XVIII Congresso AIV, Aprile 2015, Genova

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1 XVIII Congresso AIV, Aprile 2015, Genova Relazione allegata al bilancio consuntivo 2014 e note sul bilancio preventivo 2015 Nel bilancio di previsione 2014, era stato previsto un avanzo di bilancio pari a 1.000, tale previsione, a consuntivo, si è dimostrata fondata visto l utile di esercizio di 1.252,98. Per la terza volta consecutiva il bilancio AIV chiude in attivo. La previsione di entrate nel bilancio preventivo ( ), si sostanziano, a consuntivo, in ,73. Risultato sostanzialmente in linea con le entrate del 2013 ( circa). Per quanto le entrate degli ultimi due esercizi siano equivalenti, è utile sottolineare che per il secondo anno consecutivo si registra una considerevole riduzione delle iscrizioni dei soci, da sempre principale voce di entrata per le casse di AIV. Grazie alle iniziative formative (Scuole AIV), promosse nel corso del 2014, si è potuta compensare la diminuzione delle quote associative, mantenendo i ricavi a un livello di sostenibilità per la vita di AIV. Ricordiamo che in merito alla diminuzione dei costi AIV si sono realizzate, già nel corso del 2013, delle rilevanti riduzioni sulle principali voci di spesa dell Associazione, ovvero RIV e segreteria. Nuove azioni, volte a diminuire ulteriormente i costi, sono previste nel corso del 2015, come descritto nelle note di accompagnamento al bilancio preventivo Segue un breve commento alla situazione economica e alla situazione patrimoniale dell esercizio Infine, una nota di accompagnamento al bilancio preventivo dell esercizio

2 NOTA DI ACCOMPAGNAMENTO AL BILANCIO CONSUNTIVO 2014 CONTO ECONOMICO CONSUNTIVO 2014 Il bilancio 2014 si chiude con un attivo di esercizio pari a 1.252,98. Per il terzo anno consecutivo l AIV è riuscita a generare un volume di entrate (di competenza) sufficiente a coprire le spese (di competenza) dello stesso anno. Tale risultato conferma l impegno del Direttivo nel mantenere sotto controllo i conti dell Associazione. Ricordiamo che il bilancio dell Associazione è un bilancio di competenza. Entrate e uscite sono quelle di competenza dell esercizio finanziario e non quelle riscosse o pagate nell esercizio medesimo. In linea di massima, tutte le voci di spesa sono state già pagate nell anno 2014 (a parte voci che sono contabilizzate tra le passività della situazione patrimoniale, alcune già pagate nel corso del 2015, altre che lo saranno a breve con la dichiarazione dei redditi), mentre tutte le entrate sono state già acquisite. Le voci sono al lordo di imposte e di ritenute di acconto. Diamo una lettura alle singole voci di spesa. Le spese relative ai corsi di formazione (3.752,74 ) riguardano prevalentemente spese di soggiorno e rimborso viaggio dei docenti; ampiamente compensate dalle quote di partecipazione (9.820 ). Le spese per la stampa e la diffusione della Riv sono ammontate a così come previsto dal nuovo contratto stipulato nel corso del In realtà l importo contrattuale con FrancoAngeli è pari a 6.778, la differenza, di 380, riguarda le copie acquistate per i soci che hanno richiesto di ricevere, oltre all accesso online, anche le copie cartacee. Ricordiamo che nel corso del 2013 le spese per la Riv erano ammontate, per i soli numeri 49 e 50 a , somma che comprendeva anche le spese per la segreteria di redazione. La voce Piano di rientro Riv fa riferimento al pagamento di alcuni numeri della Rassegna che riguardano il vecchio contratto, alcuni già saldati, altri da saldare entro il Le spese per il Congresso di Napoli sono state decisamente contenute (2.370 circa) meno della metà dei due precedenti congressi, Milano (5.636,11 ) e Bari (5.194,96 ), e hanno principalmente riguardato il rimborso al keynote (1.137 ) e l acquisto di materiali e gadget per il congresso (793,00 ). Il Congresso, come per gli anni passati, è stato anche per il 2014 un importante occasione di finanziamento per l AIV, grazie alle quote d iscrizione versate dai partecipanti (3.150 ). La voce Servizi web comprende le spese per il dominio del sito e dei servizi che consentono l accesso alla RIV online offerti dal provider Webhosting (439,20 ). 2

3 Come indicato nella relazione del precedente anno, il nuovo Direttivo nel corso del 2013 aveva deciso di annullare l utenza telefonica. Le spese telefoniche in bilancio, pari a 264,48, fanno, infatti, riferimento a una bolletta del 2013 non pagata e saldata nel corso del Tra i costi per i servizi si evidenziano le spese per i servizi forniti dal commercialista. Nell esercizio concluso tale voce è risultata pari a 1.015,04. Gli oneri bancari diminuiscono - ammontano a 503,86 contro i 706,23 del grazie a una modifica delle condizioni contrattuali. L imposta di bollo sul conto corrente è pari a 100,00. Anche nel corso del 2014 il Direttivo ha rinunciato ai rimborsi delle trasferte per la partecipazione agli incontri. Come per ogni esercizio finanziario, la principale voce tra le entrate è rappresentata dalle quote d iscrizione all AIV (pari a ), ripartite tra quote associative adulti (9.570 ), Amici/che AIV(900 ) e quote associative giovani (750 ). L ammontare della voce è inferiore sia alla previsione di bilancio ( ) che ai valori riferiti ai due precedenti esercizi, rispettivamente 2013 ( ) e 2012 ( ), evidenziando il trend negativo delle iscrizioni. Il contributo dei sostenitori ha procurato complessivamente entrate pari a La voce Quote sostenitori (2.000 ) comprende quote versate nel corso del 2012 ma riferite all annualità Fortunatamente su questo fronte si registra un leggero miglioramento rispetto al 2013 (9.500 ). Come per il 2013, figura in bilancio la voce Diritti d Autore, quest anno pari a 298,47, sostanzialmente equivalente a quanto ottenuto nel precedente esercizio, relativa ai diritti legati alle collane AIV. SITUAZIONE PATRIMONIALE 2014 Per quanto riguarda la situazione patrimoniale, al 31 dicembre 2014 le attività dell AIV includono il valore delle macchine elettromeccaniche d ufficio (personal computer e stampante per la segreteria AIV), pari a 1.287,61 e il deposito bancario (5.332,90 ) versato presso Banca Prossima. La voce Diritti Autore Franco Angeli (1.135,56 ) comprende la quota di diritti ancora da incassare. I crediti, pari a 2.040, sono legati ad alcune quote del corso di formazione svolto a Montevarchi, che sono state incassate nel corso del primo trimestre del F/AMM e Fondo di dotazione sono delle voci che rimandano alla quota di ammortamento dell esercizio e alla quadratura contabile tra attivo e passivo. Il valore, in negativo da molti anni, nel 2013 era già sceso sotto i ,00, in netta diminuzione rispetto al Nel 2014 siamo riusciti ulteriormente a diminuire la quota, ora pari a 1.485,68, a conferma dell efficace lavoro di risanamento dei conti di AIV. Per ciò che riguarda le passività, la voce Debiti v/fornitori ( ) include alcune voci di competenza dell anno 2014, che non sono state liquidate entro il 31 dicembre, in parte saldate nel primo trimestre 2015, che riguardano importi dovuti a Franco Angeli (Piano di rientro). La voce altri debiti verso fornitori (1.015,04 ) riguarda la fattura del Commercialista che doveva ancora essere pagata al 31 dicembre 2014, e liquidata nei primi mesi del

4 Infine, la voce Risconti passivi (2.350,00 ) riguarda: l annualità 2015 di una quota triennale sostenitore già versata nell esercizio 2012, e alcune quote associative individuali 2015 anch esse versate negli ultimi mesi del

5 NOTE AL BILANCIO PREVENTIVO 2015 Il bilancio preventivo è redatto secondo il criterio di cassa: spese previste finanziate con la cassa dell anno, entrate stimate sulla base di quanto al momento prevedibile. Per il prossimo anno ci si pone come obiettivo quello di raggiungere il pareggio di bilancio, nel tentativo di ridurre il pregresso con FrancoAngeli relativamente al Piano di rientro concordato con l editore per alcuni fascicoli RIV. Per il prossimo anno le spese saranno ulteriormente ridotte, per quanto possibile. La voce legata alla segreteria AIV, passa da a (Iva inclusa), a seguito di una modifica contrattuale concordata con ThinkThanks che, ricordiamo, cura la gestione della segreteria e la comunicazione dell Associazione. La spesa per la RIV sarà stabile (6.778 comprensivo di IVA) ai quali si aggiungono i servizi di editing (1.000 ) e le copie cartacee (250 ). Il Piano di rientro Franco Angeli è stimato in 6.100, mentre il costo stimato per l organizzazione delle Scuole Aiv è pari a Il Congresso di Genova sarà condotto in economia (costo stimato a preventivo ). Gran parte delle spese (catering, keynote, etc.) saranno direttamente coperte dell Università di Genova che ospita l iniziativa. A queste spese va aggiunto, oltre agli oneri bancari (544 ), il compenso per la consulenza del commercialista (1.100 ) e le spese per il provider internet (516 ). Per ciò che riguarda le entrate, la fonte principale è rappresentata dalle quote associative individuali. In considerazione della significativa contrazione registrata nel corso del 2013 e del 2014, il Direttivo si augura di poter raggiungere come obiettivo il numero di 130 soci. A inizio aprile risultano iscritte 70 persone. I sostenitori al momento sono quattro. Le altre fonti di entrata previste riguardano: le quote d ingresso al congresso di Genova (3.440 ), le scuole AIV (8.260 ) che si intendono attivare in occasione del congresso e nel corso del 2015, la vendita dei libri della collana AIV al Congresso di Genova (100 ), e le rimesse dei diritti di autore delle Collane AIV (500 ). Genova, 17 aprile 2015 Il Tesoriere (Francesco Mazzeo Rinaldi) 5

6 BILANCIO PREVENTIVO AIV 2015 Descrizione voci Entrate previste Uscite previste Quote iscrizioni ,00 Quote sostenitori 6.000,00 Congresso 3.440, ,00 Riv ed editoria 100, ,00 Piano di rientro Riv 6.100,00 Diritti d'autore 500,00 Scuole AIV 8.260, ,00 Segreteria AIV 8.000,00 Provider internet 528,00 Oneri bancari 544,00 Commercialista 1.100,00 Totale , ,00 6

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