Arcieri Tradizionali 12 Roma VERBALE ASSEMBLEA ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ARCIERI TRADIZIONALI

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1 Arcieri Tradizionali 12 Roma Società Sportiva Dilettantistica C.F VERBALE ASSEMBLEA ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ARCIERI TRADIZIONALI Il giorno 31/01/2015 alle ore 10:30, presso il campo di tiro sito in Via di Castel Fusano, ha avuto luogo, in seconda convocazione, l Assemblea Ordinaria dell A.S.D. Arcieri Tradizionali. Il Presidente Antonio Fiore, constatata la validità della convocazione avvenuta per e per affissione al campo di tiro, propone come segretario il VicePresidente Giuseppe Spinelli, che accetta. Argomenti all ordine del giorno: 1. Introduzione del Presidente. 2. Relazione del Tesoriere Massimo Casadio sulla situazione contabile. 3. Rendiconto annuale 2014 e preventivo 2015 del Consigliere Giuseppe Spinelli. 4. Approvazione del bilancio consuntivo 2014 e preventivo del Dimissioni del Presidente e degli attuali Consiglieri. 6. Elezioni del nuovo Consiglio Direttivo. 7. Varie ed eventuali Arcieri presenti (13) (vedi allegato 2): Cacchi Enzo, Campeti Carlo, Casadio Massimo, Colicchia Stefano, Fiore Antonio, Pastori Claudio, Genovese Massimo, Paolucci Claudio, Moroni Emanuele, Fabi Fausto, Casini Riccardo, Salvi Umberto, Spinelli Giuseppe. Per delega (5): Ballone Marcello, Casadio Lorenzo, Fabi Francesco, Fiore Guglielmo, Sacco Fabrizio. 1

2 1. Introduzione del Presidente Il Presidente Antonio Fiore apre l assemblea presentando l OdG ed evidenziando l importanza di nuovi candidati motivati a ricoprire i ruoli previsti nel Consiglio Direttivo ed un nuovo Presidente. La discussione viene quindi rinviata al punto 5 dell OdG. 2. Relazione del tesoriere Massimo Casadio sulla situazione contabile Il tesoriere Massimo Casadio presenta all Assemblea la situazione di Cassa e Banca, il cui totale ammonta a 4.888, Rendiconto annuale 2014 e Preventivo 2015 Giuseppe Spinelli, su invito del Presidente, illustra il Bilancio 2014 anche per confronto con il 2013 (Allegato 1). Il socio Fausto Fabi invita il Direttivo a voler effettuare annualmente la disinfestazione del Campo. Su invito dell Assemblea si passa al Bilancio preventivo per il 2015, presentato sempre dal Vice Presidente Spinelli (ultima parte allegato 1). 4. Approvazione del Bilancio annuale 2014 e Preventivo 2015 Dopo una breve discussione il Bilancio 2014 ed il Preventivo 2015 sono approvati all unanimità. 5. Dimissione del Presidente e degli attuali Consiglieri Il Presidente, a termini di statuto, per scadenza temporale del mandato triennale, annuncia le dimissioni di tutto il Consiglio Direttivo e chiede all Assemblea di nominare il nuovo Consiglio. Il nuovo Direttivo, come da Statuto, dovrà essere composto da un minimo di tre fino ad un massimo di sette membri. 6. Elezione del nuovo Consiglio Direttivo Dopo aver indicato le candidature ricevute a termini di Statuto e Regolamento Generale (Ballone M., Campeti C., Genovese M., Moroni E., Pastori C., Salvi U., Spinelli G.) il Presidente apre la fase della votazione. L Assemblea a voto palese elegge tutti i candidati presentatisi all unanimità. Il nuovo Consiglio Direttivo (CD) è pertanto composto da 7 (sette) membri, i quali eleggeranno al loro interno come da Statuto il nuovo Presidente. Il Presidente Fiore ringrazia l Assemblea augurando buon lavoro per il prossimo triennio. Il Consigliere Spinelli, a nome del Direttivo uscente e dell Assemblea tutta, ringrazia il Presidente Toni per il lavoro svolto e confida nel suo qualificato aiuto anche per il corrente triennio. 2

3 7. Varie ed eventuali Non vengono sollevate osservazioni e proposte da parte dell Assemblea e pertanto alle ore 12:30 il Presidente dichiara conclusa l Assemblea. Il presente verbale è costituito da 12 pagine (inclusi Allegati). Il Segretario Giuseppe Spinelli Il Presidente Antonio Fiore 3

4 Allegato 1 Associazione Sportiva dilettantistica ARCIERI TRADIZIONALI ESERCIZIO 2014 INDICE DEI CONTENUTI Premessa... 5 ANALISI DELLA PRIMA NOTA E PROPOSTA DI CONTO ECONOMICO... 6 ENTRATE (codici 01 09)... 6 USCITE (codici 1119)... 6 IMMOBILIZZAZIONI E PATRIMONIO DELLA COMPAGNIA:... 8 SITUAZIONE DI CASSA E BANCHE (CONTO PATRIMONIALE)... 8 PROPOSTA DI CONTO ECONOMICO E CONTO PATRIMONIALE CONTO PATRIMONIALE SUGGERIMENTI PER IL BUDGET

5 Premessa Questo Documento presenta il Bilancio dell ASD Arcieri Tradizionali per l anno solare 2014 ed una proposta di rendiconto preventivo per il 2015, basato su un ipotesi quasi neutrale (senza incremento di utili e perdite). Una delle difficoltà che serve sottolineare ai Soci è la discrepanza temporale fra le date di pagamento del Contratto di affitto del campo di tiro ( a Novembre per l anno successivo), dell affiliazione alla FIARC (anche questa a fine Novembre per l anno successivo), della UISP che richiede l affiliazione a Settembre fino al successivo Agosto, rispetto al bilancio dell Associazione che va dal 1 di Gennaio al 31 di Dicembre dell anno solare. Questo comporta che le quote di tesseramento valorizzate come entrate in Bilancio sono sia relative al 2014 (per quanto ricevuto durante la prima parte del 2014 fino all estate) che al 2015 da Ottobre in poi e quindi sostanzialmente relative al Quanto sopra, già evidenziato lo scorso anno, rappresenta un elemento di DISTURBO dell analisi fine dei capitoli di entrate ed uscite. Ciononostante i commenti si riferiscono ad una situazione che vista come media tende a replicarsi negli anni e quindi si ritengono validi ai fini di una corretta gestione dell Associazione. Come di consueto nel Rendiconto annuale viene anche offerto il confronto con il La presente relazione è il risultato del lavoro svolto, sulla base dei seguenti documenti : Prima nota 2014 Estratto Conto Bancario Elenco Soci Documenti forniti dal tesoriere Massimo Casadio, che si ringrazia per il lavoro svolto. 5

6 ANALISI DELLA PRIMA NOTA E PROPOSTA DI CONTO ECONOMICO ENTRATE (codici 01 09) I ricavi delle attività per l anno corrente sono dovuti alle quote di iscrizione all Associazione, in ragione del 6,8% delle entrate di esercizio ( 615,00), ai contributi per il tesseramento FIARC ( 2435,00) e per il servizio del campo di tiro ( 6046,00), che insieme rappresentano il 93,2%. Il totale delle Entrate di esercizio è risultato pari a 9.096,34, con un modesto decremento rispetto all anno 2013 di circa l 1%. In merito ai ricavi sussistono le seguenti osservazioni: a) Non ci sono state morosità relative al pagamento delle quote per il 2014; segnale positivo che conferma l atteggiamento responsabile dei soci come per il 2011, 2012 e b) Nel consuntivo 2014 sono ovviamente incluse molte quote relative al 2015, così come versate dai soci nel corso degli ultimi mesi del Come più volte sottolineato la contabilità dell Associazione opera per cassa e quindi è ineluttabile che ciò accada, se si vuole che la raccolta delle quote associative e dei tesseramenti FIARC avvenga prima della fine dell anno. c) I ricavi sono sostanzialmente stabili. Il numero intero di quote campo è pari a 30, come per il 2013 e inferiore come di consueto al numero dei soci per la facilitazione offerta agli amici ASCIP FITARCO e per le agevolazioni a familiari, cuccioli e corsisti che non hanno proseguito l attività con l Associazione, nonché per i tesseramenti effettuati in corso d anno. d) Il numero dei soci 2014 è stato di 36, in calo rispetto al e) In assenza di sponsorizzazioni o contributi da parte di enti e istituzioni, l unico modo di incrementare le entrate è nell aumentare il numero di soci e nel promuovere manifestazioni sociali che interessino i soci anche di altre compagnie FIARC e FITARCO. Alternativamente si possono indire manifestazioni a carattere promozionale sotto l egida della UISP e con il patrocinio del Municipio XIII. Questo è quanto scritto lo scorso anno e mantiene la sua validità per l anno in corso. USCITE (codici 1119) L analisi delle USCITE è stata effettuata cercando di suddividerle in macro categorie, utilizzando i codici della prima nota: 6

7 Spese per il campo (visuali, attrezzature, postali, taglio erba, disinfestazione, lucchetti,ecc) Le spese per il campo ( 1870,41) sono nella norma. Tutte le opere sono state realizzate in economia. Sono stati acquistati i paglioni per il tiro una sola volta e materiale vario per la manutenzione della casetta. Purtroppo il numero di Soci che ha contribuito alla sistemazione del campo è stato molto basso, andando a sovraccaricare i pochi volontari. Si raccomanda di gestire sempre con molta attenzione questa voce di spesa che rappresenta sempre più del 20% delle entrate. Spese Straordinarie e acquisto di materiale sportivo Nel corso del 2014 è stato necessario acquistare delle nuove sedie e sdraio, in ragione di 189,75, mentre le sagome sono rimaste le stesse del 2013, così come preventivato lo scorso anno. Spese legate alla Promozione della Compagnia e istituzionali (sito Internet, Patch, spese manifestazioni, postali) Nel 2014 sono stati comprati i patch e acquistati dei giubbetti sportivi e magliette con il logo della Compagnia 12 ROMA. Il sito continua ad essere gestito a costo praticamente nullo grazie al lavoro del socio Veriano Marchi. Si raccomanda una maggiore partecipazione dei soci alla movimentazione dei contenuti del sito, il quale da solo rappresenta un ottimo veicolo promozionale, se ben utilizzato. Rimborso Soci per prestazioni lavorative al Campo Il valore 2014 (come per gli ultimi tre anni) è nullo, quindi è prevalso il volontariato generalizzato da parte dei soci più attivi e consapevoli. Si auspica che il numero dei soci impegnati nella manutenzione del campo sia allargato decisamente a quasi tutti i soci. Tesseramenti individuali FIARC e Contributo (obbligatorio) al Comitato Regionale Lazio e Affiliazione UISP Questa voce rappresenta poco meno di un terzo delle entrate dell Associazione (28,00%) ed è una partita di giro, relativamente al tesseramento soci FIARC e Regionale FIARC, per l Associazione. Il valore è analogo a quello del passato esercizio, tenuto conto che nel corso del 2013 sono state fatte due affiliazioni UISP (2013 in ritardo e 2014 fino ad Agosto). Nel 2014 non è stata rinnovata l affiliazione UISP per il 2015, quindi tutti i Soci al momento non sono iscritti UISP. 7

8 Affitto Campo di tiro L affitto per il 2014 è stato pagato a Novembre 2014 ( 4.237,00) con la associata rivalutazione ISTAT (praticamente lo stesso valore del Questa voce delle spese incide per il 47% delle entrate e singolarmente rappresenta la voce più significativa di costo. Spese Bancarie Per il 2014 ci sono state spese bancarie in ragione di circa 160,00. Il valore è significativo ed in calo rispetto al 2013, consentendo comunque di avere un conto bancario intestato all Associazione. IMMOBILIZZAZIONI E PATRIMONIO DELLA COMPAGNIA: l Inventario dei beni dell Associazione viene al momento gestito dal Presidente. SITUAZIONE DI CASSA E BANCHE (CONTO PATRIMONIALE) La disponibilità economica complessiva è al 31/12/2014 positiva in ragione di 4.888,93 ( 5.951,28 nel 2013 e 6.567,67 nel 2012). L utile di esercizio ( 1037,14 contro 616,39 nel 2013) è stato negativo. Rispetto al Bilancio preventivo 2014 presentato all Assemblea dei soci a Febbraio 2014 c è stato un decremento delle entrate ed un maggiore impegno delle spese. Sostanzialmente il 2014 è andato come il 2013 con un ulteriore calo del risultato. 8

9 PROPOSTA DI CONTO ECONOMICO E CONTO PATRIMONIALE 2013 Il conto economico seguente mostra il confronto fra gli ultimi due esercizi ed è offerto all Assemblea per un analisi costruttiva delle voci di bilancio. Confronto CONTO ECONOMICO Soci ENTRATE CONSUNTIVO 2014 CONSUNTIVO ENTRATE ISTITUZIONALI 615,00 585,00 6,8% quote iscrizione 615,00 585,00 CONTRIBUTI SOCI PER ATTIVITA' 8.481, ,00 93,2% Q.Campo Intere tesseramenti FIARC 2.435, , quota campo 6.046, ,00 30,23 30,33 SCUOLACORSIMANIFESTAZIONI 0,0% Corsi Promozionali (patch) per manifestazioni Contributo Soci per promozionali vari Manifestazioni amichevoli ENTRATE COMMERCIALI 0,0% Pubblicità Sponsorizzazioni VARIE 0,34 98,90 0,0% Contrib.soci, Iscriz.socio Camp.Ital.,rimb.UISP 98,50 Bancarie 0,34 0,40 TOTALE ENTRATE 9.096, ,90 100,0% 0,92% 9

10 USCITE CONSUNTIVO 2014 CONSUNTIVO 2013 CONTRIBUTI E TESSERAMENTI 2.502, ,00 27,5% FIARC (affiliazione) 130,00 130,00 FIARC (tesseramenti) 2.110, ,00 Nota 1 FIARC (Regionale) 190,00 102,00 UISP (affiliazione e tesseramenti) 72,00 793,00 Nota 2 COSTI FUNZIONAMENTO (SERVIZI) 7.282, ,03 80,1% Affitto campo di tiro 4.237, ,00 acq. Merci per Campo di tiro 1.870, ,03 acq materiali promozionali per soci 1.140,77 costi x sito internet 34,00 30,00 spese postali acq mat cancelleria COSTI FUNZIONAMENTO (DIP COLL) 0,0% rimborsi per lavoro soci al campo AMMORTAM. BENI 189,75 933,85 2,1% acq attrezzature sportive (100%) 189,75 933,85 SCUOLACORSIMANIFESTAZIONI 0,0% Manifestazioni USCITE X ATTIVITA' COMMERCIALE 0,0% VARIE 159,55 227,41 1,8% sp bancarie 159,55 227,41 imposte di bollo x c/c Servizi consulenza UISP Iscriz.FIARC per Soci Camp.Italiani imposte e tasse TOTALE USCITE , ,29 111,4% AVANZO GESTIONE 1.037,14 616,39 TOTALE A PAREGGIO 9.096, ,90 Nota 1: nel 2012 tesseramenti FIARC e Regionale Nota 2: sono comprese due annualità 2013 e 2014 CONTO PATRIMONIALE 2014 ASD ARCIERI TRADIZIONALI Conto Patrimoniale al ATTIVITA' PASSIVITA' CASSA 435,12 AVANZO DI GESTIONE ,07 A BANCA 4.453,81 UTILE ESERCIZIO ,14 B ATTREZZ. SPORTIVE 189,75 FONDO AMMORTAMENTO 189,75 C TOTALE A PAREGGIO 5.078,68 TOTALE A PAREGGIO 5.078,68 Fondi a disposizione (A+B) 4.888,93 10

11 SUGGERIMENTI PER IL BUDGET 2015 In un ipotesi a pareggio, evitando spese straordinarie, il conto economico preventivo potrebbe essere il seguente: CONTO ECONOMICO previsionale ASD Arcieri Tradizionali ESERCIZIO 2015 ASSEMBLEA DEL 31/01/2015 ENTRATE Contrib.Soci 215 Tessera ASD + Campo quota campo e tesseramento ASD 7.525,00 35 Altri Totale 7.525,00 USCITE Affiliazioni FIARC 130,00 1,73% Affiliazione UISP 110,00 1,46% Tesseramenti UISP 262,50 3,49% Affitto Campo 4.280,00 56,88% Materiali Campo e Lavori 2.000,00 26,58% Lavoro Campo dei Soci 150,00 1,99% Promozione e rappresentanza 150,00 1,99% Banca,Cancelleria,Sito 200,00 2,66% Totale 7.282,50 96,78% RESIDUO 242,50 3,22% Spese straordinarie 200,00 2,66% Immobilizzazioni Varie 200,00 NETTO 42,50 ATTIVO ANNI PRECEDENTI 4.888,93 64,97% Totale disponibile al ,43 65,53% 11

12 Allegato 2 12

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