BCD Travel Mice, Fairs & Sport

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1 BCD Travel Mice, Fairs & Sport

2 Summary Chi siamo Trade Fairs Meeting and Events Sports 2 Copyright BCD Travel 2015

3 Chi siamo 3 Copyright BCD Travel 2015

4 Le linee di business BCD Travel Fairs, Mice & Sport Leisure Itinera Club, un programma di viaggi e vacanze ai prezzi migliori del mercato, con privilegi e servizi accessori al viaggio e un sistema di incentivazione per dipendenti. Business Travel I servizi di prenotazione degli spazi espositivi, trasporto merci e campionari, prenotazioni aeree alberghiere e richiesta visti. 4

5 I nostri numeri I numeri Local Euro 200 mln Totale vendite annuali 200+ collaboratori nelle tre sedi 3 sedi Milano, Firenze, Treviso 98% Customer satisfaction US$ 22.4 billion Totale vendite annuali collaboratori Distribuiti worldwide 100 paesi Copertura mondiale 4.6 Customer satisfaction 98% Customer satisfaction I numeri Global 5 Copyright BCD Travel 2015

6 La copertura mondiale The Americas EMEA APAC Argentina Bolivia Brazil Canada Chile Colombia Costa Rica Curacao Dominican Republic Ecuador El Salvador Guatemala Honduras Mexico Nicaragua Panama Peru United States Uruguay Venezuela Algeria Austria Azerbaijan Bahrain Belgium Bulgaria Croatia Czech Republic Denmark Egypt Estonia Finland France Gabon Germany Ghana Greece Hungary Ireland Israel Italy Jordan Kazakhstan Kenya Kuwait Latvia Lebanon Libya Lithuania Luxembourg Madagascar Mauritius Morocco Netherlands Nigeria Norway Oman Poland Portugal Qatar Romania Russia Saudi Arabia Senegal Serbia Slovakia Slovenia South Africa Spain Sweden Switzerland Tanzania Tunisia Turkey Uganda Ukraine U.A.E. United Kingdom Uzbekistan Yemen Australia Bangladesh China Hong Kong India Indonesia Japan Korea (South) Malaysia New Zealand Pakistan Philippines Singapore Sri Lanka Taiwan Thailand Vietnam 6 Copyright BCD Travel 2015

7 Alcuni dei nostri Clienti Local Global Daikin Gruppo GKN Etro Industrie De Nora GI Group Sodexo SAS Institute Protiviti Champion Reckitt Benckiser Breton Starhotels Snaidero CAME BDO Lumberjack Warner Music UNICEF Roland Berger Marposs Allianz Group Artemide Mario Frigerio Group SNAM Seves Cleary Gottlieb Steen & Hamilton Valentino Fashion Group Jungheinrich A. Celli Group Candy The Bridge Spectrum Brand Shiseido Hitachi FedEx GlaxoSmithKline Kodak SAP Siemens Pfizer GEA Group Mondelez E.ON Tetra Laval 7 Copyright BCD Travel 2015

8 Mice, Fairs & Sports Una divisione, tre declinazioni, una tecnologia esclusiva. BCD Travel, terza TMC a livello mondiale, propone un offerta ampia e diversificata per raggiungere tutti i vostri obiettivi. Attraverso la divisione Fairs, Mice & Sport, mettiamo a vostra disposizione il nostro know-how e la nostra esperienza per organizzare l evento e ogni aspetto travel ad esso collegato meglio in linea con le vostre esigenze. YES Your Event System 8 Copyright BCD Travel 2015

9 Insieme per voi: BCD Travel e Ventana La nostra partnership, i vostri migliori risultati. Mettiamo a comune denominatore la nostra expertise nei settori del travel e della logistica per offrirvi le migliori esperienze di viaggio e di evento e rispondere a tutte le specifiche esigenze della vostra azienda. Ventana combina attenzione al dettaglio, professionalità, passione, e un approccio originale e flessibile per dare vita alla propria unica value proposition, che BCD Travel sposa per dar vita a eventi costruiti su misura e alla migliore gestione possibile di tutto ciò che ruota intorno al mondo Trade Fairs. Ventana Group può contare su oltre 15 anni di esperienza sul mercato italiano e internazionale nel settore dei viaggi corporate e leisure. Acquisita nel 2007 da Sancarlo Viaggi, l azienda combina il know-how proprio del marchio con il prestigioso nome che trae origine dal gruppo FCA. Oggi Ventana è leader di mercato con due sedi italiane, a Torino e Milano. 9 Copyright BCD Travel 2015

10 YES: tutto quello che serve in un sì Il supporto tecnologico per gestire il vostro evento. YES è la piattaforma informatica ideata, concepita e strutturata dal partner Ventana Group in collaborazione con dndg. per gestire qualsiasi evento del comparto Fairs, Mice & Sport. Attraverso la gestione organica dei flussi di informazione, dei processi produttivi dei servizi necessari alla realizzazione di ogni evento, questo tool totalmente personalizzabile permette di strutturare un workflow su misura per le vostre esigenze e le vostre priorità organizzative. I percorsi creati ad hoc ogni volta sono organizzati in interfacce semplici, intuitive e utili. 10 Copyright BCD Travel 2015

11 Trade Fairs 11 Copyright BCD Travel 2015

12 Gestire una fiera a doppio senso Trade Fairs travel services Ci occupiamo di tutti i servizi travel connessi alla partecipazione di aziende a fiere in destinazioni di breve, medio e lungo raggio. I nostri clienti? L azienda, l associazione di categoria, il consorzio Exhibition Center official partnership Gestiamo il sistema Hospitality come Official Partner dell Exhibition Center. I nostri clienti? Il sistema Fiera e i suoi clienti diretti 12 Copyright BCD Travel 2015

13 Trade Fairs Travel Services Viaggi su misura per ogni manifestazione fieristica. Il team Fiere mette a vostra disposizione un esperienza trentennale nell organizzazione di tutti i servizi travel utili a partecipare alle manifestazioni fieristiche in qualsiasi parte del mondo. Garantiamo la massima semplificazione e la migliore assistenza nella gestione di ciascuno degli aspetti connessi. Ogni azienda che desidera partecipare ad un evento in ogni parte del mondo trova nel nostro team tutte le risposte e i servizi travel necessari. Tutti i plus del team Trade Fairs Analizziamo quali e quante fiere sono strategiche per l azienda cliente Contrattiamo per voi con i fornitori di servizi le migliori condizioni economiche Pianifichiamo in ogni dettaglio la partecipazione di clienti, visitatori ed espositori Proponiamo un servizio di qualità ed altamente personalizzato prima, durante e dopo l evento Viviamo l esperienza con voi in fiera e al rientro, tramite un accurato debriefing che innesca un processo di continuo miglioramento Tutti i nostri servizi Volo Garantiamo tariffe negoziate ad hoc per ogni specifica fiera con i migliori vettori aerei. Hotel Stipuliamo accordi preferenziali con le più grandi catene alberghiere mondiali. Fly&Sleep Un team di specialisti dedicati vi assisterà nella prenotazione di soluzioni complete volo e hotel. Transfer Tutti i mezzi giusti a vostra disposizione per risolvere qualsiasi esigenza (bus riservati, auto con conducente, limousine, ecc). Visti Gestiamo per voi la procedura di richiesta visti d ingresso per le destinazioni in cui è obbligatorio. Trasferimento campionario Gestiamo il vostro campionario dall aeroporto di arrivo fino allo stand e viceversa, con speciali convenzioni con le compagnie aeree per facilitazioni extra-bagaglio. 13 Copyright BCD Travel 2015

14 Tutti i nostri eventi Elettronica Cabsat marzo - 12 marzo 2015 Dubai Emirati Arabi Uniti Broadcast Asia giugno - 19 giugno 2015 Singapore Singapore MITT marzo - 21 marzo 2015 Mosca Russia IFE marzo - 25 marzo 2015 Londra Regno Unito SIAL China maggio 8 maggio 2015 Shanghai China HOFEX maggio 9 maggio 2015 Hong Kong Hong Kong Horeca Summer Fancy Food giugno 30 giugno 2015 New York City USA MOSBUILD week 31 marzo 3 aprile 2015 Mosca Russia MOSBUILD week 14 aprile 17 aprile 2015 Mosca Russia Coverings aprile 17 aprile 2015 Orlando USA Anuga ottobre 14 ottobre2015 Koeln Germania The Speciality Food Festival ottobre 29 ottobre2015 Dubai Emirati Arabi Uniti Gulfood Manufacturing ottobre 29 ottobre2015 Dubai Emirati Arabi Uniti FCH China novembre 13 novembre 2015 Shanghai China Edilizia, mobilifici e cantieri navali Index Dubai maggio 21 maggio 2015 Dubai Emirati Arabi Uniti CIBS China Int l Boat Show aprile 12 aprile 2015 Shanghai Cina Prowein marzo 17 marzo 2015 Dusseldorf Germania PLMA maggio 20 maggio 2015 Amsterdam Olanda Abbigliamento, calzature e tessile Obuv Mir Kozhi Marzo marzo - 20 marzo 2015 Mosca Russia The MICAM Shanghai marzo - 20 marzo 2015 Shanghai Cina Italian CHIC marzo - 20 marzo 2015 Shanghai Cina Intertexile Shanghai marzo - 20 marzo 2015 Shanghai Cina CHIC marzo - 20 marzo 2015 Shanghai Cina Intercharm Moscow aprile 18 aprile 2015 Mosca Russia Cosmetica Alimentare e vinicola 14 Copyright BCD Travel 2015

15 Exhibition Center official partnership Ventura Group: official partner Fiera Milano Professionalità, know-how, esperienza a servizio degli Exhibition Center. Dal 2008 Ventana Group è partner esclusivo di Fiera Milano Spa: BCD Travel, in virtù della collaborazione con il gruppo, può contare sull agenzia viaggi ufficiale per gestire tutte le fiere che scelgono come location i poli di Fiera Milano (Rho) e Fieramilanocity. Grazie alla forza dei due attori, abbiamo capacità, know-how ed entusiasmo per pensare ad un futuro di sviluppo di tale attività, sia per la gestione di fiere in Italia con traffico incoming che all estero. Alcuni eventi gestiti BIT Borsa Internazionale del Turismo Cosmit Salone del Mobile Homi. Il grande Macef Mido Salone del Gusto Salone del Libro 15 Copyright BCD Travel 2015

16 Mice 16 Copyright BCD Travel 2015

17 Mice: Meeting, Incentive, Events Mini Meeting Eventi speciali e Convention Viaggi incentive Programmi di incentivazione One 2 One 17 Copyright BCD Travel 2015

18 Mini meeting Piccoli incontri per grandi decisioni. Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e durata, ma spesso fondamentali per la vita aziendale. Sales Meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board: le decisioni più importanti passano da qui. Noi vi aiutiamo a renderli efficienti, curandone ogni dettaglio. Tutti i nostri servizi Trasferimenti Sale meeting Prenotazione camere Coffee break Business lunch o dinner Servizi accessori 18 Copyright BCD Travel 2015

19 Eventi e viaggi incentive Incontro, condivisione, motivazione. Il settore degli eventi ha bisogno di un approccio serio e strategico, di un attenta pianificazione e gestione dei fornitori, di controllo della spesa e dei risultati per ottenere il meglio anche dai momenti di incontro, condivisione e motivazione. Ma anche di comunicare in maniera non convenzionale per offrire al partecipante finale un esperienza dinamica e memorabile che suscita interesse ed emozione. 19 Copyright BCD Travel 2015

20 Eventi e viaggi incentive Per fare tutto questo, gestiamo la complessità dei servizi in modo efficiente, armonizzando i singoli contributi in un quadro di insieme che garantisce la massima aderenza agli obiettivi dei nostri clienti. Tutti i nostri servizi Lavoriamo su idee originali e costruiamo il piano di comunicazione più funzionale agli obiettivi Curiamo lo sviluppo dell immagine di marca istituzionale o di prodotto Selezioniamo e seguiamo il contracting delle location e degli allestimenti Lavoriamo ad ogni aspetto della linea creativa Organizzazione servizi convegni Ci occupiamo di tutti i dettagli della travel experience e dei servizi ristorativi Diffondiamo messaggi e campagne di comunicazione declinate in tema motivazionale Costruiamo il programma entertainment più in linea con le vostre aspettative Gestiamo la segreteria organizzativa Misuriamo gli obiettivi e calcoliamo il ritorno, monitoriamo i costi, approcciamo con strategia la gestione di tutte le voci di spesa 20 Copyright BCD Travel 2015

21 Viviamo insieme Expo 2015 Il tuo Expo con BCD BCD Travel ha messo a punto le soluzioni ideali per tutte le esigenze della vostra azienda legate al grande appuntamento di Expo Attraverso il minisito dedicato, potrete scoprire i pacchetti studiati per proporre esperienze coinvolgenti che vi porteranno insieme ai vostri clienti, colleghi e famiglie a vivere Expo, Milano e non solo. Tante idee per non lasciarsi sfuggire il più grande evento del 2015 e diverse tipologie di pacchetti da cui partire per disegnare insieme l offerta di servizi personalizzati da proporre ai vostri clienti BCD si unisce a Ventana per proporvi una Esposizione Universale a tre dimensioni: con Explore the Exhibition, Experience Sustainbility ed Expand your mind una gamma di proposte ancora più varia che declina i punti forti di Expo 2015 in tema di prodotti, servizi e scoperte sempre nuove. In più Il minisito BCD Travel Mice 21 Copyright BCD Travel 2015

22 Programmi di incentivazione One 2 One Arriviamo dritti al vostro cuore. Attraverso programmi modellati sulle aspettative del nostro cliente finale diamo vita ad opportunità di incentivazione uniche nel loro genere, che restino punti saldi di successo nel tempo. I punti di forza di questa tipologia di prodotto incentive stanno nell estrema flessibilità che caratterizza la nostra offerta: ogni parte del programma è personalizzabile in base alle esigenze dell azienda, del management e del target di riferimento. E tutto a partire anche da piccoli budget. I Buoni Emotion Alto valore percepito da parte di chi lo riceve, attenta selezione e massima gratificazione per l utente finale : i Buoni Emotion permettono di non dare evidenza al valore dell operazione incentive e di accedere a una vastissima gamma di proposte personalizzabili. I Buoni Freedom Sono il prodotto di incentivazione ideale per premiare i propri collaboratori e ottenere la massima libertà di scelta: il buono rappresenta un credito spendibile, a completa discrezione del destinatario, per l acquisto di servizi travel. 22 Copyright BCD Travel 2015

23 Sports 23 Copyright BCD Travel 2015

24 Sport: una partita da giocare insieme Ci mettiamo in gioco per voi. Il nostro obiettivo è quello di aiutare le realtà che operano nel mondo dello sport ad organizzare al meglio le competizioni e gli eventi in cui sono coinvolte. Per fare ciò, offriamo assistenza in ogni fase del processo, incluso il supporto operativo onsite. Grazie all approccio integrato di Ventana Group, possiamo giocare un ruolo chiave in tutte le maggiori competizioni di motociclismo e in una vasta gamma di altre discipline sportive. Collaboriamo con alcune delle più importanti squadre sportive e proponiamo un servizio di problem solving sempre attivo e omnicomprensivo. I nostri progetti sono pensati per lasciare il segno: molte aziende scelgono i nostri eventi sportivi come strumento di incentivazione, investendo sull impatto emozionale, di engagement e sui molteplici significati veicolati dal mondo sportivo. Tutti i nostri servizi Gestiamo tutto ciò che ruota intorno alla logistica della realtà sportiva Garantiamo il migliore servizio in ambito Hospitality ed eventi VIP collegati all evento Curiamo la creazione di eventi incentive studiati ad hoc da collegare alla manifestazione sportiva 24 Copyright BCD Travel 2015

25 I nostri nuovi eventi sportivi 2015 America s Cup World Series 2015 Cagliari ospiterà il 4 giugno 2015 la prima gara della World Cup Series, che porterà alle finali America s Cup. BCD Travel ha scelto di collaborare con Ventana, esclusivo VIP Hospitality Organizer dell evento, che curerà la gestione di Servizi personalizzati per l azienda Accesso esclusivo a tutte le aree riservate alle squadre Le posizioni migliori per assistere alla gara dall esclusiva area VIP Il 27 agosto a Fiumicino (RM) si terrà il GC32 Racing Tour, la nuova emozionante regata di alto livello organizzata a bordo di catamarani foiling volanti, che assicurano spettacolari gare a filo d acqua. Dal 2014 il GC32 Racing Tour si affida all organizzaione altamente professionale di Ventana, combinata con programmi hospitality di altissimo profilo, esperienze di gara a bordo per gli sponsor, copertura mediatica globale e produzione di supporto video di alta qualità. Great Cup 32 Catamaran Trophy 25 Copyright BCD Travel 2015

26 Dove trovarci Via Pratese, Firenze T E mice@bcdtravel.it 26

27 Thank you 27 Copyright BCD Travel 2015