Guida utente App Storebox Mobile

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1 Guida utente Swisscom SA Swisscom SA 1/54

2 Indice 1 Guida introduttiva Requisiti Lingue supportate Download dell app Storebox Accesso Reimpostazione della password Disconnessione Utilizzo di Cloud Drive Navigazione all interno di Cloud Drive Ricerca di file o cartelle Gestione di un file Informazioni su una cartella o un file Spostamento o copia di cartelle o singoli file Rinomina di una cartella o di un file Cancellazione di una cartella o di un file Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file Creazione di una nuova cartella Ordinamento degli elementi visualizzati Backup dell app Storebox Mobile Ricerca di file o cartelle sottoposti a backup Gestione di un file sottoposto a backup Informazioni su una cartella o un file sottoposti a backup Copia di cartelle o singoli file sottoposti a backup Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file Ordinamento degli elementi visualizzati Upload dall app Storebox Mobile Impostazioni dell app Storebox Mobile Aumentare la sicurezza dell app Storebox Mobile Amministrazione del portale di un dispositivo mobile Cancellazione remota dei dati sui dispositivi mobili Swisscom SA 2/54

3 1 Guida introduttiva La presente guida fornisce istruzioni sull utilizzo dell app ufficiale Storebox Mobile di Swisscom per ios e Android. L app è riconoscibile dal nome, «Storebox», e dalla rispettiva icona: 1.1 Requisiti Di seguito sono riportati i requisiti minimi per utilizzare l app Storebox Mobile: - ios: versione 8.0 o successive - Android: versione 4.1 o successive 1.2 Lingue supportate L app Storebox Mobile supporta le seguenti lingue: Inglese Francese Tedesco Italiano Spagnolo La lingua dell applicazione corrisponde alla lingua del dispositivo e non può essere modificata attraverso l app. 1.3 Download dell app Storebox Effettuare il download dell app Storebox dall App Store di Apple o dal Play Store di Google. Il download è gratuito. Utilizzare l URL riportato nel portale Storebox per accedere all app Storebox Mobile. Selezionare Settings > Virtual Portal Settings e scorrere verso il basso fino ad App Store URLs. Verranno quindi visualizzati gli URL dei diversi negozi di app online. Swisscom SA 3/54

4 Gli URL per i diversi sistemi operativi sono: ios: Android: Dopo aver installato l app sul proprio dispositivo mobile, effettuare l accesso. 1.4 Accesso Per accedere all app Storebox Mobile: 1. Toccare l icona di Storebox per aprire l app. Viene visualizzata la schermata di accesso SERVER ADDRESS. Swisscom SA 4/54

5 2. Inserire l indirizzo del proprio portale Storebox, ad esempio: nomeazienda.storebox.swisscom.com 3. Toccare CONTINUE. Swisscom SA 5/54

6 Viene visualizzata la schermata di autenticazione SIGN IN. 4. Inserire il proprio nome utente Storebox: 5. Inserire la password corrispondente. Se si è dimenticata la password, consultare la sezione Reimpostazione della password. 6. Toccare CONTINUE. Swisscom SA 6/54

7 Viene aperta la pagina NICE TO SEE YOU nella quale è visualizzato il proprio avatar. Se non si possiede un avatar, saranno visualizzate le proprie iniziali. Dopo pochi secondi viene visualizzato il cloud drive dell utente. Swisscom SA 7/54

8 Nella schermata di apertura predefinita sono visualizzati i contenuti del Cloud Drive, ovvero l archivio di tutti i file che si desidera sincronizzare sul cloud. Nel Cloud Drive sono presenti le seguenti cartelle predefinite: My Files Un archivio contenente i file e le cartelle personali che si desidera sincronizzare sul cloud. Shared With Me Un archivio contenente tutti i file e le cartelle condivise con l utente dai membri del suo team sul portale Storebox. 1.5 Reimpostazione della password Se si possiede un account utente locale di cui si è dimenticata la password, è possibile reimpostarla direttamente dal dispositivo mobile. Nota: gli utenti di dominio non possono reimpostare le proprie password dal dispositivo mobile. Per reimpostare la password del loro account devono contattare il proprio amministratore IT. Per reimpostare la password di un account utente locale: 1. Toccare Forgot your password? nella parte inferiore della schermata SIGN IN. Viene visualizzata la schermata Forgot Password. 2. Inserire il nome utente e l indirizzo al quale si desidera che siano inviate le istruzioni per reimpostare la password. 3. Toccare Next. Swisscom SA 8/54

9 Viene visualizzata la seguente schermata. 4. Inserire i caratteri visualizzati e toccare FINISH. Viene visualizzata la seguente schermata. Swisscom SA 9/54

10 5. Toccare la X nell angolo in alto a destra dello schermo per tornare alla schermata SIGN IN. 6. All indirizzo di posta elettronica specificato viene quindi inviata un con le istruzioni per modificare la password per l accesso. 1.6 Disconnessione Per disconnettersi dall app Storebox Mobile: 1. Toccare nell angolo in alto a sinistra. Viene visualizzato il menu Mobile. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate. 2. Toccare Settings. Swisscom SA 10/54

11 Viene visualizzata la schermata Settings. È stata effettuata la disconnessione dall app Storebox Mobile. 2 Utilizzo di Cloud Drive Al primo accesso all app Storebox Mobile viene visualizzato Cloud Drive. Nel Cloud Drive sono presenti le seguenti cartelle predefinite: My Files Un archivio contenente i file e le cartelle personali che si desidera sincronizzare sul cloud. Shared With Me Un archivio contenente tutti i file e le cartelle condivise con l utente dai membri del suo team sul portale Storebox. In aggiunta, il cloud drive può contenere anche cartelle definite dall utente: mypersonal Folder Una cartella di esempio aggiunta dall utente nel portale Storebox. Swisscom SA 11/54

12 L utente può eseguire le seguenti attività su alcuni o su tutti i contenuti del cloud drive: Navigare all interno del cloud drive. Cercare uno o più file all interno dell intero cloud drive o di una cartella specifica del cloud drive. Gestire un file. Spostare una cartella o un singolo file. Copiare una cartella o un singolo file. Rinominare una cartella o un file. Cancellare una cartella o un file. Creare un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file. Creare una nuova cartella. Mettere in ordine crescente o decrescente gli elementi visualizzati in base a: o il nome della cartella o dei file; o le dimensioni della cartella o dei file; o la data dell ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella. Le sezioni seguenti forniscono maggiori informazioni su queste funzioni. Swisscom SA 12/54

13 2.1 Navigazione all interno di Cloud Drive I seguenti simboli e collegamenti aiutano a navigare all interno dell app Storebox Mobile: Simbolo o collegamento Posizione Funzione In alto a sinistra In alto a destra (ios) oppure in basso a destra (Android) Permette di visualizzare il menu dell app Storebox Mobile: Cloud Drive Accesso al livello superiore del cloud drive. Shared with Me Accesso diretto all archivio Shared with Me senza bisogno di accedere al livello superiore del cloud drive. Backups Un archivio contenente tutti i backup dei dispositivi dell utente. Gli utenti che non sono iscritti al servizio di backup non vedono questa voce. Uploads Consente di monitorare tutti gli upload dei file in sospeso, in corso e completati. Settings Permette di controllare tutte le informazioni sull app e sui servizi, di abilitare o disabilitare le impostazioni avanzate e di effettuare la disconnessione dall app Storebox Mobile. Queste opzioni sono descritte di seguito. Permette di effettuare operazioni sulle cartelle: Creare una cartella all interno della cartella corrente. Caricare all interno della cartella una foto o un video dall album fotografico del dispositivo. Per maggiori dettagli consultare la sezione Upload dall app Storebox Mobile. Nota: al momento del primo utilizzo viene richiesto l accesso agli album fotografici del dispositivo. Selezionare una foto o un immagine da caricare nella cartella. Nota: al momento del primo utilizzo viene richiesto l accesso alla fotocamera. Swisscom SA 13/54

14 oppure In alto a destra A destra di file e cartelle In alto a sinistra in una sottocartella o in un file aperto Consente di ordinare i contenuti visualizzati. Consente di eseguire operazioni sulla cartella o sul file, come spostarli, copiarli o rinominarli. Ritorna alla schermata precedente. In basso a sinistra in un file aperto In basso al centro in un file aperto In basso a destra in un file aperto Esegue operazioni sul file, come inviarlo per o modificarlo, se tali opzioni sono disponibili. Crea un collegamento per condividere il file. Cancella il file. Nota: il file viene cancellato dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il portale. Non è prevista un ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero cancellare il file. Toccare una cartella per aprire le cartelle e i file contenuti al suo interno. Toccare un file per aprirlo. 2.2 Ricerca di file o cartelle È possibile effettuare una ricerca all interno dell intero cloud drive o di una cartella specifica. Si può cercare una qualsiasi parte del nome di ciò che si sta cercando e il sistema visualizzerà i nomi di tutti i file e le cartelle che contengono la stringa cercata. Ad esempio, se si cerca por verrà visualizzato un elenco di tutti i file che contengono la parola por, come portale, Portale ed export. Nota: nella ricerca non è possibile utilizzare caratteri jolly, come l asterisco *. Per cercare file e cartelle nel cloud drive: 1. Toccare la casella Search Cloud Drive. Swisscom SA 14/54

15 Nota: se la casella Search Cloud Drive non è visualizzata, scorrere verso il basso per visualizzarla. 2. Inserire il nome della cartella o del file da cercare e toccare Search. Vengono visualizzati tutti i file e le cartelle che corrispondono ai criteri di ricerca. Se in precedenza sono state effettuate delle ricerche, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti e l utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare Search. Per cercare file e cartelle in una cartella del cloud drive: 1. Entrare nella cartella del cloud drive. 2. Toccare la casella Search Cloud Drive. Nota: se la casella Search non è visualizzata, scorrere verso il basso per visualizzarla. Swisscom SA 15/54

16 La schermata cambia per consentire all utente di effettuare la ricerca nella cartella corrente e in tutte le sue sottocartelle o nella cartella del cloud drive principale, ovvero in tutto il cloud drive. 3. Inserire il nome del file o della cartella da cercare. 4. Scegliere se si desidera cercare nella cartella corrente o nel cloud drive toccando l opzione corrispondente. 5. Toccare Search. Vengono visualizzati tutti i file e le cartelle che corrispondono ai criteri di ricerca. Se sono state effettuate delle ricerche in precedenza, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti e l utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare il pulsante Search. Per cancellare l elenco delle ricerche recenti: Nell elenco RECENT SEARCHES toccare la X vicino alla ricerca per cancellarla. 2.3 Gestione di un file 1. Accedere al file desiderato. Swisscom SA 16/54

17 2. È possibile Toccare un file per visualizzarlo nello strumento di visualizzazione online. Una volta aperto il file toccare lo schermo per visualizzarlo in modalità schermo intero. Per uscire dalla modalità schermo interno, toccare nuovamente lo schermo. Oppure Swisscom SA 17/54

18 1. Toccare vicino al file. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. 2. Se è disponibile l opzione Open In, toccare questa voce. Vengono visualizzate le opzioni file. 3. Selezionare il software con il quale aprire il file, ad esempio, Microsoft Excel. Swisscom SA 18/54

19 L app supporta molti formati di file, tra cui: Documenti DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP e molti altri formati documenti Web HTML, SVG Immagini TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA e molti altri formati immagini File di immagini medicali DICOM, DCM CAD DGN (supporta V7 e V8 DGN, incluso V8 XM e V8I), DWG (versione dalla 2.5 alla 2014), DXF (versione dalla 2.5 alla 2014) EML, MSG Altro txt Sia che il file possa essere visualizzato sia che non lo sia, attraverso l app Storebox Mobile è possibile eseguire le seguenti operazioni sul file: Eseguire operazioni sul file, come inviarlo per o modificarlo, se tali opzioni sono disponibili. Ad esempio, il file può essere inviato per posta elettronica o copiato in Microsoft Word per essere modificato. Creare un collegamento al file. Per maggiori dettagli consultare la sezione Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file. Swisscom SA 19/54

20 Cancellare il file. Il file viene cancellato dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il portale. Non è prevista un ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero cancellare il file. 2.4 Informazioni su una cartella o un file Per visualizzare le Informazioni su una cartella o un file: 1. Accedere alla cartella o al file. 2. Toccare vicino all oggetto. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. Swisscom SA 20/54

21 3. Toccare l icona a destra della cartella o del nome del file. Vengono visualizzate le informazioni sulla cartella o sul file. 2.5 Spostamento o copia di cartelle o singoli file L utente può spostare soltanto le cartelle o i file di sua proprietà. Non può spostare le cartelle My Files o Shared With Me, ma può spostare le cartelle o i file contenuti al loro interno. Non può copiare la cartella Shared With Me, ma può copiare le cartelle o i file contenuti al suo interno. Nota: se si sposta un file che è stato condiviso, gli altri utenti non avranno più accesso a tale file. Per spostare o copiare una cartella o un file: 1. Accedere alla cartella o al file che si desidera spostare o copiare. 2. Toccare vicino all oggetto da spostare. Swisscom SA 21/54

22 Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. Ad esempio, per la cartella My Files non sono disponibili tutte le opzioni. 3. Toccare Move oppure Copy. Viene visualizzata la cartella principale della gerarchia di Cloud Drive. 4. Accedere alla posizione in cui si desidera inserire la cartella o il file. Swisscom SA 22/54

23 5. Toccare New Folder nell angolo in basso a sinistra per creare una nuova cartella oppure toccare Move o Copy nell angolo in basso a destra per completare l operazione. Se si tocca New Folder consultare la sezione Creazione di una nuova cartella. Il file viene spostato o copiato nella nuova posizione. L operazione può essere annullata durante l esecuzione. 2.6 Rinomina di una cartella o di un file Per rinominare una cartella o un file: 1. Accedere alla cartella o al file che si desidera rinominare. 2. Toccare vicino all oggetto da rinominare. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. 3. Toccare Rename. Swisscom SA 23/54

24 Il nome viene visualizzato evidenziato. 4. Inserire il nuovo nome e toccare Rename nell angolo in alto a destra oppure premere Fine sulla tastiera. La cartella o il file sono stati rinominati. 2.7 Cancellazione di una cartella o di un file Per cancellare una cartella o un file: 1. Accedere alla cartella o al file che si desidera cancellare. Swisscom SA 24/54

25 2. Toccare vicino all oggetto da cancellare. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. 3. Toccare Delete. La cartella o il file sono stati cancellati. Nota: la cartella o il file vengono cancellati dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il portale. Non è prevista un ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero procedere alla cancellazione. 2.8 Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file Questa funzione permette di condividere in modo sicuro cartelle e file con i membri del proprio team o utenti esterni. Per condividere una cartella o un file: 1. Accedere alla cartella o al file per il quale si desidera creare il collegamento. Swisscom SA 25/54

26 2. Toccare accanto all oggetto per il quale si vuole creare il collegamento. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. Se sotto SHARING non è presente la voce Create New Link, scorrere verso l alto per visualizzarla. 3. Toccare Create New Link. Nota: mentre si sta visualizzando un file è possibile condividerlo anche toccando. Viene visualizzata la schermata New Link. Nota: a seconda dei permessi che l utente possiede sulla cartella originale o sul file, l opzione che consente la modifica è abilitata oppure no. Swisscom SA 26/54

27 4. Se si desidera consentire la modifica del file o della cartella condivisi e l opzione è disponibile, spostare l interruttore Allow Editing verso destra. 5. Toccare Create. 6. Utilizzare le opzioni disponibili per inviare il collegamento. 2.9 Creazione di una nuova cartella È possibile creare una cartella all interno di una cartella selezionata. Per creare una cartella: 1. Accedere alla cartella all interno della quale si desidera creare una sottocartella. Swisscom SA 27/54

28 2. Toccare nell angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata. 3. Toccare New Folder. Viene visualizzata la seguente schermata. Swisscom SA 28/54

29 4. Inserire il nome della cartella e toccare Create nell angolo in alto a destra oppure premere Fine sulla tastiera. Nota: è necessario assegnare un nome perché non è possibile creare una cartella senza nome. Ricordare che i nomi delle cartelle non possono contenere i seguenti caratteri: < :? / > e *. La cartella è stata creata e viene visualizzata la seguente schermata Ordinamento degli elementi visualizzati Gli elementi visualizzati possono essere messi in ordine crescente o decrescente in base a: il nome della cartella o dei file; le dimensioni della cartella o dei file; la data dell ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella. Per ordinare un elenco di elementi: 1. Accedere all elenco da ordinare. Swisscom SA 29/54

30 2. Toccare nell angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata. 3. Toccare Sort. Viene visualizzata la seguente schermata. Swisscom SA 30/54

31 4. Toccare i criteri in base ai quali ordinare le voci: Name Ordine alfabetico in base al nome della cartella o del file. Size Ordinamento in base alle dimensioni. Modified Ordinamento in base alla data dell ultima modifica apportata alle cartelle o ai file. 5. Toccare per scegliere se l elenco deve essere in ordine crescente o decrescente. 6. Toccare Done. Gli elementi dell elenco vengono nuovamente visualizzati nell ordine richiesto. 3 Backup dell app Storebox Mobile L app Storebox Mobile può essere utilizzata per accedere ai backup di cartelle e file presenti nel portale Storebox tramite il menu dell app Storebox Mobile. Su alcuni o su tutti i file e le cartelle sottoposte a backup è possibile eseguire le seguenti attività: Navigare tra i backup: Toccare una cartella per aprire le cartelle e i file contenuti al suo interno. Toccare un file per aprirlo. Cercare uno o più file all interno di tutti i backup o in una cartella specifica di un backup. Gestire un file sottoposto a backup. Copiare una cartella o un singolo file sottoposti a backup. Cancellare una cartella o un singolo file sottoposti a backup. Creare un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file sottoposti a backup. Mettere in ordine crescente o decrescente gli elementi visualizzati in base a: o o o il nome della cartella o dei file; le dimensioni della cartella o dei file; la data dell ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella. Le sezioni seguenti forniscono maggiori informazioni su queste funzioni. Per accedere al menu dell app Storebox Mobile: 1. Toccare nell angolo in alto a sinistra. Swisscom SA 31/54

32 Viene visualizzato il menu dell app Storebox Mobile. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate. 2. Toccare Backups. Viene visualizzata la schermata Backups. Swisscom SA 32/54

33 3.1 Ricerca di file o cartelle sottoposti a backup È possibile effettuare una ricerca all interno di tutti i backup o in una cartella di un backup specifico. Si può cercare una qualsiasi parte del nome di ciò che si sta cercando e il sistema visualizzerà i nomi di tutti i file e le cartelle che contengono la stringa cercata. Ad esempio, se si cerca por verrà visualizzato un elenco di tutti i file sottoposti a backup che contengono la parola por, come portale, Portale ed export. Nota: non è possibile utilizzare caratteri jolly, come l asterisco *, nella ricerca. Per cercare file e cartelle nel cloud drive: 1. Nella schermata Backups inserire il nome della cartella o del file da cercare e toccare Search Backup Devices. Il sistema restituirà un elenco di tutti i file e le cartelle sottoposti a backup che corrispondono ai criteri di ricerca. Se sono state effettuate delle ricerche in precedenza, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti e l utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare Search. Per cercare file e cartelle in un dispositivo di backup: 1. Entrare nella cartella nel dispositivo di backup. 2. Toccare la casella Search. Nota: se la casella Search non è visualizzata, scorrere verso il basso per visualizzarla. Swisscom SA 33/54

34 La schermata cambia per consentire all utente di effettuare la ricerca nella cartella corrente e in tutte le sue sottocartelle o all interno di tutto il dispositivo di backup. 3. Inserire il nome della cartella o del file sottoposto a backup da cercare. 4. Scegliere se si desidera cercare nella cartella corrente o nel dispositivo di backup toccando l opzione corrispondente. 5. Toccare Search. Il sistema restituirà un elenco di tutti i file e le cartelle sottoposti a backup che corrispondono ai criteri di ricerca. Se sono state effettuate delle ricerche in precedenza, viene visualizzato un elenco delle ricerche recenti e l utente può toccarne una per ripetere la ricerca immediatamente, senza bisogno di toccare il pulsante Search. Per cancellare l elenco delle ricerche recenti: Nell elenco RECENT SEARCHES toccare la X vicino alla ricerca per cancellarla. 3.2 Gestione di un file sottoposto a backup 1. Accedere al file desiderato. 2. È possibile Toccare un file per visualizzarlo nello strumento di visualizzazione online. Swisscom SA 34/54

35 Una volta aperto il file toccare lo schermo per visualizzarlo in modalità schermo intero. Per uscire dalla modalità schermo interno, toccare nuovamente lo schermo. Oppure a) Toccare vicino al file. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Swisscom SA 35/54

36 b) Se è disponibile l opzione Open In, toccare questa voce. Vengono visualizzate le opzioni file. c) Selezionare il software con il quale aprire il file, ad esempio, Microsoft Word. Swisscom SA 36/54

37 L app supporta molti formati di file, tra cui: Documenti DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP e molti altri formati documenti più vecchi Web HTML, SVG Immagini TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA e molti altri formati immagini File di immagini medicali DICOM, DCM CAD DGN (supporta V7 e V8 DGN, incluso V8 XM e V8I), DWG (versione dalla 2.5 alla 2014), DXF (versione dalla 2.5 alla 2014) EML, MSG Altro txt Sia che il file possa essere visualizzato sia che non lo sia, l utente può eseguire le seguenti operazioni sui file attraverso l app Storebox Mobile: Eseguire operazioni sul file, come inviarlo per o modificarlo, se tali opzioni sono disponibili. Ad esempio, il file può essere inviato per posta elettronica o copiato in Microsoft Word per essere modificato. Creare un collegamento al file. Per maggiori dettagli consultare la sezione Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file. Cancellare il file. Il file viene cancellato dal portale Storebox e da tutti i dispositivi sincronizzati con il portale. Non è prevista un ulteriore conferma per verificare che si desidera davvero cancellare il file. 3.3 Informazioni su una cartella o un file sottoposti a backup Per visualizzare le Informazioni su una cartella o un file sottoposti a backup: 1. Accedere alla cartella o al file. 2. Toccare vicino all oggetto. Swisscom SA 37/54

38 Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. 3. Toccare l icona a destra della cartella o del nome del file. Vengono visualizzate le informazioni sulla cartella o sul file. Swisscom SA 38/54

39 3.4 Copia di cartelle o singoli file sottoposti a backup Per copiare una cartella o un file sottoposti a backup: 1. Accedere alla cartella o al file sottoposti a backup che si desidera spostare o copiare. 2. Toccare vicino all oggetto da spostare. Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le opzioni visualizzate variano in base a ciò che è stato scelto: cartella o file. Ad esempio, tra le opzioni disponibili per una cartella non c è Open In, mentre per il livello superiore è disponibile l opzione Delete. 3. Toccare Copy. Swisscom SA 39/54

40 Viene visualizzata la cartella principale della gerarchia di Cloud Drive. 4. Accedere alla posizione in cui si desidera copiare la cartella o il file sottoposti a backup. 5. Toccare New Folder nell angolo in basso a sinistra per creare una nuova cartella oppure toccare Copy nell angolo in basso a destra per completare l operazione. Se si tocca New Folder consultare la sezione Creazione di una nuova cartella. Il file viene spostato o copiato nella nuova posizione. L operazione può essere annullata durante l esecuzione. 3.5 Creazione di un nuovo collegamento per condividere una cartella o un file Questa funzione permette di condividere in modo sicuro cartelle e file con i membri del proprio team o utenti esterni. Per condividere una cartella o un file: 1. Accedere alla cartella o al file sottoposti a backup per il quale si desidera creare il collegamento. 2. Toccare accanto all oggetto per il quale si vuole creare il collegamento. Swisscom SA 40/54

41 Vengono visualizzate le seguenti opzioni. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate per la cartella o il file selezionati. Se sotto SHARING non è presente la voce Create New Link, scorrere verso l alto per visualizzarla. 3. Toccare Create New Link. Nota: mentre si sta visualizzando un file è possibile condividerlo anche toccando. Viene visualizzata la schermata New Link. Nota: a seconda dei permessi che l utente possiede sulla cartella originale o sul file, l opzione che consente la modifica è abilitata oppure no. Swisscom SA 41/54

42 4. Se si desidera consentire la modifica del file o della cartella condivisi e l opzione è disponibile, spostare l interruttore Allow Editing verso destra. 5. Toccare Create. 6. Il collegamento può essere inviato utilizzando una delle opzioni proposte ( , SMD, ecc.). 3.6 Ordinamento degli elementi visualizzati Gli elementi visualizzati possono essere messi in ordine crescente o decrescente in base a: il nome della cartella o dei file; le dimensioni della cartella o dei file; la data dell ultima modifica effettuata alla cartella o ai file contenuti in una cartella. Per ordinare un elenco di elementi: 7. Accedere all elenco da ordinare. 8. Toccare nell angolo in alto a destra. Swisscom SA 42/54

43 Viene visualizzata la seguente schermata. 9. Toccare Sort. Viene visualizzata la seguente schermata. Swisscom SA 43/54

44 10. Toccare i criteri in base ai quali ordinare le voci: Name Ordine alfabetico in base al nome della cartella o del file. Size Ordinamento in base alle dimensioni. Modified Ordinamento in base alla data dell ultima modifica apportata alle cartelle o ai file. 11. Toccare per scegliere se l elenco deve essere in ordine crescente o decrescente. 12. Toccare Done. Gli elementi dell elenco vengono nuovamente visualizzati nell ordine richiesto. 4 Upload dall app Storebox Mobile Per visualizzare lo stato di qualsiasi file o cartella in fase di upload, accedere al menu dell app Storebox Mobile e selezionare la voce Uploads. I file vengono caricati dalla raccolta degli album del dispositivo mobile o dopo aver scattato una foto o registrato un video. Per caricare un file dal dispositivo mobile sul portale Storebox: 1. Accedere alla cartella nella quale si desidera caricare l oggetto. 2. Toccare nell angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata: 3. Toccare Upload from Library. L applicazione dell album del dispositivo mobile si apre all interno dell app Storebox Mobile. 4. Selezionare i file da caricare e toccare Upload nell angolo in basso a destra. Swisscom SA 44/54

45 Gli oggetti sono stati caricati. Per visualizzare l avanzamento del caricamento, selezionare la voce Uploads. Swisscom SA 45/54

46 Per caricare una foto o un video dal dispositivo mobile sul portale Storebox: 1. Accedere alla cartella nella quale si desidera caricare l oggetto. 2. Toccare nell angolo in alto a destra. Viene visualizzata la seguente schermata: 3. Toccare Take Photo or Video. L applicazione della fotocamera del dispositivo mobile si apre all interno dell app Storebox Mobile. 4. Effettuare un video o scattare una foto. Viene mostrato il risultato e l utente può scegliere se caricarlo o scattare una nuova foto o effettuare un nuovo video. 5. Toccare Use Photo nell angolo in basso a destra per caricare la foto. Toccare Use Video nell angolo in basso a destra per caricare il video. L oggetto è stato caricato. Per visualizzare l avanzamento del caricamento, selezionare la voce Uploads. Swisscom SA 46/54

47 Per visualizzare lo stato dei file in fase di caricamento: 1. Toccare nell angolo in alto a sinistra. Viene visualizzato il menu dell app Storebox Mobile. Nota: le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate. 2. Toccare Uploads. Viene visualizzata la schermata Uploads. Swisscom SA 47/54

48 Viene visualizzato lo stato di avanzamento del file che si sta caricando in quel momento insieme all elenco dei file in attesa di essere caricati. Quando i file sono stati caricati viene visualizzato l elenco dei file caricati: Swisscom SA 48/54

49 5 Impostazioni dell app Storebox Mobile Selezionare la voce Settings dal menu dell app Storebox Mobile per visualizzare i dettagli dell app Storebox Mobile ed effettuare la disconnessione. Per accedere al menu dell app Storebox Mobile: 1. Toccare nell angolo in alto a sinistra. Viene visualizzato il menu dell app Storebox Mobile. Nota: 2. Toccare Settings. le voci visualizzate variano in base alle opzioni abilitate. Swisscom SA 49/54

50 Viene visualizzata la schermata Settings. In questa schermata sono presenti le seguenti informazioni: Sezione ACCOUNT Name Il nome dell utente che ha effettuato l accesso al portale. L indirizzo dell utente che ha effettuato l accesso al portale. Portal Il nome del portale a cui l utente ha effettuato l accesso. Storage Usage La quantità di memoria attualmente utilizzata per l utente. Sezione ABOUT App Version La versione dell app Storebox Mobile. End User License Agreement L accordo di licenza per l utilizzo dell app Storebox Mobile. Oltre che per ottenere le informazioni riportate sopra, la schermata Settings può essere utilizzata anche: Per disconnettersi dall app Storebox Mobile come descritto nella sezione Disconnessione. Per aumentare la sicurezza dei contenuti archiviati sul dispositivo mobile, come descritto di seguito. Swisscom SA 50/54

51 5.1 Aumentare la sicurezza dell app Storebox Mobile Tutti i contenuti archiviati sul dispositivo mobile sono crittografati per garantirne la sicurezza. Per aumentare il livello di sicurezza è possibile impostare un codice PIN a quattro cifre. Per impostare un codice PIN a quattro cifre: 1. Accedere alla schermata Settings e toccare Require Passcode. Viene visualizzata la schermata Passcode. 2. Attivare l opzione Require Passcode. Viene visualizzata la schermata Set Passcode. Swisscom SA 51/54

52 3. Inserire un codice PIN a quattro cifre. 4. Inserire nuovamente lo stesso codice per confermarlo. Il passcode è impostato. Ora per accedere all app Storebox Mobile è necessario inserire il codice PIN. Swisscom SA 52/54

53 Per rimuovere o modificare un codice PIN a quattro cifre: 1. Accedere alla schermata Settings e toccare Require Passcode. Viene visualizzata la schermata Passcode. 2. Per rimuovere il codice PIN disattivare l opzione Require Passcode. Viene visualizzata la schermata Enter Passcode. 3. Per modificare il codice PIN, toccare Change Passcode. Viene visualizzata la schermata Enter Passcode. 4. Inserire il codice PIN a quattro cifre per effettuare le modifiche alla sicurezza. 5. Il passcode è stato rimosso o l utente può specificare un nuovo passcode. Swisscom SA 53/54

54 6 Amministrazione del portale di un dispositivo mobile Le operazioni descritte di seguito possono essere eseguite all interno del portale Storebox soltanto da un amministratore. Per evitare che le informazioni presenti sul portale siano utilizzate su dispositivi mobili che non sono più di proprietà dell organizzazione, l amministratore del portale può rimuovere tutti i dati del portale presenti su un dispositivo mobile in remoto. 6.1 Cancellazione remota dei dati sui dispositivi mobili Quando viene eseguita la cancellazione remota dei dati su un dispositivo su cui è in esecuzione Storebox Mobile, l utente viene disconnesso dall app e tutti i file sincronizzati in locale vengono cancellati. Inoltre, la chiave del dispositivo su cui viene effettuata la cancellazione viene disattivata. Una volta attivata la cancellazione remota tramite il portale Storebox, l operazione viene avviata non appena il dispositivo si collega alla rete. L amministratore che ha avviato la procedura di cancellazione viene informato tramite e- mail non appena l operazione è stata completata. La cancellazione remota può essere effettuata soltanto dagli amministratori di Storebox. Per cancellare i dati su un dispositivo mobile: 1. Accedere alla pagina Main > Devices e fare clic sul nome del dispositivo mobile da cui si desiderano cancellare i dati. 2. Nella scheda Status fare clic su Remote Wipe. 3. Fare clic su Remote Wipe. Viene visualizzato un messaggio di conferma. 4. Selezionare I understand that this action cannot be undone or canceled. 5. Fare clic su Erase All Data. I dati di Storebox sono stati cancellati dal dispositivo mobile. Swisscom SA 54/54