Relazione finale sullo stato di attuazione del PROGRAMMA OPERATIVO 2012

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1 58 CONSIGLIO REGIONALE DEL VENETO Relazione finale sullo stato di attuazione del PROGRAMMA OPERATIVO 2012 UFFICIO STAMPA

2 59 STATO DI ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA OPERATIVO al 31 dicembre 2012 PER CENTRI DI RESPONSABILITA' CdR N. scheda Titolo US 72 Predisposizione archivio storico di materiale audiovisivo US 73 Archiviazione materiale fotografico US 74 Promozione US 75 Notiziario televisivo US 76 Convenzione Rai per consultazione e utilizzazione programmi US 77 Rassegna stampa US 78 Agenzie giornalistiche Ansa, Adnkronos, Agi e Asca US 79 Service di supporto esterni US 80 Acquisizione materiale e attrezzature US 81 Piattaforma satellitare US 82 Spese di natura operativa per l'attività svolta dall'ufficio stampa US 84 Tipo Prosecuzione Prosecuzione Prosecuzione Nuovo Direttiva di gestione Procedura SGQ Budget iniziale Budget finale Spesa impegnata Economie di spesa 4.0 P ,00 0,00 0,00 0,00 - P , ,00 0, , P , , , , P , , ,00 980,00 - P , , ,00 619,00 - P , , ,30 0,00 - P , , , , Non attinente Non attinente ,00 0,00 0,00 0, , ,00 0, ,00 - P , , , ,00 - Non attinente , , ,12 200,88 Da Statuto a Statuto. Volume sulla storia istituzionale della Regione dal 1970 ad oggi, con particolare riferimento all'attività 4.0 P , ,00 0, ,00 Ufficio stampa n. schede 12 spesa totale , , , ,68

3 60 CENTRO DI RESPONSABILITA' UFFICIO STAMPA SCHEDA N PROSECUZIONE PREDISPOSIZIONE ARCHIVIO STORICO DI MATERIALE AUDIOVISIVO Anche nell anno 2012 è continuata l attività di archiviazione informatica dei materiali prodotti dall Ufficio Stampa. E proseguita l operazione di indicizzazione di circa n. 250 cassette contenente filmati relativi alle attività del Consiglio e degli altri organi consiliari, la loro archiviazione in doppio formato (Betacam e Xdcam) e la loro indicizzazione con la possibilità di ricerca per data, parole chiave, supporto e riferimento ai comunicati. L archivio video è ora formato da oltre 900 cassette in doppio formato (Betacam e Xdcam) per un totale di oltre segmenti di archiviazione. Contiene filmati prodotti dall Ufficio Stampa su attività del Consiglio e dei suoi organi istituzionali a partire dall anno 1997 e filmati relativi a conferenze stampa, interviste, convegni, seminari, eventi istituzionali di riliveo nazionale ed internazionali (es. CALRE) a partire dal L'obiettivo, una volta completata l'operazione, è quello di far confluire in un unico contenitore informatico il materiale audiovisivo, la diateca e i comunicati, così da consentire un'unica ricerca. L operazione di indicizzazione proseguirà negli anni successivi per archiviare ed indicizzare le riprese che saranno effettuate dall Ufficio Stampa. SCHEDA N ARCHIVIAZIONE MATERIALE FOTOGRAFICO Anche per il materiale fotografico si è proceduto regolarmente nell acquisizione e indicizzazione di ulteriore materiale iconografico conservato in altri archivi di enti o redazioni giornalistiche. Si è conclusa l acquisizione informatizzata del materiale fotografico pregresso ed è proseguito l inserimento nell archivio informatico della documentazione fotografica quotidiana. L archivio fotografico contiene ora immagini indicizzate (ricercabili sotto diversi profili) relative a Consiglieri, attività istituzionali del Consiglio e dei suoi organi istituzionali, eventi e manifestazioni di rilievo nazionale e internazionale, a partire dalla 1^ legislatura. SCHEDA N PROSECUZIONE PROMOZIONE Per la realizzazione Non è stato necessario attivare ulteriori attività di promozione oltre a quelle già in essere. 2 - ATTUAZIONE NUOVA FUNZIONE DI PORTAVOCE DEL PRESIDENTE. SCHEDA N PROSECUZIONE NOTIZIARIO TELEVISIVO Nel corso dell anno 2012 sono stati realizzati e diffusi n. 20 notiziari televisivi settimanali alle emittenti televisive locali (Telepadova, Antenna Tre Nordest, Telenuovo, TV7 Triveneta, Telealtoveneto, Tv7 News, Domino TV, Telepordenone, Televeneto, Telebelluno, Canale 68, EOS Network, Rei Telestense, Telecittà). Il sistema di produzione e distribuzione di servizi radio-televisivi e l offerta delle dirette internet delle sedute consiliari e di significativi eventi dell attività istituzionale del Consiglio sono proseguiti anche nel La realizzazione dei servizi in esame è stata affidata direttamente a inizio anno con apposita nota del Responsabile dell Ufficio Stampa. Il servizio è stato sospeso con comunicazione del Segretario regionale del per mancanza di copertura finanziaria ed al momento non è stato ancora riattivato. Al fine di poter procedere alla liquidazione delle relative spese, si è proceduto con apposito decreto del Segretario regionale n. 222 del 27/12/2012 all impegno di spesa di ,00 per le prestazioni rese dalle emittenti televisive fino al 31/07/2012. SCHEDA N CONVENZIONE RAI PER CONSULTAZIONE E UTILIZZAZIONE PROGRAMMI Nel corso del 2012, con decreto del Segretario regionale n. 223 del 27/12/2012, si è proceduto all approvazione di un nuovo schema di contratto con la Società RAI per la prestazione di servizi tecnici di monitoraggio, registrazione e archiviazione (mediante indicizzazione) dei servizi televisivi di interesse del Consiglio regionale. L attività in questione è stata sottoposta ad un riesame amministrativo che ha consentito la regolarizzazione dei rapporti contrattuali in essere con la Rai nonchè un risparmio di spesa di ,00 in un biennio. La RAI ha messo a disposizione del Consiglio regionale il Sistema integrato di archiviazione automatica della produzione audiovisiva e di gestione del proprio archivio e provvede alla registrazione, alla digitalizzazione ed alla trascrizione all interno del Sistema integrato stesso delle edizioni quotidiane del telegiornale regionale Rai per il Veneto, delle principali emittenti televisive locali e di programmi televisivi di carattere politico-istituzionale, individuati di volta in volta dal Consiglio. La RAI mette a disposizione inoltre l hardware necessario per la registrazione di un numero massimo di 18 (diciotto) emittenti televisive locali e assicura la gestione e manutenzione del Sistema che è installato presso la Sede Rai di Venezia (Palazzo Labia) ed è fruibile dal Consiglio attraverso una linea dati dedicata i cui costi sono a carico del Consiglio regionale. I materiali contenuti nell archivio sono consultabili tramite una ricerca di tipo testuale che sfrutta i riferimenti temporali generati dalla trascrizione del parlato per accedere al multimediale corrispondente. La base dati ricercabile è così composta: - a. identificativo di rete; - b. data e ora di trasmissione; - c. dati relativi al palinsesto della singolo canale televisivo (ove presenti); - d. trascrizione del parlato; - e. note. Tutti i campi sono ricercabili singolarmente o abbinabili tra loro tramite operatori booleani.

4 61 SCHEDA N RASSEGNA STAMPA Si tratta di un attività di amministrazione che quest anno è stata caratterizzata dall assegnazione del servizio ad un nuovo fornitore (Telpress Italia Spa), con decorrenza dal 1/10/2012, a seguito dell aggiudicazione definitiva della relativa gara. Il servizio consiste nel supporto tecnico-informatico per la realizzazione di rassegna stampa e video rassegna quotidiane per l'archiviazione di materiale video prodotto dall'ufficio Stampa del Consiglio regionale del Veneto. Il videoarchivio consiste nella archiviazione periodica, con indicizzazione, del materiale video prodotto dall'ufficio Stampa e delle altre attività di informazione realizzate dall'ufficio Stampa a mezzo Intranet e strumenti connessi. L'espletamento del servizio consiste nell'utilizzo di supporti tecnico-informatici per la redazione di una rassegna stampa quotidiana informatizzata, costituita mediamente da 200 articoli (punte minime di 70 al lunedì e massime di 250 articoli negli altri giorni, selezionati dalle fonti giornalistiche definite dal contratto. La selezione è effettuata dagli operatori forniti dall'impresa sulla base delle indicazioni degli incaricati dell'ufficio Stampa. La rassegna stampa deve essere resa disponibile on line entro e non oltre le ore di ogni giorno lavorativo, ad eccezione del lunedì e del giorno successivo ad un eventuale festività infrasettimanale, nei quali la scadenza oraria è prorogata alle ore Da segnalare la produzione di dossier tematici, gli oltre 400 utenti registrati che si avvalgono del servizio attraverso il web nonché la messa a disposizione del servizio anche per gli utenti della Giunta regionale. Si conferma infine la necessità di valutare se convenga proseguire ancora con l'edizione cartacea. SCHEDA N AGENZIE GIORNALISTICHE ANSA, ADNKRONOS, AGI E ASCA E proseguita la collaborazione con le Agenzia giornalistiche ANSA, ADNKRONOS, AGI e ASCA (individuate nella scheda di progetto n. 78 approvata con deliberazione dell Ufficio di Presidenza di approvazione dei Programmi operativi 2012) il cui apporto consente all Ufficio Stampa e al Consiglio nelle sue diverse articolazioni istituzionali un proficuo scambio di informazioni su cronaca, cultura, politica ed economia. Si è proceduto ad un rivisitazione e razionalizzazione dei contratti in essere. I servizi in questione sono stati attribuiti alle suddette Agenzie giornalistiche con decreto del Segretario regionale n. 179 del 29/11/2012 mediante affidamento diretto ai sensi dell art. 87, comma 1, lett. B) del Regolamento interno per l amministrazione, la contabilità e i servizi in economia. ANSA fornisce al Consiglio i propri Notiziari su n. 64 postazioni; ANSA fornisce al Consiglio anche una postazione per l accesso al proprio archivio DEA che contiene i testi integrali delle notizie trasmesse dal 1981 alla mezzanotte del giorno antecedente a quello della ricerca. Al fine di poter procedere alla liquidazione delle relative spese, si è proceduto con apposito decreto del Segretario regionale n. 216 del 24/12/2012 all impegno di spesa di ,99 per le prestazioni rese da ANSA (n. 2 fatture del ) nel periodo ADNKRONOS fornisce al Consiglio su n. 1 postazione di consultazione dell Ufficio Stampa il proprio notiziario quotidiano (politico, economico, interni, estero) tutti i giorni feriali, con esclusione delle festività infrasettimanali e dei giorni di riposo previsti dal calendario di uscita dei quotidiani. AGI fornisce al Consiglio su n. 1 postazione di consultazione dell Ufficio Stampa il proprio Notiziario AGI Globale (Interni, Economia ed Esteri). ASCA fornisce al Consiglio n. 5 postazioni di consultazione del Notiziario quotidiano Generale R05, la News Leggi & Regioni e il proprio Archivio storico. SCHEDA N SERVICE DI SUPPORTO ESTERNI Non è stato necessario attivare ulteriori service esterni essendo risultati sufficienti i supporti in essere. SCHEDA N ACQUISIZIONE MATERIALE E ATTREZZATURE Non è stato necessario impegnare ulteriori risorse finanziarie essendo sufficienti le risorse già impegnate negli anni precedenti e ancora disponibili. SCHEDA N PIATTAFORMA SATELLITARE La piattaforma satellitare Hot Bird (posizione orbitale 13 Est, Canale BLU 936 SKY) viene utilizzata per la diffusione in diretta su Sky di sedute consiliari e altri avvenimenti di particolare rilevanza. Nel corso del 2012 sono state messe in onda le seguenti sedute degli organi istituzionali nonché i seguenti eventi: - 11 gennaio (Seduta del C.R sulla seconda lettura dello Statuto); - 17 aprile (cerimonia di promulgazione dello Statuto); - 24 aprile (evento città della speranza); - 25 luglio (Summer School) con la Quinta commissione consiliare; - 26 novembre (convegno sulla cefalea cronica) con la Quinta commissione consiliare. L'iniziativa è stata apprezzata da utenti esterni ed in particolare dalle emittenti televisive locali, alcune delle quali hanno ritrasmesso nelle loro reti alcuni avvenimenti. Al fine di poter procedere alla liquidazione delle relative spese, si è proceduto con apposito decreto del Segretario regionale n. 255 del 31/12/2012 all assunzione dell impegno di spesa di ,00 per le prestazioni rese da Teleporto delle Alpi Spa e già fatturate per ,06 (fatture del 2/03/2012, 10/05/2012, 1/06/2012 e del 28/08/2012). Le rimanenti risorse sono a disposizione per la messa in onda di eventuali ulteiori eventi significativi.

5 62 SCHEDA N SPESE DI NATURA ORDINARIA PER L'ATTIVITÀ SVOLTA DALL'UFFICIO STAMPA E proseguito il servizio di ripresa radiotelevisiva e di supporto e assistenza tecnica alla produzione radiotelevisiva curata dal medesimo Ufficio, consistente in videocomunicati giornalieri, documentari, dirette televisive e gestione web. Nel 2012 sono stati trasmessi n comunicati, seguite n. 44 conferenze stampa e predisposti n. 146 videocomunicati. NOTA ORGANIZZATIVA Nel relazionare sulla scheda relativa all attività dell Ufficio Stampa, si ritiene doveroso segnalare che l'attuale assetto organizzativo dell'ufficio Stampa non consente di garantire la regolare gestione amministrativocontabile delle attività del medesimo, poiché manca una figura con professionalità amministrativo-contabile, di categoria D (fino al 31/03/2012 era assegnata all Ufficio Stampa un unità di categoria D, con posizione organizzativa di tipo A, poi non più sostituita), stabilmente incardinata nel medesimo Ufficio, in grado di supportare il dirigente nell assolvimento delle notevoli e talvolta complesse procedure amministrativo-contabili strumentali alla produzione ed erogazione dei servizi dell'ufficio medesimo. L attività di regolarizzazione e sistemazione delle pendenze amministrativo-contabili dell'ufficio in parola, svolta direttamente dallo scrivente nell ultimo quadrimestre del 2012, ha comportato il riesame e la regolarizzazione, sotto il profilo amministrativo, dell attività contrattuale dell Ufficio nonché lo svolgimento, ora per allora, dei necessari iter istruttori. Tale attività amministrativa è verificabile esaminando i decreti di fine anno adottati dallo scrivente. Ma tale sforzo di revisione amministrativa di carattere straordinario va accompagnato da una azione che deve essere supportata da una figura professionale come quella sopra indicata, presente, tra l altro, in tutte le strutture organizzative consiliari che gestiscono una pluralità di attività contrattuali. SCHEDA N NUOVO (MIGLIORAMENTO) DA STATUTO A STATUTO. VOLUME SULLA STORIA ISTITUZIONALE DELLAREGIONE DAL 1970 AD OGGI, CON PARTICOLARE RIFERIMENTO ALL'ATTIVITÀ DEL CONSIGLIO. Nel corso dell anno 2012 è stata svolta una attività di documentazione e di scrittura di testi per la predisposizione della pubblicazione. Considerato peraltro lo stato ancora iniziale delle attività svolte non è stato possibile procedere ad alcun impegno di spesa. L attività potrà proseguire nel corso del prossimo anno compatibilmente con le risorse finanziarie che saranno assegnate.

6 63 NUMERO DATA OGGETTO /11/2012 PROGRAMMA OPERATIVO UFFICIO STAMPA AFFIDAMENTO SERVIZIO DI RIPRESA RADIOTELEVISIVA E DI SUPPORTO E ASSISTENZA TECNICA ALLA PRODUZIONE RADIOTELEVISIVA CURATA DALL' UFFICIO STAMPA DEL CONSIGLIO REGIONALE /11/2012 PROGRAMMA OPERATIVO 2012.AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI INFORMAZIONE AD USO DEI CONSIGLIERI REGIONALI E DELL' UFFICIO STAMPA E APPROVAZIONE RELATIVE CONVENZIONI CON LE AGENZIE GIORNALISTICHE ANSA,AGI,ADNKRONOS E ASCA /12/2012 PROGRAMMA OPERATIVO SERVIZI DI INFORMAZIONE A FAVORE DELL'UFFICIO STAMPA DEL CONSIGLIO REGIONALE E DEI CONSIGLIERI REGIONALI. AGENZIA ANSA SCHEDA DI N. 78 IMPEGNO DI SPESA SCHEDA PROGRAMMA OPERATIVO /12/2012 PROGRAMMA OPERATIVO SERVIZIO DI NOTIZIARIO TELEVISIVO IMPEGNO DI SPESA SCHEDA N /12/2012 ELENCO PROVVEDIMENTI DI SPESA IN ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA OPERATIVO 2012 (artt. 68 e 69 RIAC) UFFICIO STAMPA PROGRAMMA OPERATIVO SERVIZIO DI PIATTAFORMA SATELLITARE 2012 IMPEGNO DI SPESA E FORMALIZZAZIONE MODIFICA CONTRATTO SCHEDA N