Servizio Sanitario Regione Sardegna Azienda Sanitaria Locale N. 7 - Carbonia

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1 Servizio Sanitario Regione Sardegna Azienda Sanitaria Locale N. 7 - Carbonia Deliberazione n. 264 adottata dal Direttore Generale in data 19/03/2009 OGGETTO: Affidamento servizio di assistenza e manutenzione sull hardware e/o software in dotazione all Azienda. Ditte: Mondo Edp Compuware Enco Krene - Dedalus - M@rp Il Responsabile del Servizio Acquisti: Premesso Atteso Vista Rilevato che l Azienda: con le sottoelencate Delibere ha disposto gli affidamenti dei servizi di assistenza e manutenzione sull hardware e software in dotazione: - Delibera n 348 del Ditta Krenesiel So ftware Emonet ed ITALB - Delibera n 179 del Ditta Enco Software Gestione Amministrativa Ditta Compuware Software Uniface Ditta Mondo EDP Software IRISWIN Delibera n 294 del Ditta Software OASIS4 con la citata Delibera n 179 del ha ri nviato a successivo ed apposito atto l affidamento per l anno 2008 del servizio di manutenzione e assistenza sul software Gestione Anagrafe Assistiti, in favore della Ditta Dedalus; che gli affidamenti contrattuali derivanti dai richiamati atti deliberativi sono ormai scaduti il ; la nota Prot. 1701/08 del , con la quale il Dr. G. Bussalai, allora Resp.le del Servizio SIA, chiede anche per l anno 2009 l attivazione del contratto di manutenzione ed assistenza per i sottoelencati software in dotazione ai servizi aziendali: Software Emonet ed ITALB - Software Gestione Amministrativa - Software Uniface - Software IRISWIN Software OASIS4; che la richiesta è accompagnata da apposite relazioni di scelta con le quali il Resp.le richiedente dichiara sotto la propria responsabilità, che trattasi di manutenzioni ed assistenza sull hardware e/o software effettuabili unicamente dalle Ditte citate; dichiarazioni non sindacabili dall Ufficio; Vista inoltre, la nota Prot. 180/09 del , con la quale l attuale Resp.le del Servizio SIA, - Ing. A. Alimonda, chiede il rinnovo per il biennio del servizio di manutenzione ed assistenza sul software Vitruvio - Gestione anagrafe assisti; Rilevato che la nota è corredata da: apposita relazione di scelta con la quale il Resp.le richiedente dichiara sotto la propria responsabilità, che trattatasi di manutenzioni ed assistenza sull hardware e/o software effettuabili unicamente dalla Ditta Dedalus; dichiarazione non sindacabile dall Ufficio; offerta della Ditta Dedalus per il biennio 2008/2009; Ritenuto pertanto, che sussistono i presupposti di cui all art. 57 comma 3 punto b del D.Lgs n 163/06 che consente la procedura negoziata nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture e/o servizi e impianti di uso corrente o all ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquisire materiali con caratteristiche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione, comporterebbe notevoli incompatibilità o difficoltà tecniche;

2 Preso atto Atteso Rilevato Precisato Precisato Vista che sono pervenute all Azienda le sotto elencate note, concernenti apposite offerte per il rinnovo del Servizio di manutenzione, rispettivamennte sui software IRISWIN e UNIFACE, e precisamente : Prot. ASL del Ditta Mondo EDP; Prot. ASL del Ditta Compuware che l Ufficio: con le sotto elencate note, ha invitato le Ditte interessate a voler confermare o proporre miglioria alle condizioni tecniche ed economiche di cui al contratto in scadenza il : Prot. 671 del Ditta Enco Prot del Ditta Krenesiel Prot del Ditta M@rp con note Prot. N 1106 e N 1109 del ha invitato rispettivamente le Ditte Mondo EDP e Compuware ad integrare le offerte su citate con quanto previsto all art. 26 comma 6 del D.Lgs. 81/2007; che; le sottoelencate Ditte hanno presentato riscontro: Ditta Enco Prot. Fax ASL 101 del e Prot.ASL 3571 del Ditta Mondo EDP Prot. Fax ASL 204 del Ditta Compuware Prot. ASL 2393 del Ditta Krene Prot. ASL 2721 del la Ditta M@rp non ha dato riscontro alcuno; che nota Prot. ABS 348 del l Ufficio ha inoltrato al Resp.le del Servizio SIA, per opportuna competenza, le offerte pervenute, invitando il medesimo a voler esprimere il proprio parere vincolante in merito alle proposte tecniche nonché alla congruità delle stesse; ancora che con nota Prot, ABS 350 del , l Ufficio ha invitato il Resp.le SIA a voler integrare la propria nota Prot. 180/09 del con documentazione giustificativa attestante l effettiva erogazione del servizio di manutenzione sul software Vitruvio a cura della Ditta Dedalus, per il periodo e ad attestare la validità e congruità dell offerta della Ditta Dedalus medesima; la nota di riscontro, Prot. ABS 395 del , che si allega al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale, con la quale l attuale Resp.le SIA Ing. A. Alimonda, ribadendo la necessità ed urgenza di procedere al rinnovo dei contratti di manutenzione sui software in dotazione all Azienda: 1) attesta la congruità dell offerta della Ditta Enco per le voci riportate in offerta con esclusione della Gestione Teseo, per la quale propone di rinviare a successivo apposito atto ogni determinazione in merito; stima inoltre, un impiego minimo di 36gg/uomo per l anno 2009, relativamente ad interventi di supporto agli utilizzatori del software presso la sede ASL da parte della Ditta; 2) attesta la congruità dell offerta della Ditta Krene, evidenziando che la ditta medesima ha presentato offerta per il solo servizio di manutenzione ordinaria e assistenza telefonica per i Prodotti Centri Trasfusionali Emonet; rimane esclusa dalla proposta della ditta, l offerta per il software ITALAB, in dotazione ai Laboratori Analisi; in merito rinvia ogni determinazione ad eventuale successivo apposito atto, atteso che il Servizio SIA medesimo è in attesa di verifica sulla esclusività dell affidamento del servizio di che trattasi; 3) attesta la congruità dell offerta della Ditta Mondo EDP e della Ditta Compuware; 4) attesta la congruità dell offerta della Ditta M@p; stima inoltre, un impiego minimo di 20gg/uomo per eventuali personalizzazioni che si andranno a rendere necessarie nel corso dell anno 2009, da liquidare a consumo;

3 5) attesta la congruità e validità dei sottoelencati preventivi, richiesti direttamente dal servizio SIA: a. Preventivo della Ditta DEDALUS n ASL7-GDG1311CAR d el , per l affidamento del servizio di manutenzione ordinaria sul software Gestione Anagrafe Assistiti, per il periodo ; b. Preventivo della Ditta 3M del e n del , per l affidamento triennale del contratto di licenza d uso per il software Nuovo Finder Server Monoutenza, e del software di assegnazione DRG-CMS cod. CGS; Preso atto Precisato Dato atto Constatato Attesto Evidenziato che l attuale Resp.le SIA attesta inoltre, che tutte le Ditte sopra citate, nelle more di definizione dei presenti affidamenti per l anno 2009, hanno comunque regolarmente erogato il servizio di manutenzione e assistenza sui software di che trattasi, a fronte di formali richieste da parte del Servizio SIA medesimo; che la nota è corredata delle offerte delle Ditte, vistate e firmate dal medesimo Rep.le SIA; che: a) L offerta presentata dalla Ditta Dedalus si riferisce a un periodo di 24 mesi decorrente a dal ; in merito l attuale Resp.le SIA attesta che la Ditta, di concerto con il SIA medesimo, ha effettuato puntualmente la manutenzione per tutto l anno 2008, sia a fronte di chiamata diretta da parte dei servizi utilizzatori il software, sia a fronte di specifiche richieste di modifica derivanti da disposizioni normative. b) Il prezzo proposto è stato formulato tenendo conto degli adeguamenti ISTAT degli ultimi 2 anni; ancora, che i prezzi proposti dalle Ditte Compuware, Mondo EDP, M@rp e 3M sono gli stessi di cui ai precedenti contratti, mentre quelli proposti dalle Ditte Enco, Krenesiel, hanno subito un incremento di circa il 2,5%; che trattasi di affidamenti di servizi routinari e continuativi presso i Servizi Aziendali, e pertanto si ritiene opportuno procedere ai nuovi affidamenti ; che, così come segnalato per le vie brevi dal Resp.le, SIA, per l affidamento in favore della Ditta 3M l Azienda sta provvedendo mediante separato apposito atto; PROPONE se si condividono i presupposti, ai sensi dell art. 57 comma 3 punto b del D.Lgs n 163/06, l adozio ne di regolare atto deliberativo che affidi alle Ditte Mondo EDP, Enco, Compuware, Krene, M@rp e Dedalus il Servizio di manutenzione e assistenza sui software e/o hardware di propria competenza per esclusiva industriale; Il Direttore Generale Preso atto Sentiti dell istruttoria svolta dal Resp.le del Servizio Acquisti; il Direttore Amministrativo e il Direttore Sanitario;

4 DELIBERA Per le motivazioni esposte in premessa: 4 di affidare, ai sensi dell art. 57 comma 3 punto b del D.Lgs n 163/06, i servizi di manutenzione ed assistenza sui software e/o hardware in dotazione all Azienda come segue: Ditta Mondo EDP (offerta n 31/08/LP del ) Software IRISWIN Modulo Manutenzione e assistenza software Modulo base Modulo contabilizzazione accessi mensa Modulo Log controllo operatori 4.452,00 Sconto 2% 89,04 Importo fornitura 4.362,96 IVA 20% 872,59 Totale annuo IVA inclusa 5.235,55 Ditta Compuware (offerta n 08MI096/DMC/m del ) Servizio di manutenzione Software Compuware licenze: DX67, , a complessivi.1.556,00 + IVA 20%; Ditta Enco (offerta PM/fs Prot del ) Software Gestione Amministrativa Assistenza e manutenzione software (obbligatoria) Software applicativo Gestione Amministrativa Canone annuo a) N 60 utenti concorrenti per Area Contabilità ,51 b) N 15 utenti concorrenti per Area Personale 8.301,77 c) Manutenzione Linguaggio n 60 utenti 882,54 d) Manutenzione RDBMS per 60 utenti 2.901,47 Totale IVA esclusa ,29 IVA 20% 4.520,26 Totale IVA inclusa ,55

5 Ditta Krene srl (offerta ZPSgc017/18 del ) Software Emonet Software applicativo Canone anno Servizio manutenzione per EMONET Carbonia 6.358,68 2 Servizio manutenzione per EMONET Iglesias 6.358,68 3 Servizio manutenzione per EMONET Multicentro 1.907, Servizio di manutenzione per Collegamenti a Strumenti di laboratorio (2) Carbonia Servizio di manutenzione per Collegamenti a Strumenti di laboratorio (2) Iglesias 935,10 935,10 6 Servizio manutenzione per EMONET Nat 1.288,69 7 Reperibilità al sabato Carbonia 1.146,86 8 Reperibilità al sabato Iglesias 1.146,86 9 Interventi in loco Carbonia - 40 ore 2.000,00 10 Interventi in loco Iglesias - 40 ore 2.000,00 Totale IVA esclusa ,57 IVA20% 4.815,51 Totale IVA inclusa ,08 Ditta Dedalus (offerta n ASL7-GDG1311CAR del ) Software Vitruvio Codice Descrizione licenze Pdl Canone 24 mesi ( () AP0 Oracle DB Standard Edition V. 8X 1 AP1 AP2 VITRUVIO Server: Gestione - Anagrafica Assistiti - Scelta revoca MMG/PLS VITRUVIO Client: Gestione - Anagrafica Assistiti - Scelta revoca MMG/PLS 1 5 Totale IVA esclusa IVA 20% Totale IVA inclusa 7.040, , , ,00

6 Ditta (offerta del ) Assistenza telefonica di secondo livello, teleassistenza, Gestione qualità dei dati e Personalizzazione del sistema OASIS4 in dotazione all Azienda, e nello specifico: Modulo generale 1.000,00 Modulo CUP 5.000,00 Modulo Spedalità e ADT 5.000,00 Modulo Radiologia 3.000,00 Modulo Laboratorio Analisi 5.000,00 Modulo DATAWAREHOUSE 1.000,00 Totale assistenza e teleassistenza ,00 Sconto per servizio "gestione qualità dei dati" (10%) 2.000,00 Gestione qualità dei dati ,00 Personalizzazione OASIS ,00 Totale IVA esclusa ,00 IVA20% 7.320,00 Totale IVA inclusa ,00 4 di dare atto che: a. gli affidamenti in favore delle Ditte Mondo EDP, Compuware, Enco, Krene e M@rp hanno durata annuale con decorrenza dal al ; b. l affidamento in favore delle Ditta Dedalus ha durata biennale con decorrenza retroattiva a far data dal al ; 4 di dare atto che gli affidamenti in favore delle Ditte Enco, Krene e M@rp sono soggetti a stipula contrattuale ; 4 di nominare, ai sensi dell art. 10 del D.Lgs 163/2006, il Resp.le del Servizio Sistemi Informativi quale responsabile del procedimento; 4 di demandare al Resp.le del Servizio Sistemi Informativi Aziendale di provvedere per gli adempimenti di competenza relativamente a: a) verifica sulla regolare esecuzione degli interventi di manutenzione ed assistenza; b) svincolo delle fatture di addebito; 4 di determinare che il capo servizio bilancio/contabilità provveda al pagamento delle fatture di addebito, previa liquidazione delle medesime a cura delle articolazioni organizzative aziendali utilizzatrici, con regolare ordinativo bancario tratto sul tesoriere aziendale; 4 di imputare la spesa complessiva di ,46 IVA 20% compresa sulla classe di costo del piano dei conti aziendale Bilancio di competenza, e in dettaglio: 5.235,55 Ditta Mondo EDP 1.867,20 Ditta Compuware ,55 Ditta Enco ,08 Ditta Krene 8.448,00 Ditta Dedalus ,00 Ditta M@rp 4 di rinviare a successivo ed apposito atto l eventuale affidamento per il servizio di manutenzione e assistenza sui sottoelencati software: - Software Italab - Software Gestione Teseo Ditta Enco;

7 4 di prevedere in favore della Ditta Enco, un ulteriore impegno finanziario presunto di ,00 oltre l IVA di legge, legato esclusivamente ad eventuali interventi non compresi nel presente affidamento e afferenti le prestazioni di cui all offerta della Ditta n PM/af Prot. 1859bis del , a coper tura di un massimo di 36 gg/uomo e relativi supplementi, così ripartiti: 1 Pacchetto interventi: - n. 20 gg- uomo da 7.600,00 + IVA a forfait e con intervento minimo di 4 gg - supplemento per interventi < 4 gg. a.500,00 + IVA 20% (presuntivamente n 4 supplementi per complessivi 2.000,00 + IVA) 2 Pacchetto interventi: - n 16 gg- uomo da 6.400,00 + IVA a forfait e con intervento minimo di 4 gg - supplemento per interventi < 4 gg. a.500,00 + IVA 20% (presuntivamente n 2 supplementi per complessivi 1.000,00 + IVA) 4 di prevedere in favore della Ditta Dedalus un ulteriore impegno finanziario presunto di 8.000,00 oltre l IVA di legge, legato esclusivamente ad eventuali interventi non compresi nel presente affidamento e afferenti eventuali interventi di uno specialista applicativo in occasione del passaggio alla nuova release, a copertura di un massimo di 10 gg/uomo (1 gg/uomo = 800,00): 4 di dare atto che i suddetti interventi devono essere autorizzati e comprovati da apposita relazione a cura del Resp.le Servizio SIA, circa la necessità dell intervento da parte delle Ditta Enco e Dedalus; 4 di demandare al Resp.le Servizio SIA l adozione di apposita Determinazione per la liquidazione a consumo degli eventuali interventi non coperti da affidamento. Il Direttore Generale Dr. Pietro Pasquale Chessa DIR. AMM. DIR. SAN. ACQ/FODDIS

8 Il Responsabile del Servizio Affari Generali Attesta che la deliberazione n. del è stata pubblicata nell Albo pretorio dell Azienda USL n. 7 a partire dal al Resterà in pubblicazione per 15 giorni consecutivi ed è stata posta a disposizione per la consultazione. Il Responsabile del Servizio Affari Generali Destinatari: Collegio dei sindaci Bilancio Acquisti Resp.le SIA Manutenzione software 2009