ASA SERVICE GROUP Tirana NIPT : L B

Transcript

1 Manuale PHARMA SOMMARIO Sommario SOMMARIO... 1 PECULIARITA... 2 REQUISITI HARDWARE... 2 SIMBOLI E FUNZIONI... 2 LISTA FARMACI... 4 AGGIUNTA DI UN NUOVO FARMACO... 4 Aggiornamento Stock... 5 FATTURE FORNITORI... 6 RICETTE MEDICHE... 7 SCONTRINO... 8 ALTRI SERVIZI DI ASA SERVICE GROUP... 8

2 PECULIARITA 1. Lista Farmaci rimborsabili: a. Suddivisione fra farmaci e non farmaci; b. Evidenziazione rapida dei prodotti in scadenza o sotto scorta minima; c. Ricerche per prodotto, produttore, principio attivo, tipo prodotto, codice ATC. 2. Gestione Prodotti: a. Codici ATC; b. Gestione Giacenze di Magazzino; 3. Gestione delle Ricette Mediche: a. Tre tipologie di rimborso (totalmente, parzialmente e non rimborsabile); b. Ricerche e selezioni per dottore, paziente, riferimento impegnativa, ecc..; 4. Collegamento Con registratore di Cassa: a. Vendita prodotti non prescrivibili ; 5. Gestione Ordini: a. Acquisto prodotti da fornitore; b. Aggiornamento delle giacenze di magazzino ; c. Scadenza degli stock; 6. Statistiche: Statistiche su impegnative e su prodotti; 7. Anagrafiche: a. Case farmaceutiche; b. Fornitori c. Pazienti d. Medici e. Codici ATC f. Confezionamenti farmaci g. Causali di rimborso h. diagnosi REQUISITI HARDWARE Req.Min.: Proc: Pentium (1 GHz) o equivalente; RAM 2GB - Windows XP SP3 Consigliati: Proc: Intel I3/5 (almeno 3GHz) o equivalente; RAM >= 4GB; - Windows 7 /8 DbServer: MS SQL SERVER 2008 R2 (installabile su server dedicato per utilizzo da + postazioni) Piattaforma:.NET Framework 4.0 SIMBOLI E FUNZIONI AGGIUNGE UNA FATTURA O UN PRODOTTO;

3 MODIFICA UNA FATTURA O LE INFORMAZIONI DEL PRODOTTO SELEZIONATO IN FATTURA; ELIMINA UNA FATTURA / RIMUOVE UN PRODOTTO DALLA FATTURA; PRODOTTO) INSERISCE IL PRODOTTO IN FATTURA (SOSTITUIBILE ANCHE CON DOPPIO CLICK SUL CHIUDE LA VIDEATA DELLA REGISTRAZIONE FATTURE. CREA/AGGIORNA LE GIACENZE DI MAGAZZINO DEL PRODOTTO SELEZIONATO; VISUALIZZA LE GIACENZE DI MAGAZZINO DEL PRODOTTO SELEZIONATO; RIMUOVE LE GIACENZE DEGLI ARTICOLI SELEZIONATI PRECEDENTEMENTE CARICATE;

4 LISTA FARMACI ASA SERVICE GROUP Tirana NIPT : L B RICERCHE PRODOTTO. PREMERE CERCA DOPO AVER INSERITO LE INFORMAZIONI DA RICERCARE FILTRO PER DISTINGUERE I PRODOTTI FRA FARMACI E NON RESTORE ANNULLA LA RICERCA DOPPIO CLICK SULLA RIGA INTERESSATA PER MODIFICARE La cella Scadenza si colora rispettivamente di giallo e di rosso quando mancano 60gg alla scadenza dello stock e quando è scaduto La cella Qta Giacenza si colora di rosso quando si è sotto le 10 unita IN ORDINE DA SINISTRA VERSO DESTRA: AGGIUNGE, MODIFICA, ELIMINA, E STAMPA UN PRODOTTO CLICK SU TITOLO PER ORDINARE LA LISTA VISUALIZZAZIONE RAPIDA PRODOTTI SOTTO SCORTA MINIMA AGGIUNTA DI UN NUOVO FARMACO vendibile come sfuso: se abilitato, permette di aggiornare le giacenze di magazzino anche vendendo i singoli prodotti di una confezione. numero di unità: rappresenta il numero di farmaci presenti dentro una confezione. prezzo al pubblico, quota rimborso, tax: rappresenta il prezzo di vendita al pubblico della confezione e la relativa quota rimborsabile e le tasse. A seconda che si spunti il pallino x confezione o per unità, il programma consentirà di fare i calcoli per la vendita di singoli pezzi o per confezioni. inserimento manuale stock

5 AGGIORNAMENTO STOCK 1. aggiungere più stock (simbolo +), 2. gestire data di scadenza e data dell'ordine del prodotto, 3. quantità iniziale e corrente che rappresentano rispettivamente la quantità di stock inizialmente presente del prodotto e quella attuale (dopo le vendite o i nuovi riassortimenti). 4. confezionamento con possibilità di vendita sfuso o a confezione, 5. varie voci descrittive (nome commerciale, codice ATC, casa farmaceutica, eccipienti, prezzo unitario e prezzo confezione, note ), Per aggiornare lo stock di un prodotto, è possibile procedere manualmente come illustrato nelle precedenti videate ("farmaci e prodotti->nuovo->+"), oppure registrare la fattura del deposito farmaceutico tramite la funzione "Fatture"

6 FATTURE FORNITORI ASA SERVICE GROUP Tirana NIPT : L B FILTRI DI RICERCA PREMERE SU RICERCA PER AVVIARE LA RICERCA E SU RIPRISTINA PER ANNULLARE PERMETTONO DI AGGIUNGERE, MODIFICARE, ELIMINARE O STAMPARE UNA FATTURA BLU è UNA FATTURA NON CONSEGNATA, ARANCIONE PARZIALMENTE CONSEGNATA, VERDE CONSEGNATA INDICARE LE QUANNTITA DA FATTURARE IN CONFEZIONI IN ORDINE: AGGIUNGE, ELIMINA UN ARTICOLO IN FATTURA; AGGIORNA LE GIACENZE, MOSTRA LE GIACENZE ED ELIMINA LE GIACENZE

7 RICETTE MEDICHE ASA SERVICE GROUP Tirana NIPT : L B BLU LA RICETTA NON E STATA PAGATA, VERDE RICETTA PAGATA DISTINZIONE FRA RICETTE INTERAMENTE, PARZIALMENTE E NON RIMBORSABILI RICERCHE RICETTA. PREMERE SEARCH DOPO AVER INSERITO LE INFORMAZIONI DA RICERCARE RESTORE ANNULLA LA RICERCA IN ORDINE DA SINISTRA VERSO DESTRA: AGGIUNGE, MODIFICA, ELIMINA, E STAMPA UNA RICETTA PERMETTONO DI AGGIUNGERE, MODIFICARE O ELIMINARE UN PRODOTTO IN RICETTA In fase di inserimento prodotti in ricetta si apre la seguente schermata: IN FASE DI INSERIMENTO PRODOTTI IN RICETTA E POSSIBILE AGGIUNGERE, MODIFICARE O ELIMINARE UN PRODOTTO, E TRAMITE IL PULSANTE SELECT SI AGGIUNGE IL PRODOTTO IN RICETTA

8 SCONTRINO Tramite il pulsante Scontrino, vengono evidenziati tutti i prodotti inseriti nelle varie ricette aperte (non ancora pagate). Tramite il pulsante Aggiungi si possono inserire prodotti che non sono rimborsabili e che quindi non sono presenti nelle ricette, quindi tramite il pulsante Contanti si procede con la generazione dello scontrino. ALTRI SERVIZI DI ASA SERVICE GROUP 1. Creazione e gestione siti web dinamici; 2. Corsi di formazione Professionale; 3. Servizi di Internazionalizzazione Italia / Albania; 4. Pubblicità nel portale Cel URL: office@asaservicegroup.al