Progetto di formazione Labirinti Laboratorio

Transcript

1 Progetto di sperimentazione per il trattamento informatico degli inventari degli archivi storici comunali attraverso l'uso di linguaggi di marcatura Progetto di formazione Labirinti Laboratorio Gruppo di lavoro: Sabrina Auricchio Ilaria Barbanti Silvia Mazzini Chiara Veninata

2 Progetto 0 Individuazione di una procedura per il trattamento degli strumenti di ricerca Labirinti Formazione

3 Premessa La sperimentazione consiste nel tentativo di individuare ed esplicitare la "grammatica" o struttura comune che caratterizza gli inventari comunali prodotti fino ad oggi Il modello dati Avrà come obiettivo quello di verificare la funzionalità di uno schema descrittivo generale Sarà espresso all'interno del linguaggio di marcatura XML da una DTD (Document Type Definition)

4 Premessa Archivistica Esistenza di inventari realizzati in tempi diversi e con criteri diversi e oltretutto su supporti eterogenei Supporti Cartaceo Files di videoscrittura Periodi Fino al 1986 Dal 1986 al 1995 Dal 1995 ad oggi Solo gli inventari realizzati dal 1995 in poi, sulla base delle indicazioni fornite dalla Soprintendenza, presentano una certa omogeneità di descrizione e strutturazione dei dati

5 La sperimentazione - Fasi Analisi qualitativa e quantitativa degli strumenti di ricerca Selezione di campioni di inventari Studio della struttura degli inventari ed elaborazione di una DTD Recupero retrospettivo, marcatura degli inventari e convalida della DTD Creazione di alcune forme di presentazione dei dati inventariali attraverso i fogli di stile (XSL) Mapping tra gli elementi della DTD Inventari e quelli della DTD EAD Mapping tra gli elementi della DTD e i campi di un eventuale database per la visualizzazione, la gestione e l'interrogazione dei dati

6 Attività preliminare Analisi qualitativa e quantitativa degli inventari comunali conservati dalla Soprintendenza e dalla Regione Lazio Sulla base delle indicazioni che ne sono derivate sono stati individuati dei campioni da sottoporre a trattamento

7 Criteri di scelta dei campioni Provincia di Roma Realizzati in anni diversi, secondo criteri diversi Disponibilità di copia cartacea Disponibilità di formato elettronico

8 La sperimentazione Fase centrale Recupero retrospettivo dell'insieme degli inventari comunali scelti come campione Recupero retrospettivo Definizione: trasposizione dell'informazione da un qualsiasi supporto di origine ad un diverso supporto Scopo: garantire, nel pieno rispetto dell'integrità dei dati, la loro conservazione nel tempo e la loro riusabilità

9 Il progetto recupero retrospettivo struttura comune (DTD)

10 Fasi del recupero retrospettivo Nel caso di inventari conservati su supporto cartaceo Scansione degli inventari cartacei con conseguente realizzazione di file di immagine 2. Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e conseguente creazione di file di testo 3. Marcatura manuale o semiautomatica sulla base della DTD elaborata

11 ... 1) inventari su supporto cartaceo scansione degli inventari OCR riconoscimento ottico dei caratteri creazione file.txt marcatura manuale o semiautomatica

12 1) Esempio di file immagine risultato della scansione di una pagina di inventario cartaceo

13 2) Esempio di file dopo l'ocr :..~ l :b f sf oggetto anno ARCHIVIO PREUNITARIO =======~==========c: CONSIGLIO l l Verbali Consiglio 1663/ "" 1723/ n"..". 1759/ ",' I 1809/ "".1817/ "" '1826/ "".' 1833/ "" 1840/1849,. 8 9 "" 1850/1856 f! 9 10 "" 1857/ Rubricel1a degli Atti Cons11iari 1840/ tt"',". 1859/ """" Registro nomina Magistrati 'I.!!" 1816/ Verbale seduta Commissione del ConsigliO per la beneficenza Convocazione Consiglio 1833/1855

14 b f sf oggetto anno ARCHIVIO PREUNITARIO 3) File corretto dopo OCR CONSIGLIO l l Verbali Consiglio 1663/ " " 1723/ " " 1759/ " " 1809/ " " 1817/ " " 1826/ " " 1833/ " " 1840/ " " 1850/ " " 1857/ Rubricel1a degli Atti Cons11iari 1840/ " " 1859/ " " Registro nomina Magistrati " " 1816/ Verbale seduta Commissione del Consiglio per la beneficenza Convocazione Consiglio 1833/1855

15 4) Esempio di file marcato (XML) <Unita-di-descrizione Unita-di-descrizione-livello="Fondo" Unita-di-descrizione-tipo="Archivio-comunale"> <Descrizione><Denominazione>Archivio storico del Comune di Albano Laziale</Denominazione></Descrizione> <Partizione-cronologica><Denominazione-Periodo Partizione-cronologica-denominazione="Preunitario">Archivio Preunitario</Denominazione-Periodo> <Unita-di-descrizione Unita-di-descrizione-livello="Serie"> <Descrizione> <Denominazione>CONSIGLIO</Denominazione> </Descrizione> <Unita-archivistica Unita-archivistica-tipo="Fascicolo"> <Descrizione-UA> <Segnatura><Numero-Busta>1</Numero-Busta> <Numero-UA>1</Numero-UA> </Segnatura> <Titolo-Oggetto>Verbali Consiglio</Titolo-Oggetto> <Estremi-cronologici><Data>1663/1768</Data></Estremi-cronologici> </Descrizione-UA> </Unita-archivistica><!--...continua...--> </Unita-di-descrizione> </Partizione-cronologica> </Unita-di-descrizione>

16 5) Il risultato: consultazione uniforme sul web

17 ...fasi del recupero retrospettivo Nel caso di inventari conservati su supporto informatico... File di testo Marcatura manuale o semiautomatica sulla base della DTD elaborata

18 ... 2) inventari su supporto informatico (files di testo) marcatura manuale o semiautomatica

19 La scelta di XML XML (extensible Markup Language) è un linguaggio di marcatura di tipo descrittivo che si basa sulla distinzione fra struttura del documento e sua rappresentazione Vantaggi standard internazionale portabilità inter-piattaforma

20 ...la scelta di XML XML si basa sull'uso di tag descrittivi che consentono di identificare, descrivere e gestire documenti individuandone la struttura logica. La struttura dei documenti appartenenti ad una stessa classe è definita dalla loro grammatica o DTD (Document Type Definition), insieme di elementi che rappresentano il modello strutturale di un documento Vantaggi a) strutturare gerarchicamente il testo e creare strutture multilivello b) il testo racchiuso nei tag risulta arricchito di contenuti semantici c) individuare la struttura di un documento o di un gruppo di documenti affidandola ad un file esterno che costituisce la grammatica con cui validare i documenti d) associare ad ogni documento più modalità di rappresentazione

21 Obiettivi del laboratorio Individuazione e messa a punto di una procedura di lavoro, frutto delle attività di sperimentazione sui campioni di inventari. Essa sarà incentrata su: analisi archivistica utilizzo di strumentazione informatica definizione di meccanismi organizzativi funzionali alla migliore realizzazione del progetto e sarà fortemente basata sulle competenze e sul know-how acquisiti dal gruppo di lavoro durante il periodo di formazione

22 Progetto 1 Recupero retrospettivo di una selezione di inventari comunali Labirinti Ricerca

23 Premessa Labirinti Formazione Labirinti Ricerca Sperimentazione Progetto 0 Progetto 1 Post Il progetto per il trattamento informatizzato di un insieme definito di inventari comunali prende le mosse dall'attività di studio e sperimentazione della metodologia di intervento sviluppata nella fase di laboratorio svolta all'interno del "Progetto di formazione Labirinti"

24 Perchè il Progetto 1? La procedura elaborata come risultato della sperimentazione di laboratorio del corso di formazione trova la sua naturale sede di applicazione e sviluppo all'interno del "Progetto di Ricerca Labirinti"

25 Obiettivo Progetto 1 Convalida della struttura comune degli inventari comunali ed applicazione della procedura di recupero retrospettivo ad un numero di casi individuati in un'area specifica Area di intervento: Provincia di...

26 Vantaggi dello sviluppo del sistema VANTAGGI normalizzazione dei criteri di descrizione uniformità e flessibilità nella presentazione e trasformazione dei dati interoperabilità disponibilità di visualizzare tutti gli inventari cartacei in formato elettronico (.pdf)

27 Ulteriori sviluppi Estensione della procedura di trattamento a tutti gli inventari del Lazio Creazione di un sistema per la consultazione uniforme e integrata dei dati inventariali Realizzazione di un portale di accesso agli archivi e alle fonti archivistiche comunali associato alla localizzazione territoriale delle fonti stesse Produzione di un sistema "georeferenziato" di consultazione

28 Vantaggi generali agevolazione dell'aspetto gestionale dei compiti della Soprintendenza e della Regione riduzione dell'affluenza negli istituti di conservazione permettendo la consultazione a distanza delle informazioni visibilità delle attività collegate alla cura e gestione dei beni archivistici comunali da parte della Regione e della Soprintendenza possibilità di rendere gli inventari consultabili on-line disponibilità di tutti gli inventari cartacei in formato elettronico (.pdf)

29 In sintesi... Progetto 1 Recupero retrospettivo di una selezione di inventari Progetto 0 Individuazione di una procedura per il trattamento degli strumenti di ricerca Creazione di un sistema informativo integrato per la consultazione degli strumenti di ricerca