Sommario. Guida Operativa

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1 Sommario Requisiti Hardware...2 Funzionalità...2 Peculiarità...2 Barra dei Comandi...2 Come iniziare... 3 Inserire una fattura... 3 Eliminare una fattura... 4 Intestazione Fattura...5 Stampa Fattura...5 Cambiare la numerazione delle fatture...5 Statistiche Fatture...5 Ditte Mandanti... 6 Banche...7 Statistiche Enasarco, Firr e Indennita suppletiva di clientela...7 Clienti...7 1

2 Requisiti Hardware Per Utilizzare il software ATENA occorre uno dei seguenti sistemi operativi: IOS 4.3 o superiore (iphone e ipad); Android 2.2 o superiore (Tavolette e Smartphone); Risoluzione minima hardware 320 x 480; Funzionalità Con ATENA è possibile: inserire fatture provvigioni; inserire fatture prestazioni occasionali; visualizzare le statistiche delle fatture emesse per periodo, per mandante, pagate e da pagare; conoscere in tempo reale il valore dell enasarco versato, della maturazione dell indennità di fine rapporto e dell indennità suppletiva di clientela; archiviare la rubrica ditte mandanti o fornitori; archiviare la rubrica clienti; visualizzare la geolocalizzazione del cliente con le indicazioni stradali per raggiungerlo; visualizzare la lista clienti vicini alla nostra posizione; Peculiarità Il fattore distintivo di questa applicazione mobile è la sua specificità per le forze vendita e più in particolare per agenti di commercio, rappresentanti, procacciatori d affari e professionisti. Infatti nell inserimento della fattura, l applicazione consente di inserire e gestire informazioni come ENASARCO (conteggio automatico e verifica del raggiungimento dei massimali); Ritenuta d acconto; IVA; Indennità di fine rapporto. Inoltre l applicazione consente di personalizzare il logo della fattura, le percentuali aliquote ENASARCO, IVA e Ritenuta d acconto e di visualizzare in tempo reale i clienti posizionati in prossimità del luogo in cui ci si trova, oltre al calcolo in tempo reale delle varie indennità maturate dal professionista. Barra dei Comandi La barra dei comandi è posizionata in basso della videata. Negli smarthone è uguale alla seguente: 2

3 Nelle tavolette vi è anche una funzione Statistiche, qui non presente perché per motivi di spazio è inserita nel riepilogo fatture. Le videate del presente manuale sono tratte dalla versione per smartphone, ma sono le stesse della versione dedicata alle tavolette Android o ipad, naturalmente ridimensionate alle rispettive risoluzioni. Come iniziare Da Impostazioni, inserire i dati Agente, le percentuali delle aliquote, i numeri progressivi dai quali iniziare ad inserire i documenti (numero fattura dal quale partire, codice cliente, ecc..), inserire l eventuale logo dell agenzia (risoluzione 400 x 100 in formato jpg o png), importare i clienti automaticamente dalla vostra rubrica. Definire quindi prima le banche dove appoggiare i pagamenti delle mandanti e poi le ditte mandanti stesse. Ora è possibile inserire la prima fattura o aggiungere e ricercare un cliente. Inserire una fattura 1. Dalla barra dei comandi in basso, selezionare la funzione Fatture; 2. premere il pulsante più (+) in alto a destra della videata; 3. inserire le informazioni richieste; 4. salva per salvare il documento, il simbolo della busta in alto a destra per inviare a mezzo il documento; 3

4 Riepilogo delle informazioni in fattura: N Fattura è il numero del documento e viene inserito automaticamente dalla applicazione partendo dal numero indicato nelle impostazioni; Data è la data del documento; Anno Com. è l anno di competenza del documento inserito (viene inserito in automatico l anno corrente ma è modificabile) ed è indispensabile per il conteggio e la verifica dei massimali enasarco; Mandante rappresenta l azienda alla quale si sta inviando la fattura e si seleziona dall archivio precedentemente caricato; Banca è la banca dove la mandante dovrà accreditare l importo della fattura; Cond. Pag. Rappresentano le condizioni di pagamento; Testo1 è il testo relativo al primo imponibile inserito che descrive la motivazione del documento. E possibile inserire altri 4 testi con i relativi imponibili nello stesso documento ai quali associare altre causali tipo rimborsi spese, premi di produzione, ecc.; Testo3,4, 5 sono i testi relativi agli altri imponibili e a questi imponibili non vengono applicate le aliquote percentuali presenti nel documento. Note consente di inserire una descrizione aggiuntiva in calce al documento; Fat.Pag No indica che ancora non è stata pagate, Si indica che è stata pagata; Data Pag. Indica la data in cui è stata pagata la fattura dalla mandante; ImpPag. è l importo che è stato pagato. Ricordiamo che il programma usa il punto come separatore decimale. Per Tornare indietro al riepilogo fatture, utilizzare il pulsante in alto a sinistra lista. Eliminare una fattura 1. dalla barra dei comandi in basso selezionare Fatture; 2. dall intestazione della videata (in alto a sinistra selezionare il pulsante modifica; 3. premere sul simbolo rosso con trattino bianco e selezionare il pulsante rosso elimina della fattura interessata; 4. al termine premere il pulsante Fatto in alto a sinistra. 4

5 Intestazione Fattura Per inserire l intestazione della fattura occorre crearsi un immagine con sfondo bianco dalle dimensioni 400x100 dove scrivete la vs. Intestazione. Nel qual caso vogliate stampare su carta intestata invece è sufficiente un immagine con sfondo bianco. Stampa Fattura In realtà non dovrebbe servire la stampa della fattura provvigioni perché tutto al più la si invia per al proprio commercialista e/o alla ditta mandante, ad ogni modo se si desidera una copia cartacea per uso personale, è sufficiente inviarsela a se stessi per ad un indirizzo accessibile con computer dotato di stampante. Cambiare la numerazione delle fatture Selezionare il pulsante impostazioni dalla barra dei comandi in basso a destra, quindi selezionare progressivi e modificare il numero della riga fatture; premere impostazioni in alto a sinistra per tornare alle impostazioni. Statistiche Fatture Per accedere alle statistiche con smartphone, utilizzare il pulsante in alto a destra posto a sinistra del simbolo più (+) della videata fatture; Se invece utilizzate una tavoletta o un ipad, utilizzare il penultimo pulsante Statistiche posto in basso sulla barra di comando. tramite il pulsante lente ingrandimento, è possibile selezionare la ditta mandante e l anno del quale si desidera conoscere le statistiche; Figura 1 5

6 Per disattivare il filtro sulla ditta mandante è sufficiente non selezionare alcuna ditta e confermare. il pulsante a sinistra della lente ingrandimento, permette di avere le statistiche in formato tabellare (figura 1), mentre tramite il pulsante con il simbolo dei grafici, è possibile analizzare le statistiche in forma grafica (figura 2). Figura 2 Quando si è in modalità grafica, negli smartphone, compaiono altri due pulsanti sopra il grafico che consentono di scorrere il grafico e di attivare o disattivare gli anni interessati, mentre nelle tavolette, la selezione dell anno avviene direttamente dall interno del grafico stesso. Ditte Mandanti Dalla barra dei comandi in basso, selezionare Mandanti. Per eliminare una mandante precedentemente caricata selezionare modifica, cliccare il pulsante rosso con il trattino meno (-) relativo alla mandante interessata e premere il pulsante rosso elimina, con le stesse modalità viste per eliminare una fattura. Per aggiungere una mandante, selezionare il pulsante in alto a destra con il simbolo del più (+). Per accedere ad una scheda mandante, cliccare sulla mandante interessata. Per tornare alla lista delle mandanti, selezionare il pulsante Lista. 6

7 Banche L inserimento di una nuova banca, la modifica o la rimozione, avviene selezionando il pulsante Banche dalla barra dei comandi, con le stesse modalità operative viste per operare nelle fatture e nelle mandanti. Statistiche Enasarco, Firr e Indennita suppletiva di clientela Entrare nella scheda ditta mandante interessata, selezionare il pulsante in alto a destra a lato del pulsante salva, quindi selezionare la statistica interessata fra (ENASARCO VERSATO, INDENNITA FINE RAPPORTO, INDENNITA SUPPLETIVA CLIENTELA). Per tornare indietro selezionare il pulsante rosso Annulla. Clienti Selezionare il pulsante Clienti dalla barra di comando. Per Aggiungere un nuovo cliente / contatto, selezionare il pulsante con il simbolo del più in alto a destra della videata. Per ricercare un cliente scrivere il nome all interno della casella Cerca; è sufficiente digitare una parte del nome che l applicazione inizia a filtrare i risultati. Per eliminare un cliente, selezionare il pulsante clienti, selezionare il pulsante in alto a sinistra modifica, quindi premere sul pulsante rosso con il simbolo meno che precede il cliente da eliminare e selezionare il pulsante rosso elimina. Per Visualizzare la lista clienti geolocalizzati vicino alla vostra posizione, selezionare il pulsante in alto a destra a lato del simbolo più (+). Per visualizzare le indicazioni stradali per raggiungere il vostro cliente, entrare nella scheda cliente e selezionare il pulsante a lato del pulsante salva. 7