Brochure e Rack Card

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1 THE WORLD'S LARGEST HOTEL CHAIN Brochure e Rack Card Standard grafici per brochure e Rack Card Consigli per i servizi fotografici Brochure Cartoline Cartelline Brochure Prestige Cartelline Prestige Brochure e Rack Card

2 Standard grafici per brochure e Rack Card Usare il logo Best Western per vendere. La brochure dell'hotel può rappresentare il primo contatto con i turisti leisure e business, con i rappresentanti di gruppi e con gli agenti di viaggio. Progettare in modo adeguato la brochure aiuterà ad attirare potenziali clienti grazie alle particolari attrattive e alle singolari caratteristiche. L icona pubblicitaria con il cuscino può sostituire il logo Best Western solo sul retro della brochure o della rack card dell'hotel; non può essere sulla copertina. La brochure o la rack card dell'hotel sono obbligatorie in Europa. In Europa è possibile esporre brochure di alberghi non-best Western a condizione che gli alberghi Best Western siano chiaramente identificati come Best Western e che gli alberghi non-best Western non vengano confusi con quelli appartenenti alla catena. Tutti gli alberghi in Europa devono dotarsi di una brochure o di una rack card dell'hotel. (Vedi pagina 3.3) Tutti gli alberghi in Europa devono dotarsi di una bacheca dove esporre soltanto brochure Best Western conformi all'immagine coordinata. La bacheca deve essere posizionata nella hall o nell area del ricevimento. La bacheca deve essere approvata dall Affiliato (BW Italia) e deve contenere soltanto brochure conformi dell'hotel stesso e di altri hotel Best Western; può inoltre contenere le guide Best Western Italia ed Europa e altro materiale pubblicitario Best Western. Non è consentito esporre in questa bacheca brochure o materiale promozionale che non siano Best Western, anche nel caso in cui si tratti di brochure di hotel della stessa proprietà. Se un gruppo alberghiero possiede anche hotel non Best Western, è consentito esporre le brochure del gruppo in un'altra area dell'hotel, purché gli hotel Best Western appartenenti alla stessa proprietà siano sempre identificati come Best Western. Nonostante sia obbligatorio avere una brochure conforme (come nell'esempio a pagina 3.3), è possibile avere anche altre brochure con layout differenti utilizzate per propositi diversi come le brochure prestige, per i meeting, per varie azioni promozionali; tuttavia non possono essere esposte nella bacheca Best Western. 3.1

3 Consigli per i servizi fotografici Qui di seguito vengono riportate delle linee guida da seguire per la realizzazione di servizi fotografici agli hotel Best Western, con la descrizione delle inquadrature per le foto di interni e di esterni. Grazie a questi suggerimenti le fotografie contribuiranno a rendere più attraente l'hotel. Per ottenere i migliori risultati occorre servirsi di un fotografo esperto che conosca le pellicole, la corretta illuminazione e le angolazioni da utilizzare caso per caso e in base alle varie condizioni. Le fotografie devono essere scattate con un apparecchio fotografico 35mm o più grande. Questo offre ampia flessibilità e consente di ottenere immagini chiare e ben definite. Per le foto degli esterni è preferibile che la giornata sia il meno possibile nuvolosa infatti, il cielo grigio non consente dei buoni contrasti, e in assenza di contrasti la ripresa appare piatta, priva delle sue dimensioni. Evitare di fotografare camere troppo affollate ed assicurarsi che nessuna persona guardi nella direzione della macchina fotografica. Le persone fotografate devono indossare preferibilmente abiti colorati ed avere acconciature ordinate, tuttavia il look deve essere tendenzialmente classico per evitare che in breve tempo possa risultare fuori moda. Se possibile, servirsi di modelli professionisti e di stilisti che possano garantire la miglior immagine e scenografia. Per avere maggiore scelta, le foto devono essere scattate da più angolazioni. Inserire, laddove possibile, all'interno dell'ambiente da fotografare piante o decori floreali per creare profondità. Evitare di scattare le fotografie troppo da lontano oppure le vedute aeree che rendono difficile la localizzazione dell'hotel. Evitare che sulle fotografie compaiano posteggi auto, insegne di altri esercizi, cavi elettrici, ecc. Queste cose tendono a distogliere l attenzione dall hotel e a dare un immagine di bassa qualità. Assicurarsi che i soggetti da ritrarre siano stati preventivamente preparati e messi in ordine: pareti tinteggiate, alberi e aiuole potate, posteggi auto ripuliti. Ad ogni modo, è fondamentale affidarsi ad un fotografo professionista che possa garantire l'ottima riuscita del servizio fotografico e influenzi positivamente la percezione del vostro hotel da parte dei clienti. Nel caso non fosse possibile affidarsi ad un fotografo professionista occorre evitare di scattare foto in notturna o nelle ore serali perché tali condizioni non permettono buoni contrasti e la buona riproduzione dei soggetti ritratti. Brochure, rack card dell'hotel, depliant promozionali e qualsiasi materiale stampato Best Western non devono contenere fotografie che mostrino insegne non conformi al manuale di immagine coordinata. Le fotografie dovranno suscitare nei potenziali clienti il desiderio di soggiornare nell hotel. 3.2

4 SPECIFICHE TECNICHE DIMENSIONI: CARTA: COLORI: 100mm X 210mm. L'esempio riportato non è in scala. Buona qualità, 135 gsm, bianca Quadricromia - Il testo deve essere stampato in nero. I colori del logo devono seguire la procedu ra indicata per le applicazioni in quadricromia. La barra superiore deve essere Blu Best Western. MISURA DEL LOGO: Larghezza 21 mm. STAMPA: stampa offset di alta qualità. IL LOGO BEST WESTERN E LA BARRA BLU SONO OBBLIGATORIE SU QUESTO ARTICOLO. Se il logo Best Western non è posizionato immediatamente sopra al nome dell hotel, quest'ultimo deve essere preceduto dalle parole Best Western. La copertina della brochure deve contenere: Barra Blu Best Western sul lato superiore. Logo Best Western a tre colori Informazioni sulla localizzazione - città, o città e nazione, o città e provincia, o città e area geografica, o città e nome hotel. Per queste informazioni usare al massimo 2 righe. Immagine di copertina - fotografia dell'hotel, della località o immagine grafica. Il nome o il logo dell'hotel deve comparire nella parte bassa della copertina. Nessun altro testo o elemento grafico deve apparire sulla copertina. Il logo dell'hotel può essere stampato nei suoi propri colori. QUESTO LAYOUT E' OBBLIGATORIO PER TUTTI GLI HOTEL IN EUROPA Brochure standard - copertina La brochure o la cartolina dell'hotel è un valido strumento per fornire al cliente tutte le informazioni di cui ha bisogno e grazie alla descrizione delle attrattive e delle singolari caratteristiche proprie dell'hotel contribuirà ad attrarre potenziali clienti. Allo scopo di diffondere un messaggio coerente e di qualità, tutti gli hotel in Europa devono avere ed esporre una brochure dell'hotel la cui copertina sia conforme al layout seguente. La personalità e l'individualità dell'hotel verrà espressa attraverso l'immagine di copertina, le pagine interne e il retro. L'area per l'immagine può contenere una singola fotografia, un collage, una griglia, una cornice e non deve essere più grande di 84mm X 110mm. LOGO Quadricromia TAGLINE FACOLTATIVO Helvetica Neue Medium 8/9 Lettere maiuscole centrate CITTA ITC Century Book Condensed 28 pt. Maiuscolo centrato 6 pt. Dalla base al centro della riga 1 pt. Nero centrato 6 pt. Dalla base al centro della riga NAZIONE / PROVINCIA / AREA GEOGRAFICA ITC Century Book Condensed 21 pt. Maiuscolo centrato.5 pt. RIGA Nera facoltativa 4 pt. WHITE TRAPLINE dentro al contorno nero attorno all immagine - facoltativo IMMAGINE 84mm X 110mm Quadricromia NOME HOTEL ITC Century Book Condensed 18/18 pt. Maiuscolo e minuscolo centrato OPPURE NOME HOTEL nei suoi caratteri. OPPURE LOGO HOTEL STELLE - facoltativo CENRO PAGINA UGUALE UGUALE 8mm 22mm 21mm BARRA BLU 110mm 35mm 3.3

5 SPECIFICHE TECNICHE DIMENSIONI: CARTA: COLORI: QUESTO LAYOUT E' OBBLIGATORIO PER TUTTI GLI HOTEL IN EUROPA Brochure standard - retro 100mm X 210mm. L'esempio riportato non è in scala. Buona qualità, 135 gsm, bianca Quadricromia - Il testo deve essere stampato in nero. I colori del logo devono seguire la procedu ra indicata per le applicazioni in quadricromia.la barra superiore deve essere Blu Best Western. MISURA DEL LOGO: Larghezza 21 mm. STAMPA: stampa offset di alta qualità. IL LOGO BEST WESTERN E LA BARRA BLU SONO OBBLIGATORIE SU QUESTO ARTICOLO. Se il logo Best Western non è posizionato immediatamente sopra il nome dell'hotel, quest'ultimo deve essere preceduto dalle parole Best Western. Il retro della brochure deve contenere: La barra Blu Best Western lungo il bordo superiore della pagina. Identificazione corretta del nome dell albergo, quando appare Informazioni sulla localiz zazione - indirizzo e numero di telefono del l'hotel. Immagine - fotografia dell'hotel, immagine grafica, mappa e loghi di sponsor devono essere contenuti nell'area dedicata all'immagine. Il logo dell'hotel può essere stampato nei suoi propri colori. IMMAGINE 79.5mm X 124mm Quadricromia CENTRO PAGINA Questo layout è facoltativo. I vari elementi obbligatori, tranne la barra blu, possono essere disposti diversamente. 9.5mm BARRA BLU 124mm 9.5mm LOGO Quadricromia NOME HOTEL ITC Century Book Condensed 16/15 pt. Maiuscolo e minuscolo centrato INDIRIZZO/TELEFONO/ / SITO INTERNET Helvetica Neue Light 10/12 pt. Maiuscolo e minuscolo centrato NOTA: TELEFONO IN HELVETICA MEDIUM PRENOTAZIONI Helvetica Neue Light 10/16 pt. Maiuscolo e minuscolo centrato 800 NUMBER ITC Century Book Condensed 20/19 pt.maiuscolo e minuscolo centrato NOTA: SE VENGONO ELENCATI PIU NUMERI LA DIMESIONE DL CARATTERE PUO ESSERE ADEGUATA ALLO SPAZIO DISPONIBILE TAGLINE FACOLTATIVO Helvetica Neue Medium 8 pt. Maiuscolo e minuscolo centrato INFORMAZIONI LEGALI Helvetica Neue Light 7 pt. Maiuscolo e minuscolo centrato 5mm 35mm 9.5mm 3.4

6 SPECIFICHE TECNICHE DIMESIONE: CARTA: COLORE: Cartoline Dimensione consigliata 150mm X 105mm - Sono ammesse anche altre dimensioni. Si suggerisce di utilizzare carta di alta qualità, 12 punti, (247 gsm) Copertina: quadricromia - Sono ammesse una o più fotografie Retro: qualunque elemento/testo deve essere in un solo colore (nero o blu Best Western ) e seguire uno dei layout di esempio riportati sotto. Si può utilizzare qualunque tipo di fotografia a condizione che si usi una delle tre opzioni possibili per identificare l albergo sul retro. FRONTE DELLA CARTOLINA INDIRIZZO/TELEFONO Helvetica Neue Light 6/7 pt. Maiuscole e minuscole a sinistra NOME HOTEL ITC Century Book Condensed 10/9 pt. Maiuscole e minuscole a sinistra LOGO 16mm di larghezza AREA DEL MESSAGGIO Le linee tratteggiate non si stampano LOGO DELL ALBERGO O CARTINA Le linee tratteggiate non si stampano TAGLINEFA- COLTATIVO Helvetica Neue Medium 6/7 pt. Maiuscole centrate. FACOLTATIVO Icona pubblicitaria Il logo Best Western all interno dell icona deve misurare almeno 13mm di larghezza RETRO- LOGO BEST WESTERN CON IL NOME DELL ALBER- GO NEL CARATTERE CENTURY BOOK CONDENSED PRECE- DUTO DALLE PAROLE BEST WESTERN. RETRO - SENZA LOGO BEST WESTERN - LOGO DELL AL- BERGO PRECEDUTO DALLE PAROLE BEST WESTERN. RETRO - LOGO BEST WESTERN CON IL NOME DELL ALBER- GO NEL CARATTERE CENTURY BOOK CONDENSED. SENZA LE PAROLE BEST WESTERN. 3.5

7 SPECIFICHE TECNICHE DIMENSIONE: Dimensioni suggerite 228mm X 305mm, pieghevole, o in formato A4 210mm X 297mm Facoltativo: tasca incorporata e fessura per biglietto da visita all'interno. CARTA: COLORE: LOGO: STAMPA: Cartelline bianco o off-white Peso minimo: 200 gsm copertina in bianco o off-white lucida, carta patinata Logo - a tre colori o ad un solo colore Best Western blu, Best Western grigio, Best Western oro o nero. Barra colorata - se si utilizza il logo a tre colori la barra deve essere blu Best Western. Se si utilizza il logo ad un solo colore la barra deve essere nello stesso colore del logo. Caratteri - se si utilizza il logo a tre colori i caratteri devono essere stampati in nero o nel blu Best Western. Se si utilizza il logo ad un solo colore i caratteri devono essere stampati nel colore del logo o in nero. Il logo dell'hotel può essere stampato nei suoi propri colori. 25mm di larghezza. Se si utilizza l'icona pubblicitaria il logo al suo interno deve essere largo 21mm. stampa offset di alta qualità Note - Lo spazio dedicato all'immagine è opzionale. Se non viene inserita alcuna foto, attenersi all'esempio sull'utilizzo del logo ad un colore riportato su questa pagina. Tuttavia il logo può essere riprodotto anche a tre colori. IL LOGO BEST WESTERN CENTRATO E LA BARRA SONO OBBLIGATORI SULLA PARTE SUPERIORE DELLE CARTELLINE. Se il logo Best Western non compare immediatamente sopra al nome dell'hotel, quest'ultimo deve essere preceduto dalle parole Best Western. 28.5mm 28.5mm 10mm BARRA TAGLINE FACOLTATIVO Helvetica Neue Medium 8/9 pt. Maiuscole centrate CITTA (FACOLTATIVO) ITC Century Book Cond. 36 pt. Maiuscole centrate 6 pt. Da base lettere a centro della riga 1.5 pt. RIGA Nera 6 pt. Dalla riga alla parte superiore delle lettere NAZIONE/PROVINCIA (FACOLTATIVO) ITC Century Light Cond. 24 pt. Maiuscole centrate IMMAGINE FACOLTATIVA 178mm X 152mm al massimo 4 pt. CONTORNO BIANCO - facoltativo.5 pt. CONTORNO 100% Nero - facoltativo COPERTINA CON LOGO AD UN COLORE 6mm 51mm NOME HOTEL ITC Century Book Condensed 28/27 Maiuscole e minuscole centrate OPPURE LOGO HOTEL FACOLTATIVO Se si usa il logo dell hotel deve essere posizionato sotto all area dell immagine. I loghi orizzontali devono avere un area non superiore a 2016 mm quadrati. Centrati. 12mm 25mm NOTA: le linee tratteggiate non si stampano 25mm 3.6

8 Brochure prestige Le brochure Prestige, grazie alla maggiore flessibilità che le caratterizza rispetto al formato standard della brochure, hanno lo scopo di promuovere e aumentare il potere del brand Best Western. Oltre alla brochure standard, gli hotel in Europa possono dotarsi della brochure Prestige per promuovere maggiormente facilities e caratteristiche del proprio hotel. La brochure Prestige deve comunque essere identificata seguendo le linee guida descritte in questa sezione. REQUISITI GENERALI Il logo a tre colori può essere su uno sfondo di qualsiasi colore (incluse le fotografie). Il logo Best Western deve essere posizionato nella parte superiore o inferiore della copertina o del retro. Se si vuole utilizzare il logo a un solo colore, i colori del logo ammessi per la brochure prestige sono l'oro e l'argento (stampa a caldo o setificata) su uno degli sfondi ammessi (vedi pagina 1.6). In ogni caso il logo Best Western deve essere sempre centrato da destra a sinistra. La barra colorata lungo il bordo superiore è facoltativa sulla brochure prestige, tuttavia se utilizzata deve essere nel colore Blu Best Western se il logo è a tre colori oppure deve essere dello stesso colore del logo se il logo è color oro o argento. Se il nome dell'albergo non compare immediatamente sotto al logo Best Western, in copertina o sul retro della brochure, esso dovrà essere preceduto dalle parole Best Western. La larghezza minima del logo Best Western è di 21 mm. La brochure prestige può essere di qualsiasi dimensione. Nel testo della brochure, il nome dell'albergo deve sempre essere preceduto dalle parole Best Western. Se per la stampa della parte testuale viene utilizzato un carattere diverso dall'itc Century Book Condensed o da Helvetica Neue, soltanto in questo caso sarà possibile riprodurre le parole Best Western utilizzando qualsiasi tipo di carattere. Il testo può essere stampato in qualsiasi colore. Quando si utilizza il logo a tre colori le scritte in copertina e sul retro devono essere in nero, blu Best Western o in bianco. Quando si utilizza il logo ad un solo colore (oro o argento - stampa a caldo o setificata) le scritte in copertina e sul retro della brochure devono essere dello stesso colore del logo. La brochure prestige permette di utilizzare l'area destinata all'immagine con la massima flessibilità: una foto, più foto, foto che dalla copertina proseguono sul retro, ecc. Seguono alcuni esempi di come può essere realizzata la brochure prestige. 3.7

9 SPECIFICHE TECNICHE DIMENSIONI: CARTA: COLORE: I 100mm X 210mm. L'esempio riportato non è in scala. Di alta qualità, 135 gsm testo in bianco lucido, carta patinata. Logo in quadricromia - Il testo deve essere stampato in nero, nel Blu Best Western o in bianco. colori del logo devono seguire la procedura indicata per le applicazioni in quadricromia. La barra superiore facoltativa deve essere nel colore Blu Best Western. DIMENSIONE DEL LOGO: 21mm di larghezza. STAMPA: Offset di alta qualità. IL LOGO BEST WESTERN E' OBBLIGATORIO SU QUESTO ARTICOLO. LA BARRA COLORATA È FACOLTATIVA. Brochure prestige 3.8

10 Brochure Prestige Far riferimento alla pagina 3.7 per le indicazioni complete sulla brochure prestige. TESTO: Tutto il testo stampato in oro o argento LOGO: Oro o argento (stampa a caldo o setificata) COPERTNA RETRO L'esempio mostra l'utilizzo delle parole Best Western sulla copertina della brochure e del logo sul retro. COPERTINA RETRO L'esempio mostra l'utilizzo del logo Best Western sulla copertina e del logo dell albergo integrato con le parole Best Western sul retro. FRONT BACK L'esempio mostra l'utilizzo del logo Best Western e della barra sulla copertina e del logo dell albergo integrato con le parole Best Western sul retro. 3.9

11 Cartelline prestige REQUISITI GENERALI Le cartelline prestige possono essere di qualunque colore. Il logo Best Western deve essere posizionato nella parte superiore o inferiore della copertina o del retro. Sulle cartelline prestige l'utilizzo del logo ad un solo colore è possibile soltanto nell'applicazione in oro o argento (stampa a caldo o setificata) su uno degli sfondi ammessi come mostrato a pagina 1.6 In ogni caso il logo Best Western deve essere sempre centrato da destra a sinistra. La barra colorata lungo il bordo superiore è facoltativa sulla cartellina prestige, tuttavia se utilizzata deve essere nel colore Blu Best Western se il logo è a tre colori oppure deve essere dello stesso colore del logo se il logo è color oro o argento. Se il nome dell'albergo non compare immediatamente sotto al logo Best Western, in copertina o sul retro della cartellina, esso dovrà essere preceduto dalle parole Best Western. Nel testo della cartellina, il nome dell'albergo deve sempre essere preceduto dalle parole Best Western. Se per la stampa della parte testuale viene utilizzato un carattere diverso dall'itc Century Book Condensed o da Helvetica Neue, soltanto in questo caso sarà possibile riprodurre le parole Best Western utilizzando qualsiasi tipo di carattere. Il testo può essere stampato in qualsiasi colore. Quando si utilizza il logo a tre colori le scritte in copertina e sul retro devono essere in nero, blu Best Western o in bianco. Quando si utilizza il logo ad un solo colore (oro o argento-stampa a caldo o setificata) le scritte in copertina e sul retro della cartellina devono essere dello stesso colore del logo. La cartellina prestige permette di utilizzare l'area destinata all'immagine con la massima flessibilità: una foto, più foto, foto che dalla copertina prosguono sul retro, ecc. Seguono alcuni esempi di come si possono realizzare le cartelline prestige. 3.10

12 Cartelline prestige ALTERNATIVA: Copertina con sfondo colorato. NOTA: LA BARRA COLORATA NON E RICHIESTA SOLO IN QUESTI CASI. ALTERNATIVA: Il logo Best Western e il testo sono in oro Best Western. La barra oro è facoltativa. 3.11