TESTIMONIANZE AZIENDALI

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Lorenza Forte
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1 TESTIMONIANZE AZIENDALI Fabio Valgimigli Amministratore Delegato Luca Comello, PMP Head of Business Consulting

2 Agenda 1. Quin: il nostro modello di gestione dei progetti 2. La definizione del modello di gestione per un nostro cliente 3. Le vostre esperienze 2

3 QUIN IL NOSTRO MODELLO DI GESTIONE PROGETTI

4 Quin in breve BUSINESS UNIT Operations e Project & Inn. Management FORMAZIONE Ingegneria Gestionale CERTIFICAZIONI VALORI passione e pragmatismo MISSION Start the value SINERGIE la forza di un Gruppo NETWORK Università e partners 4

Quin: Il modello di gestione progetto DELIVER AND ORGANIZE INCREMENTAL ANALYSIS AND DOCUMENTATION SPRINT

SPRINT STORM SHUT DOWN VALIDATION MEASURE CONTINUOUS LEARNING DELIVER AND ORGANIZE ANALISI FUNZIONALE,

STRUTTURATI CON METODOLOGIA AGILE CHE PARTONO IN PARALLELO INTEGRAZIONE E CONSOLIDAMENTO DEGLI OUTPUT

PROGETTO, GESTIONE DEGLI SCOSTAMENTI LESSONS LEARNED E ANALISI DELLA PERFORMANCE CONDIVISE ALL INTERNO DEI

5 Quin: Il modello di gestione progetto DELIVER AND ORGANIZE INCREMENTAL ANALYSIS AND DOCUMENTATION SPRINT STORM SHUT DOWN VALIDATION MEASUREMENT PROTOTYPE AND VALIDATE CONTINUOUS LEARNING INCREMENTAL ANALYSIS SPRINT STORM SHUT DOWN VALIDATION MEASURE CONTINUOUS LEARNING DELIVER AND ORGANIZE ANALISI FUNZIONALE, BUSINESS REQUIREMENTS, DEFINIZIONE E AGGIORNAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE SPRINTS: CICLI DI LAVORO STRUTTURATI CON METODOLOGIA AGILE CHE PARTONO IN PARALLELO INTEGRAZIONE E CONSOLIDAMENTO DEGLI OUTPUT PRIMA DELLA VALIDAZIONE TEST SUI RILASCI DA PARTE DEI CLIENTI MISURAZIONE DELLA PERFORMANCE DI PRODOTTO E PROGETTO, GESTIONE DEGLI SCOSTAMENTI LESSONS LEARNED E ANALISI DELLA PERFORMANCE CONDIVISE ALL INTERNO DEI TEAM ORIENTAMENTO ALLA DELIVERY (ASSE VERTICALE); FOCUS SUL COORDINEMENTO DEI TEAM E GESTIONE DEGLI STAKEHOLDER (ASSE ORIZZONTALE) 5

6 LA DEFINIZIONE DEL MODELLO PER UN NOSTRO CLIENTE

Case History: come scegliere l approccio giusto di gestione dei progetti FASI COMPLESSITÀ BEST PRACTICE COMPETENZE PM PROCESSI STRUMENTI A SUPPORTO ROADMAP progetto Analisi del modello di gestione

7 Case History: come scegliere l approccio giusto di gestione dei progetti FASI COMPLESSITÀ BEST PRACTICE COMPETENZE PM PROCESSI STRUMENTI A SUPPORTO ROADMAP progetto Analisi del modello di gestione commessa e implementazione delle azioni di miglioramento Parole Chiave obiettivi Riduzione dei costi Miglioramento dell efficienza tempi 2/3 mesi di Assessment per definire il modello; Successiva implementazione di 1,5 anni metodologie e strumenti Interviste e Questionari strutturati da Metodologia Quin SETTORE Il settore di riferimento di questa case history è quello della progettazione e produzione di arredi per il navale METODOLOGIA Metodologia strutturata che permette di osservare i risultati secondo diversi livelli di dettaglio DIREZIONE E IMPLEMENTAZIONE DEL CAMBIAMENTO Al termine dell analisi sono state individuate chiare direttrici di cambiamento; obiettivi strategici e azioni migliorative 7

PLANNING MONITORING HR PROCUREMENT COST QUALITY RISOLUTO COLLAB INTRAPR EXPERTISE DECISIONE AUTOREV Project Management Assessment

Management Assessment è di valutare il livello e la coerenza di sviluppo di processi e competenze in relazione alla complessità

27% 51% media COMPLESSITÀ STRUTTURALE COMPLESSITÀ DELLE RELAZIONI COMPLESSITÀ EMERGENTE PG 41% PG 40% KA 41% KA 35% 36% bassa KA

rilevanti per la c. strutturale Livello di sviluppo delle competenze dei PM relative alla c.

SISTEMA POCO FLESSIBILE PERFEZIONAMENTO METODOLOGIA FORMAZIONE E COACHING CRITICITÀ ORGANIZZATIVA INCOERENTE RISPETTO AI PROCESSI

8 PLANNING MONITORING HR PROCUREMENT COST QUALITY RISOLUTO COLLAB INTRAPR EXPERTISE DECISIONE AUTOREV Project Management Assessment PROJECT MANAGEMENT ASSESSMENT COMPLESSITÀ PROGETTI MATURITÀ BEST PRACTICE COMPETENZE PM MODULI Lo scopo della fase di Project Management Assessment è di valutare il livello e la coerenza di sviluppo di processi e competenze in relazione alla complessità dei progetti e identificare le principali aree di miglioramento su cui intervenire prima di dare avvio all implementazione 41% 32% 27% 51% media COMPLESSITÀ STRUTTURALE COMPLESSITÀ DELLE RELAZIONI COMPLESSITÀ EMERGENTE PG 41% PG 40% KA 41% KA 35% 36% bassa KA 34% KA 34% PROFILO PM 33% 31% 29% 32% basso COMPETENZE SOFT 33% 33% 30% Livello di sviluppo di Process Group e Knowledge Area rilevanti per la c. strutturale Livello di sviluppo delle competenze dei PM relative alla c. strutturale PROCESSI KPI ROADMAP LIVELLO DI SVILUPPO COERENZA CRITICITÀ DI PROCESSI CRITICITÀ DI STRUMENTI SISTEMA DESTRUTTURATO SISTEMA POCO FLESSIBILE PERFEZIONAMENTO METODOLOGIA FORMAZIONE E COACHING CRITICITÀ ORGANIZZATIVA INCOERENTE RISPETTO AI PROCESSI REVISIONE PROCESSI E STRUMENTI AREE DI MIGLIORAMENTO Esempio concreto dei risultati di Project Management Assessment per un azienda specializzata nel contract per il settore navale 8

9 legenda Roadmap H H H H QUICK-WIN Pacchetto QW ORGANIZZAZIONE Organizzazione Preventivazione Step 1 Organizzazione Acquisti Step 1 Organizzazione area PM Valutaz. Evoluzione organiz. METODOLOGIA Formaz. PM Affiancamento settimanale ai PM su commesse in corso Formaz. metod e PROCESSI Analisi Miglioram. metodologia e strumenti Test SISTEMI IT Implementazione nuovo gestionale Valutazione altri bisogni IT. Cambiamento Culturale Azioni mirate sul Project Management 9

10 Il processo di gestione commessa To-Be Fasi Lancio comm. Avvio commessa Kick - off Pianificazione Esecuzione e monitoraggio Chiusura commessa Fine comm. Principali attività e momenti di controllo nomina PM allocaz. team obiettivi commessa principali vincoli Analisi documenti contrattuali Analisi capitolato tecnico Analisi commesse precedenti principali milestone specifiche tecniche lessons learned principali stakeh. Strutturazione WBS, DB e cicli Schedulazione attività Creazione budget Ingegneria Acquisti e Logistica Produzione Risoluzione questioni aperte Finalizz. docum. amministrativi Catalogazione documenti cause degli scostam. discuss. lessons learned Identificazione stakeholder Identificazione rischi Montaggio Raccolta lessons learned legenda fasi o attività momenti di controllo obiettivi 10

11 Lessons learned processo & pianificazione persone & comunicazione note 1 COSE DI CUI ESSERE SODDISFATTI 2 ERRORI CHE ANCORA COMMETTIAMO 3 COSE CHE OGGI AVREI FATTO DIVERSAMENTE - Analisi approfondita del piano - Tempistiche realistiche - Analisi parte dal fondo - Importanza della sequenza di montaggio - Maggior presenza in cantiere - Previsione SAL attivi (maggiore attenzione) - Presenza troppo saltuaria in cantiere - Difficoltà nel rispetto degli obiettivi - Difficoltà a capire la portata delle criticità - Ruoli e responsabilità ancora da chiarire in cantiere - Gestione logistica cantiere - No documentazione e notifica tempestiva NC - Non efficace gestione delle ditte di montaggio - Analisi approfondita RDO - Analisi approfondita specifica tecnica - Analisi di dettaglio della commessa prima di partire - Monitoraggio degli avanzamenti con interventi mirati - Maggiori verifiche e validazioni - Lavoro di squadra - Conoscenza delle competenze delle persone (far rendere al meglio le persone che lavorano con noi) - Format riunione commessa - Poca comunicazione in cantiere - Difficoltà nel controllo diretto del personale di bordo - Più frequente comunicazione con il resp. di bordo e coinvolgimento sulla necessità di anticipare - Migliore suddivisione dei ruoli, utilizzo delle competenze - Maggiore comunicazione tra tecnico (e produzione) e cantiere Dati provenienti dalla sessione di Lessons Learned effettuata il 13/01/

12 LE VOSTRE ESPERIENZE

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