N E W S L E T T E R Area Risorse Umane

Transcript

1 N E W S L E T T E R Area Risorse Umane SPECIALE CHI FA COSA NEI POLI In questo numero: Scientifico e Tecnologico di Careggi pag. 2 delle Scienze Sociali pag. 6 Centro Storico 1 pag. 14 Centro Storico 2 Agraria pag. 20 Prossimamente: - Biomedico - Scientifico di Sesto e aggiornamenti sugli altri poli Prosegue con questo numero della Newsletter la pubblicazione del "CHI FA COSA": questa volta ci occupiamo dei Centri di servizio di. Quelle che potete leggere, distinte per, sono le attività prevalenti che vengono svolte all'interno di ogni Servizio. Sono inoltre presenti i nomi delle persone che per ogni si dedicano alle varie attività, e alle quali ci si può rivolgere per informazioni, notizie, approfondimenti, e per l'effettivo svolgimento delle attività descritte. Sono anche descritte le attività ed indicate le persone di riferimento dei Servizi informatici di (SIP), che costituiscono un punto di contatto tra il Centro Servizi Informatici dell'ateneo Fiorentino (CSIAF) ed i Poli, ed hanno come principale obiettivo quello di fornire risposte a concrete esigenze informatiche di tutti gli utenti dei Poli. L'auspicio é che questo numero possa costituire una sorta di guida per indirizzare chi lo legge verso un'informazione più chiara e completa in merito al percorso già effettuato dai Poli nella realizzazione delle loro strutture e nell'interazione con le altre strutture dell'ateneo. La situazione, comunque, è in continua trasformazione, data la fase di primo avvio che i Poli stanno gestendo. Fabrizio Pacini Numero speciale a cura di Paola Zampi Hanno collaborato alla realizzazione di questo numero: Luciana Acciai Lorenzo Bardotti Riccardo Falcioni Silvia Garibotti Silvana Grippi Alessandra Li Ranzi Riccardo Martelli Simone Migliarini Cristina Mugnai Fabrizio Pacini Fabrizio Pinzauti Roberto Piovan Carla Tamburini Struttura Organizzativa di (CdA del 28 giugno 2002) Servizi alla Ricerca e Servizi alla Ricerca e Relazioni Internazionali Relazioni Internazionali Area dei Servizi decentrati di SIP - Servizi Informatici SIP - Servizi Informatici di di Dirigente Dirigente Ufficio Relazioni Ufficio Relazioni con il Pubblico con il Pubblico (Servizi al Territorio) (Servizi al Territorio) Servizi alla Servizi alla Didattica Didattica e agli Studenti e agli Studenti Affari Generali (Fabbisogni, Affari Generali Attività (Fabbisogni, Legali, Contratti Attività e Convenzioni) Legali, Contratti e Convenzioni) Servizi Servizi Finanziari Finanziari Servizi Patrimoniali Servizi Patrimoniali e Tecnici e Tecnici Servizi Bibliotecari Servizi Bibliotecari di Area di Area

2 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Scientifico e Tecnologico di Careggi Dirigente Luciana Acciai Affari Generali Attività prevalenti PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, GESTIONE FABBISOGNI E RISORSE DI POLO Gestione e monitoraggio dei fabbisogni e delle risorse di. Pianificazione e programmazione degli interventi necessari per il funzionamento del. Supporto al dirigente di. Patrizia Santioli (ad interim) Tel santiolip@dmti.unifi.it GESTIONE SERVIZI LEGALI, CONTRATTI E CONVENZIONI Supporto in materia contrattuale nella fase di definizione e stesura dei contratti Gestione varie tipologie contratti di assicurazione, gestione del rapporto assicurativo con l INAIL e l attività amministrativa relativa gli infortuni sul lavoro Maria Amoroso (ad interim) Tel mamoroso@de.unifi.it GESTIONE ACQUISTI DI BENI E SERVIZI Gestione acquisti beni e servizi, con attenzione finalizzata al contenimento della spesa secondo le disposizioni normative. Rapporti con il CONSIP. Filippo Papini (ad interim) Tel fpapini@dmti.unifi.it Servizi Finanziari BILANCIO Coordinamento con gli uffici dell Amministrazione Centrale e con le UADR afferenti al per la gestione aggregata dei bilanci a partire dal 2003 e per la relativa migrazione dei dati Maria Rosa Santelli (ad interim) Tel CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE FISCALE Pagamento supplenze professori a contratto, servizi agli studenti e supporto alla didattica Cristina de Fabritiis (ad interim) Tel defabritiis@det.unifi.it Scientifico e Tecnologico di Careggi Filippo Luti Tel Filippo.luti@unifi.it

3 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio AMMINISTRAZIONE FISCALE Pagamento personale a contratto, docenze, co-docenze, tutorato per quanto riguarda i progetti didattici e cofinanziati, borse di studio Socrates ed Erasmus Adempimenti fiscali, previdenziali ed assistenziali previsti dalla normativa vigente Attività di supporto contabile alla sede di Prato (PIN) Maria Rosaria Floris (ad interim) Tel Cell maria@dicea.unifi.it Martina Bacciotti Tel martina.bacciotti@unifi.it Servizi alla Ricerca e alle Relazioni Internazionali SUPPORTO ALLA RICERCA NAZIONALE Consulenza ai docenti per la predisposizione di bandi per assegni di ricerca e dottorati, gestione dei contratti di assegni di ricerca e dottorati, front-office con assegnisti e dottorandi Organizzazione convegni e congressi Cristina Dolfi (ad interim) Tel cristina.dolfi@unifi.it RELAZIONI INTERNAZIONALI Supporto informativo e divulgativo per la predisposizione delle richieste di finanziamento. Consulenza ai docenti durante lo svolgimento dei programmi di ricerca al fine di ottimizzare le risorse finanziarie Supporto alla rendicontazione periodica dei progetti per i finanziamenti europei Reportistica e supporto per l orientamento e la programmazione delle risorse in funzione delle attività da realizzare Maria Grazia Cucchi (ad interim) Tel mariagrazia.cucchi@unifi.it Servizi alla Didattica e agli Studenti SUPPORTO ALLE STRUTTURE DIDATTICHE E SVILUPPO MANAGEMENT DELLA DIDATTICA Gestione progetti cofinanziati sul Fondo Sociale Europeo: Campus One, I.F.T.S, moduli professionalizzanti Accreditamento delle sedi operative degli organismi di formazione/orientamento regionali Scientifico e Tecnologico di Careggi Giuseppe Gulizia Tel giuseppe.gulizia@unifi.it SERVIZI AGLI STUDENTI Collaborazione a tempo parziale degli studenti

4 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Iniziative didattiche e culturali degli studenti Martina Bacciotti Tel martina.bacciotti@unfi.it SEGRETERIA AMMINISTRATIVA STUDENTI FACOLTÀ DI INGEGNERIA Ilaria Bellagambi Marina Formigli Stefania Rossi Marco Bisogni tutor informatico Biagio Appella Riccardo Partini Francesca Lastrucci Tel ingegner@adm.unifi.it Comunicazione e rapporti con il Territorio Sviluppo di tutti i livelli della comunicazione (informativo, di servizio, di aggiornamento, di promozione) attraverso la collaborazione e l interscambio con le altre strutture del, anche raccogliendo proposte, segnalazioni e reclami Coordinamento con l Ufficio Comunicazione e Marketing dell Ateneo per la realizzazione sul territorio di iniziative istituzionali. Coordinamento URP di. Riccardo Martelli (ad interim) Tel Cell riccardo@dicea.unifi.it Servizi Patrimoniali e Tecnici UFFICIO TECNICO Coordinamento e programmazione interventi di manutenzione ordinaria di competenza del Sviluppo programmazione degli interventi di manutenzione straordinaria da inserire nel piano di finanziamento di competenza dell Amministrazione Centrale Redazione di perizie di spesa per interventi di ristrutturazione e riorganizzazione degli spazi Sopralluoghi, visite di controllo e interventi di manutenzione ordinaria sugli immobili di pertinenza del (via Santa Marta, viale Morgagni, Via Lombroso, Via Cesalpino) Gestione contratti di manutenzione relativi al funzionamento degli impianti elettrici, idraulici, di ascensore negli edifici di pertinenza del Fabio Pecora Tel Cell fabio.pecora@unifi.it Scientifico e Tecnologico di Careggi Nucleo operai Supporto all ufficio tecnico di Piccoli interventi di manutenzione (elettrici, edilizi, idraulici) Interventi di transennatura e segnalazione pericolo

5 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Adriano Saccenti Tel Cell Tommaso Fontana Tel SERVIZI PATRIMONIALI E LOGISTICA Gestione delle portinerie e del servizio vigilanza Ottimizzazione degli spazi, gestione dei servizi logistici generali Aggiornamento e compilazione delle piante per l identificazione degli immobili, delle strutture afferenti e della tipologia d uso dei locali Enzo Barlacchi (ad interim) Tel Cell enzob@dicea.unifi.i Servizi Informatici di Gestione reti locali di competenza, curandone sicurezza ed efficienza, nel rispetto delle normative definite congiuntamente con i responsabili della Qualità e Sicurezza e dei Servizi di Rete del C.S.I.A.F.; Gestione aule informatiche di polo; Cura dei servizi di assistenza agli utenti (docenti e personale tecnico/amministrativo) in modo coordinato con il responsabile dei Servizi all Utenza del C.S.I.A.F.; Promozione dei servizi del C.S.I.A.F.; Monitoraggio qualità dei servizi erogati in modo coordinato con i responsabili della Qualità e Sicurezza e dei Servizi all utenza del C.S.I.A.F.; Gestione e monitoraggio di progetti specifici approvati dal Comitato di Gestione del C.S.I.A.F., anche attraverso specifici gruppi di progetto alle proprie dipendenze Responsabile: Matteo Giuricin (C.S.I.A.F.) Tel Cell matteo.giuricin@unifi.it Emanuele Boieri (C.S.I.A.F.) Cell Scientifico e Tecnologico di Careggi

6 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Affari Generali delle Scienze Sociali Dirigente Silvia Garibotti Attività prevalenti PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, GESTIONE FABBISOGNI E RISORSE DI POLO Gestione e monitoraggio dei fabbisogni e delle risorse del. Pianificazione e programmazione degli interventi. Stefano Franci (ad interim) Tel 055/ Cell stefano.franci@unifi.it Francesca Maurri Tel 055/ francesca.maurri@unifi.it GESTIONE SERVIZI LEGALI, CONTRATTI E CONVENZIONI Supporto in materia contrattuale in fase di definizione e stesura dei contratti. Supporto per il pieno rispetto della legislazione con riferimento a tematiche di particolare rilievo (appalti, trattative private, capitolati speciali, certificazioni, contratti, brevetti, donazioni). Patrizia Ranaldi Tel 055/ Cell patrizia.ranaldi@unifi.it Gestione di varie tipologie di contratti di assicurazione (RC, RC da circolazione, Infortuni del conducente, Furto, Incendio ed Elettronica, Spese di cura, Infortuni studenti e categorie assimilate, Infortuni studenti part-time). Gestione del rapporto assicurativo con l INAIL e l attività amministrativa relativa agli infortuni sul lavoro. Stefania Maresca (ad interim) Tel. 055/ stefania.maresca@unifi.it Gestione dei Servizi di Pulizia Contatto diretto con le Ditte fornitrici del servizio Monitoraggio e controllo del Servizio presso le UADR Andrea Baioni (ad interim) Tel. 055/ dipp1@unifi.it GESTIONE PRESENZE Gestione delle presenze Monitoraggio e aggiornamento della pianta organica di, anche mediante elaborazione di dati statistici. delle Scienze Sociali Laura Cosci (ad interim) Tel. 055/ laura.cosci@unifi.it

7 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Scilla Cappellini (ad interim) Tel. 055/ scilla@cce.unifi.it GRUPPO DI LAVORO per la raccolta dati, informazioni e predisposizione proposte per l acquisizione dei servizi di pulizie delle strutture di didattica e ricerca nei nuovi locali del delle Scienze Sociali Graziella Alpini Andrea Baioni Lombardo Lombardi esperto del settore Stefania Maresca Franca Musicò Patrizia Ranaldi - Referente GRUPPO DI LAVORO per la raccolta dati, informazioni e predisposizione proposte per l acquisizione dei servizi di vigilanza delle strutture di didattica e ricerca nei nuovi locali del delle Scienze Sociali Graziella Alpini Andrea Baioni Maria Beni Romano Cianchi esperto del settore Stefania Maresca Franca Musicò Patrizia Ranaldi Referente GRUPPO DI LAVORO per la raccolta dati, informazioni e predisposizione proposte per l acquisizione dei servizi di trasloco delle strutture di didattica e ricerca nei nuovi locali del delle Scienze Sociali Graziella Alpini Andrea Baioni Maria Beni Stefania Maresca Franca Musicò Patrizia Ranaldi Referente Enrico Sergenti esperto del settore Servizi Finanziari BILANCIO In collaborazione con i segretari amministrativi delle UADR: adempimenti relativi alla migrazione e alla gestione aggregata dei bilanci a partire dal Stefano Franci (ad interim) Tel 055/ Cell stefano.franci@unifi.it Francesco Bardazzi (ad interim) Tel 055/ fbardazzi@unifi.it delle Scienze Sociali CONTABILITA, ATTIVITA COMMERCIALE E AMMINISTRAZIONE FISCALE Pagamento dei fondi assegnati al : manutenzione ordinaria e straordinaria, pulizie, sorveglianza.

8 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Graziella Alpini Tel 055/ Cell stld@adm.unifi.it iniziative studentesche, servizi alla didattica e spese di funzionamento del. Pagamento dei contributi integrativi agli studenti stranieri impegnati in programmi di mobilità (Socrates), degli studenti parttime, degli studenti impegnati nella valutazione della didattica, compensi per tutor degli studenti disabili. Gestione fondi FSE e Campus One Orario di servizio al pubblico: dalle ore 9 alle 13 del martedì, mercoledì e venerdì Cristina Biffoli (ad interim) Tel 055/ cristina.biffoli@cce.unifi.it Francesco Bardazzi (ad interim) Tel 055/ fbardazzi@unifi.it Francesca Maurri Tel 055/ francesca.maurri@unifi.it Luca di Lalla (ad interim) Tel 055/ Stefano Franci (ad interim) Tel 055/ Cell stefano.franci@unifi.it Pagamento dei professori a contratto delle Facoltà di Economia, di Giurisprudenza, di Scienze Politiche, delle commissioni di concorso e per gli esami di stato. Francesca Maurri Tel 055/ francesca.maurri@unifi.it Studio della procedura per la gestione dal 2003 degli incassi, dell IVA e dei sospesi sul C/C unico di. Adempimenti fiscali, previdenziali e assistenziali previsti dalla normativa vigente. Francesco Bardazzi (ad interim) Tel 055/ fbardazzi@unifi.it Stefano Franci (ad interim) Tel 055/ Cell stefano.franci@unifi.it delle Scienze Sociali Francesca Maurri Tel 055/ francesca.maurri@unifi.it

9 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Servizi alla Ricerca e alle Relazioni Internazionali Supporto informativo e divulgativo per la predisposizione delle proposte di finanziamento. Consulenza ai docenti durante lo svolgimento dei programmi di ricerca al fine di ottimizzare l'utilizzazione delle risorse finanziarie e di consentire, attraverso la gestione operativa dei budget assegnati, la corretta imputazione delle spese anche in stretta interazione con l'amministrazione risorse finanziarie e l ufficio giuridico. Sandra Guazzini (ad interim) Tel. 055/ sandra.guazzini@unifi.it Antonella Cini (ad interim) Tel. 055/ segrpen@unifi.it Supporto alla rendicontazione annuale e finale dei progetti per i finanziamenti europei. Francesco Bardazzi (ad interim) Tel 055/ fbardazzi@unifi.it Dottorato di Ricerca e Assegni di Ricerca Francesco Bardazzi (ad interim) Tel 055/ fbardazzi@unifi.it Cristina Biffoli (ad interim) Tel 055/ cristina.biffoli@cce.unifi.it Letizia Ciappi (ad interim) Tel 055/ segrcomp@unifi.it Controllo regolarità formale degli atti. Decreti. Stefania Maresca (ad interim) Tel. 055/ stefania.maresca@unifi.it Servizi alla Didattica e agli Studenti delle Scienze Sociali SUPPORTO ALLE STRUTTURE DIDATTICHE E SVILUPPO MANAGEMENT DELLA DIDATTICA Supporto organizzativo alle UADR per la gestione di specifici progetti attinenti la Didattica: Campus One, Moduli Professionalizzanti, IFTS, Convenzioni di didattica. Supporto alle attività di rilevazione e valutazione della Didattica. Collaborazione per la progettazione e l introduzione del Management della Didattica nei servizi di Elena Nistri (ad interim)

10 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Tel. 055/ Stefania Caggiati Tel. 055/ Federica Bertozzi (ad interim) Tel. 055/ GRUPPO DI LAVORO per l informatizzazione della registrazione esiti esami Enrico Baldi C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Luigi Coverini - C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Luciano Matrone delegato del Preside della Facoltà di Scienze politiche Elena Nebbiai Ufficio Programmazione Pianificazione e Gestione Carriere Studenti Elena Nistri delle Scienze Sociali Valdo Pasqui - C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Fiorella Serresi - delle Scienze Sociali SERVIZI AGLI STUDENTI Gestione ufficio di front office studenti per la diffusione delle informazioni: studenti part time, supporto studenti disabili, iniziative didattiche e culturali ecc... Attività di coordinamento e aggiornamento diffusione e informazione agli studenti Stefania Caggiati Tel. 055/ stefania.caggiati@unifi.it Fallani Roberta Tel. 055/ Progetto Servizi Integrati di per Stage e Tirocini Carla Tamburini (ad interim) Tel. 055/ carla.tamburini@unifi.it Lilliana Cappelli (ad interim) Tel. 055/ cappelli@cce.unifi.it SEGRETERIA STUDENTI FACOLTA DI ECONOMIA, DI GIURISPRUDENZA, DI SCIENZE POLITICHE Gestione segreteria di Economia. Loriana Merli Tel. 055/ economia@adm.unifi.it delle Scienze Sociali Anna Maria Agostino Andrea Benincasa Antonella Grassi Laura Pagano Gestione segreteria di Giurisprudenza.

11 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Luigi Niccoli Tel. 055/ Rosalba Di Dio Marco Preti Suzanne Renda Marco Vannini Gestione segreteria di Scienze Politiche. Fiorella Serresi Tel. 055/ Ivana Acciai Sandra Bacherini Caterina Pullano Gruppo di coordinamento dei responsabili delle segreterie. Referente: Luigi Niccoli Tel. 055/ Comunicazione e rapporti con il Territorio Sviluppo di tutti i livelli della comunicazione (informativo, di servizio, di aggiornamento, di promozione) attraverso la collaborazione e l interscambio con le altre strutture del, anche raccogliendo proposte, segnalazione e reclami. Coordinamento con l Ufficio Comunicazione e Marketing dell Ateneo per la realizzazione sul territorio di iniziative istituzionali. Coordinamento URP di. Carla Tamburini (ad interim) Tel. 055/ carla.tamburini@unifi.it Servizi Patrimoniali e Tecnici UFFICIO PATRIMONIO E LOGISTICA Gestione dei servizi generali di front office e del servizio vigilanza. Referente diretto per i rapporti con il personale dei servizi generali e per le ditte che forniscono il servizio di guardiania Maria Beni (ad interim) Tel. 055/ maria.beni@cce.unifi.it Ottimizzazione degli spazi e progetto di gestione delle aule a livello di presso il nuovo plesso di Novoli. Aggiornamento e compilazione delle piante per l identificazione degli immobili, delle strutture afferenti e della tipologia d uso dei locali. Utilizzo aule relativamente a richieste da Enti esterni. delle Scienze Sociali Franca Musicò Tel 055/

12 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio GESTIONE ACQUISTI DI BENI E SERVIZI Strutturazione di un sistema per il coordinamento degli acquisti tecnico-specifici nel rispetto della libertà di scelta dei singoli operatori. Progettazione e strutturazione di una pagina web per la comunicazione dei dati utili per la definizione degli acquisti. Contatti con il CONSIP e contrattazione per gli acquisti per gli uffici di polo e per le UADR. Gestione approvvigionamenti materiale di uso comune. Raccordo con l ufficio giuridico per la definizione delle norme per l acquisto. Definizione delle tipologie dei materiali e ricognizione dei fornitori per gli acquisti di uso comune ed informatico di consumo. Gestione del Magazzino Materiale di Consumo. Graziella Alpini Tel 055/ Cell stld@adm.unifi.it Luca di Lalla (ad interim) Tel 055/ UFFICIO TECNICO Coordinamento e programmazione interventi di manutenzione ordinaria di competenza del. Sviluppo programmazione degli interventi di manutenzione straordinaria da inserire nel piano di finanziamento di competenza dell Amministrazione Centrale. Redazione di perizie di spesa per interventi di ristrutturazione e riorganizzazione degli spazi. Sopralluoghi, visite di controllo e interventi di manutenzione ordinaria su immobili ed edifici di pertinenza del. Gestione dei contratti di manutenzione relativi al funzionamento degli impianti elettrici, idraulici, di ascensore negli edifici di pertinenza del. Geom. Romano Cianchi Cell romano.cianchi@unifi.it Supporto all ufficio tecnico di. Piccoli interventi di riparazione. Interventi di transennatura e segnalazione pericolo. Oriano Polchi Cell Servizi Informatici di delle Scienze Sociali Gestione reti locali di competenza, curandone sicurezza ed efficienza, nel rispetto delle normative definite congiuntamente con i responsabili della Qualità e Sicurezza e dei Servizi di Rete del C.S.I.A.F. Gestione aule informatiche di. Cura dei servizi di assistenza agli utenti (docenti e personale tecnico/amministrativo) in modo coordinato con il responsabile dei Servizi all Utenza del C.S.I.A.F. Promozione dei servizi del C.S.I.A.F. Monitoraggio qualità dei servizi erogati in modo coordinato con i responsabili della Qualità e Sicurezza e dei Servizi all utenza del

13 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio C.S.I.A.F. Gestione e monitoraggio di progetti specifici approvati dal Comitato di Gestione del C.S.I.A.F., anche attraverso specifici gruppi di progetto alle proprie dipendenze. Responsabile: Bruno Torri (C.S.I.A.F.) c/o Via cittadella 7 Tel Cell bruno.torri@unifi.it WEB STAFF DI POLO Coordinamento e consulenza per la progettazione, realizzazione ed implementazione del sito Web di. Bruno Torri.(C.S.I.A.F.) Tel. 055/ Cell bruno.torri@unifi.it Carla Tamburini (ad interim) Tel. 055/ carla.tamburini@unifi.it delle Scienze Sociali

14 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Affari Generali Centro Storico 1 Dirigente Riccardo Falcioni Attività prevalenti PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, GESTIONE FABBISOGNI E RISORSE DI POLO Fabbisogni, Programmazione, Pianificazione di Antonella Baldoni Tel a.baldoni@unifi.it GESTIONE SERVIZI LEGALI, CONTRATTI E CONVENZIONI Attività legali, Protocollo, Assicurazioni, Contratti, Convenzioni, Procedure di Appalto e Fornitura di competenza del Francesca Bellezzi Tel francesca.bellezzi@unifi. GESTIONE ACQUISTI DI BENI E SERVIZI, GESTIONE CONTRATTUALE, GESTIONE MAGAZZINO RETTORATO Mariella Manni Tel mariella.manni@unifi.it Stefano Ghelli Tel stefano.ghelli@unifi.it Enrico Piccini Tel enrico.piccini@unifi.it Grazia d Agata Tel SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DI POLO, GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE DEL POLO N 5 Marco Tripodi Tel polo.centrostorico1@unifi.it Servizi Finanziari BILANCIO Adempimenti relativi alla migrazione e alla gestione aggregata dei bilanci (in collaborazione con i segretari amministrativi delle UADR) Centro Storico 1 Sandra Ruggiero (ad interim) Tel s.ruggiero@ CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE FISCALE Gestione delle risorse finalizzate per la Ricerca e la Didattica

15 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio (Professori a contratto, Moduli professionalizzanti, Campus One, Erasmus, Iniziative studentesche, Studenti part-time, Gestione finanziamenti disabili, Commissioni, Progetto Albania, ecc.) Marilena Angeli Tel Caterina Nistri Tel Silvia Ristori Tel GRUPPO DI LAVORO per la Migrazione del Bilancio Antonella Baldoni Centro Storico 1 Matteo Dell'Edera Museo di Storia Naturale Deborah Rocchi De' Sangro Presidenza Facoltà di Architettura Sandra Ruggiero Centro Storico 1 Marilena Angeli Centro Storico 1 Caterina Nistri Centro Storico 1 Silvia Ristori Centro Storico 1 Servizi alla Ricerca e alle Relazioni Internazionali SERVIZI ALLA RICERCA Supporto informativo e divulgativo Consulenza di Docenti su utilizzo Risorse finanziarie Programmi di ricerca, ecc. Lucia Sbolci (ad interim) Tel sbolci@unifi.it SERVIZI ALLE RELAZIONI INTERNAZIONALI Rapporti con la struttura dell UAC Collaborazione ai Docenti nominati dal CISP reportistica e supporto per l orientamento, ecc. Lucia Sbolci (ad interim) Tel sbolci@unifi.it Antonella Burberi (ad interim) Tel antonella.burberi@unifi.it Servizi alla Didattica e agli Studenti Centro Storico 1 Roberto Volpi Tel roberto.volpi@unifi.it SERVIZI ALLA DIDATTICA

16 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Moduli professionalizzanti accreditamento Corsi di Studio Iniziative Culturali studentesche IFTS Programmi didattici nazionali ed internazionali, Mobilità internazionale Studenti Collaborazioni a tempo parziale degli Studenti Interventi per Studenti disabili Tirocini di Formazione e di Orientamento Attività Orientamento e Tutorato Progettazione e realizzazione del rinnovamento organizzativo dell Area Pierluigi Frusci Tel pfrusci@unifi.it Niccoletta Scarpelli (ad interim) Tel segrdid@dicos.unifi.it SVILUPPO MANAGEMENT DELLA DIDATTICA Collaborazione per la progettazione e l introduzione del management della didattica nei servizi del Supporto ai Corsi Campus One Francesco Bizzeti Tel francesco.bizzeti@unifi.it SERVIZI AGLI STUDENTI Segreteria amministrativa Studenti Facoltà di Architettura Emanuela Botti Tel architet@adm.unifi.it Loredana Cavallari Piera D Angelo Fiorella De Luca Massimo Dell Ordine Renata Favaro Barbara Leoni Gaetano Malandrino Alessandra Mencucci Segreteria amministrativa Studenti - Facoltà di Psicologia - Facoltà di Scienze della Formazione Nico Massimiani Tel nico.massimiani@unifi.it Elisabetta Cigni Luigina Delli Lorenzo Di Lauro Giovanni Leuzzi Angela Maria Mandarano Caterina Palazzo Daniela Serravalli Centro Storico 1 Segreteria amministrativa Studenti Facoltà di Lettere e Filosofia Donata Cioni Tel

17 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Francesca Bagnoli Giampaolo De Rosa Laura Luciani Anna Maria Martelli Paola Marucci Silvia Saragoni Roberto Torre Segreteria amministrativa Post Laurea ed Esami di Stato (eccettuate le Facoltà di Farmacia e di Medicina e Chirurgia) Antonella Signorini Tel antonella.signorini@unifi.it Cristina Vangelisti Tel cristina.vangelisti@unifi.it Segreteria amministrativa Studenti di Figline Valdarno (aperta il martedì) Laura Luciani Tel figlinestud@adm.unifi.it Segreteria amministrativa Studenti di Prato (aperta il martedì e il giovedì) Concetta Tricarico Tel segprato@adm.unifi.it Giuseppina De Lisa Segreteria amministrativa Studenti di Pistoia (aperta il martedì e il giovedì) Stefania Farnioli Tel segpistoia@adm.unifi.it Comunicazione e rapporti con il Territorio Comunicazione di (Informazione, Promozione, Aggiornamento) Rapporti con la struttura dell UAC e Servizio per le UADR afferenti al Sviluppo Interazione con il Territorio Coordinamento con l Ufficio Comunicazione e Marketing dell Ateneo per la realizzazione sul territorio di iniziative istituzionali. Coordinamento URP di. Silvana Grippi Museo Storia Naturale Tel / silvana.grippi@unifi.it comunicazione.centrostorico1@unifi.it Centro Storico 1 Servizi Patrimoniali e Tecnici SERVIZI TECNICI Manutenzione e funzionalità ordinaria degli edifici

18 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Gestione Pronto Intervento Controllo periodico delle Reti impiantistiche e delle dotazioni meccaniche, ecc. Egidio Ubaldino Tel egidio.ubaldino@unifi.it Marco Tacci Tel marco.tacci@unifi.it Nucleo operativo edile Marco Bencini Tel Marco Martini Tel Nucleo operativo aggiustaggi Piergiovanni Pacciani Tel Nucleo operativo Giardini e Verde Maurizio Rinaldi Tel SERVIZI PATRIMONIALI Gestione patrimoniale degli spazi assegnati alle UADR afferenti al (assegnazioni, dismissioni, permute intrapolo, ecc.) Gestione degli spazi assegnati ai Servizi Generali di Egidio Ubaldino Tel egidio.ubaldino@unifi.it Marco Tacci Tel marco.tacci@unifi.it Gestione amministrativa parco automezzi di Ateneo Gestione accesso spazi Egidio Ubaldino Tel egidio.ubaldino@unifi.it Roberto Chilleri Tel roberto.chilleri@unifi.it SERVIZI LOGISTICI Servizi di accoglienza, informazione e controllo (bureau direzionali e punti informativi, centralini, portinerie, vigilanze, ecc) Egidio Ubaldino Tel egidio.ubaldino@unifi.it Centro Storico 1 Franca Scopato Tel Servizi strumentali (pulizie, traslochi, facchinaggi, disinfestazioni, ecc.)

19 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Egidio Ubaldino Tel Franca Scopato Tel Mario Rossi Servizi Informatici di I servizi sono garantiti da persone che afferiscono al C.S.I.A.F. Gestione reti locali di competenza, curandone sicurezza ed efficienza, nel rispetto delle normative definite congiuntamente con i responsabili della Qualità e Sicurezza e dei Servizi di Rete del C.S.I.A.F.; Gestione aule informatiche di polo; Cura dei servizi di assistenza agli utenti (docenti e personale tecnico/amministrativo) in modo coordinato con il responsabile dei Servizi all Utenza del C.S.I.A.F.; Promozione dei servizi del C.S.I.A.F.; Monitoraggio qualità dei servizi erogati in modo coordinato con i responsabili della Qualità e Sicurezza e dei Servizi all utenza del C.S.I.A.F.; Gestione e monitoraggio di progetti specifici approvati dal Comitato di Gestione del C.S.I.A.F., anche attraverso specifici gruppi di progetto alle proprie dipendenze; Gestione e produzione delle stampe e dei prodotti centralizzati inerenti i servizi del personale (cedolini stipendi, tesserini magnetici rilevazione presenze), delle segreterie studenti (verbali di esame, diplomi di laurea e di specializzazione, conferme, libretti e tesserini magnetici degli studenti) e del patrimonio (liste inventariali) Responsabile: Natale Bertini Tel Cell natale.bertini@unifi.it Amos Bubbi Tel Stefano Ciofini Cell Andrea Franciolini Cell Patrizia Galli Tel Lorenzo Gianangeli Cell Giovanni Paradiso Tel Silvia Perini Tel Enrico Ponte Tel GRUPPO DI LAVORO per la verifica e la formulazione di una ipotesi di razionalizzazione dei sistemi e delle procedure attualmente utilizzati dalle UADR del Centro Storico 1 Elena Faralli Presidenza di Scienze della Formazione Andrea Franciolini C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Pierluigi Frusci Centro Storico 1 Referente Silvana Grippi Museo di Storia Naturale Egidio Ubaldino Centro Storico1 HELPDESK CENTRO STORICO 1

20 NEWSLETTER Area Risorse Umane CHI FA COSA NEI POLI Nr gennaio Stefano Ciofini C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Fabio Silari Dipartimento di Studi Storici e Geografici Referente Marco Tacci Centro Storico 1 GRUPPO DI LAVORO per la verifica sulla rispondenza dei servizi alle piattaforme attualmente utilizzate da C.S.I.A.F. Stefano Ciofini - C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Andrea Franciolini - C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Referente Lorenzo Gianangeli - C.S.I.A.F. Servizi Informatici di Fabio Silari Dipartimento di Studi Storici e Geografici Centro Storico 2 Agraria Dirigente Simone Migliarini Attività prevalenti Affari Generali PROGRAMMAZIONE, PIANIFICAZIONE, GESTIONE FABBISOGNI E RISORSE DI POLO Gestione e monitoraggio dei fabbisogni e delle risorse del. Pianificazione e programmazione degli interventi. Roberta Rosati (ad interim) Dipartimento di Economia Agraria e delle Risorse Territoriali Piazzale delle Cascine Firenze Tel. 055/ Cell Fax giuridico.polocs2@unifi.it GESTIONE SERVIZI LEGALI, CONTRATTI E CONVENZIONI Supporto in materia contrattuale in fase di: - definizione e stesura dei contratti - relazione legale complessiva con il contraente (es. convenzioni di ricerca, rapporti di lavoro atipici, professori a contratto). Aggiornamento e diffusione interna continua della normativa con specifica attenzione alle tematiche contrattuali, alla didattica e alla ricerca. Supporto per il pieno rispetto della legislazione con riferimento a tematiche di particolare rilievo (appalti, certificazioni, brevetti, donazioni). Gestione di varie tipologie di contratti di assicurazione (RC, RC da circolazione, Infortuni del conducente, Furto, Incendio ed Elettronica, Spese di cura, Infortuni studenti e categorie assimilate, Infortuni studenti part-time). Gestione del rapporto assicurativo con l INAIL e l attività amministrativa relativa agli infortuni sul lavoro. Roberta Rosati (ad interim) giuridico.polocs2@unifi.it Centro Storico 2 - Agraria GESTIONE ACQUISTI DI BENI E SERVIZI Strutturazione di un sistema per il coordinamento degli acquisti tecnico-specifici nel rispetto della libertà di scelta dei singoli operatori. Progettazione e strutturazione di una pagina web per la