione Nel menu a destra è possibile filtrare i documenti per tipologia. Per visualizzare e/o scaricare i documenti cliccare sull icona a destra selezionare apri o salva OK Nota bene: Documenti messi a disposizione per un singolo utente, vengono caratterizzati da un lucchetto. Pag. 6

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