Il Facility Management diventa facile. Guida agli acquisti razionali per la Pubblica Amministrazione

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Cosimo Cappelli
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2 Cosa possiamo fare per voi? Ci occupiamo di semplificare l attività della Pubblica Amministrazione, affinché possa adattarsi ai cambiamenti e migliorare l efficacia dei servizi offerti. Il nostro è un sistema di imprese specializzate nella fornitura di servizi integrati, per lo sviluppo e l implementazione dei processi che supportano le attività primarie. In che modo? La convenzione CONSIP Facility Management 3 si rivolge alle Pubbliche Amministrazioni di Emilia Romagna e Liguria* che hanno necessità di approvigionarsi dei servizi agli immobili in uso, a qualsiasi titolo, e destinati prevalentemente ad uso ufficio. Migliorare l efficienza integrando i servizi per la P.A. *Il lotto 4 comprende Emilia Romagna e Liguria. La convenzione Consip fm3 è articolata su un totale di 12 lotti, geograficamente localizzati su tutto il territorio italiano

3 Molto più valore della somma delle parti. (A) Siamo un network di imprese specializzate nella fornitura di servizi integrati per la Pubblica Amministrazione. CoopService s.coop.p.a. è alla guida del network che si occuperà, secondo le esperienze e le competenze di ogni associata, di gestire le attività di global service e multiservizi. Le altre imprese associate sono Euro&Promos, Pulirapida, Consorzio Cooperative Costruzioni (assegnataria Gesta), CPL Concordia, Cristoforetti Energia, Simtek s.p.a. (B) Consip è una Società per Azioni del Ministero dell Economia e delle Finanze (MEF) che opera lavorando al servizio esclusivo delle pubbliche amministrazioni. Fornisce consulenza progettuale, organizzativa e tecnologica, e gestisce il programma per la razionalizzazione degli acquisti per la Pubblica Amministrazione, stipulando convenzioni specifiche con le imprese aggiudicatarie. In questo modo vengono predeterminati i capitolati e i relativi prezzari, favorendo l adesione da parte delle singole PP.AA. in modo facile e diretto senza la necessità di gare d appalto, emettendo semplici ordini di fornitura, a seguito di preventivi non vincolanti. (C) Insieme, possiamo attivare un sistema di servizi integrati Creare valore sommando le competenze in maniera semplice, rapida e conveniente, per agevolare l azione delle pubbliche amministrazioni sul territorio.

4 Quali sono i vantaggi della convenzione? L affidabilità di un gruppo di fornitori tra loro coordinati mette a disposizione delle pubbliche amministrazioni un servizio evoluto e completo. Inoltre, aderendo alla convenzione, le procedure di acquisto dei servizi sono più semplici e trasparenti, poiché non c è necessità di esperire gare d appalto, con conseguente abbattimento dei costi connessi e dei tempi necessari all approvvigionamento dei servizi. Come fare per aderire? Dal 21 marzo 2012 e per i successivi 18 mesi* le pubbliche amministrazioni potranno stipulare, in modo semplice e rapido, un contratto di fornitura di durata 4 o 7 anni per tre o più servizi tra quelli offerti, usufruendo dei prezzi unitari prestabiliti. Azzerare gli sprechi semplificando le procedure *Eventualmente prorogabili per ulteriori 12 mesi

5 Quali servizi offre la convenzione? Pulizie e igiene ambientale Raccolta e smaltimento rifiuti Manutenzione impianti Manutenzione edile Facchinaggio Disinfestazione Giardinaggio Servizi di reception Ottimizzazione utenze Servizio di governo e pianificazione Quali formule attivare? Facility Management durata di 7 anni dalla data di attivazione del primo servizio attivazione minima di 6 servizi a canone di cui almeno 3 di manutenzione impiantistica franchigia per interventi di manutenzione a guasto attivazione automatica di alcuni servizi di governo e possibilità di poter accedere a tutti i servizi aggiuntivi previsti possibilità di attivazione dei servizi anche con partenze differite, ma con data di termine allineata ai 7 anni dall inizio del primo servizio Formulare proposte innovative anticipando le esigenze della comunità Facility Management Light durata di 4 anni dalla data di attivazione del primo servizio attivazione minima di 3 servizi a canone di cui almeno 1 di manutenzione impiantistica attivazione automatica di alcuni servizi di governo possibilità di attivazione dei servizi anche con partenze differite, ma con data di termine allineata ai 4 anni dall inizio del primo servizio

6 Il percorso guidato verso l efficienza della Pubblica Amministrazione registrati e fai login www. acquistinretepa.it convenzioni CONSIP vai alla sezione modulo RPF scarica, compila e invia (Richiesta Preliminare di Fornitura) FAX MAIL infofm3.lotto4@coopservice.it ora tocca a noi: entro 7 giorni dalla ricezione RPF veriﬁca di conformità RPF e contatto preliminare sopralluogo PDI (Piano Dettagliato degli Interventi) entro i successivi 8 giorni entro 40/60/90 giorni dalla ricezione RPF (a seconda della dimensione degli immobili) a questo punto puoi: (entro 40gg dalla ricezione PDI) accettare il documento ed emettere OPF (ordinativo principale di fornitura) non accettare il documento richiedere modiﬁche e/o integrazioni entro 30 giorni (dalla ricezione OPF) Governare il cambiamento scegliendo sempre la strada migliore inizio dei servizi chiusura dell iter senza impegno revisione del documento e nuovo PDI N.B. In qualsiasi momento la P.A. potrà richiedere e attivare ulteriori servizi tramite AAOPF (atto aggiuntivo), comunemente concordato.

7 sinettica.it In associazione temporanea di imprese con Per ulteriori informazioni e contatti: Coopservice Soc. coop. P.A. Via Rochdale, n Reggio Emilia (RE) Ufficio Gestione Convenzione Tel.: Fax: infofm3.lotto4@coopservice.it Responsabile del Servizio Ing. Claudio Castaldo claudio.castaldo@coopservice.it

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