Guida utente sito web ovap per persone in formazione

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1 Guida utente sito web ovap per persone in formazione Alle persone in formazione presso l ovap Marzo 2016 Nuovo sito web Autorizzazioni d accesso per le persone in formazione Gentili signore, egregi signori, è con grande piacere che vi presentiamo il nuovo sito web Il sito web si compone di due parti: l area pubblica ed Extranet (l area riservata). Area pubblica Cliccando su Organizzazione accedete alle informazioni sull organizzazione del ramo. Sotto Impiegato di commercio AFC trovate invece tutte le basi legali; dall ordinanza sulla formazione professionale di base alle direttive riguardanti gli esami finali. Cliccando su Servizi avete accesso, tramite Moduli, a tutti i documenti e i moduli riguardanti la vostra formazione e la gestione della DAP di cui avete bisogno se avete iniziato il tirocinio tra il 2012 e il 2015 compresi. Sotto Corsi trovate inoltre tutti i corsi, per esempio quelli per i periti d esame, i convegni, le riunioni ecc. I manuali e la pubblicazione annuale Informationen/Informations/Informazioni sono invece a disposizione sotto Pubblicazioni. «Il mio tirocinio il mio futuro»: con questo titolo il nostro ramo lancia le iniziative volte a fornire informazioni sulla professione e il marketing delle nuove leve. Le persone in formazione che hanno iniziato il tirocinio entro il 2015 compreso (esame finale nel 2018) continueranno a lavorare con la documentazione dell apprendimento e delle prestazioni (FOA/FOS) in forma cartacea e con il materiale didattico CI e la chiavetta USB. Come detto, sotto Servizi/Moduli si trovano i relativi moduli. 1

2 Extranet (area riservata con autorizzazione d accesso) Le basi formative del ramo «Öffentliche Verwaltung/Administration publique/amministrazione pubblica» vengono messe a disposizione in formato elettronico alle persone in formazione che iniziano il tirocinio nel 2016, ai loro formatori/alle loro formatrici e ai loro istruttori/alle loro istruttrici. Flipbooks La documentazione dell apprendimento e delle prestazioni FOA e FOS nonché il materiale didattico per i corsi interaziendali sono a disposizione online sotto forma di flipbook o di documento PDF da scaricare. Documenti Sotto questa voce trovate diversi documenti raggruppati in cartelle e suddivisi per lingua, come la DAP FOA e FOS, il materiale didattico per i corsi interaziendali, nonché i moduli riguardanti la DAP, le SAL, le UP, il rapporto di pratica, gli esercizi di preparazione al corso interaziendale e le vecchie serie di esami per prepararsi all esame finale. Cartella Sottocartella Documenti 00_i_direttive_ovap* Dalla legge sulla formazione professionale alle istruzioni e alle direttive interne del ramo 01_i_persona_in_ formazione* 01_01_i_DAP_FOA 01_02_i_DAP_FOS DAP FOA sotto forma di flipbook e in PDF DAP FOS sotto forma di flipbook e in PDF 01_03_i_CI_FOA_FOS 01_04_i_preparazione_EF 01_05_i_moduli_DAP 01_06_i_exercizio_di_preparazione_CI Materiale didattico CI sotto forma di flipbook e in PDF Vecchi esami finali in PDF Moduli: SAL, programma di formazione, gestire la DAP, controllo e commento formatore, rapporto di pratica, UP, relazione con CI e scuola professionale in Word, PDF ed Excel Esercizi di preparazione CI in Word e PDF *Le persone in formazione hanno accesso a queste cartelle. Assegnazione dei diritti d accesso nella vostra azienda formatrice Gli accessi a Extranet vi vengono assegnati dal vostro formatore/dalla vostra formatrice. 2

3 Assegnazione delle autorizzazioni d accesso Per mail avete ricevuto i dati d accesso all area riservata (Extranet) del sito web dell ovap per effettuare il login come persone in formazione. Pagina iniziale del sito web area pubblica Attraverso Accesso in alto a destra, accedete all area riservata del sito (Extranet) digitando il vostro nome utente e la vostra password. Accedete come utente: accesso utente Esempio Nome utente: Password: LBX100088marwei Scko89dI ki Se non ricordate la vostra password, cliccando su Reimposta la password, riceverete una mail che vi permetterà di impostarne una nuova. Extranet (area riservata) Ora siete nell Extranet. Flipbooks: documentazione dell apprendimento e delle prestazioni (FOA e FOS) e materiale didattico per i corsi interaziendali da leggere online o da scaricare in formato PDF. Novità: informazioni recenti Eventi: date dei corsi, delle riunioni e degli eventi del ramo. 3

4 Moduli da compilare e documenti da leggere Documenti: v. descrizione a pagina 2 DAP FOA e FOS Materiale didattico corsi interaziendali Esercizi degli esami finali Situazioni di apprendimento e di lavoro SAL Programma di formazione Documentare le attività elaborate concretamente Considerare le attività elaborate concretamente Controllo e commento propositivo dei formatori/ delle formatrici Rapporto di pratica Unità procedurale UP Relazione con i corsi interaziendali Relazione con la scuola professionale Informazioni riguardanti il contratto di tirocinio e di stage Cambiare la password Attraverso il Profilo utente in alto a destra, potete cambiare la vostra password. Vi consigliamo di cambiare subito la password. Gestione profilo Gestione password Inserire una nuova password di almeno 7 caratteri che comprenda almeno 1 carattere speciale 1 lettera maiuscola risp. 1 lettera minuscola 1 cifra Cliccando sul logo è possibile tornare alla pagina iniziale del sito Internet. 4

5 Le autorizzazioni d accesso per le persone in formazione sono valide fino al termine del tirocinio. Le autorizzazioni per i formatori/le formatrici e per gli istruttori/le istruttrici sono valide a tempo indeterminato. Per accedere al sito web e poter lavorare con i documenti a disposizione degli utenti è indispensabile disporre della versione più aggiornata di Adobe Acrobat Reader ( e di un browser (Internet Explorer dalla versione 10, Firefox, Chrome, Safari). Le impostazioni di sicurezza predisposte dall azienda potrebbero impedire l accesso al nostro sito web. In questi casi vi preghiamo di mettervi in contatto con il vostro servizio informatico. Nella speranza di avervi messo a disposizione uno strumento di lavoro orientato al futuro e interessante, vi auguriamo una piacevole navigazione sul nuovo sito web. Cordialmente, Branche Öffentliche Verwaltung/Administration publique/amministrazione pubblica 5