MALAIKA CHILDREN S FRIENDS

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1 MALAIKA CHILDREN S FRIENDS

2 BILANCIO AL 31 DICEMBRE RELAZIONE SULLA GESTIONE - BILANCIO - NOTA INTEGRATIVA 2

3 RELAZIONE AL BILANCIO MALAIKA CHILDREN S FRIENDS ONLUS 2013 Il 2013 è stato un anno di grande impegno per Malaika Children s Friends (MCF) sia sul fronte italiano della raccolta fondi e delle attività propedeutiche a far conoscere sempre di più la nostra associazione e la sua attività operativa sia sul fronte tanzaniano che ha visto impegnati sul campo diversi di noi anche con la presa diretta di responsabilità nell organizzazione locale con l ingresso nel Board al fianco delle due fondatrici. Un anno ricco di soddisfazioni che ci ha visto crescere ed entrare sempre di più all interno dell operatività diretta con la realizzazione dei primi importanti progetti ad Arusha. ATTIVITA RACCOLTA FONDI Questa attività ha coinvolto, come lo scorso anno, tutti i membri dell organizzazione che si sono impegnati su fronti sia privati (parenti, amici e conoscenti) sia aziende con le quali alcuni dei soci fondatori hanno rapporti di lavoro. Soprattutto quest attività ha portato importanti soddisfazioni perché diverse sono state le imprese che hanno sostenuto in maniera significativa la nostra iniziativa. Le attività che hanno coinvolto contatti privati sono state molte a cominciare dalle iniziative di sponsorship di alcuni bambini attraverso l adesione al programma di adozioni a distanza che hanno garantito un rilevante flusso di donazioni. Di rilievo anche le attività tematiche in occasione della Pasqua e del Natale, legate alla vendita di prodotti tipici della tradizione italiana (panettoni, uova, colombe e panettoni) targati Malaika, o quelle legate a occasioni speciali come matrimoni, compleanni, battesimi o semplici pranzi e cene conviviali, in cui sono stati prodotti e venduti di biglietti di auguri dedicati e personalizzati o si sono realizzate aste di beneficenza. 3

4 Sono poi state intensificate le collaborazione con altre istituzioni che hanno contribuito a sostenerci quali il Rotary Club Cusago Visconteo, la ONLUS Your Life my Life, organizzazione nata con il preciso scopo di favorire l istruzione che, come lo scorso anno, ha finanziato le spese scolastiche di tutti i nostri ragazzi, Micromondo ONLUS che ha continuato il suo sostegno a MCF per la copertura delle le spese per la salute dei bambini. Significativi sono stati anche il sostegno offerto dall Ordine dei Commercialisti e degli Esperti Contabili di Milano e quello della società sportiva PROPATRIA VOLLEY MILANO, società pallavolistica con oltre 400 giocatrici dalle piccole esordienti alla prima squadra militante nella Serie B nazionale e, infine, la presenza di MCF, con una mostra fotografica dedicata ai nostri orti, durante la manifestazione di NINFEAMUS, mostra mercato dedicata alla natura ed al verde, tenutasi a Villa Litta di Lainate nelle vicinanze di Milano. Molto importante è stato anche l impegno per far conoscere MCF nel mondo imprenditoriale e professionale e molte sono state le adesioni raccolte, il che ha permesso alla nostra organizzazione di avviare svariati progetti nella struttura di Arusha. Importante anche l impegno profuso in occasione dell annuale dichiarazione dei redditi, per favorire la destinazione del 5 per mille delle imposte dovute a favore di MCF. Non ultima per importanza è stata l attività di comunicazione e promozione attraverso il sito web istituzionale childrenfriends.org, in italiano e in inglese, con l obiettivo di far conoscere il progetto anche attraverso la rete e raccogliere fondi online tramite l utilizzo di Paypal e di carta di credito, nonché l attività d informazione, che s è rivelata molto apprezzata dai sostenitori, attraverso l invio di newsletters periodiche e di comunicazioni dirette a coloro che hanno effettuato adozioni a distanza. Inoltre nel 4

5 corso dell anno MCF ha preso direttamente in carico la gestione delle pagine FACEBOOK e del sito della NGO tanzaniana Malaika Children s Home. ASSISTENZA OPERATIVA DIRETTA Svariati sono stati i progetti che abbiamo realizzato nel corso dell anno tutti incentrati sulla razionalizzazione ed ammodernamento della struttura esistente. Il progetto più impegnativo è stato quello della costruzione di un nuovo edificio in cui è stato realizzato un locale ad uso ufficio e due magazzini, uno per i generi di consumo, alimentari e non, ed uno per materiali ingombrati diversi. Questa realizzazione ha permesso di liberare una notevole porzione di spazio all interno dell edificio principale della struttura e quindi di riorganizzare gli spazi dividendo la casa un un ala destinata alle ragazze ed una ai ragazzi ed allo staff. Sono stati, inoltre, rifatti i pavimenti interni della casa, riverniciate le pareti, sistemati i servizi e sostituiti i vecchi letti in legno con letti a castello in metallo sia per aumentare la ricettività della casa sia per risolvere problemi igienici in quanto nei letti in legno si annidavano insetti. Anche all estero dei due edifici sono state realizzate, con l aiuto di personale di OIKOS, un organizzazione umanitaria che da molto tempo opera in queste zone occupandosi tra le altre cose di risolvere problemi di carattere idrico, importanti strutture quali: un impianto per l irrigazione goccia a goccia degli orti, una vasca sotterranea per l accumulo dell acqua piovana ed un inceneritore per i rifiuti. Durante i periodi di permanenza in loco sono state organizzate innumerevoli attività con i bambini quali giochi, gite, ma anche momenti di lavoro insieme alla fattoria o nelle normali attività di gestione della casa. Fra queste attività vale la pena citare le tre giornate organizzate ad agosto con tutti i bambini a Mkuru, località a Nord di Arusha dove ha sede un campo di formazione per le popolazioni che stanno in aree remote, organizzato e gestito da OIKOS. In queste giornate, oltre a momenti ludici come gite e passeggiate, una biologa dell organizzazione ha tenuto lezioni ai bambini in cui si è 5

6 parlato delle risorse della natura e di come sfruttarle in maniera responsabile e consapevole. Concludiamo la disamina delle attività segnalando che nel corso dell anno si sono intensificati i rapporti con un altra piccola organizzazione presente sul territorio, Karama, non lontano da Malaika. Questa struttura ospita dieci fra ragazze e ragazzi con i quali abbiamo spesso organizzato eventi in comune nell intento di rompere un po l isolamento dei ragazzi nelle rispettive strutture. 6

7 Stato patrimoniale ATTIVO Valori in euro 31/12/ /12/2012 A) CREDITI VERSO ASSOCIATI PER VERSAMENTO QUOTE - - B) IMMOBILIZZAZIONI I - Immobilizzazioni immateriali II- Immobilizzazioni materiali - - III- Immobilizzazioni finanziarie - - Totale Immobilizzazioni C) ATTIVO CIRCOLANTE I - Rimanenze - - II - Crediti - - III - Disponibilità liquide 3) Denaro e valori in cassa Totale attivo circolante TOTALE ATTIVO PASSIVO A) PATRIMONIO NETTO I - Patrimonio libero 1) Risultato gestionale esercizio in corso (positivo o negativo) ) Riserve ) Contributi in conto capitale liberamente utilizzabili II - Fondo di dotazione dell'azienda III - Patrimonio vincolato Totale patrimonio netto B) FONDI PER RISCHI E ONERI - - C) TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO DI LAVORO SUBORDINATO - - D) DEBITI 4) Debiti verso fornitori - Entro l'esercizio successivo TOTALE PASSIVO TOTALE PASSIVO E PATRIMONIO NETTO

8 Rendiconto gestionale Valori in euro ONERI PROVENTI E RICAVI ) Oneri da attività tipiche ) Proventi da attività tipiche ) Acquisti 1.1) Da contributi su progetti 1.2) Servizi ) Da contratti con enti pubblici 1.3) Godimento beni di terzi 1.3) Da soci e associati ) Personale 1.4) Da non soci ) Ammortamenti 1.5) Altri proventi 1.6) Oneri diversi di gestione 2) Oneri promozionali e di raccolta 2) Proventi da raccolta fondi fondi ) Oneri Promozionali 2.1) Raccolta fondi nell'ambito di manifestazioni - - 3) Oneri da attività accessorie - - 3) Proventi da attività accessorie ) Acquisti 3.1) Da attività connesse e gestionicommerciali accessorie 3.2) Servizi 3.2) Da contratti con enti pubblici 3.3) Godimento beni di terzi 3.3) Da soci e ed associati 3.4) Personale 3.4) Da non soci 3.5) Ammortamenti 3.5) Altri proventi 3.6) Oneri diversi di gestione 4) Oneri finanziari e patrimoniali ) Proventi finanziari e patrimoniali ) Su rapporti bancari ) Da rapporti bancari ) Su prestiti 4.2) Da altri investimenti finanziari 4.3) Da patrimonio edilizio 4.3) Da patrimonio edilizio 4.4) Da altri beni patrimoniali 4.4) Da altri beni patrimoniali 4.5) Oneri straordinari 4.5) Proventi straordinari 5) Oneri di supporto generale ) Acquisti ) Servizi ) Godimento beni di terzi 5.4) Personale 5.5) Ammortamenti ) Oneri diversi di gestione Risultato Gestionale

9 A1 A2 Rendiconto degli incassi e dei pagamenti Valori in euro INCASSI DELLA GESTIONE Attività tipiche Raccolta di fondi - - Attività accessorie - - Incassi straordinari - - Dotazione Altri incassi 4 8 Sub totale INCASSI IN C/CAPITALE Derivanti da disinvestimenti - - Da prestiti ricevuti - - Sub totale - - A3 TOTALE INCASSI A4 A5 PAGAMENTI DELLA GESTIONE Attività tipiche Attività promozionali e di raccolta di fondi - - Attività accessorie - - Attività di supporto generale Pagamenti straordinari - - Altri pagamenti Sub totale PAGAMENTI IN C/CAPITALE Investimenti Rimborso prestiti - - Sub totale A6 TOTALE PAGAMENTI DIFFERENZA TRA INCASSI E PAGAMENTI A7 FONDI LIQUIDI INIZIALI A8 FONDI LIQUIDI A FINE ANNO

10 NOTA INTEGRATIVA AL BILANCIO DELL ESERCIZIO CHIUSO IL 31 DICEMBRE 2013 STRUTTURA E CONTENUTI DEL BILANCIO Il bilancio d esercizio, predisposto in conformità alle norme statutarie e redatto in conformità, ove applicabile, alla normativa del codice civile, integrata dalle raccomandazioni emesse dalla Commissione Aziende Non Profit, istituita dal Consiglio Nazionale Dottori Commercialisti Ed Esperti Contabili, è formato dallo stato patrimoniale dal rendiconto gestionale e dalla nota integrativa. E stato inoltre predisposto un rendiconto gestionale finanziario atto a illustrare i movimenti delle disponibilità liquide nel corso dell esercizio. CRITERI DI VALUTAZIONE I più significativi criteri di valutazione adottati per la redazione del bilancio, sono di seguito esposti: Immobilizzazioni immateriali Sono costituite dalle spese sostenute per la costituzione dell associazione. L ammortamento annuo, calcolato in quote costanti nella misura del 20%, viene contabilizzato a diretta rettifica in diminuzione del valore delle immobilizzazioni. Crediti I crediti sono valutati al presumibile valore di realizzo. Disponibilità liquide Sono iscritte al valore nominale. 10

11 Debiti Sono iscritti al loro valore nominale. Costi e proventi Gli oneri e i proventi dell esercizio sono determinati secondo i principi della prudenza e della competenza. 11

12 ATTIVO IMMOBILIZZAZIONI Immateriali Sono costituite dalle spese sostenute per la costituzione dell associazione. L ammortamento di competenza dell esercizio, pari a Euro 168 è contabilizzato a diretta rettifica in diminuzione del valore delle immobilizzazioni. ATTIVO CIRCOLANTE Disponibilità liquide Il saldo rappresenta le disponibilità liquide e l'esistenza di numerario alla data di chiusura dell'esercizio detenute presso istituti bancari. PASSIVO Patrimonio netto Il patrimonio netto è rappresentato dal fondo di dotazione iniziale e dal risultato gestionale conseguito nell esercizio 2013 e in quello 2012, come riportato nella tabella seguente: Prospetto delle movimentazioni del patrimonio netto I - Patrimonio libero II - Fondo di dotazione dell'azienda III - Patrimonio vincolato Totale Dotazione iniziale Risultato della gestione Situazione di chiusura dell'esercizio Risultato della gestione Situazione di chiusura dell'esercizio

13 RENDICONTO GESTIONALE Proventi da attività tipiche e da raccolta fondi Includono le liberalità ricevute nel corso dell esercizio da associati per Euro 500 (Euro 600 nel 2012) e da soggetti terzi per Euro (Euro nel 2012). Oneri da attività tipiche Includono le elargizioni effettuata nel corso dell esercizio nell ambito dell oggetto sociale. Proventi e oneri finanziari I proventi finanziari sono interamente costituiti da interessi attivi maturati sui conti correnti bancari, gli oneri da commissioni bancarie. Oneri di supporto generale Sono costituiti dagli ammortamenti delle immobilizzazioni immateriali (Euro 168) e dagli oneri sostenuti in relazione a servizi acquisiti nell esercizio (Euro 4.485). Il Presidente del Consiglio (Francesco Tiso) 13